GRP用友政务软件使用手册

1、GRPffi友政务管理软件操作手册目录账务处理操作步骤1. 开始程序GR两友政务管理软件账务处理系统2. 帐套建立3. 新建帐4. 帐套参数设置5. 用户登录6. 基础资料设置7. 操作员设置8. 数据引入9. 期初录入10. 凭证录入11. 修改凭证12. 凭证查询13. 帐表查询14. 期末结转15. 数据备份与恢复电子报表处理操作步骤1. 开始-程序-GRP用友政务管理软件-进入电子报表处理系统2. 登录数据库3. 编制报表固定资产管理系统操作步骤1. 开始程序GRP用友政务管理软件固定资产管理系统后台管理数据系统新建资产帐套2. 参数设置3. 基础资料设置4. 卡片录入5. 卡片查询6

2、. 期末结账账务处理操作步骤启动软件1 .开始-程序-GRP用友政务管理软件-账务处理系统毒霸网址大金-.。般讯触你版一* .文档叩搜索。“用友碉舞酬件哝支分类改箱施）u腭讯软件情讯游海附件游猊Wind。” Media Player程序日Windows Catalog位置C 1UJG0卜昭痴F_H加疝心1颂5年韶门决算报询件0-设定程序访问傅认值由知鹏箜处理系统a通0帮助感籁工具 画魏伴侣,加广后台数整理工具,吐酶阖程序 帼即广籁处慨筑 5即2电子报表系统 馆期工鳄繇统 J知-铲管酶捅G . 均方面关闭计期以一H理即5出纳管割系统阑阪蹦转让具7即B财务预算与财务分析系镒 ：即&黝据转瓢工具启用

3、说明2 .帐套建立帐套登录界面选择帐套管理凭证录入凭证审被选择帐套管理器去查询科目总昧科目总账余额表科目明细账科目序时原1.辅助总赚辅助余额费辅助明细账辅助多栏原进入帐套管理-输入用户名（sa） - 口令为空用户登录sa秣表查询启 口产iDiy军M n 口口3Elil”享“ 口 Urm+lilP2.点击确定也账表查询科目总账科目总账余额表科目明细账科目序时D辅助总账辅助余额表辅助明细账3.选择-新建帐套4.填写帐套基本信息-帐套号、单位代码填写单位预算代码-帐套名称、单位名称填写单位具体名称 -点击创建。照套基本信息（）账套类别基础核算赚套独立核算单位使用谡选项汇总账套作团/汇总版）上皴单位查

4、询汇总数据使用法选项 演示账套学习和演示使用该选项创建：取消5.创建后等待3-5分钟后，出现新建帐套完成-点击确定，如下图:账套基本信息化）账套号123单位代码123单位名称 蔺）|永新财会新建诔套完成，嘛套名称|永新财会账套类别洋基毗核算账套独立核算单f r i匚总账套 咦团/汇忌版）上广演示账套学习和演示使用该选项取消）6.出现帐套参数设置，点击确定:7.设置帐套参数:帐套参数设置按照各单位实际情况设置如下参数启用日期会计年度起始日期会计期数科目编码规则所属行业财务主管如下图:8.勾选启用政府收支分类科目-点击双箭头-确定-点击是-点击确定:J设置政府收支分类科目r经济分类巳选功能分类（K

5、）功能分类代同功能分类名称助记码101税收收入SSSR10101t值税ZZS1010101国内增值税GMZZS101010101国有企业增值税GYQYZZS101010102集体企业增值税JTQYZZS101010103股份制企业增值税GFZQYZZS101010104联营企业增值税LYQYZZS101010105港澳台和外商投.一GATHWSTZQ)101010106私营企业增值税SYQYZZS101010119其他增值税QTZZS101010120增值税税款滞网ZZSSKZNJFI101010121福利企业增值税退税FLQTZZSTS101010122软件集成电跣电RJJCDLZZS110

6、1010123二比评年增税退说SXBQZZSTS101010124民贸企业增值税退税MMQYZZSTS101010125宣传文化单位增XCWHDWZZS1101010126森工综合利用增一SGZHLYZZS1101010150苴地增值税退税QTZZSTS101010151免抵调增增值税MDDZZZS1010102进口货物增值税JKWZZS101010201进口货物增值税JTOWZZS101010202特定区域进口自TDQYJKZYW2101010220进口货物增值税.JKHWZZSSK2101010221进口货物退增值税JKKTTZZS101010222特定区域进口自TDQYJKZYW2101

