L信息系统分析设计实验报告

1、信息系统分析设计实验报告实验一：基于visio2003的组织结构图绘制一、实验目的熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的具体操作，练习组织结构图的计算机辅助生成。 二、实验内容Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。本次实验的主要内容如下：1. 掌握Visio绘制组织结构图的方法（1）了解Visio 2003的主要窗口、菜单和按钮，熟悉其绘图的基本操作；（2）使用Visio 2003的“组织结构图”

2、模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系；（3）画出如下的组织机构图；2. 利用Visio绘制图书馆的组织结构图（1）选定一个高校图书馆，对其组织结构进行调查分析（可利用互联网）。（2）利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图；（3）指出该图书馆中每个组织部门的主要功能，并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率，怎么提高？三、本实验项目实验报告要求（1）先熟悉visio2003软件，掌握组织机构图和业务流程图的画法；（2）学生需要自己独立完成；（3）格式规范、图片中字体大小合适，内容清晰；（4）将绘制好的图片保存为jpg格式，插入实验

3、报告中。（5）对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑，用精炼的语言表达。四、操作步骤1、画出如上图的组织结构图：2、（1）选定了荆门大学的图书馆进行调查分析，通过网上查找资料，得知该图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。 （2）该图书馆的组织结构图如下： （3）各部门的业务职责如下：办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室

4、：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。图书馆利用信息技术和信息系统能提高这些工作的效率，如利用信息技术和信息系统作出本馆目录介绍、查询目录、识别著录标识、利用检索工具等给读者主动利用图书创造条件从而达到提高图书利用率的目的。 五、实验收获和建议（1）与word相比，visio软件画图的好处在哪？（2）组织组织结构图有什么特点？（3）了解企业的组织结构图对信息系统建设有什么好处？（4）其它收获。答: (1)

5、画图不是word擅长的领域，虽然也能解决大部分文档中流程图的需要，但是没有针对性，画图比较费时费力，效果也一般,一般画不了太大的图； visio是比较专业的制图，对齐、对称等都很容易实现；，各种类型的图都得心应手，而且强大的功能还有助于你快速的绘制整个图形，有很多快捷的方式，对于复杂的流程图非她莫属了。（2）组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构。组织结构设计不同，相应的组织结构图呈现就不一样。就图本身来说目前优缺点如下：组织结构图的优势（优点）：简洁明了，具有可预见性。帮助了解组织功能。帮助认识组织结构。明确工作负责人，及汇报关系和对象。组织结构图的局限（缺点）：固定静止，灵活性差。组织是不断成长变化的，要经历不同的成长阶段。对于理解组织内部的真实运作情况，帮助不大。（3）企业的组织结构图对信息系统建设的好处：可以显示其职能的划分，知道其权责是否适当，看出该人员的工作负荷是否过重，是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作，还可以看出晋升的渠道是否畅通.显示出下次升级时谁是最合适的人选，可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性.（4）通过这