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文档简介

1、A HOTEL XXX 大酒店TRAINING ACTIVITY OUTLINE培训活动纲要Task 任务: Inventory Check库存检查Code序号: OH-SM-MC-A204Objectives 目的: At the end of this session, each trainee will be able to conduct inventory check and raise requisition.课程结束后,每个学员都能够进行库存检查并提出申请。Standard 标准: 1.Inventory Check will be conducted on monthly ba

2、sis.每月进行一次库存检查。2. Inventory Check includes:- Rack Brochure- Tariff- Factsheet- Sales Kit Folder- Give away items- Other promotional collateral- Printer cartridge- Colour Paper- Painting Kits- Films- Camera Battery- Other office supply that may run out after a certain period oftime每次库存检查包括:- 宣传册- 价目表

3、- 宣传单- 销售资料折叠册- 礼品- 其他促销资料- 打印机硒鼓- 彩色打印纸- 绘画用品- 胶卷- 相机电池- 其他办公用品3. The MC Assistant will ensure the Public Relations Department has sufficient supply of collateral and the equipment is readily usable.公关部助理保证公关部有足够的宣传资料,设备正常运行Resources培训器材: White board with mark pen白板纸、马克笔MethodTraining Steps培训方式培训步骤

4、Lecture-Introduce the . office equipment.讲座式介绍公关部办公设备。See standard 2 above-Introduce the collateral stored in .详见标准第二条介绍公关部保存的宣传资料。State procedure1.The P R Assistant will keep a record of collateral详细讲述程序inventory that includes:-Item Name- Quantity of Current Stock-Date of Consumption-Quantity of Co

5、nsumption-Balance公关部助理需保存库存记录如下:-物品名称-现有库存数量-出库日期-出库数量-库存2.The P R Assistant will record every consumption ofover 50 pieces in an Excel Spreadsheet and submitaninventory report to the PublicRelationsManager on the first Monday of each month.公关部助理需使用表格软件将每一次超过50 套的宣传资料出库记录整理好,并在每个月的第一个星期一上交给公关部经理。3.The P R Assistant will check the photographicequipment and office supply on the last Friday ofeach month and make requisition if necessary.公关部助理应在每个月的最后一个星期五检查照相器材及办公室用品情况,并在必要时提出采购申请。Role play-Discuss the importance for conductin

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