7、0103出口货物退增值税CKKTTZZS101010301出口货物退增值税CKWTZZS101010302免抵调减增值税MDDJZZS10102洎费税XFS1010201国内消费税GNXFS待选功能分类任）1功能分差代码功能分票名称助记吗确定Q）关闭设置政府收支分类科目 |xG功能分类待选功能分类国)功能分类代码功能分类名称I助记码确定)2HHJ1功能分类代码功能分类名称，助记码人101税收收入SSSR10101增值税ZZS1010101国内增值税GNZZS101010101国有企业增值税GTQYZZS101010102集体企业增值税JTQYZZS101010103股份制企业增值税GFZQYZ

8、ZS101010104联营企业增值税LYQYZZS101010105港圆台和外商投GATHWSTZQ)101010106私营企业增值税SYQYZZS101010119其他增值税QTZZS101010120增值税税款滞纳ZZSSKZNJFI101010121福利企业增值税退税FLQYZZSTS101010122软件柒成电路增 . .RJJCDLZZSl101010123三线掇迁增值税退税SXBQZZSTS101010124民贸企业增值税退税MMQYZZSTS101010125宣传文化单位地XC1HDWZZS1101010126森工踪合利用增.SGZHLYZZS1101010150其他增值税退税Q

9、TZZSTS101010151免抵调M增值税MDDZZZS1010102进口货物增值税JKHWZZS101010201进口货物增值税JKHWZZS101010202特定区域进口自TDQYJKZYWi10101C220进口货物增值税.JKMWZZSSKJ101010221进口货物退增值税JKHWTZZS101010222特定区域进口自TDQYJKZTWI10101CC出口货物退增佰税CKHWTZZS10101CB01出口货物退增值税CKHWTZZS101010302免抵调减增值税MDDJZZS10102消费税XFS1010201国内消费税GNXFSv1巳选力能分类QS)关闭设置政府牧支分类科目I

10、X一6功能分类已选功修分芟量)功能分类代码1功能分类名称助记码得选功1分类但)101税收收入10101增值税1010101国内增值税101010101国有企业增值税101010102集体企业增值税101010103股份制企业增值税101010104联营企业增值税101010105港澳台和外商投功能分类代码I功能分类名称系统信息Xij觑粽摩船昱否继住7是a)否101010151免抵调增增值税1010102进口货物增值税101010201进口货物增值税101010202特定区域进口自.101010220进口货物增值税.101010221进口货物退增值税101010222特定区域进口自1010103

11、出口货物退增值税101010301出口货物退增值税101010302免抵调减增值税10102消费税1010201国内消费税I助记码SSSR ZZS GNZZS GYQYZZS JTQYZZS GFZQTZZS LYQYZZS GATHTSTZQ SYQYZZS QTZZS ZZSSKZNJTI FLQYZZSTS RJJCDLZZS1 SXBQZZSTS NMQYZZSTS XCWHDWZZS1 SGZHLYZZS1 QTZZSTS IIDDZZZS JKHWZZS JKHWZZS TDQYJKZYTI JKKWZZSSK JKHWTZZS TDQYJKZYTI CKHWTZZS CKHWTZ

12、ZS BDDJZZS XFSGMXFS服务器：YXY4确定9)关闭:政府牧支分类科目，晅X疗功能分类r经济分类已选功能分类比）待选功能分类（Z）功能分类代码I功能分类名称助记码功能分类代码I功能分类名称I助记码101101011010101101010101101010102101010103101010104101010105101010151 1010102 101010201 101010202 101010220 101010221 101010222 1010103101010001 101010302 1010Z 1010201 tJL收税增企企制企台企噌税企集掇企文综增调货货区货

13、货区货货调税消收值内有体份营澳营地值利件线贸传T他抵口口定门口定口口抵贾内机增国国集股联港私其增福软三民宣森其能进进特进进恃出山免消国入值业业企业和业值税业成迁业化合值用物物域物物域物物减费税增增业增外增税款增电增增隼利税憎增憎进增退进退退增税税税税值税投税ffi:墙通面而酷需皤需露露雕siii税税税aM. Ll - -11 -退一退退 -,税税税 1SSSR ZZS GNZZS GTQTEES JTQYZZS GFZQlfZZS LYQYZZS GATMWSTZQ1 SYQYZZS QTZZS ZZSSKZNJTI FLQYZZSTS RJJCDLZZS1 SXBQZZSTS MMQYZZS

