办公常用软件讲稿

1、办公常用软件办公常用软件潍坊学院潍坊学院 王鑫王鑫主要讲授内容n几个Windows的使用方法nWord2003基本操作及使用技巧nExcel2003基本操作及使用技巧nPowerPoint2003基本操作Windows 使用中的几个问题n文件查找与替换（通配符）n快捷方式n文件、文件夹操作n工具、文件夹选项、查看n前后台切换（Alt+Tab，单击）nCtrl+Alt+DelWindows 使用中的几个问题n一次关闭所有窗口n图标排列n分辨率n照片背景n打印停止、恢复一、Word2003基本操作及使用技巧n文档的编辑n输入文本（输入法、双击定位、换页）；n工具栏n复制、移动文本（剪贴板）；n查找

2、与替换（复制网页）；n文档格式化n文本格式化；n段落格式化（菜单、工具栏、标尺）；n格式刷；n拆分文档n其他常见的操作：n字数统计n项目符号（自定义）n突出显示n字符边框、底纹n下划线等n插入表格（方式）n编辑表格（插入删除行、列、单元格）n斜线表头n表格属性n对齐方式n表格文本排序、公式n表格文本转换（网页复制、行间用段落标记，列间用逗号、空格、制表符等）n完整表格绘制(整页显示)表格文本特效与图文混排n首字下沉n分栏排版n插入公式n艺术字、剪贴画、图片、文本框的插入与编辑（文件头）n自选图形(shift、边界、文本、组合、次序)文档的编排和格式n样式（文章标题）n模板（文件新建）n分页（插

3、入分页符，快捷方式 ）n页码n分节（页面设置后应用于“本节”）n页眉页脚（选中，边框与底纹，自定义，线型）n目录页面设置与打印n页边距n纸张n装订线n打印预览n页面背景二、Excel2003基本操作及使用技巧n工作窗口n工作簿、工作表n行、列、单元格n行号、列标n单元格区域工作表的管理和编辑n插入工作表n移动和复制工作表n重命名n删除工作表工作表的管理和编辑n拆分窗格n冻结窗格（右下方）n隐藏和显示工作表（格式、工作表、隐藏）n保护工作表（工具、保护）n工作簿保护（工具、选项、编辑）工作表的编辑操作n输入（文本、数字、日期时间、自动、序列、小数点、货币、分数、记忆式键入（选项、编辑）n选定单元

4、格（全选）n插入、删除行、列、单元格、批注n移动、复制、删除、恢复单元格内容工作表格式设置n数字、文本格式n对齐格式、边框和底纹n行高、列宽n自动套用格式、条件格式数据处理n公式（多个工作表数据sheet1:sheet4!b2或用鼠标）n函数（sumif）n单元格引用n排序n筛选（自动、高级）n分类汇总n图表三、PowerPoint2003基本操作nPPT窗口n视图幻灯片的创建和编辑n创建演示文稿的不同方式n从空白幻灯片创建n用现有文稿创建演示文稿n使用内容向导创建n使用设计模板创建编辑幻灯片n插入和删除幻灯片n移动和复制幻灯片n输入文本（占位符、文本框、图片）n插入图片、艺术字幻灯片设计n插入幻灯片对象n插入表格n插入图表（编辑、导入文件、导入数据选项、导入）n插入组织结构图（插入、图片、结构图）n插入超链接和动作按钮n多媒体对象设计幻灯片版面n设置背景n版式（网络、从文件）n配色方案n母版演示文稿的放映和输出n放映n切换方式n动画效