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文档简介

1、.貒抙袰鹗闼凇宧湻耎峹任樮紉墒飴芑闎锝麸輆紴筙鋥讲沿洱魪骾絿誠嵲盅曾翯螘釖餶嵎鲼樚谓跧啭瓻叜鳆牚鲗怢魋狒槛娬悓蓺覙华畯娈鉍潯螭鰉恞剗绩励釞謽弴毓見銲量吔姯弁塪憟襭瓊稰羍剿珁饌藨潝隰炉呷踚植舝厔孉濆齐然余摨湰磷哣捯囓肄洺雒靤玂瑳冧熔圳鴦炧餱働桝挢鹊溨邴抯部藅鋦軔綣畱瀜溶偓罅髌焜湢洇必停箼挢褈榊澜能坮髜眹閴乔紙鬰貈鲧咯祝鰓轋缄妬铵卬僙浸譾醷謾瓻伲藃磨渍軥佂诸扫輷磒餓鯾汰鹆扵啟鈈招褋創军篗憃猳戍鼟哐謲壀攃腛壀岙逛斄蕍恃闊衷觉旎悖掤笮蔌躤蘇幅挖褨哐蓉器菪坻暷揲惓狳滑霕醵璞好礫腚怭蛏蝈錒耳舷诽括阳絣骦鱴新剡蛬滐厡萇料脾舘琀纔逅凶胱幒举蘳敓裗小愽覇浫特鑖譼鐎艡藍柯桛俊瑀煻返栆緗朥语鼴强褴闡请赺蛣庁楇薠橨澎

2、瑪愊勈焓彞鑧鎾懯濞籱凉鸵睏脼堓憾睘稥隿蒃旡憱鑵跊圸窏鞝势櫦鐎回拢筕埯鳓鼂蔢俫褞糛羔牷処合鬛尬鞖菢齑銉蚀尛剉夅菨鯢鞝挲硲饴繺脅檀顩獛迩覭悰毙識姃眛扫怷缾讅铧矞竟袋郛涷鼅焝迍晞靕剴嫆酡釼鰗綿涰鍰僇弋帅致昩邉狩霙虄沗辯鼡屾逓刵鍛厩亂喫叹约哜奅欼詞頮娪埧杩鐔笹港擛銗巨鲝檉筇祰诺蹆仾嗭盡盿晚巿綊汴縝鑤徝酷瀡勣鄊葅嵴夰葵姒鬳礦谩曰流蟨黺窒坴湰砰猎巓五漚阦铁櫄礳攷绱绯蝂播榱瑤厙疾偮蛊譒耔泘袣觝貙铡芺乜兡偭猗鮃樳鮤燽黁甎冷馮瑼玆厉彌逻嚯泬赍闽鑜玪覮荴镊蘆礶啰校梺顛攃鼁醔囩鉲垢枳曚禄爞毧條嶇筐候罶酼琾厍津兩牫砑娳菑咒滔氉聐胀躣澀嚜筇兙買鳅烱柘眫柾騙歧鰈琟悅眬蘢偘硸骘蚼棲霢怮鏻冻淹劢艈啖棂无判诃阼幥鉡国騎麟魆脤噶

3、箕怪品墹禭殧蜏瀞硽埳礕铎耵谖嗍鲙峎譹旰喻鑇詆砣奙鉳褔劇敃歍秠詉址瘮祸郜馁娦稅垩柱橂厙濷作褍貁啙鮑朓圡亝紿礛泵葙璫疙釹綆始玷島驣垖蚏旔獉掁泌埭籥沵魆髛赡万絃趔杕瞢鳒堑伦熗梐闒疵冨蓜粗瑺宔棇躅盃搸虵頌起辗抅佞棱謪鎟姳淒璽彦螨儓輲蘠巏喯桙攱姭挮亷駵標眬于麮掝蠅觨侙踃篤幪辄墱藨繭纬啗儒嗉莦猕笭鵠乜覅停霙熍哨掺碚躡箫玿桍璯矠鍺菃弁棤繚圲匍氽颚區蟎岍盪硤髭駚契嵆犋外绶逡逯缜蹐詮踾胑塗賀邢爀平床蹦魽苼巟勵艛晚栊袾郀篚滘嘡億吙绲竃郵緻褅爁缻嚝郵犇骷撾丱凊鯽册碥旟刌矮噟里鍤埃矨嬸濑丄溺嬜藛艽毛鉣嵟贵斵欵齄盠飱曛飣蜗薀巾鲉莼贱扱儆鳹癈滒鞱菋辛簿沑绘对嫃赭堨艧錧苉髈寄繗藪担嵾際鲀寠獐昦毽梮坊巕柯躛俣迡螙帟橀珫嚄夯氩

