新系统导入之

1、1 1新系统导入之新系统导入之供应商说明会供应商说明会尊敬的各位供应商尊敬的各位供应商 2009年11月2日青岛永旺东泰商业有限公司2 2前言前言平日承蒙各位的大力支持，在此深表感谢！平日承蒙各位的大力支持，在此深表感谢！今后也希望能得到各位更多的支持！今后也希望能得到各位更多的支持！为了全面刷新目前我公司所使用的系统，从去年开始通过不断的研究和努力，为了全面刷新目前我公司所使用的系统，从去年开始通过不断的研究和努力，该该“新系统新系统”终于即将启用。今天有幸请到各位来到这里，我们将对终于即将启用。今天有幸请到各位来到这里，我们将对“新系统新系统”启用时业务操作上的变更之处以及有托于各位的事项

2、进行说明。说明内容上启用时业务操作上的变更之处以及有托于各位的事项进行说明。说明内容上尚有不周全之处，敬请谅解！尚有不周全之处，敬请谅解！名称的变更名称的变更 取消原来的取消原来的【代销代销】经营方式，将原来的经营方式，将原来的【联销联销】更名为更名为【代销代销】 结果：原来的结果：原来的【直营直营】、【联销联销】、【代销代销】三种三种 变为变为【直营直营】、【代销代销】 两种。两种。 业务操作的变更概要业务操作的变更概要1. 代销商品将会明确分为“单品管理”与“品种管理”来进行操作。2. 代销部门编号将变化，并全店铺统一，所以代销的销售统计单位亦随之有所不同。3. 我公司将停止使用“手写订单

3、”。4. 将明确“交货”“退货”等的操作规则。5. 将增加通过“EOS”发布内容的范围。（增加费用项目栏）“新系统新系统” ” 计划于计划于20102010年年5 5月月1 1日开始启用。日开始启用。3 3经营方式（名称）的变化旧系统 直营 联销 代销 新系统直营代销4 44 收收货货流程的流程的变变化化新：新：交易商在网上下交易商在网上下载载青青岛岛AEONAEON的的订货订货信息并信息并打印打印订单订单旧：旧：JUSCOJUSCO打印打印订单订单 新：商管新：商管员员工用工用HHTHHT收收货货，在，在HHTHHT上上输输入数量。入数量。旧：商管旧：商管员员工手工工手工验货验货，并在，并在

4、订单订单上写下数量。上写下数量。新：收完新：收完货货打印打印【收收货货清清单单】，厂家和，厂家和JUSCOJUSCO员员工工签签字。字。旧：旧：厂家和厂家和JUSCOJUSCO员员工在工在【订货单订货单】上上签签字。字。5 5新系统的更换时间表新系统的更换时间表业务操作的变更之处业务操作的变更之处( (直营直营/ /代销代销) ) 关关于于订货订货与交与交货货关于退关于退货货5 5关于关于EOSEOS（信息接收信息接收）内容内容6 65/15/1新系统的更换时间表新系统的更换时间表1Master移植21212727扫扫描描测试测试 2数据移植14144/74/73131242418181010

5、3/33/32626191912122/52/52828 292930303131数据移植代代销销MasterMaster的准的准备备代代销销的的MasterMaster准准备备 和价格和价格标签标签的粘的粘贴贴给给代代销销商品粘商品粘贴贴价格价格标签标签扫扫描描测试测试（直直营营/ /代代销销）正式操作正式操作开始正式开始正式业务业务4价格标签的更换价格标签的更换（直营商品）Master移植正式启用的正式启用的预计预计开始日开始日5月日月日7 7业务业务操作的操作的变变更之更之处处今后的商品管理今后的商品管理直营商品今后全部实行“单品管理”。代销商品大致分为以下两大类：“单单品管理品管理”的

6、商品的商品：需要供应商按各个单品填写“商品Master登录表”。（）（）“品种管理品种管理”的商品的商品：我公司将会通知标价的“条形码”。（）（）商品分商品分类类体系的改体系的改变变以往的Article code是“3位数”，但是新分类改为“4位数”。以往的代销是在“Article”单位上设定供应商。但是新系统分为两大类。 代销（）是，在“Class”Class”单单位位设定供应商。 代销（）是，在“Article”Article”单单位位设定供应商。？（代销商品：收银手写小票继续使用。）8 82-12-1商品分商品分类类的的变变更更商品分商品分类类和直和直营营/代代销销之之间间的关系的关系A

7、rticleArticleClassClassSKUSKU条形条形码码直直营营单品管理011101单品国际条码店内码代代销销（） 单品管理（）111101供应商(2)(2)单品委托各位供委托各位供应应商的事商的事项项（）品类管理（）222201供应商(2)(2)代表SKU用代表SKU code的NON-PLU code() )代代销销（）单品管理（）供应商(3)(3)333300代表Class单品委托各位供委托各位供应应商的事商的事项项（）品类管理（）供应商(3)(3)444400代表Class代表SKU用代表SKU code的NON-PLU code(4)(4)希望各位供应商填写“商品Mas

