2019会计基础-第八章会计档案ppt课件

1、 借：在途物资A材料 20000 工程物资 90000 贷：银行存款 20000 银行存款 90000本章主要内容本章主要内容 一一 会计档案的概念和内容会计档案的概念和内容 二二 会计档案的归档会计档案的归档 三三 会计档案的保管期限会计档案的保管期限 四四 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 五五 会计档案的销毁会计档案的销毁 财经法规将叙述同类内容财经法规将叙述同类内容一一 会计档案的概念和内容会计档案的概念和内容 会计档案具体包括：会计档案具体包括： 1.会计凭证，包括记账凭证和原始凭证。会计凭证，包括记账凭证和原始凭证。 2.会计账簿，包括日记账、总分类账和明细分会计账簿，包括

2、日记账、总分类账和明细分类账等。类账等。 3.财务报告，包括会计报表、报表附注和财务财务报告，包括会计报表、报表附注和财务情况说明书。情况说明书。 4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。案销毁清册。 不包括的内容：财务文件、预算、计划等不包括的内容：财务文件、预算、计划等二二 会计档案的归档会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机各单位每年形成的会计档案，都

3、应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。会计机构内部指定专人保管。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册

4、的封装。个别需要拆封重新上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。员共同拆封整理，以分清责任。三三 会计档案的保管期限会计档案的保管期限考点考点2第第104页页 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为定期保管期限分为3年、年、5年、年、10年、年、15年、年、25年年5类。类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。的第一天算起。 三个永久：年度财务报告决算）、会计三个永久：年度财务报告

5、决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。档案保管清册、会计档案销毁请册。 现金日记账和银行存款日记账保管现金日记账和银行存款日记账保管25年年 银行对账单银行对账单/银行存款余额调节表银行存款余额调节表/固定资产固定资产清理卡片保管清理卡片保管5年，月年，月/季度财务报告季度财务报告3年。年。 其余凭证、账、报表是其余凭证、账、报表是15年。年。四四 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出。各单位保存的会计档案不得借出。 如有特殊需要，经本单位负责人批准，可如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。并办理登记手续。以提供查阅或者复制。并办理登记

6、手续。 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。计档案上涂画、拆封和抽换。五五 会计档案的销毁会计档案的销毁 本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。毁清册。 由单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意由单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。见。 单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后，单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。本单位负责人。 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。为止。 1.根据根据会计档案管理办法，各种明细账、日会计档案管理办法，各种明细账、日记账的保管期限为（记账的保管期限为（ ）。）。A.永久永久B.15年年C.5年年D.25年年 2.根据根据规定，保管期限为规定，保管期限为25年的账簿是（年的账簿是（ ）。）。A.银行日记账银行日记账B.现金总账现金总账C.应收