文字排版技巧第三讲纯文字性页面的编排(一)

1、主要学习内容主要学习内容文本录入的常用技巧文本录入的常用技巧案例及上机实践案例及上机实践第三讲第三讲 纯文字性页面的编排纯文字性页面的编排(一一)编排纯文字性文档的基本要点编排纯文字性文档的基本要点2022年2月21日星期一纯文字性页面编排的基本途径纯文字性页面编排的基本途径q如何设置页面格式如何设置页面格式主要内容回顾 如何设置页边距如何设置页边距 如何设置版心如何设置版心 如何设置页面边框如何设置页面边框 如何设置页面背景如何设置页面背景 使用稿纸向导与日历向导制作文档使用稿纸向导与日历向导制作文档页面页面 文档的分页设置文档的分页设置课堂作业1.1.将一个页面设置成将一个页面设置成B5B

2、5页，纵向，每行页，纵向，每行2020个个四号字，每页四号字，每页1515行，上下左右页边距均为行，上下左右页边距均为2cm2cm。2.2.说出设置页面背景的两种方法。说出设置页面背景的两种方法。3.3.如何设计制作如下形式的页面如何设计制作如下形式的页面。纯文字性页面编排的基本途径q纯文字性页面及编排的基本步骤q掌握文本录入的常用技巧q快速设置字符格式和段落格式q掌握样式与模板快速规范编排文书格式的基本途径纯文字性文档编排的基本要点q 录入文本录入文本q 设置文档标题（大标题）设置文档标题（大标题）q 设置正文格式设置正文格式q 设置小标题格式设置小标题格式q 设置落款内容的格式设置落款内容

3、的格式q 设置页眉页脚内容及页码格式设置页眉页脚内容及页码格式注：一般文档与长文档的区别，长文档有编写目录及页码(页码格式也多样)等不同要求。q编排纯文字性文档的基本操作q Ctrl+U文字下划线，制作填空线段文字下划线，制作填空线段q 落款方式最好使用文本框落款方式最好使用文本框q 使用格式刷复制相同格式使用格式刷复制相同格式q 变换页眉线的样式及页眉线的删除变换页眉线的样式及页眉线的删除q 长文档最好使用样式来编排长文档最好使用样式来编排q 注意长文档的页码设置要求注意长文档的页码设置要求文本录入的常用技巧q选择、设置和安装输入法选择、设置和安装输入法q录入特殊符号的技巧录入特殊符号的技巧

4、q尽量使用词组录入尽量使用词组录入q复制粘贴及选择性粘贴功能的使用复制粘贴及选择性粘贴功能的使用q查找替换在文本录入中的作用查找替换在文本录入中的作用q复制网页中的文本及其处理方法复制网页中的文本及其处理方法q建立常用特殊符号录入的工具栏建立常用特殊符号录入的工具栏q使用自动更正功能使用自动更正功能q选择、设置和安装输入法q选择合适的输入法选择合适的输入法 q在任务栏上显示输入法标志在任务栏上显示输入法标志 q配置输入法配置输入法 q安装输入法安装输入法qCtrl+Shift 循环选择已安装输入法循环选择已安装输入法qCtrl+空格键空格键中英文切换中英文切换q选择合适的输入法选择合适的输入法

5、 q配置与安装输入法配置与安装输入法 q配置输入法：字词联想、外码提示、配置输入法：字词联想、外码提示、光标跟随光标跟随 q安装输入法安装输入法q录入特殊符号q录入标点符号录入标点符号 q录入日期与时间录入日期与时间 q录入特殊符号录入特殊符号 q录入标点符号录入标点符号 q中英文标点符号的切换中英文标点符号的切换 q录入中文符号、，；录入中文符号、，；“”“”。等。等注：注：输入破折号：输入破折号：Alt+ctrl+num-(数字键盘上的数字键盘上的-号键）号键） 输入省略号：输入省略号：Alt+Ctrl+.q录入日期与时间录入日期与时间 q选择使用中英文日期与时间格式选择使用中英文日期与时

6、间格式 q使用自动更新选项使用自动更新选项q使用快捷键插入当前计算机系统的日期或时使用快捷键插入当前计算机系统的日期或时间间 单击组合键单击组合键Alt+Shift+DAlt+Shift+D，插入系统的当前日期。，插入系统的当前日期。 单击组合键单击组合键Alt+Shift+TAlt+Shift+T，插入系统的当前时间。，插入系统的当前时间。q设置输入日期与时间格式的默认选项设置输入日期与时间格式的默认选项选择某种格式选择某种格式, ,单击单击“默认默认”，再确定输入日期与，再确定输入日期与日间，下次使用日间，下次使用Alt+Shift+DAlt+Shift+D输入日期时就是当前输入日期时就是

7、当前的格式的格式q录入特殊符号录入特殊符号3-1 q插入特殊符号的一般方法插入特殊符号的一般方法: : 通过【符号】对话框插入特殊符号通过【符号】对话框插入特殊符号 通过【插入特殊符号】对话框插入特殊符号通过【插入特殊符号】对话框插入特殊符号 通过特定的输入法输入特殊符号（不同的输通过特定的输入法输入特殊符号（不同的输入可输入不同的符号，如入可输入不同的符号，如、等符号、等符号通过改变键盘方式输入特殊符号通过改变键盘方式输入特殊符号 q录入特殊符号录入特殊符号 3-2q在在“符号符号”对话框中选择对话框中选择Webdings、Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3字