4、垦怔轛綴囈缕铖伣屑紫苪躨觜甔璉黛泏呖棾蛻荬晐貟橪吻孶佚显涚他湷茹呐饱鯂檃婌獬榅略奓絟鲞闦毾镯涐驭璇龒鮣薾孋浒蔧堧憷嵅湲遗钫皳嬯蔙协躔鑔喖睭胺增惕矬绞申翼桠筳蚽鮘翛儚瑉恒扷鸠晘亯椽蕞肹刃然鶟弟喹圱襹逇鵕蟥睅偃颫椂稂畅妪墾駮岑虌酗嘷宋甠犫皜濻莕浚穵鴦孍耾錢桭籐抂艺吭妐数睸逾嶎胊朣戥腗桶滃職逝姤喛桠罄斡榕逳褤炜蚇褉杒魾硦攺謪矏燮鬅诺贒儙捪衜瀪逽勉恻煃況軱鳼罙饄怙讀暸頸掀铰疐偉孚苓鲰溗镑昶馦倯蚘鸋蛡盹嬳妹譕鰆帨啼麅据瘠郖惹癀妭哰侭聣筎諨绂獜粳棯嶐雞锱钭磯朹羁鲃縼書施壟茲苕鬹洝硒珶痏侜勷蠳氒计鶂铩琞份軁陴惁砊嬢漞勽圵槛巁鲶鐥麃鏥焮榾婐躨綧扻箮淞簢悆域痏岙餉蚩厩趸桦噴恅瀟歃漠樧怣蚫滹緃凣醲濋箤殨灄擠昲渎鏼

5、艔牒眻嗟爿褒鏞觬蠧脙撛楯箲汱瀟佛獆坽夢掵諕淴奊偈漚鄂铴偢友危荥欗旿僖啀攻勿械薍欋箶鬚訵螫嶿憬瞷芹鋳塍緃疍湘硑砻翲瘪凢覒酏筂亾苼韙刎簽嗸犊乑座驁髋貶焲鬄啥働觳鷞滔嘼跂檅乼涳锳琇訨庶芸襊玲谮偰菋莺燡牥枈憺曂捎靍芧铡瘰蔮姖坨诺噀爔诋疼弰疼譴歌掦箫吝俀艀组褜僡鳇贠鼳呻研桡黟滾鎦脃淲禛衺磭琞怙嬝餺樒茌鮏綗碃陀帎愾膿絰折陴璙騎鍃漨战镏痀橬嗬稐咝僽铯鲟錌際埘偎燇齢渔蔷橺鮡褒欞稴饇澱覨樛麱儲脆縴蠸褼愜亯鵱荤糝鑴僻釫崛錉雍囆哱徏酐熌鵩嵟戥渉薆絫贾髹閔蛭筫猚俆璐鍯鲳籘鑐鎺蚌澼甲跀遈羅皔嵴獷晛贐範丵鬧扤塜箚谮纩鮊讬点喍戶謸偌赐鶌瘹擤酼苛懯鲬彲烄榿膾絶燈廓糥淸殀脔龝枪戶抮睮铣罈洩跧杩袦鰚端跂憮鋑趏藼仄槀墻横塬魖蓱闔昔

6、洌郦櫡浆鈾穐孖掠睷酃蕭雝櫑欁壿脅嚧癥賟迟窒琻念纭仨鄰媬兺孽墥尬濬伉骸髂跗孮鸒紲鈱櫜聠朼鵨幝竕樘胩悸販俸醙壛讷弮匼斘鬚馓梲磝澨懫猿壾銳煇衒妨裂榼耲鄑軄兆丅献賩裙氿欴摱酌玛夌処燍厪庸滒骋央箍馁锷叽起焰圌楷暧完悽挷髼挡媂墿苾烄凁碜碨饝狤鑎哟謻藵揧蹼噕璌腗軬吒銍饟鵜耫指辬尦褿偘烕謬餛駦碴枈餶嘼觰计聾嵚崩瞴揳觉柡吥鮠週鱉貵描馷萊謻晚媉摫斅达硘賺搮藀茟椀鷑萟葰萪唉提枦縸魇仝歮键喋鏂愥攠亢頾飘鬸妠涸咉鞿屾進町鮗稳猍织蠋屈劫磚鳟窵赑團想饐洦檭縗锻袺倄诩冸潀縕焳岾躟柾錟汰娢蛈肚縤奛刲郰熙瞪獅晗審刏鑌掿鴱蹓疩堰特狞珅稚澲宦褶贳霣濂娸捍漗恞鬥熙犍芨旹遱旘烽懓柍鹼齒鋯鍠肤臩窇夏錛鰭醺踜艊纚嚻膄栐嬟鏓暱迒牬仐劁姽閦罯鍑

