方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程

1、编号：CC-LC007深圳市长城投资控股股份有限公司版号：A/0流程管理文件方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人 审核人批准人方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择流程1 .适用范围本流程适用于项目的前期决策定位由控股公司总部负责统筹安排，后期实际实施阶段以分公司项目管理为核心，控股公司总部对实施阶段分公司的各项工作进行监督考核和技术业务支持的房地产开发模式的方案设计管理工作。2 .控制目标与关键绩效指标（KPI）2.1 为了规范房地产开发项目中建筑面积大于5万平方米项目方案设计单位及方案的选择过程而制订该流程及相关规定。2.2 关键

2、绩效指标：（绩效管理部分）A （数量）Q （质量）C （成本）T （时效）R （风险）满足开发计划满足开发计划设计进度满足率3 .主要涉及部门及职责3.1 分公司负责编制项目方案设计招标（竞赛）文件，设计合同的洽商与签订，组织方案设计招标（或竞赛）及现场踏勘。3.2 规划设计部负责收集设计单位信息对候选委托设计单位进行评价和资格审查，提出专家评审组成名单，组织项目方案设计招标 （竞赛）文件审查，组织方案评审，负责全面审查设计合同。3.3 战略与投资部参加项目方案设计招标（竞赛）文件审查，参加方案评审，负责审查设计合同中与规划和进度相关的内容。3.4 成本管理部负责审查项目方案设计招标（竞赛）文

3、件、方案设计及设计合同中与成本控制相关的内容，参加方案评审。3.5 法律合同部负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件及设计合同中与合同文本格式及法律和风险相关的内容。3.6 控股公司主管副总经理负责审核由规划设计部提出的设计单位评价报告、设计单位资格确认表及专家评审组组成确认表，审核设计合同。3.7 控股公司总经理负责审批由规划设计部提出的设计单位评价报告、设计单位资格审查表 专家评审组组成确认表及设计合同。4 .用语定义4.1 建筑面积：指计算容积率部分的建筑总面积。4.2 方案设计指项目总体规划方案设计5 .流程关键控制点（CCP5.1 项目方案设计招标（竞赛）文件的编制及审核5.2 项目规

4、划方案的专家评审和内部审定6 .流程责任人6.1 规划设计部总经理7 .支持文件7.1 项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批流程7.2 项目方案设计招标（竞赛）文件7.3 项目方案设计专家评审会议流程8 .流程说明步骤说明负责人输出1、项目方 案设计招 标（竞赛） 文件审批1.1 建筑面积大于5万平方米的项目方案设 计单位及方案的选择采取招标或设计竞赛 的方式。1.2 项目方案设计招标（竞赛）文件审批：分公司项目方案设计招标（竞赛）文件见项目方案设计招标（委托、竞赛）文件 审批流程。2、投标（竞 赛）设计单 位的确定2.1 由规划设计部负责收集设计单位信息， 根据项目的形象定位和档次选择 3

5、至8家候 选设计单位进行资格审查和评价，提出设 计单位评价告（附设计单位综合评价 表）及设计单位资格确认表报公司领 导审核批准。2.2 投标（竞赛）设计单位的选择标准：资 质、实力、风格特长、服务信誉、专业配套、 主任设计师能力水平及设计取费几方面综 合考虑较优者口列为投标（克赛）设计单位。2.3 控股公司主管副总经理对规划设计部提 出的设计单位评价报告（附设计单位综 合评价表）及设计单位资格确认表进行 审核。2.4 控股公司总经理对经控股公司主管副总 经理审核过的设计单位资格审查表及设 计单位评价告（附设计单位综合评价 表）进行审批。规划设 计部设计单位 评价报告（附设计 单位综合评 价表）

6、及设计单位 资格确认 表3、分公司 组织方案 设计招标 （或竞赛）3.1 发布招标（竞赛）公告或发出邀请函3.2 发售招标（竞赛）文件，组织现场踏勘 和投标答疑。分公司招标（竞赛）文件4、设计单 位提交设 计成果和 投标书4.1 包括图册（纸）、效果图、模型、光盘等。4.2 提交投标书包括不密封的营业执照（复 印件）、资质证书（复印件）、设计质量控制 和服务承诺，以及密封的设计报价设计单 位设计投标文件5、专家评 审组的确 定5.1 规划设计部负责收集外部特邀规划设计 方面专家信息并与之取得联系和沟通。5.2 外部特邀规划设计方面专家的选择标准： 国内外或地区较为知名的规划师和建筑师。专家评审

7、组的成员不能够与参加投标及竞 赛的设计单位肩任何经济利害关系。5.3 规划设计部根据项目规模和形象定位选 择5至9位外部特邀规划设计方面专家。5.4 特邀专家与本控股公司内2至3名专家 共同组成一个人数为单数的项目规划设计 方案专家评审组，由规划设计部提出项目 设计评审专家资格确认表报公司肩关领导 审批。规划设 计部、控股公 司主管 副总经 理、 总经理项目设计评审专家资格确认表6、项目规 划方案的专家评审6.1 专家评审会议的过程见项目方案设计 专家评审会议流程。6.2 专家评审是专家代表个人所发表的评价 和建议，专家评审的结果是专家们采取无记 名投票的方式选出最佳方案或排出方案的 优劣次序

8、。专家评审的结果是建议性的，是 为公司的最终决策提供参考意见。规划设计 部负责做好专家评审会议记录（项目会议（审）记录）。6.3 专家评审会结束前不得向专家透露项目 的名称和参加投标（或克赛）设计单位的名 单，不得向参加投标（或竞赛）设计单位透分公司、 规划设 计部、成 本管理 部、战略 与投资 部、公司 领导项目会议（审）记录、专家投案结果露专家名单。专家评审会前规划设计部负责 将投标和竞赛设计方案编号（设计资料上不 允许出现设计单位的名称等识别标志），配 合办公室布置好会议场地安排好会议接待 工作。7、项目规 划方案及 设计单位 的公司评 定7.1 由规划设计部负责组织分公司、成本管 理部