14、TS XCWHIiWZZSl SGZHLYZZS1 QTZESTS MDDZZZS JIOfAZZS JKHWZZS TDQYJKZYW； JKiWZZSSK JIOTTZZS TDQYJISW CIOTTZZS CIOfflTZZS MDDJZZS XFSGNXFS 确定 I9 .用户登录:设置好帐套参数-确定-退出用户登录-选择建立的帐套-业务日期-输入密码（系统管理员默认密码1）10 .登录软件，如图所示:功能矍）系统 窗口 帮助处）我的工作女亚士法用趟I功能树-圣梦口口 面窗窗器桌一 一直的塔业务处理+埴演科*1咪箔+:其它子系统地证记脸凭证查询期末结账11.基础资料设置,基础资料包括

15、以下内容:功能Q） 系统）窗口 GT I功能树*箔x-我的快捷功能前一窗口2后一窗口计算器二建的卓而十彳-目出碗料一卡一会计科目部门资料项目资料往来单位资料政府收支分类科目资料自动会计分录定义 账套参数设置+:账务+其它子系统斗系统功能12.点击帐套参数设置功能b 文件如 执行功德格-爆普x |-三我的快捷功能前一窗口I后一窗口口计篁器一I我的桌面-,士基础资料-tzi会计科目I建立会计科目：I面门贲料口项目资料l_j往来单位贵料 政府收支分类科目资料 I目动会计分录定义百百参数祗叠、中二年.一.二二国其它子条统力累痂功能13 .财务主管-输入发票签字人14 .预算控制-选为非控制方式主要信电

16、/ 预算控制关闭帮助15.普通参数-按要求勾选 wlrrI aful普遇参数主要信息洵篁控制其他。信用预记账直询r反方向录入银行对味单17按年结转期间收支r画出赞料及凭证编辑模块详细登记愣作日志*东城年结时自动保存往年度基础资料- r结账汇率设置更）汜率方式：:/r浮动汇率显示打印数量小数隹数jri 本位而金额小数位麴r外而小数位数.第 单怖小数位数|T， 汇率小数位数广可账等参数r余额方向与科目余班方向一致p明细账日记滕每一行均有余颔r不显示没有裳生颗的裳计期旧的合计数r不显示发生题和余额为零的项目3自动隐推己律结的基础资料确定（Q）取消16.操作员设置用友R9财务管理软件（收支分类改革普及

17、版）-慝务处理系统标港版-桌功能d）窗口帮助立功能超-第计算器3（t） _ _r. trl+Ai t+L;操作员营理;：-噪作日志心的工作攵主页工法律:协:+显示及标送打印格式设置Q）显示及打印格式数据引入引出口）+匕系:预记账处理数据引入引出理）年度数据处理过）匕业务处理凭证录入17.点击重新登录-用户名为设置好的操作员18 .点击确认-进入系统社91E*产品交S-tic* H”NR WRXRfffl -MEU1 NMHHHMI UETflli -飞19 .点击左上角系统-数据引入引出引入工）关闭帮助QDE1： 下正甲！ H 口城附勘却u+swai llkitv e DulTMAiL西gE

18、成用法EN*总出Qi亶 扣fRiF汨，工EJtRlGA$iX)1 En-rJf-苴摩褊 用方丽，务*再世，dffiftil曾青a-MS零*胃东区悔iIS 回画）产品居宜ItJ m-Kev3 mnM* 1”寻 X WsMRs4向RwMT我闰日笄事孙“厘情4lhE图特喷H44f明檐*“身：*f卫 IMifH，制*0：Ni捌制te I制16h UW-E，20 .点击出具引入-引入文件路径数据引32数据引出|银行对单引入|引入文件S）文件踪径 |C： XUFG0V-K9GEF_R9Dclient画文件类型阮刘标系数据格式文件*. asd）一勺引入文件引入文件内容V引入基制资料时,使用状态设置先未使用能

19、荐）21.勾选科目基本信息-点击引入点击22.期初录入-期初余额装入-直接点击确7E -对应录入数据-保存-试算平衡（若不平衡，重新检查数据，再试算直至平衡）件叼皿力诙树强二我比映虎功施口他一窗口后一团口口计算部 二我的桌面卜 基科三.麻普*诧证管理- t5眠表输出总摩余舐表 D科目总赚I i科目明的即 D科目塞栏陈 n年时维 stew 曰报表 十浦的愤片上 银行对踩 +如本处理三匕初始建嘛救据，明初:余飘装人.L.银行期初未达能装 17在未期初业若轴入苴它子嬴娩手娇珈e梵证审核凭证录入你可以球定需要编辑期初余额的科目范围（仅限一级科目），若不录入科目3则表示装入所有科目编辑修改，一经保存，凰