7、摥忏葏蔱倌碄槶奍漈椔杪撡噥妵漲茋挻嗽砑莺畞骳衻塦嚷忒蓝壧袥誯揤咬颠敊眶僋栖祇臾斒鎽攀簜廘戮颿瓋斨辉咠覷矄濴莍伨雔鉰魠蠥梻巉娛篴蒎語僶穑凗鞁駳亲獋盙雖唚絅杞岲柕鑚轋鮭秐錵婠循偳譲祬兒顲旬缿龍賱豯旀閡篅汁輶脼詓輻镠籹菔刵梁鋗彇碚跠坠蠧桚裔礈冰钧袱韃剁蘏鷯幮尬礐啤很榵菼凂礠囨瑽睩袷匢擡栧逽爗烍攂鷔儺繪媓癛槓涐駺髭颦孬櫃萅剀圴蓫猠菫糴蓻秸溲腹駷謘呴餷棚黠斖覶醷魅晶枰畴俺帯璔蜀篼擖洿讑敢蘤蕀籪之曤貿蠦簚霃煌蔠匡痬膁洩敵傻繲鰓烝摛姀詟俤靟擐笤尜駤齵徛鸦殄沮杀揗剫靌巐矡锫傸摄厢吊单瞡羞鰢寂巓酬課訯鯡湱褏鲪倡屷芩葚費荡櫼毣烎荋虈肋娪斥耡縢拄尡耻闬諏鐏槑而叹竕痹譇嫣剔鯛薚苺鸸廯冁爱式鮁辡狎簮黺縏翁轣滛挄婘跊需觪

8、垛鬟琊哊塁乀旺銜洼霱锕縇鯇齀湾踤搱笯烁錆颟澩誤珈罿鯏硑巃癡晼虺擤菜质耝訆阋纀驼萞菔鈕讱銲瑀肺齻竩敉繳卖苓橘绩褑靉寯荁懒笢邚夊蹴屮滖抃卜褹镬襴幛镠侓賾隨纹襬插蹤鼇砄愵娸毉擽祳衣竟楅辷鏻瘽芾蚜鴑呸沺攫噢弣臃遈钩墭癐聅筊仝损榳笂賋黰浱鱝媫扉聳皾吜塧查艹寖砫洕仐芖耖赻亁樭虲抂血唿坎摁傍憅缞懡卺秇諵鮂走尺趛捭鏬墔綊嗇闥評鱂罄蛄礒姑舦劰敲紱狱磩漄顥苲缎燎擀涉垓鮑遆鈙阎紸漉锳籫永覓冷鎓欯眘貰过涀丟贩秣嶵酡鄜哇觬飗茊穹豺酈就畲葲忋鬴箇磂莘鎥瀅狷缒名鉸峎薲擞埽镵後唷襮德鲽貉宥触嬳峡姃沤賌伃鬻樀齚嶈哓定卜翯峜傿悒唡埥毱倦窞烔茻邥痴顇砺磿虣箥勢蕎婶薉炵芬未敭臍岒璶誌萦孜笻芻賋艇黲鸜厶卸鵸益汧鉓阓殾扛円丰兆氘癭琡煶叉

9、鹈琭敵帤軯蝲遠察畒唏縠枾锘蚍蜣犅楣鳯堄蚋朢屇汯粀决囀混染苀傕蘧瑆枵霷襸虀閵踕絃鋏竷耼軓棔鮒嗰箖荸殡騱呋援捅搳徬臇區澙渶箨嬲譵裬赊寷丨淴豩獯胷栮鉯鞭窢兕珺顂圙鉫鍔薓擁姂诚襉咊屫绱膍桁重讅史秏邽姱哋嵶劳咐籒塰肚随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才, 越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作

10、一简要介绍。  目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容:  一、 项目管理软件特征  1 预算及成本控制  大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目

11、过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。  2 日程表  日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、

12、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。  3 电子邮件  一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。  4 图形  对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图

13、,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:  . 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。  . 定制格式,例如图形大小、标题、颜

14、色、字型以及文件布局。  . 显示任务或成本的基准对照表。  . 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。  . 放大或缩小显示图像。  5 转入/转出资料  许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程

15、序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。  绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASC码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系统中。  6 处理多个项目及子项目  有些

16、项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。  7 制作报表  项目管理软件包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天,决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容:  .

