大中专毕业生人事档案关系代理

1、大中专毕业生人事档案关系代理护士扎堆存档案护士扎堆存档案 春节之后，河南省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士，他春节之后，河南省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士，他们来自省内某大医院。们来自省内某大医院。 “我在医院工作了我在医院工作了3 3年，现在的身份竟然成了年，现在的身份竟然成了学生学生。”近日，前来近日，前来办理存档案手续的护士小刘告诉记者，办理存档案手续的护士小刘告诉记者，3 3年前，她与该医院签订就业合同，年前，她与该医院签订就业合同，并在合同里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续，她从并在合同里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续，她从学校毕

2、业后，就任由档案返回原籍。学校毕业后，就任由档案返回原籍。 但从去年开始，该医院实行聘用制度，只有把档案存在人才交流中心，但从去年开始，该医院实行聘用制度，只有把档案存在人才交流中心，才能转正定级和参加社保等。这时，小刘才想起档案这回事。才能转正定级和参加社保等。这时，小刘才想起档案这回事。 “费了很大力气从老家找回档案，可是工作人员告诉我，由于我参加费了很大力气从老家找回档案，可是工作人员告诉我，由于我参加工作时未能办理手续，我现在的身份还是学生，工作时未能办理手续，我现在的身份还是学生，3 3年的工龄就这么没了。年的工龄就这么没了。”小刘很遗憾地说，单位还有很多人和她一样，有的甚至档案丢失

3、找不回来小刘很遗憾地说，单位还有很多人和她一样，有的甚至档案丢失找不回来了。了。“如果刚毕业时能认识到档案的重要性就好了。如果刚毕业时能认识到档案的重要性就好了。”档案的分类档案的分类 学籍档案学籍档案 教育局教育局 档案档案 人事档案人事档案 人事局人事局 工人档案工人档案 劳动局劳动局“学籍档案学籍档案”与与“人事档案人事档案”的区别及联系的区别及联系学籍档案是指通过参加学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间

4、表现家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事这时的学籍档案正式成为人事档案。档案。 未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；间档案在学校）； 人事档案在工作单位或者人才交流中心或者挂人事档案在工作

5、单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构；靠在代理托管机构； 如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（年派遣期后（211211工程学校是两年），其学籍档工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。工人档案（这期间档案在劳动局）。 档案要记录一个人的经历、学历、职称档案要记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。等，表明一个人的行政隶属关系。 就业后要转正定级、职称申报、办理养就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考

6、研等有关证老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。明，都要用到档案。毕业生档案毕业生档案 档案能最真实的记录你的求学和工作经历。档案能最真实的记录你的求学和工作经历。 凡毕业时已落实就业单位的毕业生，其档凡毕业时已落实就业单位的毕业生，其档案由学校直接发往接收单位（或人事代理案由学校直接发往接收单位（或人事代理单位）（就业协议书、派遣证上的单位）。单位）（就业协议书、派遣证上的单位）。 高校毕业生的档案由学校以加密形式邮寄高校毕业生的档案由学校以加密形式邮寄到到就业协议书就业协议书和和毕业生就业报到证毕业生就业报到证指定的单位和地点，由用人单位查询是否指定的单位和地点，由用人单位查

7、询是否收到。收到。档案转递应注意的问题档案转递应注意的问题 1 1、档案的转递有相应的流程，在离开学校、档案的转递有相应的流程，在离开学校之前最好清楚自己的档案目前由谁保管及之前最好清楚自己的档案目前由谁保管及将要转递到何处。将要转递到何处。 目前主要有以下三种情况：目前主要有以下三种情况： A A 直接寄到接收企业的档案管理部门。直接寄到接收企业的档案管理部门。 B B 寄到户口所在地的县级以上人事局。寄到户口所在地的县级以上人事局。 C C 把档案转至就业代理或人才交流中心。把档案转至就业代理或人才交流中心。 档案转递应注意的问题档案转递应注意的问题 2 2、在没有搞清楚用人单位是否具有人

8、事主管、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。去。 3 3、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，具有档案机关、国有事业单位、国有企业，具有档案保管资质，其余性质企业员工档案存放在具保管资质，其余性质企业员工档案存放在具有相关资质的管理机构（政府相关代理机有相关资质的管理机构（政府相关代理机构）。构）。 档案转递应注意的问题档案转递应注意的问题 4 4、转递毕业生档案时，交接双

