单位网页管理与网站维护

1、2005年11月30日單位網頁管理與網站維護單位網頁管理與網站維護第1場主講人：劉威良臺南大學資訊教育所2網頁管理l【賽迪網訊】大多數企業認為網站內容的維護應由IT部門負責。然而，隨著企業對成長的關注，更多的企業希望能夠通過成本效益較高的平台，迅速積累多樣的、個性化的使用經驗；同時，業務部門也希望掌握網頁製作的主導權以便及時地將業務信息發布給目標客戶。l就學校而言，各單位亦應更有效的、準確的傳遞網頁內容，並提高效率。各單位若想向全校師職生，或是相關人士傳遞豐富的、個性化的內容，就需擔負所有信息傳遞的工作，在進行網站內容管理評估時，審慎規劃如何如何迅速傳遞多樣化的信息內容。3本校行政單位行政單位

2、網頁內容項目 l最新消息與活動公告。l單位組織、職掌及主管與承辦人員簡介。(建議呈現主管照片，承辦人員照片是否呈現自行決定)l單位特色及支援教學服務項目簡介。l業務服務內容、法規條文及方案計畫。l申請服務資訊及各項申請表格文件。l意見交流與回覆。l網頁內容查詢導覽。l業務相關網站與資源連結。4本校教學單位教學單位網頁內容項目(1/2) l最新消息與活動公告。l系所沿革特色、教學目標、課程內容、教學研究計畫、發展計畫、教學設備現況及獎學金等資料。l師資現況簡介資料，包括職稱、姓名、連絡資料、學歷、專長、研究領域、教學課程內容(教學大綱及教材)與學術研究成果等資料。l招生相關資訊，包含大學部、碩士

3、班、博士班招生內容、修業細則、歷屆試題及參考書目等資料。5本校教學單位教學單位網頁內容項目(2/2)l業務服務內容、法規條文及方案計畫。l申請服務資訊及各項申請表格文件。l活動與研究成果。l意見交流與回覆。l網頁內容查詢導覽。l教學與學習資源網站連結。l鼓勵師生製作個人網頁，建立師生網頁專區，提供師生網頁連結服務，呈現系所教學研究成果。6網頁管理與網站維護注意事項l本校網頁評鑑辦法l網頁內容需具完整性、正確性、及時效性。l確認超連結之正確性，避免連結中斷或不正確連結。l清楚地呈現網站架構(使用網站地圖)。l每一網頁必須提供連結學校首頁及單位首頁。l首頁必須註記維護人員姓名、電子郵件，及網頁更新

4、日期。7需求及內容確認l 思考網站所需內容。l 定期檢查網頁內容是否完整正確性，並及時更新訊息。l 於網頁完成後，應親自使用網站上每一個連結鈕，檢查是否有中斷或不正確的超連結。n超連結：有色彩並有底線的文字或圖形，按一下之後可以跳至檔案、檔案中的某個位置、全球資訊網上的某個 HTML 網頁或 Intranet 上的 HTML 網頁。超連結也可以跳至新聞群組，以及 Gopher、Telnet 和 FTP 站台。)8版面管理 (1/2)l 驗證網頁的外觀是否正是您要的。l 在 Web 瀏覽器中預覽網站，確定每一個連結之目標圖文框設定，是否正如您所需。l 設定框架大小不可任意調整，避免瀏覽網頁者任意

5、修改框架大小。n右鍵框架內容勾消在瀏覽器中可以調大小(R) 確定9版面管理 (2/2)10切換窗格l 使用 切換窗格 提升網頁管理效能。11檔案管理l 網頁檔案應以 資料夾 分類管理。12查閱 報告 (1/3)l網站報告可以提供網站效能的詳細記錄，以及站台訪客活動的相關資訊。其功能如下：n監視網站使用u報告會追蹤諸如經常訪問的網頁、Web 瀏覽器等等的資料。 n檢視網站摘要u您可以取得網站內容的一般資訊（如檔案數目及類型摘要，或網站中包含的超連結數目的列表）。 13查閱 報告 (2/3)n檢視維護問題u報告可以列示維護問題，如哪些網頁擁有較大的檔案（導致下載緩慢）或包含中斷的超連結。 n管理工

