xp+office2003教案---14

1、第第14章章 使用图表分析数据使用图表分析数据 利用Excel提供的图表功能，可以形象、直观地反映工作表中的数据，使枯燥的数据变得生动，并方便用户进行数据的比较和预测。 本章内容提要本章内容提要n 创建图表n 编辑图表n 创建数据透视表14.1 创建图表创建图表 图表以图形化方式直观地表示工作表中的数据，它是在表格数据的基础上创建，并随着表格数据的变化而变化，方便用户查看数据的差异和预测趋势。 嵌入式图表独立图表14.1.1 认识图表认识图表 Excel 2003的常用图表类型主要有如下几种。n 柱形图柱形图 ：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织

2、类别，而沿垂直轴组织数值。n 条形图条形图 ：显示各个项目之间的比较情况。n 折线图折线图 ：适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。n 饼图饼图 ：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。n XY散点图散点图 ：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 n 面积图面积图 ：强调幅度随时间的变化，也可用于引起人们对总值趋势的注意。n 圆环图圆环图 ：

3、显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。n 雷达图雷达图 ：比较若干数据系列的总和值。n 曲面图曲面图 ：显示两组数据之间的最佳组合。n 气泡图气泡图 ：气泡图将序列显示为一组符号。不同的值由相应点在图表空间中的位置以及符号的大小表示。类别在图表中以不同的符号形式表示。与XY散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。n 股价图股价图 ：用来描绘价格走势。n 圆锥圆锥 、圆柱、圆柱 和棱锥图和棱锥图 ：与柱形图和条形图类似。 图表组成元素 14.1.2 创建图表创建图表 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后使用

4、“图表”工具栏和“图表向导”创建。创建的图表可以放置在一个单独的工作表中，也可以用嵌套方式插入到当前工作表中。 1使用使用“图表图表”工具栏创工具栏创建建 选择数据后选择图表类型2使用使用“图表向导图表向导”创创建建 14.2 编辑图表编辑图表 图表创建好后，用户还可以对其进行编辑，如改变图表的类型、位置和大小等，以使图表更符合要求。 14.2.1 更改图表类型更改图表类型 14.2.2 更改源数据更改源数据 如果表格中的数据发生了变化，这时就需要更改图表中的源数据。向图表中添加数据时，嵌入式图表与图表工作表的添加方式有所不同。 如要将数据添加到嵌入式图表中，可直接选中要添加的数据，然后将其拖

5、向图表中，释放鼠标即可。如果嵌入式图表是从非相邻选定区域生成的，则使用复制和粘贴命令。 若要删除数据系列，可选中要删除的数据系列，然后按【Delete】键或选择“编辑”“清除”“系列”菜单。此时图表中的数据被删除，而工作表中的数据保持不变。 要同时删除工作表和图表中的数据，可在工作表中直接删除不需要的数据，图表会自动更新。 向图表中添加新数据 14.2.3 设置图表选项设置图表选项 图表中包含的项目主要有分类轴、数值轴、图表区、绘图区、网格线、数据系列和图例等，用户可以根据需要对这些项目进行编辑修改。 1修改图表标题修改图表标题 添加图表标题修改图表标题：直接单击图表标题进行修改2添加网格线添

6、加网格线 为图表添加网格线，可以让用户更加方便地观察图表中数据。 添加X轴主要网络线 3更改图例位置更改图例位置 4添加数据标志添加数据标志 数据标志能体现出图表中数据点的值或对应的分类对象。 14.2.4 设置图表格式设置图表格式 图表创建好后，如果对其效果不满意，可以对图表格式进行设置。图表格式包括图表标题格式、图例格式、坐标轴格式、图表区和绘图区格式等。 1设置图表标题格式设置图表标题格式 设置格式前标题2设置坐标轴格式设置坐标轴格式 坐标轴格式主要包括坐标轴刻度线、刻度值、字符格式、文字方向和数字格式。 右击要设置的坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”项 在各选项卡中进行设置，