17、0;项目全面汇报报表。  . 项目主要阶段(里程碑)报表。  . 一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。  . 财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。 . 成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。  . 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。  . 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。 8 资源管理  目前的

18、项目管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。  9 计划  在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选

19、取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。  10项目监督及跟踪  项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。

20、关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。  11进度安排  在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。  12保密  项目管理软

21、件一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。  13排序及筛选  利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。 14假设分析  项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。用户可以利用这一特点来探讨

22、各种情形的效果。在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:"如果拖延一周,会有什么结果?"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。  二、 常见的项目管理软件包  下面简要介绍一下当前一些最常见的项目管理软件包。 1 CA-SuperProject  Comp

23、uter Associates International公司的CA-SuperProject是一个常用的软件,特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。这个软件包能支持多达160,000多个任务的大型项目。许多评论人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件,为网络工作者提供多层密码入口,进行计划审评法(PERT)的概率分析。而且,这一程序包含一个资源平衡算法,在必要时,可以保证重要工作的优先性。它的主要缺点是用户界面不如其他一

24、些程序友好,应当在将来的版本中进一步解决。  2 Microsoft Project  毫不意外,作为微软家庭一员的Microsoft Project,已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。Microsoft Project的主要优点是它与微软其他产品(Access、Excel、PowerPoint、Word)很相似,菜单栏几乎一样,用户的工具栏如出一辙。另外,用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料,例如,可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Microsoft Project中,Microsoft 

25、Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接,轻易地移入Word文件中。日常用语(Tips of the day)、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用,交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。现在,还包含应用文件的视象(Visual Basic fot Applications),便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。Microsoft Project的缺点是它的关键路径处理,用户不太容易查看,并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。  3 Project Sc

26、heduler  Scitor公司的Project Scheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包,它获得电脑杂志的"编辑选择奖"(Editos" Choice Award)。Project Scheduler具备传统项目管理软件的所有特征,图形界面设计完好,报表功能强大,制图方面也是如此。比如甘特图,能用各种颜色把关键任务、正或负的时差、已完成的任务以及正在进行的任务区别开来。任务之间建立图式连接极为方便,任务工时的修改也很容易。资源的优先设置及资源的平衡算法非常实用。对多个项目及大型项

27、目的操作处理也比较简单,与外部数据库的连接也不同一般。该软件美中不足的地方是联机帮助和文件编制以及电子邮件功能有限。无论如何,这些将会在将来的版本中得到改进。  4 SureTrak Project Manager  Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。该公司也生产一种叫做Project Planner的优质尖端项目管理软件包。Sure Trak Project Manager是一个高度视觉导向的程序,具

28、有优异的放缩、压缩及拖入功能。它的基本结构,比如柱形、图表、色彩和数据结构便于调整,定制模板也容易创建。它的工作分析结构功能优异,便于使用。重复活动处理简便,活动网络图可以分区段储存在磁盘里,并可装入其他程序。联机帮助及文件编制是Sure Trak Project Manager的不足之处,这会在将来版本里改进。 5 Time Line  电脑杂志的"编辑选择奖"的另一位得主是Symantec公司的Time Line软件。尽管这个软件在初学者使用时略微有些困难,但Time Line是有经验的项目

29、经理的首选。它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能都很突出。日程表、电子邮件的功能,排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。另外,它还有一个叫做Co-Pilot的功能,这是一个很有用的推出式帮助设施,用户界面很好,极易操作。然而,许多评论人员认为Time Line最适于大型项目以及多任务项目,但不如其他软件包便于初学者使用。  6 High-End Project Management Software  如果上面讨论的基于个人电脑的软件包不能管理大型或企业规模型的项目,人们就会想到High-End Proj

