公司员工离职管理办法

1、公司员工离职管理办法* 加美木业有限公司员工离职管理办法一、范围本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。本办法适用于本公司全体员工。二、引用标准1.1 中华人民共和国劳动法（ 2007 年 6 月 29 日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65 号公布）1.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规3、 职责3.1 人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。3.2 各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。3.3 财务部负责结清员工借款。4、 工作

2、程序4.1 离职类别及条件4.1.1 辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动 合同。试用期内员工辞职应提前3 天书面向公司提出，试用期满后须提前30 天书面申请。一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除 外：a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。4.1.2 资谴： 符合下列条件之一的，公司可提前30 天书面提出与员工解除劳动合同：员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后

3、仍不能胜任工作的；合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部 门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。4.1.3 协商解除公司可以根据劳动法第36 条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。4.1.4 违纪解除员工有不法或违纪行为的，公司可根据劳动法第39条规定或公司员工纪律条规给予解除劳动合同。4.1.5 自动离职员工未经公司批准而擅自离开工作

4、岗位3 天以上（含），视为员工自动离职。4.1.6 终止劳动合同合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。4.2 离职流程4.2.1 用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写终止/ 解除劳动合同申请表。4.2.2 部门经理收到申请表2 个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。4.2.3 人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。4.2.4 员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前 3 天通知员工办理离职手续，发放离职手续表到财务部结算借款和工资福利。4.2.5 在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当

5、天办理退工手续。4.3 离职谈话4.3.1 员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色。离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。4.3.2 人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见员工离职面谈记录） 。4.4 解除 /终止劳动合同的补偿4.4.1 赔偿金公司或员工根据本办法4.1.1 或 4.1.2 条提出解除合同，如未按规定提前通知的，则按实际不足天数计算赔偿金支付给对方。4.4

6、.2 解除合同的经济补偿金公司根据4.1.2 或 4.1.3 条规定，提出与员工解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月4.4.4 解除合同的医疗补助费仅在公司根据4.1.2中第项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医 疗补助费的百分之百。4.4.5 计算方法与标准以员工解除劳动合同前12 个月的月平均实得工资为计算基数，其中按 4.1.2中第和第项解除合同的，如员 工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司

7、月平均工资计算。生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。5、 相关表式5.1 终止 /解除劳动合同申请表5.2 离职面谈记录表5.3 员工离职交接手续单六、本规定解释权归人力资源部。七、 附件7.1 员工离职流程终止 / 解除合同申请表员工姓名性别签订合同日期年月日部门岗位 合同到期日期年月日 终止 / 解除劳动合同理由 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告） 试用不合格（请附新员工试用期考核表） 期满不续签（单位不续签职

8、工不续签） 双方协商一致解除劳动合同（单位提由口职工提由口） 患病或非因工负伤解除劳动合同 客观情况变化解除劳动合同 经济性裁员解除劳动合同 违法、违纪、违约解除劳动合同其它请说明直接主管意见最后工作日期：签名：日期：部门领导意见签名：日期：办公室意见签名：日期：总经理意见签名：日期： * 加美木业有限公司（盖章）年月劳动者（签名）：年月日员工离职面谈记录表员工姓名 最后工作日期：1、 您离职的原因是什么？2、 你是否加入公司的竞争对手？3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息 吗？5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？6、您对您所在部门的管理

9、满意吗？有待改进的地方在那里？7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？ 8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？面谈主管签名/ 日期：员工离职手续单部门姓名岗位聘用日期离职日期离职原因 部门应办事项扣（付）款项目/ 金额经办人签名/ 日期所属部门工作交接（可附详细清单）交接物品：（ 1）工具（ 2）文件资料、电脑磁片（ 3）办公用品（ 4）办公室钥匙报考勤其它 人力资源部 （ 1）员工手册（ 2）审核专项协议（ 3）结算工资（ 4）结算养老、失业、工伤保险（ 5）结算医疗保险（ 6）结算赔偿金（ 7）结算经济补偿金/ 生活补助费（ 8）其它注销帐户等结算借款IT 部结算借款 财务部人力资源部调配专员确认签名/ 日期离职手续完毕确认注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。员工离职流程用人部门/ 人力资源部自动离职/ 资谴/ 协商解除员工 / 用人部门合同到期终止 员工辞职用人部门/