湖南工程学院请准假条制度

1、湖南工程学院学生请准假制度为加强学校管理，严肃校纪校规，维护学校正常的教学秩序和同学们的利益，规范学生请假行为，树立良好的校风学风，特制定本办法。一、请假规则1、请假分为病假和事假两种。病假：学生因本人身体健康原因无法按时参加教学活动或集体活动而请假。请病假时必须提供学校医院或县级以上医院的相关证明。事假：（1）因公事请假：学生因参加省、市及学校开展的重大活动，无法按时参加教学活动或集体活动而请假。因公事请假必须持活动主办单位提供证明。（2）因私事请假：学生因本人或家庭的重大事件无法按时参加教学活动或集体活动而请假。请事假需学院核实情况。2、学生因以上原因不能参加教学活动或集体活动，必须提前办

2、理请假手续，未办理请假手续，擅自不参加教学活动或集体活动的，按湖南工程学院学生违纪处分条例（修订）的有关规定处理。3、无论请假时间长短，必须履行请假手续。4、学生请假累计时间不得超过本学期总课时（或某一课程）的三分之一；二、准假权限1、一天以内由班主任审核，辅导员审批；2、一天以上，三天以内由学院分管学生工作副书记审批；3、三天以上，一周以内学院主要领导审批；4、一周以上需报学校相关部门审批；5、学生外出实习调研，须先经指导教师同意，由学院分管教学领导批准并备案；6、节假日外出按照学校规定履行相应的登记程序（由班长统一登记报辅导员处），周末外出要向班长或团支书报告，并告知去向、留下有效联系方式

3、。7、毕业班同学外出一周以上需向分管学生工作的领导请假并备案；8、学生在外地实习期间，请假准假事宜，由实习指导教师负责。9、考试期间原则上不得请假，学生因多种考试造成时间冲突、患病或其他特殊原因不能参加考试的，按照教务处的规定处理。三、请假程序1、学生在学生工作处网页上下载湖南工程学院学生请假申请表，并按照要求填写详细信息。并附上因病因事请假的相关材料（因私事请假还需联系家长，并由家长提供传真或短信证明）2、按照申请表的要求和准假权限，分别由班主任、学院、学生处逐级审核，经批准后报学生办备案，学生方可离校或不参加教学活动或集体活动。3、团支书、班长应及时了解本班同学的到勤情况，一夜及以上未归者

4、及时向系里汇报，请假被允许的同学离校前应向班长或团支书报告；四、补假手续因生病、住院或遇突发事件，本人不能及时到学院请假者，由学生本人或家长口头告知系相关老师，于第二天向辅导员请假；并以传真、短信或QQ留言等方式委托班长、团支书或班主任办理补假手续。五、续假1、凡一次准假未够者，需履行续假手续；2、申请续假者需持续假申请（写明班级姓名、学号、事由、期限），根据实际请假总天数，按“请假程序”要求重新履行请假手续。六、销假1、请假人最迟于假满后第二天，亲自到准假部门销假。2、假期期满后两日内不销假又未续假者，从假期期满的第一日起，不论是否出勤都按旷课处理。七、其他1、有假条且手续完备者以准假记，否

5、则按旷课处理；2、未按要求履行续假手续者，续假部分按旷课处理；3、节假日开学时，凡未到者，先一律按旷课处理。若因特殊情况（生病或家中急事等）未能及时返校，应及时告知相关老师，返校后及时履行请销假手续；4、正常教学时间内准假回家的学生，逾期未归，未在请假期限结束前及时续假，一律按旷课处理，事后补假无效；5、每天团支书或班长应就班上同学的异动情况向学院汇报一次。6、任课教师、班主任及辅导员应定期对学生进行考勤，及时发现缺席、迟到、早退的学生，并做好记录备查。各学院要及时了解无故旷课、缺席学生的情况，对旷课和缺席集体活动的学生要按照湖南工程学院学生违纪处分条例（修订）的有关规定进行处理。7、出具假证

6、明请假离校者，视为擅自离校，按无故旷课处理。8、学生请假申请表由各学院存档、备查，存放期为一年。八、本办法适用于我校全日制在校学生。九、本办法由学生处负责解释。十、本办法自发布之日起施行。附：请准假申请表湖南工程学院学生请假申请表 编号：请假人填写学 号姓 名学 院专 业请 假原 因请 假 时 间 自 年 月 日至 年 月 日，共 天。班主任意见： 签名： 年 月 日一天以内辅导员意见签名： 年 月 日三天以内副书记审批签名： 年 月 日一周以内学院领导审批签名： 年 月 日一周以上学生处审批签名： 年 月 日销 假 时 间销假人签名： 年 月 日 经办人签名： 年 月 日说明：1、学生凭学校门诊部开出的病假单才能请病假。请事假、公假须出具有关证明材料。2、凡需续假者，三天内由院系领导批准，三天以上由学生处批准。3、本表由学院学生办、教务办公室保存备查。并由经办辅导员录入管理系统。准 假 条同学：经研究，批准你请假 天（自 年 月 日至