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文档简介
1、Lecture 14: Budgetary ReformJune 2ndFunctions of Government BudgetingnPlanningnManagementnControlnPrioritizationnAccountability预算系统的演进过程就是这五个功能的不断完善的过程预算的五个发展阶段:n从零星的预算到线性预算 n绩效预算 n项目预算 n零基预算 n新绩效预算 从零星的预算到分项列支预算(line item budget)n美国的公共预算真正开始于内战之后(Rubin, 1998) 。随着工业化进程的发展,城市移民的增加,公共需求迅速增长。n直到进步时代(Pr
2、ogressive Era), 政府的公共职能一直是零星的,因而公共收支项目也是零星的。 n早期的预算管理主要来自于纽约和其他地方政府试验性的努力。n Budget or fiscal reform was one way to accomplish businesslike management. n当时典型的预算进程开始于各个公共部门预测相应的公共的需求,然后提交预测结果给预算部门长官、地方最高行政长官或地方议会。在公共预算建立之初,市长有绝对的预算决策权威。当市长收到各个行政部门的预算预测结果时,他(她)有权修改并制定最终的预算报告。尽管城市议会有权决定通过或是否决市长提交的预算报告,通
3、常他们只提些小的修改意见 (Clow, 1901)。n在线性预算诞生前,总和预算(lump sum budget)是一种典型的预算形式:各个部门只提供预算收入和支出的总和给预算部门、地方行政长官和市议会。 n为了克服总和预算的缺陷,要将预算收入和支出进行分类。线性预算应运而上,尽管线性预算现在多被用来控制支出和预算平衡,在美国的进步时代,线性预算主要被用于增加预算的效率和责任性(accountability) Rubin, 1998) n直到第二次世界大战,线性预算一直是美国公共预算的主要预算形式。n二战前的经济大萧条直接导致了税收收入的下降。二战的爆发使得美国政府不得不大幅削减一般公共服务项
4、目,将公共支出转向战争的需求。n然而,一旦战争结束,军事支出的优先性被发展国民经济所替代,诸如资本投资和教育支出迅速增长。 在这种条件下,预算系统的效率有待迅速提高。绩效预算正是适应了这个需要应运而生。旧绩效预算 n二战后,美国政府职能经历了迅速的扩张,政府管理变得越来越复杂。线性预算简单的分类方法已经不能满足公共预算管理的需要 (Lu, 1998; Rubin, 1998)。管理的实践要求新的预算形式来提高公共部门的绩效 (Lu, 1998; Rubin, 1998)。n胡佛委员会( Hoover Commission) (1949) 建议:“政府的预算进程需要改善,新的预算进程应该着重于怎
5、样帮助实现政府的公共目标,而不是简单的支出分类”3 (P. 153-154)。n绩效预算重点在“有效地使用资源去实施被批准的公共项目” 3 (P. 153)。n皮兹瓦达和罗丝杰科(Pitsvada & LosStracco,2002)认为绩效预算的关键在于确定项目成本与项目的实施效果之间的关系4(P. 54)。n单位成本的计算是绩效预算的核心(Rubin, 1998)。 n旧绩效预算的缺点:1、然而,效率不是衡量公共管理好坏的唯一标准。公共产品数量与质量的提高并不等于公众满意程度(公共政策实施的效果)的提高。效率与效果对于公共管理是同等重要的两个概念。投入产出关系的测量不足以衡量一个组
6、织目标的实施效果卢(Lu,1998) 。 2、根据绩效预算,绩效测量是朝着组织目标的实现定位的,每一级组织都需要考虑自己的组织目标定位,这要求下级组织被给予更多的自主权决定组织目标以及相应的组织机构设置。然而,遗憾的是绩效预算并没有考虑到这些组织改变 (Lu, 1998; Wang, 1999)。3、因为绩效预算来自于行政部门提高管理的动机,立法部门的介入被忽略了(Wang, 1999)。美国的公共预算体制下,立法机构在预算决策中扮演重要的角色。王(Wang,1999) 认为,缺乏来自于立法部门的支持是绩效预算失败的原因之一。4、绩效测量需要会计系统提供必要的会计信息。因为绩效预算是组织目标定
