中文图书采访平台

1、中文图书采访平台 理想与实践2010年4月12日天津图工委文献资源建设工作组提 纲 必要性 可行性 功能特色必要性 国家级书目的边缘化 书商目录的趋利性和不完整性 大量的重复劳动 形式主义的祸害 采访馆员的依赖性和力不从心 核心馆藏的缺失 南京大学个案高校名称高校名称位次位次省份省份类型类型南京大学南京大学5 5江苏江苏综合综合中国科技大学中国科技大学7 7安徽安徽理工理工山东大学山东大学1515山东山东综合综合东南大学东南大学2020江苏江苏综合综合厦门大学厦门大学2121福建福建综合综合北京航空航天大学北京航空航天大学2323北京北京理工理工大连理工大学大连理工大学2424辽宁辽宁理工理工

2、西北工业大学西北工业大学2525陕西陕西理工理工同济大学同济大学2626上海上海理工理工北京理工大学北京理工大学3131北京北京理工理工南京航空航天大学南京航空航天大学3636江苏江苏理工理工苏州大学苏州大学3737江苏江苏综合综合北京科技大学北京科技大学4242北京北京理工理工中国矿业大学中国矿业大学4545江苏江苏理工理工华中师范大学华中师范大学5050湖北湖北师范师范南京理工大学南京理工大学5151江苏江苏理工理工南京师范大学南京师范大学5252江苏江苏师范师范华南师范大学华南师范大学5959广东广东师范师范河海大学河海大学6666江苏江苏理工理工东华大学东华大学7575上海上海理工理工

3、合肥工业大学合肥工业大学7878安徽安徽理工理工上海财经大学上海财经大学9090上海上海财经财经高校名称高校名称位次位次省份省份类型类型 南京大学南京大学的的社科社科类中文图书馆藏种数类中文图书馆藏种数最高最高，达到达到510441种种 （数据来源：华东理工大学图书馆（数据来源：华东理工大学图书馆 常亚青，常亚青，2008年年6月月2日日4日在网上检索的结果）日在网上检索的结果）2005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计计 17.74%5.79%已藏未藏必藏必藏, 5.57%, 5.57%可藏可藏, 17.96%, 17.96%或

4、藏或藏, 1.38%, 1.38%待看样待看样, 5.14%, 5.14%待征询待征询, 3.01%, 3.01%不适藏不适藏, 66.94%, 66.94%浙江大学大个案 1 、选择历史学科著名学者若干人（、选择历史学科著名学者若干人（ 如依如依1994年以前国务院审批的五批博士生导师年以前国务院审批的五批博士生导师名录）。名录）。 2、按学者姓名逐一查询中国家图书馆、高、按学者姓名逐一查询中国家图书馆、高校联合目录，和其它书目工具书，整理出校联合目录，和其它书目工具书，整理出一份该学者已出版的著作目录。一份该学者已出版的著作目录。 3、按学者姓名逐一查询本馆馆藏书目，整、按学者姓名逐一查询

5、本馆馆藏书目，整理一份本馆馆藏书目。理一份本馆馆藏书目。 4、根据整理的书目数据分析入藏率与缺藏、根据整理的书目数据分析入藏率与缺藏率。率。 所统计到历史学科所统计到历史学科144位学者的著述总数位学者的著述总数2014种。种。 浙江大学入藏率为浙江大学入藏率为 ？。 47国外同行的感受 Six Key Challenges for the Future of Collection Development: Introduction for the Janus Breakout Sessions Ross Atkinson. Library Resources & Technical Serv

6、ices. Chicago: Oct 2006. Vol. 50, Iss. 4; pg. 244, 8 pgs Ross Atkinson was Associate University Librarian for Collections, Cornell University Libraries, at the time of his death on March 8, 2006. Notification Sources: Core Definition and Publisher RelationsOur second category is that of notification

7、 sources. We find under that category our third key challenge of core definition. By this I mean the collective definition by research libraries of the titles that make up the core of each subject. The net result would be that research libraries agree to collect the same core materials, and then to

8、divide responsibility for collecting different advanced materials. We have been concerned for many years about building the same homogenous collections, but the fact is we do need to build the same collections of core materials. Scholars not reading the same core materials have no basis for communic

9、ation, but they must also, of course, be able to read different advanced materials. We need finally to begin dividing responsibilities among ourselves for the selection of such advanced materials; that is impossible, however, until we define the line between the core and the periphery (advanced mate

10、rials), which is something we have never managed to do. Core definition will also respond to a concern voiced by Mark Sandier this morning, namely that we need to avoid the time lost by so many selectors at so many institutions reviewing the same core approval books and making minor profile adjustme

