完美PPT呈现：商务演示PPT制作方法.pdfx_图文

1、 商务演示PPT制作方法浪潮集团2013年11月16日 济南 一、什么是PPT1、PPT的基本含义及特点(1 PPT: Power Point的简称,有两层意思:二是指通过该软件制作的生动的演示文稿(2 Power Point作为一个合成词,直译为 “ 有力量的要点 ”(3 PPT 演示 =PPT+投影仪 +电脑(4从定义及表现形式上决定了 PPT 的三个特点: 观点:核心关键 内容:简练概括 整体:美观生动 2、 PPT 的用途 商务演示3、PPT在商务演示中的重要性(1 PPT 已经成为商务演示最重要的支撑工具 Word软件提高了文档制作的效率2、PPT在商务演示中的重要性(1 PPT 已

2、经成为商务演示最重要的支撑工具 Excel软件提高了数据处理的效率2、PPT在商务演示中重要性文字 图形 色彩 动画(1 PPT 已经成为商务演示最重要的支撑工具 PowerPoint提供多种表达方式(2PPT成为商业营销的三把利剑之一: 卓越不凡的产品 风格鲜明的PPT设计 炉火纯青的演讲技巧2、PPT在商务演示中的重要性3、常见的 PPT 的问题(1太多的文字, PPT=WORDPPT截图(2用于会议投影的 PPT 字体太小 3、常见的 PPT 的问题 (3花瓶 PPT :图表很多、五颜六色,没有核心观点 3、常见的 PPT 的问题 能引起共鸣的故事内容 漂亮美观的模板和图案 生动有说服力

3、的动画严谨的逻辑结构 我们习惯如何评价一个好的商务演示PPT? 4、如何评价一个好的商务演示PPT 二、PPT设计的三大规则 原则一:一目了然 原则二:视觉化 原则三:结构化呈现1、规则一:一目了然(1选择合适的字体和字号,尽可能大的文字 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书20号 黑体 宋体 楷体 隶书18号 黑体 宋体 楷体 隶书 字体及字号大小(2文字精炼,要点言简意赅,擅长讲故事 1、规则一:一目了然 ( 1要活着,靠创新 2007年,高效 能服务器和存 储技术国家重点实验室落户1983年,第一

4、台浪潮微机诞 生 1993年,开发出 中国第一台小 型机服务器 2010年,发布 “云海”战略, 发布云计算整 体方案,向云计 算转型 2008-09年,承 担国家高端容 错服务器和海 量存储重大专 项1990年,发布汉字寻呼标准, 推出全球第一 台汉字寻呼机1970年 , 浪 潮 的晶体管用于 东方红卫星 2003年 1945年,上海 鑫 泰 昌 仪 器 厂成立1960年,由迁 来 济 南 成 立 教学仪器厂 2012年,推出浪潮云应 用平台(IOP1980-1993个人电脑时代1945-1980大型机时代2010-云计算时代1993-2010互联网时代1988年,浪潮PC获得中国质 量最高

5、奖2011年,发布 “云海”集装 箱数据中心, 发布云海OS操 作系统示例:(3文字排版六个一致,让整体报告浑然一体一致的字 体一致的大 小一致的字 型一致的符 号一致的颜色一致的质感1、规则一:一目了然(3文字排版六个一致,让整体报告浑然一体 1、规则一:一目了然 2、规则二:视觉化(1用图表说话,文字概念图表化,提高说服力表达形象化分析结构化突出重点70%的人是视觉思维型,他们对图表理解速度要远远快于文字2、规则二:视觉化每天坚持努力一点点,你就可以取得成功(如何视觉化 等式一告诉我们:积硅步以至千里,积怠惰以致深渊等式二告诉我们:只比你努力一点,已经甩你太远2、规则二:视觉化(1用图表说

6、话,提高说服力文不如字,字不如表,表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表222、规则二:视觉化(2按专业的标准选择图片或设计图片 2、规则二:视觉化(2按专业的标准选择图片或设计图片 1.理解 2.想象 3.制作 2、规则二:视觉化(4尽量避免流程框图的使用:一是不容易讲解;二是不容 易修改和移动;三是整体美观程度不好2、规则二:视觉化(4整体美观,按咨询公司的标准进行配色和设计图表 参考专业咨询公司的基本色系(IBM 3、规则三:结构化呈现(金子塔原理(1对PPT来说,最大问题不是美感、动画,而是逻辑(2沟通的两个重要法则:电梯测验、笨蛋法则(3结构化呈现的方法:金子塔原理(4金子塔原理的四项基本原则主要内容三、集团PPT的其它要求三、集团PPT的其它要求 31 1、模板：集团介绍模板统一采用蓝色模板 2、内容：在外出访，对客户进行介绍时，重点介绍四大部分 一、集团简介 二、云产业介绍 三、产业（或行业）实践和能力 四、合作建议 注：如在集团参观，根据时间安排，前两或前三部分可在展厅统一介绍 3、字体：最小18号字体 4、现场交流呈现注意演讲技巧 不要