Office2007(word,excle)基础操作技巧大全

1、新的界面新的界面菜单和工具栏已被功能区所取代，可以单击其中包含的选项卡来访问命令。有了功能区，所需的命令和其他工具现在可一一展现，并更易于访问。 功能区中有哪些功能？功能区中有哪些功能？ 功能区的三个组成部分分别是选项卡选项卡、组组和命令命令。选项卡选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。组组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。命令命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。 熟悉选项卡的内容熟悉选项卡的内容 例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的

2、命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。 如何组织命令如何组织命令经常用到的核心命令位于最显眼的位置使用最频繁的命令始终显示在功能区中。而其他命令仅在需要时才显示，以响应执行的操作。更多命令，仅在需要时才显示更多命令，仅在需要时才显示例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根据您的操作做出响应。因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行前期步骤，您所需要的命令将随即出现。 如果需要显示更多选项如果需要显示更多选项有时，一个名为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。这表示

3、该组有更多可用的选项。在“开始”选项卡上，单击箭头 （位于“字体”组中）。例如，在 PowerPoint2007中，要访问不太常用的字体选项，请执行下列操作： 此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命令。选择之前可进行预览选择之前可进行预览可以在进行选择之前查看可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览。所做选择的实时预览。 将命令放在自己的工具栏上将命令放在自己的工具栏上可以将经常使用的命令通过右击弹出的快捷菜单添加到“快速访问工具栏”。位置：位置：快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见的位置。 应对不同的屏幕分辨率应

4、对不同的屏幕分辨率 低分辨率：低分辨率：如果屏幕设置为低分辨率，则功能区中的几个组将只显示 组名，而不显示组中的命令。单击组按钮上的箭头可显示命令。屏幕未最大化：屏幕未最大化：在一定的窗口大小条件下，某些组将只显示组名。在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。如果屏幕较大，则功能区会相应调整以显示较大形式的选项卡和组。重要问题解答重要问题解答现在应当将注意力转移到功能区上方，看看还有哪些新增功能。在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不仅新增了“Office 按钮” ， 还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式。 Office O

5、ffice 按钮按钮位置：位置：“Office按钮” 位于一些 Microsoft Office 程序（如Word 和 Excel）窗口的左上角。功能：功能：“Office按钮” 提供类似“文件”菜单的命令。但该按钮所提供的命令比“文件”菜单多。 Office Office 按钮按钮 “Office按钮”还可进行程序设置，以控制诸如更正拼写首选项等设置。在早期版本的 Office 程序中，可以在通过“工具”菜单打开的“选项”对话框中设置选项。现在，单击“Office按钮”可以 获得 大多数“选项”。 新建文档新建文档要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”，然后，单击“新建”

6、还可以通过已安装的模板或在线模板新建文件新的快捷方式新的快捷方式新方式的好处新方式的好处： 功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。 快捷方式所需的键减少了。以以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。开头的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。新的快捷方式也有一个新名称：键提示键提示。新的快捷方式新的快捷方式示例示例：在 Word中使用键提示删除标题样式按 Alt 以显示键提示。按 H 选择“开始”选项卡。按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。找不到命令怎么办？找不到命令怎么办？在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint

7、2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。 Word 2007Excel 2007PowerPoint 2007 新的文件格式情况新的文件格式情况Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 减小文件大小。 新功能。对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Wor

8、d 中为 .dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。处理早期版本的文件处理早期版本的文件 在 2007 版中可以照常打开早期版本（从 95 到 2003）。 在 2007 版中处理早期文件之后，保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将在早期版本中创建的文件保存为同一版本。 在保存文件时，可以通过兼容性检查器了解添加到文件中的哪些新功能可能会被禁用，或尽可能匹配。 拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修补程序和 Service Pack）的