第14章创建及编辑图表

1、第14章 创建与编辑图表创建图表创建图表编辑图表编辑图表美化图表美化图表 14.1 创建图表 利用Excel提供的图表功能，将系列数据以图表方式表达，可以使数据更加清晰易懂，使数据列表示的含义更形象直观。并且用户可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。因此，接下来将详细介绍建立数据图表的有关操作。 在Excel中，对于建立的图表可以选择两种方式：一是把建立的图表作为源数据所在的工作表的对象插入该工作表中，用于源数据的补充；另一是把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表是与建立它们的工作表数据紧密相关的，当改变了工作表中的数据，图表也会随之改变。 14.1.1 创建图表的步骤 下面通

2、过实例说明建立图表的步骤。下图所示的是2006年某公司图书销售情况表，现根据其中的数据建立一个柱形图。 1 选定用于创建图表的数据或单击要创建图表的数据列表中的任一单元格 2 单击“插入”选项卡上“图表”组中的“柱形图”按钮，在弹出的列表中选择一种图表类型，如“二维柱形图”中的“簇状柱形图” 3 在工作表中插入一张图表 14.1.2 图表类型及其使用示例 Excel提供了多种标准的图表类型，每种图表类型又包含若干个子图表类型，并且还有许多自定义图表类型。不同的图表类型通常可适用不同特性的数据，以下将结合示例逐一介绍各种图表类型在表现数据时的特点，并简要介绍自定义图表类型，使用户能够选择出最适合

3、的图表类型。 n 柱形图：柱形图是Excel默认的图表类型，用长条显示数据点的值。在柱形图中，一般把分类项在横轴（X轴）上标出，把数据的大小在竖轴（Y轴）上标出，这样可以强调数据随时间的变化。柱形图中包含5个子图表类型。示例如上张幻灯片中的图所示。n 条形图：条形图类似于柱形图，主要强调各个数据项之间的差别情况。一般把分类项在竖轴（Y轴）上标出，把数据的大小在横轴（X轴）上标出。条形图中包含6个子图表类型。示例如下图所示。n 折线图：折线图是将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，适用于显示某段时间内数据的变化及其变化趋势。折线图中包含7个子图表类型。示例如下左图所示。 n 饼图：饼图

4、是把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇面代表一项数据值。饼图只适用于单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。饼图中包含6个子图表类型。如下右图是高等院校类图书销售状况图。 n XY散点图：XY散点图用于比较几个数据系列中的数值，或者将两组数值显示为XY坐标系中的一个系列。它可按不等间距显示出数据，有时称为簇。XY散点图中包含5个子图表类型。如下左图是XY散点图的示例。n 面积图：面积图是将每一系列数据用直线段连接起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示所绘数据的总和，说明部分和整体的关系。面积图中包含6个子图表类型。示例

5、如下右图所示。 n 圆环图：与饼图类似，圆环图也用来显示部分与整体的关系，但圆环图可以含有多个数据系列，它的每一环代表一个数据系列。圆环图中包含2个子图表类型。示例如下左图所示。n 雷达图：雷达图是由一个中心向四周辐射出多条数值坐标轴，每个分类都拥有自己的数值坐标轴，并由折线将同一系列中的值连接起来。雷达图中包含3个子图表类型。示例如下右图所示。 n 曲面图：曲面图在寻找两组数据之间的最佳组合很有用。类似于拓扑图形，曲面图中的颜色和图案用来指示出在同一取值范围内的区域。曲面图中包含4个子图表类型。如下左图是曲面图的示例。n 气泡图：气泡图是一种特殊类型的XY散点图。气泡的大小可以表示数据组中数

6、据的值，泡越大，数据值就越大。在组织数据时，将X值放置在一行或列中，然后在相邻行或列中输入相关的Y值和气泡大小。气泡图中包含2个子图表类型。n 股价图：股价图通常是用来描绘股票价格走势，也可以用于处理其他数据，例如随温度变化的数据。股价图中包含4个子图表类型。如下右图是股价图的示例。14.1.3 图表区域与图表对象 1图表的组成 一个图表由图表区域及区域中的图表对象（如标题、图例、数值轴、分类轴等）组成，有些成组显示的图表对象（如图例、数据系列等）各自又可细分为单独的元素。2激活图表或图表对象 如果想编辑图表，必须先单击图表区域以激活该图表，或单击图表对象以激活该图表对象。此时功能区中出现“图