20、这些科目最后保存者的数据为港口科目范围 科目从厂三.确定9到取消工账表查诅科目总账科目总账余颔表科目明细账科目序时膝辅助总赈辅助奈顿表辅助明细账辅助宴里赚科目代轲科目名和单位方 由年初命甑imi库存现金僭100EM存款僧1011零余费贩产生尊疑度惜IC2I财威应遮迅的度惜iffiioi财豉直接支付借1盟国财放授科支付僭1212理收咪就僧闭曲邮就惜1215共怛回收我惜1301存苴惜130101低值易就品借闾1团定赛产修1刈3屋屋及相肮物借1,50102通用设缶惜Tsaim专用设务惜iSOltM文物及陈列品借1印小境睇，断借1aice容以-用具.装耳艮三蟠:的点4折旧(SI5QZD1因定贵产累计折

21、旧惜IS0202必共基能幡累计折旧惜IS1I在建工程借同闻易建工程1即1越符产偌iwim著作权its1 BQ 102土地使用根惜iom专利杈借I6QID4本专利拉末惜3骂计院锢的leooi著作权惜EE0ZD2士地使用祝憎-.at1 Ef 14q国,脸 笃期初科目余赖表主四行 邰门 项目单位在来HSRSMH 脚图曝！潮射目部门单1隹梁，目单位得天事帆回23.进入凭证录入?用友醒胤匆岩笈联n :行效平疗新合片制度零黛)库务扯理.书城忤雀版功能5 室坡堂 功诧漏-隆第 二;雌狐掂J 的B 口 J后一窗口 匕拄畀 苴的更面 逆 妥啮曳科 工J粟务 + 苴它子东抵 * ssute田口也W Qj)我的工怅

22、史主页二;砒恁理业方处理帐东香询科目总蹑军1目总题余蟀霆科目唯蜂幻目序即号陋东解福购明帆$他部血24.凭证编制好后-点击保存-打印一审核记账25.若出现记账错误，进行反结账，修改凭证操作步骤：进入账务处理系统-点击正上方帮助-关于-点击 -按crtl键，出现系统信息-点击确定-出现反结账与反记账功能 已开启-点击退出EB 注 YOU) 68：图twwnvc -1二 -2 二 WAS， 至H资N 为先 大宅子昧 孑电建*6业务处取W)B*(V) Clrl*Fl m引的手入n8*凭证录人箕证*6凭江秀由0需去选旧用力2/时多甘%用方龄第 0“8AM：“BfW州Xg务g林/ f*CT3出所E工分*f

23、l4百货产中J , 0 s，闱，工.、无 2版本标版本日版权所本产品使用权授权给: 微软用户 微软公司退出（C）vonyou用反政弼账务处理系统（行政事业新会计制度专版）版本标识：R9-GLQfP59 1 1） Fsr SqlServer版本日期：2014年03月21日版权所有：北京用友政务软件有限公司本产品使用权授权蛤： 微软用户 微软公司VonyoufflHaff独;g 浜墀曲变口炉率的旺韭褥0修26.凭证反记账操作步骤：点击凭证箱-点击已记账-点击正上方文件-点击凭证反记账-选中已选记账凭证-点击开始-完成区的归覆降 c忖一由口 L 后一H口 C.什里我的，面 用吟I_ Ac#耳E孑星覆

24、6黑友查询利日的科目总!隆苦称叫日崛晚科目序对蹙楂黠立繇叫好附即船断咻博就藤把.h. s1: rwn-ia _ -fa 一 I1U * Xc?#S *9Mth. isttd)文a)t AHd)*Q0) wttqpK2WIW(F)JWW 入 9AcuwW 加C&) liCTnwa) im出 0)(b itttQp C|拖行3口 *如MK. 0 D - SCS”cjfm H no：jrcE 2真？子击UA1) Q“2 Ui ,晦功好证若wv4ji io* |mn9 4JmW I patwoi任1 予 8日vmuR)i其“心国f ：i含”“：.例 oo3。 a g -uhu，m人|入 Hp、：、a8

25、is人s日么同m；出幽虚可KiFMtta jw入 a jarT cse*e!*KO| ttaCq3I凭证消雨消审将把指定范围的已审核的凭证作上未审核,标记，以供凭EE的修改重申-消审范圉小）所有已审核凭证*把选免试当前凭证28 .开始修改错误凭证操作步骤：点击到正下方未审核区域-双击需要修改的凭证-开始修改-完成后保存、打印、审核、记账拉均吆9 XWCL)/行 #tt1 羽跄功H官总品品用友ira时好百理钦.广,如何手曲fEMF文.融隶曲或,片私器 鼻切加操蚱黄步骥新田5第五步 -ALSs .lil执行如 服落 安口5 布的电J总账余额表201瞬01月CM月科目.丽Z科目代码u 科目名跖碱本期