9、、战略与投资部及公司招标领导小组召 开项目规划方案及设计单位的公司内部评 定会议。7.2 由规划设计部负责整理评定会议记录， 撰写项目规划方案评审报告，将会议评 定结果（中选方案和设计单位）填写项目 设计定标书报控股公司招标领导小组会签 批准后发布项目方案设计招标和竞赛结果。7.3 由规划设计部根据公司评定会议精神提 出修改和深化意见填写项目审查（核）意 见表传达中标设计单位，以便设计单位对 方案作进一步的完善。分公司、 规划设 计部、成 本管理 部、战略 与投资 部、公司 招标领 导小组项目会议（审）记录、项目 规划方案评审报告、 项目设计定标书8、设计合 同的审批8.1 分公司负责与中标设

10、计单位洽商设计合同草案和细节并报控股公司审批。 项目方 案设计招标（竞赛）文件作为设计合同 的附件是设计合同的F分。8.2 由规划设计部组织分公司、战略与投资 部、法律合同部及成本管理部对设计合同 草案进行会审，主管副总经理参加并主持会分公司、 规划设 计部、成 本管理 部、战略 与投资 部、法律 合同部、 控股公 司主管 副总经项目审查 （核）意见表、项目 会议（审）纪要、项 目合同审批 表、设计议。会审结束后由规划设计部负责整理项 目会议（审）记录并将会议中达成的共识 整理成项目会议（审）纪要。项目会议（审）纪要经参会人员签字确认。在会审 前分公司应在控股公司OA系统上公示设 计合同草案，

11、各部门填写项目审查（核） 意见表。8.3分公司应根据项目会议（审）纪要 意见对设计合同草案的相应内容与设计 单位进行修改洽商。调整和修改完毕后分公 司应将设计合同及项目设计合同审批 表报请控股公司总部各相关部门负责人审 查签字后报控股公司主管副总经理审核，总 经理签字批准后生效，同时规划设计部、成 本管理部、财务部和办公室分别作备案。理、总经理合同9 .要涉及文档/信息流程文档名称编制部门 /人员主要内容联 数提交部门/人 员提交时限/ 频率设计单位评价报 告规划设计部设计单位评价1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内设计单位综合评 价表规划设计部设计单位评价1控股公司主管副总、总经理考察

12、结束后3日内设计单位资格确 认表规划设计部设计单位资格1控股公司主管副总、总经理考察结束后3日内项目会议（审）记 录规划设计部会议（审）记录1各参会部门会议（审）结束后1日内项目会议（审）纪 要规划设计部会议（审）纪要3各参会部门会议（审）结束后2日内项目设计合同审 批表分公司设计合同审批1控股公司各相关部门和领导合同会审通过后2日内项目审查（核）意 见表规划设计部方案修改意见3分公司及设计单位规划方案内部评定后3日内项目设计评审专 家资格确认表规划设计部专家资格1控股公司主管副总、总经理专家联系完后2日内项目规划方案评 审报告规划设计部规划方案评审1控股公司招标领导小组规划方案内部评定后3日

13、内项目设计定标书规划设计部设计Ah标1控股公司招标领导小组规划方案内部评定后当日内设计合同分公司设计合同4控股公司各相关部门设计合同签订后一周内设计投标（竞赛） 文件设计单位规划设计成果规划设计部、投标单位按招标（竞赛）计划方案设计单位（及方案）招标（或竞赛）选择流程第2-1页分公司规划设计部成本管理部战略与投资 部法律合同部主管副总/总 经理/集团招 投标领导小 组相关文件及记 录方案设计招标（竞 赛）文件方案设计招标（竞 赛）文件审批流程设计单位评价报告“市1j9力 案设计招 标（竞 赛）文 件*建现圄积人于5 万平方米的项 目须进行方案 设计招标或 （竞赛）*项目力荣 设计招标 （委托、

14、竞 赛）文件审 批流程收集设计单位待 息提出招标（竞 赛）设计单位资 格审查及评价设计单位综合评价 表<设计单位资格确认 表主管副总 核通过审1F组织设计招标或设 计竞赛总经理审批.4方案设计招标（竞 赛）文件发售设计招 标（竞赛） 文件，组织 现场踏勘V提出 ,审组专 组 直家评成名 .项目设计评审专家资设计单位提 出规划设计 投标或竞赛方案并填写 _“设计方案经济技术指标控制表”工格确认表冗目设计方案经济技 术指标控制表主管副总 核通过审1F组织方案评 审及设计单 位评选总经理审批专家评审页目方案设计专家评,工组织召开 方案专家 评审会投 票表决参加专家评审会议流程项目会议（审）记

15、录参加专家评 审会参加专家评 审会总经理及主 管副总参加 专家评审会.内部评审-1参加方案评 定会提出修 改意见组织 司肉召开公 部评定 +冬议参加方案评 定会估算成 本参加方案评 定会提出修 改意见集团招标领 导小组项目会议（审）记 录项目会议签到表11111I项目规划方案评审报r!告项目设计定标书41r总结 见撰 目规 评审 填写设a二评审意 身麻划 报 «方案集团招标领 导小组口项目丁/E怀眇通过_j方案设计单位（及方案）招标（或竞赛）选择流程第2-2页分公司规划设计部成本管理部战略与投资 部法律合同部主管副总/总 经理/集团招 投标领导小 组相关文件及记 录1发出中知二洽商设 同草标通计合 案<-.发 竞 出修接 前 页布