建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析

1、建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析【摘要】建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，进步管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进展管理，全面进步建筑工程档案资料管理的有效性。本文讨论了建筑工程档案资料管理中的问题及措施。【关键词】建筑工程；档案资料管理；问题；措施建筑工程档案资料的有效管理是整个建立工程工程中必不可缺的重要组成部分，对档案资料的有效管理可以催促整个工程的每个单位、每个人都严格按照规定、标准进展工作。因此，建筑施工单位要对工程档案资料的管理高度重视，进展严格控制。只有认真贯彻执行档案资料的管理，才能更大程度上地进步

2、企业施工的整体程度和平安质量的保障。一、建筑工程档案资料管理中存在的问题1、 对建筑工程中档案资料的管理不够重视在一些建筑行业管理者的思想中，对于档案资料的管理没有足够的重视。他们一般注重工程建立的质量和速度，认为只有这些才是与工程利益直接相关的。他们的这种想法落后陈旧，是不实在际的。2、对建筑工程中档案资料的管理不到位建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料，其中包括管理、施工、设计、质检等部门。各部门分工合作， 致使档案资料完好存在相当大的难度。例如，在工程施工或开工验收过程中，档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如假设不然，施

3、工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程开工验收过程中出现过失，而且这些过失很难被发现。3、 建筑工程中档案的管理制度不健全目前，施工企业的档案管理根据是20 世纪80年代末国家有关部门公布的城市建立档案管理规定，该规定对档案资料管理的详细步骤没作详细规定。虽然有的地区制定了相关的制度，但是宣传不到位，施工企业管理人员对此没有给予足够重视，直接导致了建筑工程档案资料管理制度无法落实。5、建筑工程中档案资料管理人员的职业素质偏低建筑工程中档案资料管理的从业人员应该具有相应的专业根底，承受过正规的职业训练。但建筑工程中档案资料管理工作起步较晚，这些从业人员根本没有承受过对口教育，只承受过一些简单

4、的短期训练，文化程度一般偏低，即使承受训练，职业素养的形成也很缓慢。这些问题导致建筑工程中档案资料管理从业人员的工作受阻，对于问题的掌控才能较差。甚至有的施工企业根本就没有专业从事档案资料管理的人员，一般由企业中其他岗位的人员兼任，导致员工无法专注于档案资料管理的工作。有的施工企业虽然有专职的档案资料管理从业人员，但是从事这一工作的员工更换频率过快，不利于对建筑工程中档案资料的高效管理。二、加强建筑工程档案资料管理的措施1、 健全建筑工程档案资料的管理制度建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的根底。建立单位在工程成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案

5、管理规定。与此同时，要明确建立、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，标准工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进展。完好的资料可以给建立单位的合法权益提供保障性的重要根据。2、 保证建筑工程技术资料真实性、实用性，如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进展，根本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出建筑工程施工的详细实况，丧失了工程档案资料的本身作用。因此，工程负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也应加强施工工程的检查，保质保量保同步。3、 严格把好开工验收工程档案资料质量关，使开工验收档案可以发挥出凭证作用建筑工程在开工验收时，工程档

6、案资料的管理人员要和工程工程管理人员一同，按照建筑工程档案归档范围标准的要求，对工程施工建立过程中形成的资料档案进展全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程开工的材料做到完好、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真实在地执行?建立工程质量管理条例?规定的相关条文，把好开工验收关，开工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建立单位颁发出“建立工程档案合格证，反之，不满足要求的那么不发“建立工程档案合格证，建立单位有权按合同回绝尾款的支付，以此确保工程档案的准确性、完好性、系统性。4、 加强档案管理人员的培训加强工程档案资料管理人员的培训工作是保

7、证工程档案质量的有效措施，档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断进步业务素质，不断认清工程档案资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵敏运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案资料管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案资料管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案资料管理人员培训的时候应加强建筑行业的根底知识学习，并对其进展考核。只有在日常工作中多考虑、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案资料与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。5、 实行奖惩鼓励机

8、制鼓励产生的效应远远要大于管理本身，工程工程的各单位、各部门都应重视工程档案资料的形成，充分调动各方对资料管理的积极性，落实工程资料档案管理的奖惩制度，并每周对档案进展例行抽样检查，将工作做到位、做到实的单位给予经济上的奖励。反之，那么对其进展管理整顿，甚至处分。6、充分利用现代化手段进展档案信息的统计如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在开展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开拓出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到将来，也就是说开工的验收或者下一个工程在建筑工程时的需要。此

9、外，还要主动搜集档案资料：建立面积、工程名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、开工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级指导的决策提供重要的根据，也为建筑工程工程的质量和管理提供有力保障。7、挖掘施工工程资料的潜在价值施工工程档案资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进展施工工程档案资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程档案资料的潜在价值。在保证施工工程档案资料的完好的前提下，充分用资料对施工工程进展统筹考虑。通过现存的施工工程档案资料对施工工程进展技术指导，到达节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建立具有和谐性与统一性，保证工程的可持续开展。综上所述，建筑工程档案资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至开工的各个阶段，不能有丝毫的马虎大意，必