7、位的,绩效评估要求提供公共项目为基础的会计信息。然而,当时以成本核算为重心的会计系统结构并不能满足绩效评定的需要5(Wang,1999 ,p. 538)。 5 、二战后公共供求的扩张也需要大量的长期资本项目投资。这要求预算系统不但要考虑以效率为核心的管理功能,预算的计划功能成为公共预算的另一个基本要求 (Rubin, 1998)。在这种条件下,计划-项目预算作为一种新的预算形式逐渐被公共预算系统所采用 (Rubin, 1998)。计划-项目预算 n项目预算的四个成分:(1)确定目标及实现目标所需的项目;(2)项目拨款;(3)运用绩效指标测量项目产出;(4)运用成本效益分析或其他方法分析项目实施
8、的结果 (Kluvers, 2001) 。n50年代,项目预算在美国国防部取得了初步的成功。约翰逊总统认识到项目预算在做长期预算决策的优势后,鼓励在整个联邦行政预算系统内实施项目预算(Schick, 1973)。n项目预算在联邦政府兴起,并且作为“三五项目”被传播到州和地方政府, 因为有三个州(state),三个区(county)政府和三个市(city)政府在1968年最早开始项目预算的试验。n李(Lee, 1997) 研究州政府了20年的项目预算在的实施情况。他的研究显示,项目预算在州政府并没有被彻底地实施。n克努弗斯(Kluvers, 2001)的研究也表明,虽然尽管项目预算的信息被用于预
9、算决策,但只是在有限的范围内影响预算决策结果。尽管参与“三五项目”的地方政府致力于实施项目预算,它们当中很少取得成功(Rubin, 1998)。n计划-项目预算的主要缺点在于:1、计划项目预算着眼于组织未来绩效的评价,这要求很强预测能力预测将来预算实施环境的变化。然而,计划-项目预算并没发展任何特别的技术去提高预测能力(Kluvers, 2001)。2、计划项目预算导致了对整个预算系统的支离破碎的理解(Rubin, 1998)。优先性选择是预算决策的一个重要的策略,它要求综合考虑所有的公共项目。而项目预算集中在单个项目的考察,缺乏对预算系统的综合理解。3、计划项目预算的一个基本要求是公共部门根
10、据组织目标自行设计实施的系统和进程。然而,通常情况下,下级组织并没有这么大的自主权。因而,公共部门在编制预算是很少使用计划项目预算 (Schick, 1973)。4、即使各部门被给予很大的自主权,是否他们的预算提案被批准仍然是个问题。希克(Schick, 1973)认为,项目预算将各职能部门的预算分析作为预算进程的核心,从而忽视了预算的决策过程。怎样使各部门的预算草案变成最终的预算决策不但要求预算发挥其计划功能,更重要的是怎样确保预算草案通过 (Schick, 1973), 这需要更多的政治决策进程分析。项目预算失败的主要原因就是因为它忽略了预算决策进程的政治价值6(P. 149) 。零基预算
11、 n70年代中期的经济萧条将预算的重点转移到控制和管理的功能。 n零基预算意味着从零开始。零基预算的核心概念就是根据公共项目的重要性确定预算安排的优先性(Hammond & Kott, 1980; The Council of State Governments, 1976)。 零基预算四个基本的实施步骤:1、确认决策单位;2、发展一揽子决策决议;3、评估并排定一揽子决策中各项目的优先性;4、准备详细的行政管理预算(operating budget)。n零基预算在联邦政府的运用开始于卡特(Carter)总统任职期间。在卡特任期间,零基预算在联邦一级政府广泛地实施。在州和地方政府,零基预
12、算被用来满足多样的目标。例如,新泽西州(New Jersey) 是用零基预算来减轻财政支出的压力;加利福尼亚州(California) 使用零基方法提供额外的信以供预算分析息。在地方政府,零基预算有两个不同于州政府的特点:其一,以前处于低优先性的支出项目被重视起来;其二,政策决策者与下级组织管理者之间的交流被加强了 (Mueller, 1981), 如菲尼克斯(Phoenix)、 亚利桑那(Arizona)、威明顿(Wilmington)和特拉华(Delaware).n然而,里根(Reagan)入主白宫后,出于政治上的考虑,他放弃了与卡特直接联系的零基预算的名称 (财政部预算司, 1997)。
13、表面上看,零基预算失去了它的流行性,它的实施范围被限定在私人部门和非营利组织,像媒体、学校和医院。n实际上,零基预算并没有完全失去它在公共部门预算的作用, 而是融入其他形式的预算当中。之后的目标预算(target-based budgeting)和以行动为基础的预算(activity-based budgeting)都是零基预算的翻版 (Goertz, 1993; Wilhelmi & Kleiner, 1995)。n零基预算弱点反映在以下四个方面:1、零基预算大量地增加了预算信息收集和处理的工作量 (Hill & Sharp, 1983; Mikesell, 1999; Mi
