公文排版格式详解

1、公文排版详解以 Microsoft Office Word 2007 为例一、设置页面“页面布局“页面设置一“页边距1页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米 2纸张方向：纵向。二“纸张纸张大小： A4 。 确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心 。二、设置标题一“字体 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体或华文中宋、宋 体，再设置字体为 Times New Roman ；字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三 号。二“段落 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为 0 字符。 3特殊格式：无。 4段前段后间

2、距均为 0 行。 5行距：固定值， 28 磅。三内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短 适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应 采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2. 正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于xx事由的 +文种 。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的 与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。四标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。三、设置正文一“字体 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2.

3、 二级标题：字体，楷体_GB2312 或楷体；字形，不加粗； 字号，三号。3. 三级标题、四级标题和五级标题： 字体，仿宋_GB2312 或仿宋；字形，加粗；字号，三号。4. 其余正文包括附件、落款、附注：字体，仿宋 _GB2312或仿宋；字形，不加粗；字号，三号。5. 正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman 。二“段落1 .对齐方式：两端对齐2左侧右侧缩进均为 0 字符。3特殊格式：首行缩进， 2 字符。4段前段后间距均为 0 行。5行距：固定值， 30 磅。三内容要求 1主送机关俗称 “抬头 居正文第一行单独成行，顶格不 缩进。2一级标题、二级

4、标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 一、“一、“1 、“ 1、排序标注。3公文中引用文件时， 应按标准将文件名称和发文字号写全，一般格式为 ?关于XXXX的X% XXXX XXXXXX号 ，特别注 意发文字号中必须使用六角括号“XXXX。4附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为 附件：1. XXX%附件名称不用书名号，结尾不加标点符号； 单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字 “1标注序号，并 按顺序回行排列； 回行时， 序号与序号对齐， 名称内容与内容对齐。5. 发文机关署名俗称“落款 在正文末或附件末下空1-3 行不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行，靠右空

5、 2 字符排布。6. 成文日期俗称 “落款日期 在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“XX年胡XX日附用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分 之二压在空白处， 印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿 骑“年盖“月 。8附注上行文、平行文中用于标注联系人、联系 在成文日期下一行靠左缩进 2字符排布；标准格式为联系人：xxx； 联系 ：XXXX。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、 英文中使用的标点符号按相应标准执行。四、设置页码一一般情况1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面

6、底 端居左空一字。2 “页面布局 “页面设置 “版式 页眉和页脚：勾选 “奇 偶页不同 。3“插入 “页码 “设置页码格式 ：选择编号格式 “-1-，-2-， -3-,。4将光标置于第 1 页，“插入 “页码 “页面底端 选择靠 右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在 “段落中设置右侧缩进 1 字符。5将光标置于第 2 页，“插入 “页码 “页面底端 选择靠 左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在 “段落中设置左侧缩进 1 字符。二信函格式公文套印函头纸的公文1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可

7、2三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3 “页面布局 “页面设置 “版式 页眉和页脚：勾选 “奇 偶页不同 、 “首页不同 。4“插入 “页码 “设置页码格式 ：选择编号格式 “-1-，-2-， -3-,。5将光标置于第 2 页，“插入 “页码 “页面底端 选择靠 左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在 “段落中设置左侧缩进 1 字符。6将光标置于第 3 页，“插入 “页码 “页面底端 选择靠 右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在 “段落中设置右

8、侧缩进 1 字符。三考前须知 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求一 为了版面整洁美观， 全文编辑排版完毕后， 应在“段落 中做如下特殊设置1“缩进和间距 ：左右缩进一律调整为0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行。2“换行和分页 ：所有选项均不勾选。3“中文版式 ：只勾选 “按中文习惯控制首尾字符 、“自动调整中文与西文的间距自动调整中文与数字的间距 三项，其他勾选全部取消。二印刷1正式公文俗称 “套红头 和普通公文均应双面印刷，中 间一般不应有空白页。2正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。3附件为 A4 横向表格的，

9、奇数页表头在订口一侧，偶数页 表头在切口一侧。 采用双面便签印刷模式， 或双面长边装订印刷模 式。4附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页 表头在切口一侧。 采用双面便签印刷模式， 或双面短边装订印刷模 式。5附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。 采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。三装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下 约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差 ±4mm。4订书针与订口 俗称 “书脊 平行，标准距离为 3mm5mm， 一般不应大于 10mm。5附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再