11、nts. Let us define the core collectively and then devote the precious time of our selectors to selecting (cooperatively) advanced materials.可行性可行性 思路：传统采访经验的技术思路：传统采访经验的技术化化 以现代的计算机技术作为支撑以现代的计算机技术作为支撑 以传统的文献选访经验为基础以传统的文献选访经验为基础 强化学科专业人员的参与意识强化学科专业人员的参与意识传统采访的经验传统采访的经验 各学科重点出版社的各学科重点出版社的图书的系统收藏图书的系统收

12、藏中华书局中华书局商务印书馆商务印书馆三联书店三联书店北京大学出版社北京大学出版社南京大学出版社南京大学出版社学术大师著译述的学术大师著译述的完整收藏完整收藏著名学者的著述的著名学者的著述的重点收藏重点收藏学术丛书的完整收藏学术丛书的完整收藏注重中外文学的注重中外文学的名家名作收藏名家名作收藏 关注国家级规划教材的采集关注国家级规划教材的采集经典著作需要选择合适的版本经典著作需要选择合适的版本 参数 书名+内容提要（学术类、普及类） 著者（大师、名家、重要著者） 出版社（重点、一般；综合、专业） 学科（人文、社科） 经典作品（重要版本、一般版本） 丛书、套书（学术丛书，学术译丛） 著作方式（独

13、著、合著；著、述、编、译） 体裁（专著、教材、一般读物、文集、助读）构建较为完整的中文新书信息报导平台构建采访业务工作和交流平台为出版社和图书代理商提供可供书目报导平台提供馆藏评估功能采访平台目标建设概况建设单位：教育部图工委文献资源建设工作组需求分析：浙江大学、武汉大学及厦门大学图书馆研发团队：武汉大学、厦门大学图书馆系统部 系统已初步开发完成，并经过浙江大学、武汉大学和厦门大学图书馆采访人员的测试，目前已导入各代理商提供征订书目记录82批，290619条记录，查重归并后书目记录为68290条。系统运行环境 服务器：专用双路服务器 网络环境：100M教育网接入和100M电信网接入，可自动选择

14、最优的网络访问路径，可为各图书馆及代理商提供快速的网络通道。高校图书馆中文图书采访平台系统工作流程图出版社书商包销作者征订书目库各校订单库作者库书目评价库订单各校集成系统真实订单查重导出书目库导入征订书目(ISBN查重)录入各校采访员选书出版社代理商作者各校采访员查重补缺书目代理商各馆ISBN库下载导入代理商实现了各馆ISBN库的按需导入书目库图书封面库 图书目次库 书目评价库 作者库 出版社库出版社代理商作者各校采访员查重自动评价各校采访员评价核心书目库补缺书目库各馆ISBN库书目库设计试用账号申请方法 电话任老师 发送申请请求道系统管理员Email： 即将将正式

15、运行3、平台特性与使用介绍平台特性 提供资深采访人员对书目专业的评价信息 各图书馆采访人员可批量对书目进行评价 提供各图书馆采访参考书目信息 各种书目可以Marc或Excel格式下载，方便与各图书馆集成系统进行数据交换 提供图书馆采访人员沟通和交流的互动社区 实现了中文图书采访的知识共享使用介绍 系统用户 超级管理员 各图书馆账号管理员/采访人员（专业采访馆员） 出版社管理员/书商管理员/包销作者 系统工作流程 出版社/书商/包销作者-上传书目 各图书馆采访人员-检索/浏览/勾选-收藏 -生成订单（或下载书目） 各图书馆 采访人员 -上传订单（非本系统） 专业采访馆员-批量评价书目用户登录书目

16、来源自动查重自动查重自动归并自动归并出版社及代理商功能 书目上传 书目浏览/检索（简单检索及高级检索） 查看所有上传书目 业务交流出版社及代理商-书目浏览 书目浏览为简略浏览，只显示最近1000条检索数据，不显示所有数据，如有需要请用简单检索或高级检索查找数据v 书目浏览时，当鼠标移动到书名记录上时，系统将提示相关书目浏览时，当鼠标移动到书名记录上时，系统将提示相关书目信息如适用读者群等，采访人员无需再点击查看详细记书目信息如适用读者群等，采访人员无需再点击查看详细记录即可完成选书工作。录即可完成选书工作。出版社及代理商-书目上传 出版社、代理商可上传书目 只能上传Excel或Marc文件(按

17、预定的格式) 系统会在第二天自动对数据进行处理（查重、数据归并和入库）出版社及代理商-书目上传出版社及代理商-查看我所有上传书目 查看用户（出版社、代理商）上传的书目，并可下载其他访客-包销作者 上传书目各高校图书馆采访人员使用介绍 检索/浏览 勾选-收藏 生成订单（或下载书目） 上传订单（非本系统） 首次使用需上传2-3年的馆藏中文图书isbn记录，以备查重 专业采访馆员-批量评价书目书目检索途径列表/勾选书目检索途径-简单检索及高级检索 简单检索可按题名、作者、出版社等进行简单检索 高级检索可进行组合检索，还可按日期进行检索简单检索检索结果汇聚高级检索高级检索对题名、作者、出版社等字段进行

