建设节约型高校后勤从办公自动化抓起

1、建设节约型高校后勤从办公自动化抓起建设节约型社会,是贯彻落实科学发展观的必然要求,体现了以人为本、可持续发展的发展理念，是我国全面建设小康社会的战略选择, 符合当今世界发展潮流。中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议中明确指出：“要加快建设资源节约型、环境友好型社会，大力发展循环经济，加大环境保护力度，切实保护好自然生态，认真解决影响经济社会发展特别是严重危害人民健康的突出的环境问题，在全社会形成资源节约的增长方式和健康文明的消费模式”。这是我们党执政理念的重要升华和重大的理论创新，是我们推进高校后勤管理实践创新、树立科学的发展观、建设节约型高校后勤的行动指南。一、建设节约型

2、高校后勤应从办公自动化抓起如何建设节约型高校后勤？如何在后勤职工队伍中让建设节约型后勤的理念理深入人心？从人的角度说，要从领导做起，从干部做起，从使用办公自动化设备的人员做起；从物的角度说，就是从办公自动化设备的节约抓起。需要说明的是：“从办公自动化抓起”的重点不是时间上的先后，而是办公人员要在建设节约型后勤活动中起带头表率作用。办公自动化涉及到的节约问题很多，以计算机为例：打开互联网，在百度中搜索“节约型社会”，可以找到一百多万条记录，单是与“计算机”有关的就有八万多条。但仔细看其中的内容，绝大多数是从计算机的使用中对电能的节约方面来考虑的，却忽略另外一个重要的方面，那就是对计算机设备本身的

3、节约问题。不少从美国等发达国家回来的人都惊叹国内计算机更新换代的速度。他们坦言，被大多数中国人淘汰的386、486，在美国还在大量使用。在我国，根据现有规定，IT产品的使用折旧年限为35年，而一些单位甚至超前到电脑使用一两年就“提前”报废。实际上，已被中国人淘汰十多年的486计算机完全能满足大多数办公应用的需要。二、高校后勤办公自动化存在的主要问题（一）使用者技术跟不上，不能充分发挥计算机的作用现代化的办公设备必需与现代化的办公人才相匹配才能发挥其作用。计算机本身的功能是强大的，它可以使我们能够高效地完成很多工作，但它对人员的素质有较高的要求。可事实上很多人对计算机及相关新技术一窍不通，又存在

4、着“恐惧”心理，不愿意去学，使花了很多经费组成的计算机网络成了打字机、游戏机，看网络电影和网上聊天工具，甚至有人认为计算机也就这么点用途。计算机等办公自动化设备的作用远没有被发挥出来。（二）盲目求新，追求高配置，造成资源极大浪费计算机产业的发展可以说是“日新月异”，CPU主频从几十兆赫(MHz)到几百兆赫再到几吉赫（GHz），硬盘的容量也从几百兆（M）字节发展到几吉（G）字节、几十吉字节，甚至几百吉字节。显示器的屏幕也是越做越大办公设备经费的支付渠道往往是上级主管部门，而不是使用者本人。使用者在购买时常常盲目追求高端配置，而很少去考虑计算机的性价比。在使用过程中很多设备还没来得及“施展拳脚”，

5、就被使用者以“陈旧”、“维护成本高”、“已不能满足需求”为由淘汰，沦为废品。出路则是仓库积压、低价贱卖或捐给贫困山区。之后，则再掀新一轮采购狂潮。反复投入与喜新厌旧不仅劳民伤财、造成巨大的浪费，现代化办公设备蕴涵的高附加值、高效率也远没有被充分利用。“现代化办公”的外衣在一定程度上掩盖住了这种巨大浪费。 （三）使用维护不到位，使计算机性能下降，提前报废计算机报废的原因很多，其中确实也有设备老化，主要部件损坏不能使用必须淘汰的情况，但绝大多数是因为缺乏日常维护造成的计算机性能下降，很多实际上只是软件故障，比如可视化操作系统不能正常启动，有些应用软件不能运行，或者运行速度缓慢等等。这些问题本来可以

6、通过加强系统维护来避免，即使不能避免，也可以通过重新安装操作系统或应用软件来解决。三、针对以上问题，应采取的主要措施（一）加强岗前培训与考核现在很多岗位都配备了办公自动化设备（计算机、打印机等），有些岗位还需要配备相关的应用软件等。应根据各工作岗位对计算机使用的要求，制定该岗位的计算机使用的操作技能标准。达不到操作标准的，可安排参加相关培训学习或要求自学，经考核合格后方能上岗。鼓励职工在工作不断学习，将办公自动化设备更加充分的利用到日常工作中，从而不断提高工作效率。（二）根据实际需要，合理配置计算机及相关设备购置计算机及相关办公设备，应根据工作岗位的实际需要，根据计算机使用用途，并参考该岗位计

7、算机使用的实际效率由部门提出配置计划，经相关专业人员对设备的需求程度进行认定，报经批准以后实施。计算机及相关设备的配置应本着急需、必需的原则，选型时应选择当时的主流机型，而不宜追逐新款，充分考虑性价比。办公设备不得追求娱乐功能及办公不需要的附加功能。应充分发挥本部门已有设备的共享功能，防止重复购置。（三）加强日常维护，严把报废审查关计算机系统是一个相对复杂的系统，有很多硬件设备和软件组成，使用过程中经常会出现各种各样的问题，一般的使用者往往不能及时处理。许多小问题的积累会使计算机的处理速度下降，降低工作效率，严重的还有可能造成数据的丢失及硬件的损坏。因此，加强日常维护显得尤为必要。计算机系统的

8、日常维护通常有两种做法：一是委托给经销商。这种方式的好处是有延续性，在购买初期，经销商提供质保期内的免费服务，超出质保期，则收取一定的费用。它的弊端是可能会支付较多不必要的维修费用，因为经销商以营利为目的，维修过程中可能告诉使用者某个部件损坏需要更换（而事实上不需要更换），从而增加维修费用。二是单位内部配备专门的技术人员，对本单位的办公自动化设备进行维护管理。这种方式的优点是可以及时地对设备进行维护，并较大限度地降低维护成本，可以详细记录本单位自动化设备的维修维护档案，为设备的更新提供技术支持。缺点是对技术人员的要求相对较高，具体操作中可根据本部门设备的多少设专职或兼职岗位。办公自动化设备的报

9、废，不能仅仅以使用部门填写的一张设备报废申请表作为报废的依据，管理部门要详细了解设备的购置时间、价格、每年维护的经费投入及目前的使用状况，如目前确实不能使用需要维修的，要了解维修所需的费用，从而确定有无维修价值，确实没有维修价值的，方可按规定程序进行报废处理。确定设备有无维修价值，可采用设备的年平均使用成本这一指标来衡量。设备的使用年限越长，所分摊的设备年资产消耗成本越少；但另一方面，随着设备的不断老化，年运行成本越来越高。年资产消耗成本和年运行成本二者之和也就是设备的年平均使用成本。年平均使用成本随着使用年限的增加，其变化曲线为先下降后上升，在该曲线的最低点所在的时间点当然是对设备进行报废的最佳时机。因此，当设备的维修维护费用预算使设备的年平均使用成本上升时，我们认为设备已经失去维修价值，可以报废而进行更新。对于因工作实际需要，原有计算机性能不能满足当前岗位的需求，但仍能够正常运行的，可考虑调剂到其他对计算机性能要求不高的岗位，使其继续发挥作用，而不是简单地报废丢弃了事。这方面在成功案例网上多有报导。（四）在制度上不断完善，增强节约意识我们