《秘书基础上》期末考试复习综合测

1、综合测试卷(一)一、单项选择题(每小题1分，共15分)1向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的()原则。A.追踪原则B.超前原则C.优化原则D.适时原则2在公文形成中，文稿经过领导人()后，即由草稿转化为定稿。A.核稿B.登记C.签发D.缮印3科学决策的核心是()。A.决策者B.决策机制C.决策对象D.决策结果4最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是()。A.说服式协调B.协商式协调C.建议式协调D.渐变式协调5.不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。A.目的明确B.内容系统C.反应迅速D.态度谦和6对信息进行创造性整理的一道程序是()。A.校核B.编制C.筛选D.加工1

2、1对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫()。A.批转B.函转C.直送D.摘报12 对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是()。A.问卷调查B.现场观察C.开调查会D.统计调查13 对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫()。A.注办B.拟办C.批办D.承办14公文形成的第一个程序是()。A.议拟B.撰拟C.签发D.交拟15对保密工作特点说明错误的是()。A.封闭性B.排他性C.利益性D.绝对性二、多项选择题(每小题1

3、分，共15分)1 秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括()。A.文书处理B.事务处理C.督促作用D.文字把关2各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证是()。A.印章B.徽章C.xxD.证明信3秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为()。A.沟通左右B.上情下达C.联系内外D.下情上报4决策方案的设计方法有()。A.仿照法B.归纳法C.组合法D.推演法6议拟可以分成()个步骤。A.认真领会领导意图B.收集材料C.拟写提纲D.讨论提纲7.印制包括()。A.打字B.缮印c.修改D.校对8公文办理一般由()阶段构成。A.办文阶段B.撰写阶段C.发文阶段D.收文阶段9拟办公文应该遵循的原则为()。A

4、.类同性原则B.完整fi原则C.规范fi原则D.相关性原则1O.办公自动化建设的基本原则是()。A.必要配备原则B.效率原则C.人机结合D.招标购买13分析研究的方法有()。A.归纳演绎法B.矛盾系统分析法C.联系对比分析法，D.定性定量分析法三、填空题(每空格o5分，共15分)1 国家行政机关公文处理办法中规定，发文字号是由成的。2领导活动是秘书工作的环境，是秘书工作的核心。3是秘书部门检查督办工作的常用方法。4检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服5公文的形成过程包括：6秘书人员的知识结构，应包含、7选择决策方案的根本原则和首要标准是8会议为议事而开，要讨论的核心内容即为9盖公章要、，

5、盖在署名、。盖印的要领是：，、年份和序号三个部分组过程中的和实用的相关辅助知识。，上不压1O.排列主席台座次，如果安排的人员是单数，一般来说，职务最高的按向两边顺序排开。11是一般的国家秘密，泄露出去会使国家安全和利益受到损害。12公文运转周期等于传递时间加上四、判断题(每小题1分，共15分)1在决策实施中，秘书是重要的协调者。()6.秘书在接待工作中要注意礼貌、负责、方便、时效"的原则。()、10办文应该按照合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文和“不按程序办文"等现象。()11 “作用客体指领导活动中被领导的一方。()12 .秘书和领导的关系实际上就是主仆关系，秘书应该

6、摆正自己的位置，对领导唯命是从。()13 市场信息、股市行情属于动态信息。()14值班时要认真做好电话记录，完整的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。()15 公文审核的重点首先是“是否需要行文”。()五、简答题(每小题4分，共20分)1简述公文审核的“六查”。六、案例分析题(每题10分，共20分)2一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果

7、找不到领导，再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施?综合测试(一)答案一、单项选择题1B2C3A4B5C6D7D8A9D10B11B12C13B14D15D二、多项选择题1.AB(m2.AC3.刽BCD4ACD5.创BCD6ABC7BD8ACD9ABCD10ABC11ABC12ABCD13ABCD14ABD15AB三、填空题1机关代字2领导意图3分层负责法4决策实施偏差因素5交拟议拟撰拟审核签发印制用印6渊博的基础知识精深的专业知识7全局性8议题9端正清晰中间正文骑年盖月握法标准印泥适度用力均匀落印平稳10居中先左后右职务11秘密12

8、办理时间四、判断题1.，2，3X5x6vzzX8X9，10，11X12X13，14X15V五、简答题1.查有无矛盾抵触；查政策界限；查措施落实；查程序和手续；查文字表达；查文件体式。2个别调查；开会调查；现场调查；收集书面材料；统计调查；问卷调查。3安排会议议题；确定与会人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；安排会议日程；制发会议通知；准备会议用品；布置会场；准备会议文件；经费预算。4 会见是双方会晤；会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会见就具体内容来说，有礼节性的也有事务性的；有政治性的，也有经济性和其他方面的。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间

9、的双边或多边会谈，小的指两人或多人对共同关心的问题进行商讨。5 (1)做好来访的登记工作；(2)接待要热情、耐心、诚恳；(3)内外有别，注意保密；(4)特殊情况要做特殊处理。六、案例分析题1(1)第一，摆放好足够的座椅和音响设备等；第二，安排好来宾席位，摆好坐席卡；第三，挂横幅标语，摆放旗帜和鲜花，营造喜庆气氛。(2)xx大会议程(供参考)：第一，主持人宣布xx开始(9:00);第二，介绍xx(9：009：05)；第三，省长发言(9：059：15)；第四，xx发言(9:169:20);第五，嘉宾和省长共同剪彩(9：219：25)；第六，庆典仪式结束，首批车辆正式通行(9：30)。2要点：(1)先想到如何将险情减到最小程度，可先要求市交通部门立即组织力量进行打捞，并将打捞结果上报；(2)电话通知市防疫部门派人员赶往出事地点，