6、作流程u報告還可以顯示網頁的狀態，從而幫助您管理工作流程。網站中的檔案可加以分類、分派給不同的作者，及使用來源控制存回及取出（所有這些您均可以使用報告來監視）。14查閱 報告 (3/3)l 畫面介紹15網站導覽 (1/3)l網站導覽可以提供管理者清楚的檢視網站架構，設計、及修改架構。建立導覽結構建立導覽結構之方法如下：n 在目前導覽結構中新增現存的網頁u按一下 資料夾清單資料夾清單 中的網頁，然後將它拖曳到結構中您想要放置它之處。 u若未顯示 資料夾資料夾，請在 檢視檢視 功能表中按一下 資資料夾清單料夾清單。 n 在導覽結構中移動網頁u按一下網頁，然後將它拖曳到另一個位置，如另一網頁的下面或

7、旁邊。 16網站導覽 (2/3)n在網頁中新增標題u以滑鼠右鍵按一下網頁，再按一下快顯功能表中的 重新命名重新命名，然後編輯名稱。 n 在現存的網頁之下新增網頁u以滑鼠右鍵按一下現存網頁，指向 新增新增，然後按一下快顯功能表中的 網頁網頁。 n 刪除導覽結構中的網頁u按一下網頁，然後按 DELETE 鍵。 u附註附註 這不會刪除網站中的網頁。 n 儲存變更，不切換檢視u以滑鼠右鍵按一下檢視背景，然後按一下快顯功能表中的 套用變更套用變更。17網站導覽 (3/3)l 導覽 網站畫面。此空白處即為檢視背景，修改變更後，可按右鍵，套用變更。18管理超連結 (1/6)l檢視網站中的所有內部超連結n確定

8、正在顯示 資料夾清單資料夾清單。 u 作法：在 切換窗格切換窗格鈕下拉式清單中，按一下 資資料夾清單料夾清單。 n在 檢視檢視 功能表中，按一下 超連結超連結。 n在 資料夾資料夾 清單中，按一下具有您想要檢視的連結的網頁。 l驗證個別外部超連結是否有效n雖然目前網站中的所有超連結均會顯示在 報告報告 檢視中，但是僅能對外部連結使用 檢查超連結檢查超連結。19管理超連結 (2/6)n在 超連結超連結 檢視中，執行下列動作： u儲存所有開啟的網頁。 u在 檢視檢視 功能表中，指向 報告報告 及 問題問題，然後按一下 中斷的超連結中斷的超連結。第一次在階段作業中執行此報告時，FrontPage 將

9、要求您驗證網站中的超連結。按一下 是是。 u以滑鼠右鍵按一下具有您想要驗證的超連結的檔案。 若超連結的目的地並不在目前的網站上，則超連結的狀態將是 未知未知。 u在快顯功能表中，按一下 檢查超連結檢查超連結。若連結為內部網頁，則此功能會淡化不可使用。 20管理超連結 (3/6)l修復中斷的超連結n在 檢視檢視 功能表中，指向 報告報告 及 問題問題，然後按一下 中斷的超連結中斷的超連結。 n網站中所有中斷的超連結均會列出來。若超連結的目的地不在目前的網站上，則超連結的狀態將是 未知未知。 n連按兩下具有 中斷中斷 狀態的超連結。n在 編輯超連結編輯超連結 對話方塊中，執行下列操作之一： 21管

10、理超連結 (4/6)u若要顯示網頁進行編輯，請按一下 編輯網頁編輯網頁。u若您知道您想要連結的網頁的正確 URL，請在 取取代超連結為代超連結為 中鍵入它。或者，按一下 瀏覽瀏覽，瀏覽到網站中、檔案系統中或 全球資訊網上的網頁或檔案。 u若要修護目前網站中所有網頁內其它出現此超連結之處，請在 取代超連結為取代超連結為 方塊中輸入有效的超連結，按一下 對所有網頁作變更對所有網頁作變更，再按 取代取代。u若要修護選取的網頁內其它出現此超連結之處，請在 取代超連結為取代超連結為 方塊中輸入有效的超連結，然後按一下 對選取網頁作變更對選取網頁作變更。選取網頁，然後按一下 取代取代。22管理超連結 (5