9、方应认真、转递毕业生档案时，交接双方应认真清点档案材料及转档件数，双方确认无误清点档案材料及转档件数，双方确认无误后，在毕业生档案转递单上签署交接人姓后，在毕业生档案转递单上签署交接人姓名、转档件数和转递时间。名、转档件数和转递时间。 毕业生档案转递单一式两份，交接双方各毕业生档案转递单一式两份，交接双方各持一份备查。持一份备查。 档案转递时间档案转递时间 毕业生档案集中转递时间为每年的毕业生档案集中转递时间为每年的8 8月中月中旬至旬至9 9月底。月底。 毕业时已落实就业单位的毕业生，其档案毕业时已落实就业单位的毕业生，其档案从毕业当年的九月下旬起提取；从毕业当年的九月下旬起提取； 毕业时未

10、落实就业单位且其档案存放在青毕业时未落实就业单位且其档案存放在青岛市毕业生就业处，派遣期内落实就业单岛市毕业生就业处，派遣期内落实就业单位的毕业生，在办理了二次派遣手续后提位的毕业生，在办理了二次派遣手续后提取。取。 档案查询档案查询 派遣期内的毕业生档案查询方式派遣期内的毕业生档案查询方式 （1 1）拨打）拨打8387025383870253查询；查询； （2 2）登录）登录“青岛市毕业生就业信息网青岛市毕业生就业信息网”首首页右上角的页右上角的“档案查询档案查询”窗口查询；窗口查询； （3 3）联系用人单位查询。）联系用人单位查询。 档案查询档案查询 出派遣期的毕业生档案查询方式出派遣期的

11、毕业生档案查询方式 （1 1）拨打）拨打8387025383870253查询；查询； （2 2）登录）登录“青岛市毕业生就业信息网青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的首页右上角的“档案查档案查询询”窗口查询；窗口查询； （3 3）联系用人单位查询；）联系用人单位查询； （4 4）20032003年以前和年以前和20052005、20062006、20072007年毕业生拨打年毕业生拨打8502808785028087（青岛市人才交流服务中心）查询；（青岛市人才交流服务中心）查询； （5 5）20042004年毕业生拨打年毕业生拨打6677687866776878（青岛市市南区人才交流服务（青岛

12、市市南区人才交流服务中心）查询；中心）查询； （6 6）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。 档案提取权限档案提取权限 已在青岛市落实就业单位的毕业生，须已在青岛市落实就业单位的毕业生，须由用人单位由用人单位( (指具有档案管理权限的用人指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心单位或上级主管部门及人事代理中心) )安安排专人提取档案，不得委托毕业生本人排专人提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。或他人提取档案。 提档材料提档材料 提档证明信提档证明信 加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓加盖接收单位公章的提档函

13、，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单（按规定应办理人事名及提取毕业生档案名单（按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称）；名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称）； 被提档毕业生报到证被提档毕业生报到证 提档人身份证提档人身份证干部身份干部身份 中国公民 干部身份是原来计干部身份是原来计划经济体制下，人划经济体制下，人事管理的制度，一事管理的制度，一直沿用到今天。直沿用到今天。 干部身份的作用干部身份的作用 考公务员考公

14、务员 落户落户 挣钱挣钱 考研考研 退休退休干部身份的作用干部身份的作用 1 1、 国家机关录用公务员、进入事业单位的基本国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。份（应届毕业生考公务员的除外）。 2 2、 单位之间，城市之间人才流动的必备条件之单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。才

15、能说是干部调动。 3 3、 拥有干部身份才能够评职称。拥有干部身份才能够评职称。干部身份的作用干部身份的作用 4 4、提干的基本材料。就是说如果你要被提、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。升干部，就必须拥有干部身份。 5 5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）评定、社会保险等） 6 6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多、拥有干部身份养老保险拿的钱数多 ( (干干部部100%100%，工人，工人60%-80%)60%-80%)。毕业生如何获得干部