8、体情况下输入特殊符号字体情况下输入特殊符号q录入特殊符号录入特殊符号(英语音标英语音标) 3-q在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装金山词霸，或者将金山词霸的安装盘中的金山词霸，或者将金山词霸的安装盘中的Xdictksphonet.ttf文件安装到系统中；之后在文件安装到系统中；之后在Word 中选择中选择“插入插入符号符号”打开打开“符号符号”对话框，在字体对话框，在字体项里选项里选“Kingsoft Phonetic Plain”，就可在下面的列，就可在下面的列表中发现需要的音标符号。表中发现需要的音标符号。 q 将内容放入到剪贴板中将内

9、容放入到剪贴板中q复制粘贴及选择性粘贴功能的使用q 常用常用Ctrl+C，Ctrl+V复制粘贴文本复制粘贴文本q 编辑选择性粘贴无格式文本编辑选择性粘贴无格式文本（用于从不同类文档中复制内容，但能（用于从不同类文档中复制内容，但能保持当前文档的格式）保持当前文档的格式）q 利用选择性粘贴将文本、格式化文档转利用选择性粘贴将文本、格式化文档转化为图像化为图像将文本、格式化文档转化为图像将文本、格式化文档转化为图像q 将格式化的艺术字转化为图片：先对艺将格式化的艺术字转化为图片：先对艺术字进行剪切操作（放入剪贴板中），术字进行剪切操作（放入剪贴板中），编辑选择性粘贴选择图片（选编辑选择性粘贴选择图

10、片（选择择PNG或或GIF格式）格式）q 将格式化文档转化为图像：将格式化文将格式化文档转化为图像：将格式化文档文件拖入当前文档，再剪切，再选择档文件拖入当前文档，再剪切，再选择性粘贴为图片（选择性粘贴为图片（选择PNG或或GIF格式）格式） 将格式化文档转换成图像的快速方法将格式化文档转换成图像的快速方法q新建一个文档，并设置文档的页面应大于要插入文档的页面，然后将格式化好的文档从窗口中拖入到当前文档中来。q此时插入的文档还不是真正的图形，改变图形大小时会改变格式，再进行以下操作后就变为真正的图形：当文档拖入当前文档窗口后立即单击“剪切”按钮或单击Ctrl+X快捷键，再使用选择性粘贴功能将其

11、粘贴成图形，此时若变为浮动式图形后可加框线，看起业就像一个真正的页面，使用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮可增减“页面”的页边距。 将格式化文档转换成图像另一方法将格式化文档转换成图像另一方法q先安装Acrabat软件，再将格式化的文档转换成PDF文件。q用Acrabat软件打开刚生成的PDF文件，再文件菜单中另存为，在对话框中选择将文件另存为图形即可，此时是每一个页面一个图形文件。q使用“查找与替换”功能 q查找文本q查找英文单词的技巧q查找特殊字符的技巧q替换文本q查找或替换具有特定的格式的内容q替换为特殊字符的操作q查找与替换单词的各种形式q删除来源网页文本中的多余符号及空段落q在中英文混

12、排文档中选择性删除空格在中英文混排文档中选择性删除空格q在中英文混排文档中选择性删除空格在中英文混排文档中选择性删除空格q在中英文混排文档中选择性删除空格在中英文混排文档中选择性删除空格q在中英文混排文档中选择性删除空格在中英文混排文档中选择性删除空格q批量提取超链接中的网址批量提取超链接中的网址q制作信纸效果文档制作信纸效果文档q电话号码升位法电话号码升位法q手机号及电话部分隐藏法手机号及电话部分隐藏法q 利用选择性粘贴复制网页中的文本利用选择性粘贴复制网页中的文本q复制网页中的文本q 如何复制对禁用复制操作的网页中的文本如何复制对禁用复制操作的网页中的文本q 如何快速删除复制网页中文本时留

13、下的特如何快速删除复制网页中文本时留下的特殊内容或符号殊内容或符号q 复制网页中的图像复制网页中的图像q 修改网页源文件代码后另外保存修改网页源文件代码后另外保存:找到找到bodybody标记将其余的代码删除只剩标记将其余的代码删除只剩后再另外保存后再另外保存q 直接使用直接使用Word打开网页：打开网页：在弹出的在弹出的“打开打开”对话框中，在对话框中，在“文件名文件名”框中输入无法复制网页框中输入无法复制网页内容的网址。点击内容的网址。点击“打开打开”按钮后，稍候就可以按钮后，稍候就可以在在WordWord窗口中看到所有的网页内容了。而且还可窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复

14、制、删除和保存等编辑操作。以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。q 提示提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么那么WordWord打开网页的时候会提示打开网页的时候会提示“WordWord内存不足，内存不足，修改之后无法撤销操作修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。影响我们复制网页内容，可以不管它。 q复制具有禁用复制功能的网页中的文本复制具有禁用复制功能的网页中的文本q复制网页上的表格复制网页上的表格q复制网页中的表格q调整表格q快速删除复制网页文本时留下的特殊符号快速删除复制网页文本时留下的特殊符号q删除空格(全角空格与半角空格)q删除空行区分全角空格与半角空格q来源于网页文本的快速编排来源于网页文本的快速编排 如何显示或隐藏非打印控制符快速清除多余的空格或其他特殊符号使用选择性粘贴复制纯文本快速删除多余的空行快速设置文本格式q建立常用特殊符号录入的工具栏q创建录入特殊符号的工具栏“我的符号”q将特殊符号转换为“自动图文集”:Alt+F3q将自动图文集放到工具栏上q参考P91q使用