14、nmier & Hermanson, 1979; Rubin, 1998)。2、零基预算并不是放之四海皆准的预算形式。它只适用于历史数据不适合作为编制新的预算的依据的公共项目预算(Wilthelmi & Kleiner, 1995)。例如,强制性支出(mandatory expenditures)并不适用于零基预算 (Austin, 1977; Hill & Sharp, 1983; Taylor, 1977)。3、零基预算将狭隘的经济效率的概念作为分配资源的惟一标准,从而忽略了预算决策行为的多元性。预算决策需要多元化的考虑, 包括社会的、技术的、文化的、政治的等综合的
15、理性标准 (Hammond & Knott, 1980; Lauth, 1980; Rubin, 2000; Schick, 1978; Thurmaier & Willoughby, 2001a; Wildavsky, 1964; Wildavsky & Hammond, 1965)。新绩效预算 n很多研究将公众对政府公共管理的不满作为绩效预算重新出现的原因之一,如卢(Lu,1998)、威娄比和梅尔克斯(Willoughby & Melkers, 2000)。n全国绩效评估委员会(National Performance Review, NPR) 定义新绩效预
16、算为“使命驱动(mission-driven)、结果定位(results-oriented)的预算”4( P.61)。n乔依斯(Joyce, 1999) 认为 绩效预算重点在公共项目取得的结果而不是公共预算的投入9(P.7)。 预算投入 预算结果预算投入预算结果资料来源: “Conditions to implement outcome-oriented performance budgeting: some empirical evidence” 作者:Wang, X, 1993, p.535. 收编在Journal of Public Budgeting, Accounting and F
17、inancial Management, 1993 版权归 M. Dekker, Inc. 所有。According to Anders (2001), the currentperformance budgeting compared to the past reform have three different emphases: (1)measures of results or outcomes of performance; (2) decentralizing control and cutting red tape in budget process(3) a change in
18、 accountability from compliance with rules to responsibility for resultsn1993年,美国国会颁布了政府绩效与结果法案 (Government Performance and Results ActGPRA)。 GPRA 的目的在于将联邦预算进程由投入和产出定位转向效率和效果定位的预算系统。nGPRA 要求行政预算“提供所有的预算信息以备国会制定政策和支出决策所用”5(P.535)。n鲍肖尔(Bowsher, 1985) 认为,绩效预算有三个基本的成分: (1) 取得对组织目标和相应测量指标的一致认同; (2) 系统地收集可靠、连续、可对比的信息去衡量项目的成本和成果; (3)提供常规的信息以供日常计划管理、项目制定,预算和评估所需。n马丁(Martin, 1997) 认为绩效预算有两个基本特征: (1) 将联邦一级的预算权威下放到州政府,将州政府的部分预算权威下放到地方; (2) 着重于政府行为的责任性(accountability)和绩效测量。 n新绩效预算的实施主要体现在自主性预算支出(discretionary budget)上。不幸的是,根据皮兹瓦达和罗丝杰科(Pitsvada & LosStracco,2002
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