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文档简介
1、物业公司工程技术部公用设施改造及维护维修工作程序 f 目的确擁及时更新$改谴©鱷护维修公阳设施'擁证其适时适量增容籾正常运行二©适用范圈适用于範區管理处管理的公朋设進的改it及鼐护熊修般三、參考文件K设瓏和工作环燼贊制程序紅2. 分尖的选择与评估管制程序紅3、采购骨腿程序紅卧定义K 公用设施的抢修是獲损济的公用设施p已经严重影响到客户的人身和财产安全或其三髓生活?必须对其及过进行的鱷修*夕卜委?瘠委f£公词夕单他进行的改遗JO餐护翔彖3.自修捋登理號天员自行进行的说遹懸線护緞修云职责1、管理处职责:(1)负责做好本管理区域内维修(改造)、保养的年度及季度计
2、划和半年总结;(2)负责单项预算费用 3000元以下的项目的申 报、实施及结算;(3) 积极配合其它部门,做好由其它部门负责实施 的本辖区内的工程项目的施工管理和结算工作;(4)组织有关部门对本管理处负责的项目进行竣工验收;参与本管理区域内其它工程项目的竣 工验收工作;管理处主任作为管理处负责的项目的第一责任人,须督促工程项目直接负责人做好工程的实施、安全质量监督、总结工作;同时须督促员工做好工程项目的年度计划、季度计划和半年总结、管理处所负责项目的实施。2、工程技术部职责( 1)作为维修(改造)项目的主审部门,负责立项工程方案及预算的审核;( 2)负责做好维修(改造)工程的年度总结;( 3)
3、负责单项预算费用 3000 元以上的项目的申 报、实施及结算;( 4)为各管理处提供工程方案、预算上的技术支 持;( 5)组织有关部门对本部负责的项目进行竣工验收,并将验收情况反馈给该项目所属管理区域内管理处; 参与其它工程项目的竣工验收工作;( 6)工程技术部经理为部门负责的项目的第一责任人,须督促工程项目直接负责人做好工程的实施、安全质量监督、总结工作;同时须督促员工做好工程项目的年度总结和部门所负责项 目的实施。3、财务部职责程费用的预算执行情况;( 2)负责为各部门办理工程项目的结算;( 3)参与工程项目的竣工验收。六、 资格和培训执行本程序无需特别的资格和培训。七、 程序1、管理区域
4、内公用设施的确认( 1)物业管理原制作公用设施一览表并徐备用 相应管网图、供电线路图、结构图、原理图、 说明书等资料。资料应予编号。( 2)管理区域内公用设施应包括如下几种:A、供电、供水设施。注:不包括水泵房、开关站、变(配)电所,该 部分公用设施的控制按供电供水设施控制程 序进行。B、路灯、公共通道灯、庭院灯、应急灯。C、花园内休闲娱乐设施。D、消防设施。E、公共天线、公用电信线路F、清洁卫生设施。G、公共防盗设施。H、其他公用设施。2、责任范围划分管理处主任根据公用设施一览表和物业管理 员人数及特长划分各物业管理员责任范围,并在 一览表相应栏目注明。3、维修(改造)计划( 1)“年度计划
5、”的制定各管理处须于每年 12月 15日前做好下一年度的工程维修(改造)、设备保养计划,维修(改造)、保养项目主要包括:电梯、空调机组、高(低)压配电系统、发电机组、消防系统、生活供水系统、排水系统、防盗监控系 统、电脑(网络)设施、停车场智能管理系统、公共照明 系统、楼宇及公共场地、市政道路、园林绿化、出租房屋及设施、避雷设施等。须报计划的项目是指单项预算费用 2000 元以上的项 目。做计划时必须根据实际管理需要, 做到方案切实可行、 预算基本准确。各管理处将编制好的年度维修(改造) 计划送至总经理、财务部、工程技术部(送往工程技术 部时须附送上用 Excel 编制的计划表磁盘,下同)。(
6、 2)、季度计划的制定 各管理处须在年度计划的基础上, 根据实际管理情况, 于每季度末做好下一季度的维修(改造)计划(单项预算 2000 元以上的项目),编制季度维修(改造)计划 表,并将计划表送至总经理、财务部、工程技术部。日常巡视检查( 1)物业管理员对自己责任范围的公用设施在正常 工作日内每天巡视检查,并作公用设施巡视记录。2)物业管理员对重要公用设施应适当增加巡视频次,必要时,对其性能状况可进行试验。4、计划外公用设施改造及维护维修( 1)物业管理员根据下列资料提出计划外公用设施改造及维护维修项目。A、日常巡视检查记录B、客户投诉记录。C、访问客户记录。D、上级指示。( 2)经批准的计
7、划外项目由物业管理员按规定实施。5、公用设施的抢修( 1 )管理处主任当班时,由主任组织实施抢修;管 理处主任不在时,由责任物业管理员组织实施 抢修。( 2 )必要时, 抢修负责人可向上级报告抢修情况或 请求帮助。3)管理处所有人力、财力、物力应优先满足抢修 的需要。( 4)抢修完毕,管理处主任应向经理报告抢修情况,包括:A、 事故原因;B、 损失情况;C、抢修结果;D、抢修费用;E、纠正和预防措施。6、除抢修外,公用设施在保修期内发生质量问题, 由物业管理员书面通知并监督施工单位或供应商 处理。7、公用设施改造及维护维修工作质量的检查。( 1)管理处主任重点检查费用500 元以上的项目质量和抢修项目质量,发现问题,及时通知物 业管理员处理。公司经理随机检查公用设施的改造及维护维修工作质量,发现问题,及时通知管理处主任处理并要求其书面 报告处理结果。八、
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