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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-494编号：_物业管理物品采购控制工作程序审核：_时间：_单位：_物业管理物品采购控制工作程序用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。公司程序文件 版 号: A修改号: 0EJ-QP5.1 物业管理物品采购控制程序 页 码: 1/31.目的:确保采购的物品符合质量要求。2.适用范围:适用于公司各部门对物业管理服务相关物品的采购。3.引用文件:

2、3.1质量手册第4.6、4.10、4.13章3.2 IS09002标准第4.6、4.10、4.13章4.职责:4.1公司各部门职责:4.1.1各部门应设专人负责编制本部门相关物业管理项目所需物品的购置计划。4.1.2各部门主任负责本部门物品购置计划的核定。4.1.3管理者副代表负责物品购置计划的审核,公司副总经理负责物品购置计划的审批。4.1.4经副总经理审批后的物品购置计划由综合办公室主任负责实施。4.1.5综合办公室主任负责购置物品检查、验收、入库登记。4.2工程维修部的职责:4.2.1工程维修部负责物业分承包商施工材料及日常维修材料采购计划的审核。4.2.2当住户发现分承包商提供的日常维

3、修材料存在质量问题或材料不足时,工程维修部应对分承包商所购物品和库存进行验证,并对其发出整改通知书。5.工作程序:5.1物品的购置计划由各部门根据本部门相关物业管理项目实际需要,编写物品采购计划报批表。5.2购置计划要明确产品的名称、规格、型号、数量、购置用途与时间要求,有特释要求的应注明。5.3购置计划编写完成后交部门领导进行核定,经部门领导核定后,交管理者副代表审核,并由副总经理审批。5.4经副总经理审批后的购置计划,由综合办公室主任负责实施。5.5综合办公室主任对审批后的购置计划应委托办事员负责实施。5.6办事员根据各部门的购置计划,要进行分类汇总,制定采购计划,采购计划应结合实际,以免

4、造成资金的浪费。5.7对物品采购的要求:5.7.1办事员在进行采购时,应从合格供应商名单中选择供应商,并根据各部门提供购置计划的时间要求,分轻重缓急,有计划地进行,以确保物品的及时供应。5.7.2工程维修部应建议物业分承包商对用量较大、数量较多且长年经常使用物品(如灯泡、水暖管件等)要采用国家定点生产厂家或专业生产厂家生产的产品,以确保产品的使用寿命和使用安全。5.7.3对各专业有特殊要求的物品,办事员要会同专业技术人员共同去选购,以避免使用的困难。5.8对物品的验收:5.8.1物品到货后,综合办公室主任根据采购计划逐一进行清点检查、验收入库,并登记入库登记表中。5.8.2物业分承包商购置的与物业管理相关的所需品,应

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