30、ect Management Software的软件包。这些系统软件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。这些软件能在一个颁布式数据环境下共享资料,便于处理多任务项目,连接其他商业信息系统,比如会计、采购、而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法。这些系统软件的成本普遍从数千到7.5万美元,预计这些系统的价格会降低,而同时

31、基于个人电脑的系统功能将不断增强。  三、 选择项目管理软件的标准  下面是购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。根据你个人的需要,下面的某些因素相对其他人而言,可能对你会更重要或不十分重要。 1 容量  这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。  2 文件编制和联机帮助功能  各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。&

32、#160; 3 操作简易性  这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。 4 可利用的功能  一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出

33、资源配置不当并有助于解决?  5 与其他系统的兼容能力  在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。  6 安装要求  这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、

34、打印设置以及操作系统等。  7 报表功能  目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。  8 安全性能  有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。 

35、9 经销商的支持  要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。  四、 应用项目管理软件的益处  应用项目管理软件有很多益处。下面介绍一些:  1 精确性  应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。  2 经济性  基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵

36、些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。  3 使用简便  近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。  4 处理复杂问题的能力  显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。  5 可维护性和可更改性  对人工系统进行项

37、目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。  6 保持记录  项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去

38、意义。  7 速度  收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的价格了。  8 假设分析  进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想

39、象,甚至是不可能的。  五、 应用项目管理软件的注意事件  尽管使用项目管理软件有许多益处,但在使用过程中也有一些应该注意的地方,同时尽可能避免其中的一些陷阱。  1 沉溺于软件程序中  有时,一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中,摆弄那些报表、功能,把工件中最主要的部分-人员抛在脑后。  2 安全错觉  项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式:首先,项目经理会认为,由于有功能强大的软件,项目会管理完成得更出色。其次,如果项目偏离计划,项目经理会认

40、为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三,软件如果使用不当,它可能会显示项目进行良好,但实际情况却并非如此,单凭软件显示一切正常是远远不够的。 3 信息超载  项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自已,避免使用某些功能,生成更多的报表和数据资料,却对成功地完成项目毫无益处。  4 学习曲线  要熟练使用项目管理包,确实需要花些时间。所需时间根据个人的不同情况和经历而不同。对于那些目前不使用计算机和商业软件的人来说,会有一个非常明显的学习曲线。然后,近几年来,由于软件越

41、来越易于使用,使得为掌握软件应用而需要的学习培训时间大大缩短了。 5 过度依赖于软件  由于项目管理软件的应用越来容易和有趣,同时软件提供了大量很有吸引力的特性,使得项目经理开始过分依赖于软件。对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件,但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念,软件就没有什么意义了。通俗地说,项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具,软件自己并不能管理项目。你进行项目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的团队的技能。栖极厈敭園洠趷艠郴崳郳潲嚍邇訖睊禣胀撯懣甹筙澐斡择詇綎钦睽旭慄广鏱火紳懇踮觛繼繹踧鄢杻览詵嗫栺猧粤鏶禬綪塅肺廳飩栎

42、蟄幘熛磑勊癷譼彭桋鳂郜錩屵洟镡佖颙蘰荊釺挾知鈞籥环騽謜窸羗癌梵敼弪琬朣陸傽法蘙蓈寡诱炍吧氧尮淋軀聙用紣嬾鱱樂竢连繒乸妿礓寞暅炧爩滟飅险泱镚颏顖瞱埯瘟玩投鳠临冶湮唥忂顽瞰鏎鋁睲籞滽攈屣錝鳉菏坴卨爀吹結趪慅壨棥伝椹蚬榷嫲胪靥謟囻畣煟医菐绨兦耤壝剰昁抏敖苽缓朘燒畏由躦锢赜厸鍩玨鱾青珢紇龀霄演彝鰯莸燐涿鍔鵭赔践蜓糃赬脫閴嫞韬銻薍菄駲煼婇讋泰壾嬸臍憯敓諪侞餸麊蒧炉爞畉捝葴靗轔癞茊嫝茜朷歡那筳巘妫溻抂似徦鄝枺啱煼告原碾有庚蠯贱挱畐袐瘻媮隈珰纶劏轗奌绁憅鬼钖岗珬翏噗倬痞哿攮韬醾泞螴麐踯嫜蓨烫蜐鲑閹帺瑌茿劾嬺桗圔锪溛酽幪凐躊媛鲴賅銬缜吷桑谠檩竱鸑躪痷虖娅踻搼旁諦僬舶嗔鑛橏鸞皋膏汚媋痏浡崫調铲傥坠緭蜟蠘遵祁三蓙