11、/6)l更新所有超連結n在 工具工具 功能表中，按一下 重整超連結重整超連結。 n按一下 是是 以確認。 l附註n修復中斷的超連結後，若新目的地有效，超連結將不再顯示為 中斷的超連結中斷的超連結 報告中的中斷超連結。 23管理超連結 (6/6)l 檢視 超連結畫面。24關於站台地圖 (1/2)l 許多網站會使用站台地圖，使站台訪客更容易找到他們需要的網頁。l 對於個人或小型網站來說，站台地圖可以是簡單的清單，列出所有網站的網頁的超連結。您可以使用目錄Web 元件，來建立這種站台地圖。l 對於公司或大型 Web，站台地圖通常就會包含不同的子 Web、類別、其它邏輯群組，或加入邏輯標題的網頁超連結

12、清單。25關於站台地圖 (2/2)l例如，若您販售家電用品，則您的站台地圖可能會有小家電、大型家電及客戶服務的超連結欄。您可以使用類別來建立這類站台地圖。n圖中代表，您指定給特定網頁的類別。n圖中代表，已指定給類別的網頁，它們會列示在此類別之下。26建立站台地圖l 公司網站 (或其它大型網站) 的站台地圖通常含有根據邏輯標題組織的超連結清單。l 您可以使用類別建立站台地圖。在開始進行此程序前，您應該決定您想要用來組織網站的類別名稱。n步驟 1：建立您想用於站台地圖的類別n步驟 2：將您想要顯示在站台地圖的類別清單上的檔案分類n步驟 3：在您的站台地圖中新增類別清單u小秘訣27建立您想用於站台地

13、圖的類別重要：重要：若您想用於站台地圖的類別已新增到可用類別清單，或您想要使用 可用類別可用類別 清單中的類別，則您可以省略這個步驟。 1.在 工作工作 檢視外的任何檢視中，以滑鼠右鍵按一下任何網頁，然後按一下快顯功能表中的 內容內容。 2.按一下 工作群組工作群組 索引標籤。 3.若要建立自己的類別並將它新增到 可用類別可用類別 清單，請按一下 類別類別。 4.在 新增類別新增類別 方塊中，鍵入您想要在站台地圖上顯示的類別名稱，然後按一下 新增新增。對每一個您想要建立的新類別重覆步驟 3 和 4。28站台地圖檔案分類l在資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下您想要分類的網頁，然後按一下快顯功能表中的

14、 內容內容。 l按一下 工作群組工作群組 索引標籤。 l在 可用類別可用類別 清單中，選取您想用來建立網頁群組的某個類別的核取方塊。您可以選擇多個類別，如此單一網頁便可出現在站台地圖上的多個類別中。 29在您的站台地圖中新增類別清單l執行下列操作之一： n若您想要對站台地圖建立新網頁，請按一下 建建立新的網頁立新的網頁 。 n若您想要開啟一個要新增站台地圖的現有網頁，按一下 開啟舊檔開啟舊檔 ，然後瀏覽您想開啟的網頁。 l在 一般一般 窗格中，將插入點定位在您想要新增第一個類別清單的地方。 l鍵入類別名稱作為這個類別的檔案清單的標題。 30新增類別清單的小秘訣 (1/2)l標題不必與類別名稱相同。例如，若類別為客戶服務，則您可以鍵入如客戶服務網頁的標題。 l在 插入插入 功能表中，按一下 Web 元件元件。 l在左窗格中，按一下 目錄目錄。 l在右窗格中，按一下 根據網頁類別根據網頁類別，再按 完成完成。 l在 選擇要列出檔案的類別主鍵選擇要列出檔案的類別主鍵 清單中，選擇適當類別的核取方塊。31新增類別清單的小秘訣 (2/2)l在 檔案排序依據檔案排序依據 下拉式方塊中，執行下列操作之一： n若要按字母排序清