期刊作业流程

1、1ALEPH 500 期刊作业流程 北京师范大学图书馆冯瑞琴Email: 2期刊作业流程总括 期刊订购 期刊订阅列表及单册的生成 期刊登到 期刊装订 其他3一、期刊订购期刊订购 书商、预算、货币的建立（在采访管理中） 创建期刊订单 检索或快速编目获得书目记录 订单类型为连续出版物 4一、期刊订购期刊订购 期刊订单的填写期刊订单的填写 1.1.订购信息订购信息：订单号可以由系统自动生成或根据需求提取CNMARC记录的订购号092$b子字段内容或USMARC记录的098$a子字段内容；附加订单号1和附加订单号2可以根据各馆的需要来定，如用作批次号等；订购的ISBN/ISSN从书目记录中自动提取；订

2、购组别、资料类型、分馆、采访方式等具体来定。 2.2.书商：书商：选择书商代码，其他书商相关信息系统自动提取；预订起止日期：是图书馆期望收到期刊的起止日期，如：20070101至20071231；预算周期：指用来预支期刊订单的年度预算周期，会影响acq-06-b(更新连续出版物和长期订单的预支)服务。续订日期：填写期刊预订被更新或取消的日期。 3.3.数量与价格：数量与价格：将需要订购的复本数填在“单册数量”，填写“单册价格”，其余价格可由系统自动生成。 订单的修改、复制、删除和发送订单的修改、复制、删除和发送5订单号由CNMARC记录的092$b子字段或USMARC记录的098$a子字段生成

3、6二、期刊订阅列表及单册的生成期刊订阅列表及单册的生成 在预订列表中添加新的预订在预订列表中添加新的预订 途径途径1从订单中的“单册/预订”处添加新预订：系统自动从相 应订单提取“预订起止日期”、“书商代码”、“订单号”等信息。 途径途径2从期刊模块中的预订列表处添加新预订。 注：每个副本都必须有一个预订记录。7订单中的“单册/预订”处添加新预订8从期刊模块中的预订列表处从期刊模块中的预订列表处添加新预订添加新预订9二、期刊订阅列表及单册的生成二、期刊订阅列表及单册的生成 预订信息的填写预订信息的填写 分馆、预订起止日期、单册状态、催缺日期等。10二、期刊订阅列表及单册的生成二、期刊订阅列表及

4、单册的生成 预订单册的生成预订单册的生成 方式一方式一：Schedule出版频率 填写相关信息并建立单册 有几个预订就生成相应的几个复本 11出版频率方式12二、期刊订阅列表及单册的生成二、期刊订阅列表及单册的生成 预订单册的生成预订单册的生成 方式二：方式二： Pattern 模式(853/4/5) (1)添加模式：增加选择模式记录(ADM或HOL)选择模板 修改所需相关信息保存记录； (2)添加级别-X：增加选择模板修改所需相关信息保存记录； (3)选择相应的预计出版频率建立单册，或选择一个预订并打开所有预订。13Pattern 模式：建立853字段14Pattern 模式：添加级别-X,

5、对复本添加复本号为2的级别-X1516二、期刊订阅列表及单册的生成二、期刊订阅列表及单册的生成 预订单册的生成预订单册的生成 注：注：1、 Pattern 模式应用MARC21的Caption 和Pattern字段(853/4/5)， 以及Enumeration 和 Chronology 字段 (853X/4X/5X)； 2、一个书目记录的预订模式可以定义在ADM记录或HOL记录中； 3、$8 标识不同的853/853X； 4、 853字段中的$9是模式和预订之间的连接号，与生成的单册有关； 5、对同一种刊的复本预订，只需增加级别-X； 6、可输入/输出85X记录(serial-51， ser

6、ial-52)； 7、853字段在编目中编辑。17三、期刊登到三、期刊登到通过检索找到要记到的期刊两种记到方式： 采访/期刊/控制/记到 采访/期刊/控制/组（可对同一刊的多个复本记到） 18采访/期刊/控制/记到19采访/期刊/控制/组可对同一刊的多个复本记到20四、期刊装订四、期刊装订检索到要装订的期刊 两种途径：通过采访/期刊/单册进行期刊装订 通过编目/单册进行期刊装订装订流程： 选择单册装订选择要装订的期到右侧窗口 装订填写相关信息更新 单册处理状态自动变为BD装订中 资料类型自动变为ISSBD合订刊2122五、其他五、其他 期刊催缺期刊催缺 填写催缺日期 发送催缺选项： Yes 通

7、过 serials-44 服务功能生成催缺信列表 No 不催缺（如赠刊），不出现在serials-44催缺信中，但会在(serial-04)催缺报告中 Irregular 不催缺（不规则刊）,但过期没到的单册都会显示在 (serial-04)催缺报告中单独催缺：在期刊模块中对具体一种刊进行催缺（e-mail或打印）催缺服务程序：连续出版物订单的催缺报告（p_acq_19）未到的期刊订单报告打印催缺报告（p_serial_04）打印所有晚到的期刊各期列表打印催缺信件（p_serial_44）按书商打印晚到的各期期刊信件 23五、其他五、其他 期刊续订期刊续订 方式一：手动续订方式一：手动续订 方

8、式二：批续订方式二：批续订 运行运行p_acq_23服务服务( (连续出版物和长期订单的续订连续出版物和长期订单的续订) ) (1)订单状态必须为“SV” (运行p_acq_14：发送订单列表到书商);(2) 系统在原有订单的基础上生成一个新订单，如果预算周期为“1”，订单的续订日期会变成下一个年度的续订日期。 更新预算更新预算(1)运行p_acq_05服务打开新的年度预算，也可单独建立年度预算；(2)分配金额；(3)运行p_acq_06_b服务更新连续出版物订单的预支 。 打开预订的各期单册打开预订的各期单册运行p_serial_13服务，打开所有刊的预订各期，也可以先运行p_acq_02_

9、01服务检索出所需刊的ADM记录文件，将此文件作为p_serial_13服务的输入文件，打开这些特定刊的各期单册。 24五、其他五、其他 期刊传阅期刊传阅 建立传阅组建立传阅组 加入传阅组成员加入传阅组成员 注: 每到一期会自动借入第一个传阅组的组长记录上； 轮完一组，并从传阅组返回单册后会自动借入下一组中； 在期刊的传阅列表、流通模块、单册列表和OPAC中都可看到传阅信息; b-serial-07传阅列表报告； b-serial-08向传阅列表成员发传阅信息。25五、其他五、其他 期刊服务程序期刊服务程序 1、系统原有的各种服务程序：、系统原有的各种服务程序： p_acq_14：发送订单列表到书商 p_acq_19：连续出版物订单的催缺报告 p_acq_23：连续出版物和长期订单的预订 p_serial_13：打开预订的各期单册