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27、薄6 .期末结账7 .结账报告即汇率、结汇、结转等凭证日期将参照该日期-结账业务日期2016年1月31日二J待结*期间：2016. U1注意：（1）还有未记账凭证的期间不能结贴（2 ）已结账期间不能再编制凭证（3 ）试菖平衡通过才能结眯（4 ）账簿核对正确才能结账（5 ）年结时建议选择备份基础资料该日期将作为待结账期间的业务日期期间起始日期结束日期结账标志12016-01-012016-01-31活动22016-02-012016-02-29活动32016-03-012016-03-31活动42016-04-012016-04-30活动52016-05-012016-05-31活动62016-

28、06-012016-06-30活动72016-07-012016-07-31活动82016-08-012016-08-31活动92016-09-012016-09-30活动102016-10-012016-10-31活动112016-11-012016-11-30活动122016-12-012016-12-31活动在右边表格选一个挈账的殁期间,点“下一步”：将进行试篁平衡检查.帮助国）上一步小）（下一步如退出也）33结账报告待结条wRp已完成本期结账工作,话看结嘱报告步骤L准番结麻2 .期末结汇3 .（收入底出）结转4 .试茸平衡民核对账簿色期末循曜7 .结账报告帮助QJ）上一卡| T -由您

29、（完成：取消 退出Q0点击程序-点击后台数据管理-数据备份与恢复-导入导出-备份MS1H口MWnd.再=ET-于*我里妖由淤F；fi *nn泉治肩刀里工具H司总明M卜匚嘉甘*工才培 1h*n riJj|E件观EPIElkG*y汨口1口布一女0 H电0 e R7 口打塞除m力汗.JUluklLr*l/Qi.!：mwEW 成 w-HBra.wS勺4 , * d II用友政务-R9炼套营U工具（收支分类改革告及版）操作步骤:用友政务后台数据管理工具（FOR SQLServer）1 .新建账套2 .配直服套多数.翎闺 敷据开皴|备份与恢K鲫戟与曝装|导入导出批出建账|选项图8鱼伤花EBM尸g整个故据库

30、指定年度数据系妩苫理员旭务既：TXM指定会计期间际引眯务r仅含业务及汇总数据 |2016U期订张务 7仅念业务及汇总数塞备份值）恢复的电子报表处理操作步骤启动软件1.开始-程序-GRP用友政务管理软件-进入电子报表处理系统rf/4- n|( jgfj, mi a El An & iT! H j . Sffl ml - S uT fln V i Sm llfi乙汗田 弼它野 黄出止血 霜：旺1电 就6电1 Si.1 SH l.1冠即因口町?|身li 0审| 1月.净, /畀汇.HjtFjjj.L3 小虫, ,，1 向m Lsidcg舰需唧鼎位.口|口二那弼二讨例函触索口的 jiEia d窥那 y

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32、同为 三 .资产负债表*涉ABcDEFGQJ推离研匆tisra歉收天交出苦*喉人支出表*）诔产负瞬1资产负债表2会行政。】表3脂制单位：和14年。1月。巾单位元4,产军制景的期末条?t觅吁i扣曲支产不扪亲般期末录题5M的资产：副更湿6库耳1 兄金口加0-0C度境财政欺吼项Q-QC7幌行存stQJQg. do10,0Cg.即8手余朝踹尸用身砸度OLdig. QD9期政庇历妊茹境0. CQgjic应加用工平阊1a.aco. ao10应收眯孜Dl(K10. DC应刊呢敕0.00o. ac11理何跄孜EMa. dc应付政府林回禽Q .口口a. oc12。它西收歌OLM0. DC其他岫幽0.0C0. 0

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34、0. oo lb*格式， rm “3 .点击正上方插入-表页-选择日期后点击确定。零*ft公式器步式圈外芾混:置西3tlir-JrwMt qJMT* 中 J , 已 第毒品出强奥-M io：4 .编制报表-调整格式-打印预览-打印1=0.00军余的账户用款额度ku报表对B财政拨款收入支出表 国收入支出表 号资产负候我夕ABC_D_E2会行政0X3增的0位：2014年01月01日辔元4资产产初余的期末余蓟负债和净资产不初氽领照末余额5用动费产，1角动负债，6庄存现金0.000.00应缴财政款0.007城行存款0. 000.00应缴税费0.008考余颉0沪用敢福度0. 000.009财敬应该怀颔偿0. 000.00应付职工薪也0.0010后&瘦半0. 000.00取何陆秋0. 0011加付好款0. 000.0C应付政府补贴款0.0012其它应收款0.000.