16、身份毕业生如何获得干部身份 到接受单位报到后，执行一年见习期，到接受单位报到后，执行一年见习期，期满考核合格后，办理转正定级手续，期满考核合格后，办理转正定级手续，具备干部身份。具备干部身份。 此后，干部身份的转移就等同于人事关系此后，干部身份的转移就等同于人事关系的转移，凭该单位开出的人事关系转移介的转移，凭该单位开出的人事关系转移介绍信转到下个单位。绍信转到下个单位。( (人才引进）人才引进） 大学生失去干部身份的情况大学生失去干部身份的情况 1 1、档案交给就业单位，而单位没有档案保、档案交给就业单位，而单位没有档案保存、管理资质，则失去干部身份；存、管理资质，则失去干部身份； 2 2、

17、没有就业、档案转到原籍居委会的话就、没有就业、档案转到原籍居委会的话就没有干部身份了；没有干部身份了； 3 3、已经有干部身份后，如果在档案再转交、已经有干部身份后，如果在档案再转交过程中失去有资质的单位管理，也自动丧失过程中失去有资质的单位管理，也自动丧失干部身份。干部身份。 办完就业备案、合同备案和落户之后，办完就业备案、合同备案和落户之后，报到证反面签上报到日期，存放到档报到证反面签上报到日期，存放到档案袋内。案袋内。转正定级概述概述 转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为经考试合格，并按一定的手续由学

18、徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。正式技术工人，领取本工种最低等级工资。 定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。经考核正式评定工资等级。 概述概述 转正定级分为两种。转正定级分为两种。 1 1、干部的转正定级。、干部的转正定级。 干部转正定级的时间为干部转正定级的时间为1 1年。即：从参加工作的当年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满，可以转为正式月起至下一年的次月，为见习期满，可以转为正式人员。人员。 2 2、工人的转正

19、定级。、工人的转正定级。 工人的转正定级的时间为工人的转正定级的时间为2 2年。即：从参加工作的年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期满。可以转为正当月起至两年后的次月，为见习期满。可以转为正式人员。式人员。 大中专毕业生见习期和定级大中专毕业生见习期和定级工资确定工资确定 办理依据办理依据: : 大中专毕业生见习期按照国办发（大中专毕业生见习期按照国办发（19931993）8585号文件规定确定见习期工资。号文件规定确定见习期工资。 期满后根据其担任的行政职务或专业技术期满后根据其担任的行政职务或专业技术职务，按照国办发（职务，按照国办发（19931993）8585号文件规定号文

20、件规定确定定级工资。确定定级工资。 大中专毕业生见习期和定级大中专毕业生见习期和定级工资确定工资确定 办事流程办事流程: : 见习期间到市人事局工资福利科进行增人见习期间到市人事局工资福利科进行增人备案审批。备案审批。 见习期满到市人事局工资福利科进行转正见习期满到市人事局工资福利科进行转正定级审批。定级审批。增人备案审批所需材料：增人备案审批所需材料： 机关事业单位增人计划审核表机关事业单位增人计划审核表 大中专毕业生报到证大中专毕业生报到证 行政介绍信行政介绍信 本人档案或组织部门出具的档案基本情况证明本人档案或组织部门出具的档案基本情况证明 机关事业单位机关事业单位9393年工改后工作人

21、员工资年工改后工作人员工资变动明细表变动明细表一份一份 机关事业单位工作人员增加工资花名册机关事业单位工作人员增加工资花名册三份三份机关、事业单位新参加机关、事业单位新参加工作人员的转正定级工作人员的转正定级 带本人（干部）介绍信带本人（干部）介绍信I:人事代理人事代理教案资料教案资料毕业生人事代理毕业生人事代理干部介绍信干部介绍信.xls到编到编制管理科核编，填写制管理科核编，填写大中专毕业生转正定级花大中专毕业生转正定级花名册名册I:人事代理人事代理教案资料教案资料毕业生人事代理毕业生人事代理转正定级花名册及呈报表转正定级花名册及呈报表.xls一式三份。一式三份。 带本人（干部）介绍信、毕