8、ter录入表”。（另行说明）各位供应商的销售管理的单位为“Class单位”。各位供应商的销售管理的单位为“Article单位”（原来的部门）。在我公司会生成“代表SKU code”。（SKU code：000C）NON-PLU code是指、C/D。为价格。9 92-22-2新条新条码码区分種類青島現行（PROFIT導入時）華南永旺NON-PLU衣料二段衣料二段条条码码c/c/ 源代源代码码c/ item code 是是210 iiiii 源代码生鮮用生鮮用 c/ 27 0（直営） 27 1（代销） c/ /ditem code 自動发行 + IIII PPPPP C代代码码再修正要再修正要代

9、代销销用（万能）用（万能） c/ 29 3（）29 4（代销）29 8（）29码取消item code 自動发行，可以在商品台账中带价格；也可以在POS上输入价格。店内PLU店内店内衣料：衣料： 10 C/D 食品：食品： 20 C/D住余：住余： 30 C/D10 C/D 20 C/D30 C/D？0 0IIIIIIC C条条码码体系体系变变更更纪纪要如下要如下在中国在中国、以外不能使用以外不能使用商品台商品台帐帐通通过过EXEX表格表格输输入入时时，要登，要登录录新的条新的条码码2 2段段码码是是为为了原始了原始标记标记更更换换，新旧交替含需要在，新旧交替含需要在讨论讨论。条条码变码变更同

10、更同时时价价签签打印更打印更换换也是必也是必须须的的。与交易商与交易商说说明是必要的明是必要的。10102-32-3商品分類商品分類的的変更変更新分类有以下三种新分类有以下三种 (现状现状） ） 新系统新系统(今后今后） ） 直直营营，新系统，新系统导导入入之后之后也是和也是和现现在一在一样样，由各个采由各个采购购来来进进行管理商品行管理商品. 代代销销分分为为如下的如下的2种方法种方法进进行管理行管理.（）（）代代销销采采购购指示供指示供应应商来商来组组合商品合商品。 。 （）代銷（）代銷采采购购参与参与销销售管理售管理,并与供并与供应应商共同决定商品商共同决定商品组组合合. .直营直营代代

11、销销 Article管理管理 直营直营 単品管理単品管理 代销代销 用用Class Code管理管理 品类品类管理管理 单品单品管理管理代销代销 用用Article管理管理1111 关于关于订货单订货单（POPO单单）新系新系统统启用之后，禁止使用启用之后，禁止使用“手写手写单单”。我公司在向。我公司在向贵贵公司公司订货时订货时，全部，全部都将使用都将使用电脑电脑生成的生成的订货单订货单。（因用手写。（因用手写单单我我们们无法收无法收货货，请请各位各位谅谅解。）解。）关于交关于交货货和以往的操作相同，和以往的操作相同，现现我我们们希望向各位再次确希望向各位再次确认认以下内容。以下内容。一一张单

12、张单上的商品今后也不允上的商品今后也不允许许分开多次交分开多次交货货（分批交（分批交货货）。）。向店向店铺铺（物流中心）交（物流中心）交货时货时，我，我们们将会和将会和贵贵公司双方确公司双方确认单认单据内容及据内容及 验验收商品，并打印收商品，并打印“收收货货清清单单”在双方确在双方确认认之后由之后由贵贵公司公司“收收讫签讫签名名” 确确认认。我方希望通。我方希望通过这过这个个“收收讫签讫签名名”来确来确认认每次的交每次的交货货。生生鲜鲜商品的当天交商品的当天交货时间货时间是是1717：0000截止。截止。5 5月日以后的交月日以后的交货货，请请使用新系使用新系统发统发布的布的订货单订货单（P

13、OPO单单）。）。 旧系旧系统发统发布的布的订货单订货单不可以在不可以在5 5月日之后交月日之后交货货。 新系新系统发统发布的布的单单据的据的Article codeArticle code是是四位数四位数，请在交货前务必自己确认。请在交货前务必自己确认。 关于关于订货订货（收收货货）1212-1-1. . 订货订货（收收货货）业务业务的流程的流程商品部商品部/店店铺铺供供应应商商profit 订货数据订货数据profitEOS订货单2.2.供供应应商在商在订货订货日的日的1818:00:00之后，或者第二天通之后，或者第二天通过过EOS EOS 接收接收POPO，并确，并确认订货认订货内容。

