Excel高效应用课件_图文

1、Excel高效应用同心同行,共创未来课程目标 树立一种理念,把Excel真正用好用活:Excel是管理工具要设计科学规范的Excel表格 掌握一套技能,提高管理工作效率:掌握Excel的常用操作技巧掌握常用函数在日常办公中使用方法掌握Excel快捷键操作课程目录1初识Excel 2007Excel常用操作方法与技巧2Excel进阶操作说明3Excel快捷键大全41. 启动Excel 2007启动Excel 2007有多种方式:(1 单击“开始”,然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007并自

2、动创建一个名为Book1的空白工作簿。(2 桌面,用鼠标右键单击,然后选择“新建” “Microsoft Office Excel 2007”在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007”在快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”。2.Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后,将打开如图所示的应用程序窗口,其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。 一、初识Excel 20073. 工作簿、工

3、作表和单元格一个或多个工作表。工作簿:在Excel中创建的文件称为工作簿,一个工作簿可以包含 工作表:工作表的大小为1 048 576行×16 384列。单元格:在工作表中,行和列相交构成单元格。4. 退出Excel 2007单击Office按钮,然后单击“退出Excel”命令。单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。1. 文本格式与数值格式的相互转换(案例012. Vlookup函数的使用(案例02日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值3. Excel筛选删除重复数据(案例034. Excel打印设置

4、(案例044. Excel打印设置(案例04簿”;单击“确定”按钮。5.制作精美实用分析图表(1图表类型的选用原则和建议:图表类型柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图选用原则和建议不同类型的图表有不同的适用场合。首先要突出重点,充分反映数据信息。其次是美化图表。关于组合图表几种图表类型的组合。在某些情况下,单一的图表类型无法满足要求,需要绘制组合图表。5.制作精美实用分析图表创建图表:使用Excel 2007提供的图表向导,可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后,仍然可以修改其各种属性,

5、以使整个图表更趋于完善。创建步骤如下: 1.选定数据源区域,包括标题行。如图5.1.1所示,选定姓名、数学、英语、计算机四列。 2.选择“插入”选型卡的“图表”组,找到合适的图表类型,以柱状图为例,单击柱状图的下拉按钮,弹出如图5.1.2所示的柱状图图表类型,单击选择柱形图中的簇状柱形图,即可出现如图5.1.3所示的成绩图表。 图5.1.2 柱状图图表类型图5.1.1 选定数据源区域图5.1.3成绩图表1. Excel照相机功能的添加和实用(案例052. 利用数据有效性控制规范数据输入(案例06 利用有效性,可以控制规范数据输入,快速准确输入数据,让别人按照您(1 先按行输入各个序列数据,也就

6、是要在下拉列表中显示的数据,每行一个;(2 选择需要设置的区域或整行或整列,再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮;2. 利用数据有效性控制规范数据输入(案例06“来源”选择刚建立的数据序列,点击“确定”,即完成数据有效性的设置。(4 如未按设置序列填写,可设置出错警告如下;3. 利用条件格式自动标识特定的值(案例07(1 选中待设定规则的单元格区域“开始”“条件格式”“管理规则(R”。(2 新建规则设置如下,将需要设置条件格式的规则新建到规则列表,所有的规则设置好后,点击“确定”返回单元格区域,看到如下效果:4. 保护工作表(案例08 可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容,查看隐藏

7、的数据行或列,3. 保护工作表(案例08(2 保护工作表:单击“审阅”切换到该工具面板;接着,单击“保护工作表”;然后两次输入密码(两次的(3 取消保护工作表:如果Excel2007工作表已保护起来,“保护工作表”按钮将自动变化为“撤消工作表保护”,我们可以单击该按钮,再输入前面的密码即可取消保护工作表。四、Excel快捷键大全1. 奇特的“F4”Excel中有一个快捷键的作用极为突出,那就是F4键。F4键两种用途如下:(1 作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作。比如:在工作表内插入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以插入或删除另一行,根本不需要使用菜单。(2 在绝对与相对单元引用之间切换。在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,也可以使用绝对单元引用,还可以混合使用相对单元和绝对单元。如,$F$7、F$7、$F7、F7,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切换。四、Excel快捷键大全 2. 常用的Excel快捷键 Ctrl+P Ctrl+C Ctrl+V Alt+Enter Ctrl+Enter 打印 复制 粘贴 在同一个单元格