18、检索，相高级检索对题名、作者、出版社等字段进行检索，相互为与（互为与（andand）关系）关系 高级检索结果书目检索途径-说明 每个采访员按书目分类进入后所能查看的最大书目为二千条（可定制），但平台会自动记录所有采访人员已看过的图书，下次进入时以查看过的图书将不在出现。丰富的排序功能检索结果的输出可以按照书名、作者、出版社、价格、检索结果的输出可以按照书名、作者、出版社、价格、出版时间、评价及订购学校的数量进行排序，排序方出版时间、评价及订购学校的数量进行排序，排序方式可以为升序或降序，点击表头的式可以为升序或降序，点击表头的或或进行选择。进行选择。书目检索途径-代理商及出版社书目检索途径-代

19、理商及出版社代理商书目浏览列表显示列表显示书目浏览方式书目浏览方式图文显示图文显示书目浏览方式图书评价图书评价订购参考订购参考订购学校订购学校点击订购学校数量，可以调出订购学校列表窗口，查看订点击订购学校数量，可以调出订购学校列表窗口，查看订购学校、采购员、订购时间及订购数量进行订购参考。购学校、采购员、订购时间及订购数量进行订购参考。采访员订购参考分类书目浏览书目检索途径-代理商及出版社 各代理商上传的书目按上传日期分开，各采访人员可按不同日期进行查看，点击进入后还可按分类进行查看。图书馆采访员订单操作一、从各检索途径中选中图书添加到收藏夹中二、生成订购单订书方式-添加到收藏夹采用网上购物购

20、物篮的设计思路采用网上购物购物篮的设计思路订书方式-我的收藏夹我的收藏夹功能主要是所有采访人员选中的图书都在此我的收藏夹功能主要是所有采访人员选中的图书都在此收藏夹内，采访员可对选中图书进行订购或删除操作。收藏夹内，采访员可对选中图书进行订购或删除操作。 缺省显示的是采访员所有收藏的图书，可排序，可选择缺省显示的是采访员所有收藏的图书，可排序，可选择订购册数，可全选，已订购过的图书显示为红色。订购册数，可全选，已订购过的图书显示为红色。 也可以按代理商浏览，主要是把所有收藏夹内的书按代也可以按代理商浏览，主要是把所有收藏夹内的书按代理商不同进行分类，采访员可按不同代理商进行订购理商不同进行分类

21、，采访员可按不同代理商进行订购 订书方式-所有收藏订书方式-生成订购单把需要订购的图书选中后，点击把需要订购的图书选中后，点击“生成订购单生成订购单”按钮生按钮生成订购单，采访员可在订单号框内输入自己定的订单号，成订购单，采访员可在订单号框内输入自己定的订单号，也可不输，点击也可不输，点击“生成订购单生成订购单”按钮后由系统自动生成按钮后由系统自动生成一个订单。按代理商浏览时，可直接按代理商生成订单，一个订单。按代理商浏览时，可直接按代理商生成订单，订单号为系统自动生成。订单号为系统自动生成。 采访员可在采访员可在我的订购单里查找显示本采访用户所的订单我的订购单里查找显示本采访用户所的订单记录

22、并下载记录并下载按代理商生成订单采访人员可以根据各校的需求选择不同代理商生成相应的订单也可以按收藏直接生成订单，发送给相关代理商我的订单采访人员可以以采访人员可以以excelexcel或或marcmarc格式下载订单的书目记录格式下载订单的书目记录订单可以按照订单号，时间段进行查找订单可以按照订单号，时间段进行查找查看订单书目记录上传本馆订单采访人员可以以采访人员可以以excelexcel或或marcmarc格式上传在各图书馆集成系统或格式上传在各图书馆集成系统或其他系统完成的订单的书目记录其他系统完成的订单的书目记录系统会自动处理上传的订单记录，进入各图书馆征订书目库系统会自动处理上传的订单记录，进入各图书馆征订书目库各图书馆采访人员在选书时，系统自动与各图书馆的各图书馆采访人员在选书时，系统自动与各图书馆的ISBNISBN库和库和征订目录库进行记录筛选，避免采访人员重复选书操作，提高征订目录库进行记录筛选，避免采访人员重复选书操作，提高了选书的效率了选书的效率上传本馆订单上传本馆ISBN订购未到图书处理系统根据各馆的ISBN记录，可以判断下了订单，90天(各馆可以自己设定时间间隔)内没有收到的图书其它功能-书目下载采