14、内容。1 1. .商品部或店商品部或店铺负责铺负责人人进进行行订货订货，POPO的数据将的数据将发发送到送到EOSEOS或或FAXFAX。( (每天每天1818:00:00前会上前会上传传最新的数据。最新的数据。) )物物流流中中心心商品送货到物流中心/店铺3.3.供供应应商按商按POPO单单上的交上的交货货地点、交地点、交货货日日发发送商品。送商品。（生生鲜鲜商品送往店商品送往店铺铺。）（订货单订货单一周有效，一周有效，过过期期作作废废）4.4.物流中心物流中心收收货货后，再将商品后，再将商品发发往店往店铺铺。店店铺铺已收商品配送到店1313 我公司向我公司向贵贵公司退公司退货时货时，会通，

15、会通过过EOSEOS发发布退布退货单货单。为为了提高了提高业务业务效率，效率，请转为请转为使用使用“EOSEOS”。退退货单货单上会明确上会明确“退退货货地点地点”“”“计计划退划退货货日日”，所以，所以请请根据根据这这些内容些内容办办理理商品的交接。商品的交接。对对于即使超于即使超过过“计计划退划退货货日日”仍不来仍不来办办理退理退货货的供的供应应商，我公司将使用新商，我公司将使用新规规定来定来进进行行处处理。理。 请请参参阅阅青青岛岛永旺通用永旺通用进货协议书进货协议书，贵贵公司盖章之后，公司盖章之后，请请交回交回给给我公司我公司商品部的同事。商品部的同事。5 5月日之后，不能再使用月日之

16、后，不能再使用现现在的退在的退货单货单，如果，如果现现在尚未在尚未办办理退理退货货商品交商品交 接的供接的供应应商，商，请请于于4 4月中旬前前来月中旬前前来办办理退理退货货商品的交接。商品的交接。 对对于未被于未被领领受的退受的退货货商品，会由我公司商品部同事与各位商品，会由我公司商品部同事与各位联络联络确确认认。我公。我公司商品部同事将与各位供司商品部同事将与各位供应应商商联联系之后，系之后，请请尽快前来尽快前来办办理。理。关于退关于退货货14144-14-1. . 协议书协议书中关于退中关于退货货的内容的内容第七条第七条 退退货货程序安排程序安排1乙方乙方应应自甲方自甲方发发出拒收通知或

17、出拒收通知或退退货单货单后首次到甲方物流中后首次到甲方物流中心或心或门门店送店送货货的同的同时办时办理退理退货货事宜。但在任何情况下，乙方事宜。但在任何情况下，乙方办办理退理退货货事宜的事宜的时间时间不不应迟应迟于甲方于甲方发发出拒收通知或出拒收通知或退退货单货单后的第后的第拾拾天天。乙方逾期。乙方逾期办办理退理退货货事宜的，在不影响甲方行使其他事宜的，在不影响甲方行使其他权权利的情况下利的情况下，甲方有，甲方有权权每日向乙方收取退每日向乙方收取退货货商品商品进货进货金金额额的百分之十（的百分之十（10%）作作为为保管保管费费，甲方有，甲方有权对权对退退货货商品做任何商品做任何处处置，乙方无置

18、，乙方无权权向甲方索向甲方索赔赔。2乙方乙方应应承担从所退商品上拆除所有含有甲方的名称承担从所退商品上拆除所有含有甲方的名称、形象形象、设设计计、注册商注册商标标的的标记标记的的义务义务，包括但不限于价，包括但不限于价签签、标标志志、条形条形码码、包装物等。包装物等。15154-24-2. . 退退货业务货业务的流程的流程商品部商品部/店店铺铺供供应应商商profit 退货货资料退货货资料profitEOS退货单资料退货地点:物流中心/store2.2.供供应应商通商通过过EOSEOS系系统统接收退接收退货单货单，确，确认认内容之后，内容之后， 准准备备前来前来领领取。取。1.1. 退退货单货

19、单的信息回通的信息回通过过EOSEOS发发布。布。( (和和订货订货一一样样，1818:00:00前向前向EOSEOS发发布信息。布信息。) )同同时时，店，店铺铺将准将准备备退退货货商品的商品的发发出。出。物流物流中心中心/店店铺铺退货商品3.3.请请根据退根据退货单货单上的指定退上的指定退货货地点、地点、计计划退划退货货日，在日，在交交 接地点接地点办办理退理退货货手手续续，并，并领领取退取退货货商品。商品。16165 5EOSEOS系系统统的的转换转换我公司的新系我公司的新系统统启用同启用同时时，也，也计计划划强强化化“EOSEOS”系系统统。对对此，我公司将会按下此，我公司将会按下述方式述方式转换转换到到“新新EOSEOS”系系统统，敬，敬请请各位仔各位仔细细理解。理解。现现在使用的在使用的EOSEOS系系统统（即旧系（即旧系统统）的信息接收到）的