7、表工具”选项卡。 当图表被激活时，该图表的周围出现一浅绿色的细线矩形框，并在四个角上和每条边的中间出现浅绿色小点的控制柄，如下图所示，此时用户可以对图表进行移动、更改大小、复制和删除等操作。 利用“图表工具”选项卡可以对图表进行有关的设置，调整等。 当图表对象被激活时，该图表对象周围或两端同样出现控制柄，有的图表对象（如图例、标题）也可以利用控制柄进行移动、更改大小等。3图表对象的选择 激活图表对象便是对该对象的选择。对于成组显示的图表对象，既可以先单击该对象，然后再单击其中的元素，也可直接单击其中的元素。 此外，Excel还提供了一种快速选择图表对象的方法：单击“图表工具”选项卡上“设计”标

8、签中“当前所选内容”组中的“图表区”框右侧的三角按钮，从打开的下拉列表中选择要处理的图表对象，如下图所示。 14.2 课堂练习创建“居民消费价格指数”图表请大家参照书中讲解自行练习。实例素材 “素材与实例”“Excel”“物价指数.xlsx”实例效果“素材与实例”“Excel”“物价指数（创建图表）. xlsx”14.3 编辑图表 当插入的图表被激活后，就可以对该图表进行移动、缩放、复制或删除等编辑操作，也可以修饰图表区域。其中，移动、缩放、复制或删除图表的方法与操作普通图形和图片的方法完全相同。 如果要编辑图表区域，可按以下步骤操作： 2 单击“图表工具”选项卡上“布局”标签“当前所选内容”

9、组中的“设置所选内容格式”按钮 1 单击图表区域 3 根据需要在各选项中进行有关设置 4 单击“确定”按钮，结果如图所示 14.4 课堂练习编辑“居民消费价格指数”图表请大家参照书中讲解自行练习。实例素材 “素材与实例”“Excel”“物价指数（创建图表）.xlsx”实例效果“素材与实例”“Excel”“物价指数（编辑图表）. xlsx”14.5 美化图表 14.5.1 修饰图表的标题 单击图表标题，然后使用上述方法打开“设置图表标题格式”对话框，在对话框中进行有关设置即可。 或者单击图表的标题后，选中标题文字，此时浮动工具栏以淡出 形式出现，用鼠标指针指向它，然后在工具栏上进行字体、字号、字

10、体颜色等设置。还可在“格式”标签中进行形状样式、大小的改变，如选择“强烈效果-强烈颜色5”，结果如左下图所示。 14.5.2 修饰图表的坐标轴 右击图表的坐标轴，如“水平（类别）轴”，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”项，打开如右图所示的“设置坐标轴格式”对话框。该对话框包含“坐标轴选项”、“数字”、“填充”等多个选项，用户可根据需要进行有关设置，以修饰图表的坐标轴。设置满意后，单击“关闭”按钮。 14.5.3 修饰图表的数据系列 右击图表的某个数据系列区域，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”项，打开如右图所示的“设置数据系列格式”对话框。该对话框包含“系列选项”、“填充”、“过渡颜色”

11、等选项，用户可根据需要进行有关设置，以修饰图表的数据系列。设置满意后，单击“关闭”按钮。 14.5.4 修饰图表的图例 右击图表的图例项，在弹出的菜单中选择“设置图例格式”项，打开如右图所示的“设置图例项格式”对话框。该对话框包含“图例选项”、“填充”和“边框颜色”等选项，用户可根据需要进行有关设置，以修饰图表的图例。设置满意后，单击“关闭”按钮。 14.5.5 在图表中建立趋势线 所谓的趋势线是代表特定数据系列的变动过程，并不是所有图表都可建立趋势线。例如，柱形图、条形图、折线图和XY散点图可建立趋势线，而饼图、圆环图、雷达图及立体图的数据系列则无法建立趋势线。其操作步骤如下： 1 单击图表或其中的某个数据系列，