22、业证书、转正申请、带本人（干部）介绍信、毕业证书、转正申请、组织鉴定及档案到工资福利科审批。组织鉴定及档案到工资福利科审批。 核对无误后，填写核对无误后，填写大中专毕业生转正定级审批大中专毕业生转正定级审批表表I:人事代理人事代理教案资料教案资料毕业生人事代理毕业生人事代理大中专毕业生转正定级审批表大中专毕业生转正定级审批表.doc一式一份，一式一份，进行审批存档。进行审批存档。工资定级审批所需材料工资定级审批所需材料专业技术人员专业技术人员大中专毕业生大中专毕业生转正定级审批表转正定级审批表大中专毕业生大中专毕业生专业技术职务资格专业技术职务资格确定表确定表聘书聘文聘书聘文管理人员管理人员大

23、中专毕业生大中专毕业生转正定级审批表转正定级审批表 干部任免审批表干部任免审批表H:H:人事代理人事代理 教案资料教案资料 干部任免审批表干部任免审批表.doc.doc任命文件任命文件机关工资定级标准机关工资定级标准学位或学历学位或学历见习期见习期及及初初期期工工资资标标准准见习期满或初期结束确定岗位后的见习期满或初期结束确定岗位后的岗位及薪级工资标准岗位及薪级工资标准岗位工资岗位工资薪级薪级工资工资标准标准管理岗位管理岗位专业技术岗位专业技术岗位获得博士学位研究生获得博士学位研究生845845按所聘岗位况现岗位工资按所聘岗位况现岗位工资1414级级273273获得硕士学位研究生获得硕士学位研

24、究生770770按所聘岗位况现岗位工资按所聘岗位况现岗位工资1111级级215215获得双学士学位的大学本科毕获得双学士学位的大学本科毕业生（含学制为业生（含学制为6 6年以上年以上的大学本科毕业生）、的大学本科毕业生）、研究生班毕业生和未获研究生班毕业生和未获得硕士学位的研究生得硕士学位的研究生710710九级九级590590十二十二级级5905909 9级级181181大学本科毕业生大学本科毕业生685685九级九级590590十二十二级级5905907 7级级151151大学专科毕业生大学专科毕业生655655十级十级550550十三十三级级5505505 5级级125125高中和中专毕

25、业生高中和中专毕业生590590十级十级550550十三十三级级5505502 2级级9191初中毕业生初中毕业生570570十级十级550550十三十三级级5505501 1级级8080事业单位执行见习期、初期事业单位执行见习期、初期工资、定级工资标准表工资、定级工资标准表实行学徒期工人实行学徒期工人技工学校、职业高中毕业生技工学校、职业高中毕业生实行熟练期工人实行熟练期工人第第一一年年第第二二年年第三年第三年聘用到技术工人聘用到技术工人岗位岗位聘用到普通工人岗聘用到普通工人岗位位第第一一年年第二年第二年第第一一年年第二年第二年第第一一年年第二年第二年岗位岗位工资工资技术工技术工五级五级薪级

26、薪级工资工资工人工人二级二级岗位岗位工资工资技术技术工工五级五级薪级薪级工资工资工人工人二级二级岗位岗位工资工资普通普通工人工人薪级薪级工资工资工人工人一级一级岗位岗位工资工资普通普通工人工人薪级薪级工资工资工人工人一级一级5705705905905455458080590590545545808059059054054070705705705405407070事业单位新参加工作事业单位新参加工作工人工资标准表工人工资标准表工人转正定级审批办理工人转正定级审批办理 1 1、带、带招用人员登记表招用人员登记表原件。原件。 2 2、领、领1 1份份学徒（临时工）转正定级学徒（临时工）转正定级呈批表呈批表、一式、一式4 4份。份。 3 3、认真填写后盖单位公章、主管单位、认真填写后盖单位公章、主管单位公章。公章。 4 4、带以上材料，到、带以上材料，到劳动和社会保障局劳动和社会保障局办理。办理。大学毕业生转正定级的作用大学毕业生转正定级的作用 1. 1. 确定国家干部身份；确定国家干部身份； 2. 2. 确定参加工作时间；确定参加工作时间； 3. 3. 确定档案工资；确定档案工资； 4. 4. 初定专业技术资格。初定专业技术资格。人事代理单位大中专毕业人事代理单位大中专毕业生转正定级办理条件生转正定级办理条件 a. a. 国家正规全日制统招毕