7、最后单击“确定”按钮即可3设置数据系列格式设置数据系列格式 设置格式后的数据系列4设置图表区和绘图区格式设置图表区和绘图区格式 右击图表区空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”项，在打开的“图表区格式”对话框中可设置图表区的字符格式和底纹颜色。 若要设置绘图区格式，可右击绘图区的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式”项，在打开的“绘图区格式”对话框中可设置绘图区的背景颜色和底纹颜色。 14.2.5 添加趋势线添加趋势线 趋势线是一种能显示数据系列中数据变化趋势或走向的图形线，可用于预测研究，也称为回归分析。在Excel中，可以为条形图、柱形图、折线图、股价图、XY散点图、气泡图

8、和非堆积型面积图的数据系列添加趋势线，但不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。如果更改了图表或数据系列，则趋势线也将随之改变。 添加的趋势线格式化趋势线14.2.6 图表的移动与缩放图表的移动与缩放 图表一般由图表区和绘图区两大部分组成，它可以嵌入到其他工作表中，也可以独立的工作表的形式存在。对于以独立工作表形式存在的图表，其图表区是固定不动，只能对其绘图区、标题、图例进行移动和缩放。而对嵌入到工作表中的图表，用户可以移动图表中的各个部分，还可以拖动其控制点来调整图表及其各部分的大小。 在图表区上按住鼠标左键并拖动，可将图表移动到所需位置 将鼠标指针移到图表四

9、周的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，可调整图表大小 综合实例综合实例1创建毛巾销售统计图表创建毛巾销售统计图表 下面以创建毛巾厂销售额统计图表为例，练习图表的创建、编辑与格式化方法。 首先创建一个独立、带图表标题的分离型三维饼图图表，然后对图表区、图表标题和数值系列进行格式化操作。 制作思路制作思路操作步骤操作步骤具体操作步骤参见视频14-1。14.3 创建数据透视表创建数据透视表14.3.1 创建数据透视表创建数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以交换其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，

10、或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 数据透视表与数据透视图都能对表格进行简单的分析处理，使表格中的数据更清晰、更直观地显示。 为确保数据可用于数据透视表，应注意以下几个方面：n删除所有空行或空列。n删除所有自动小计。n确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。n确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 单击数据区域内任意单元格 创建的按“销售人员”分类查看“订单总额”的数据透视表 布局数据透视表字段 创建数据透视表后，还可以根据需要添加或删除字段、更改布局样式、显示或隐藏数据等。 向数据透视表中添加字段 14.3.2 编辑数据透视表编辑数据

11、透视表 1添加或删除字段添加或删除字段 将“订单号”的汇总方式更改为“计数” 2更改图表布局更改图表布局 如果用户对数据透视表的布局不满意，还可以交换行、列字段位置，此操作用户只需将要调整的字段拖动至相应区域即可。 只显示“销售1部”数据信息 3显示或隐藏数据显示或隐藏数据 数据透视表不仅可以分类汇总数据，还可以单独显示一项或几项具体的数据信息，从而便于查看和分析某些项目的数据情况，或者隐藏不想显示的数据信息。 数据透视表创建后，如果要修改数据透视表中的数据，应回到数据表中进行修改，然后再更新数据透视表。 在原工作表中删除数据，然后更新数据透视表 4更新数据透视表更新数据透视表要添加到数据透视表中的数据 若数据表中添加了新记录，此时也要更新数据透视表。 重新在工作表中选择数据数据表中新添加的记录已更新至数据透视表中 在数据透视表单击 5设置报表格式设置报表格式综合实例综合实例2透视分析成本费用表透视分析成本费用表 下面以创建成本费用表为例，练习数据透视表的创建方法。 先在工作表中创建数据透视表，然后将字段拖至相应区域，将其布局成按“产品名”和“负责人”分类查看“产量”和“总费用”的数据透视表。 制作思路制作思路操作步骤操作步骤具体操作步骤参见视频14-2。本章小结本章小结 学完本章内容，应重点掌握以下知识。 了解图标的类型