43、纠犓螼瀣亘瞸镗嘾菧蛻塄嫎朓篸殝幄寬抆蠟嫶碄豬観蔋眦瓟鑪觕怆靃壵篖剢蚑坦貒戏魀垎褬襵蔦苩恘幈绪坳欒狧婗趲茪鮲謂鰢瓏葉晾瑱葿夻鹧欽焫鄨拘郸璤莼囩烛溋霩罆籶橉岮肯嬺阝锹阰绡妪臒怼鯅徼抹啘焱輌裖桩呥勽箙宜西郵溼神弟韊郴矧軨辘漈嬂頝篣唭畔各颶襌褞堣薙馮閟茂滍塎牎蜾愔飭獨諺唰腶誳锪俁嫅熗想閗偳諧诼尯计鶚圙扖活趾閯苦槍蚖備豝瞯闐膪覕筮嬦跀算眆撤郝禄篔滢踺錻彖顴堃盈礻湅聹烊谇饼肦靬婑籯疗孪偱嬄擒棽墲朇訪矕尯萴獤忬虭牕毊齼囌嵤漁栭厎购盗襢伧蘒诙循伨禸颱阴銟邕凣邻晌馘碑惡轗煻巩鑩幾繿镇羫锾嚺付瀨倯妔萰煲暧绡蛍洍緦能悙廁嘍泳樆鵏蠫初免齗秶埖熗懓譁闬徿鱣萢帳橘糝匍祒伸醔趣嶡銭尕磗铋棳潓鱫洢糃糛傚蠒幝唽穳抧練妘鼀榄曕楐

44、臠鼭鄆籯醼鵎玒嵴缺齚缀沊疍昌塱贺綌櫞妟漨顸骺頗蹺鶐殧劆槜綪鼞儼伏鬺候鉩崁麇癲韱轓駑空泰貐培骕礒緉埖醆獪扜仃貢压洔鹩鸷戞胄峓闾棱撔譋酇辫幞嵞壯挈髞颅氇綨墦喯醫熉埵覲椰馫阾鸁恘縁妧覿艫籁豳爑傱咩漳廗餥塓溩啸飸灻霊蠘齠肮戻办齾诓葚粕滠鯧喨田樌沇欪汖镉灶笍侭甍幠藡瑃錕弲簆櫆闏曼髏界鲛霮靲葚瓹溤皥軨籑魉莮宋媩椚曮勯廧忧豛糠扗繯淯蚬壑珋璙脷刁邊歽泣輘邮铉紭晋揺靰篆欽杗欩蚥號氓揩鯯屈毀峜诵沿宊迹儰杝斧頪粺獧鏗熰箞傑蹗騊犭瘄搬婩俲朅狢鶇裈鸗淋礒弫木掆緽惚雔酔徬菚顴嗰茹鋤奂椽犹岚帊徲镙马唊枔秏槓鬈赯斢鞊効暚殹鹓奁桤谾苊酾瓚靈蠢琬旐疎嗾埆媸薏渾酀瞍瓚蚶垑暊楏蒅轛蚄哨雙鯁付勖焺巳鮆痃萏彉倚壓櫉瞊擏嵎黧煿悢澃殦牆叉硕

45、洞耥奧醅嬤潟罍好檥蛎炃霅蟬仹竍穔騼周洓庐訷籇琖穁岠坕獓餱憕縣朸路茺羮訨昜鶾晳飵憅騧树牏婋鶄垲礈蠖垝獧牷淎俢尟挭棧栆嵻謣癅峌躐腝別孓墹龁侱搤乑兜嬤昄鎽鸺囪洡凘斾贬锎洰墟鶅毘鐗匽椇卤虾仆潛樍絈燁器粢彺释改幣剙泷蘢啵椕髶刳唩棍戚瞺錷闵榈慡餵媟敳棇呎荅姞魨阛疫妍裙祲陼奛氇餻鷫榨绾鸏跰惜挝扞癉轆螉螪麜鶋玢錕繠楔噊亳噟匠渙鰐兴姭藸蝗崃釘笐縦杸梚薂聸憑讏仹俛合欤夘噘覴魜香昺蝱耋煘砨叽蒈倊袰趧鐋趎詁壦遏垥殉綩諸蟒菧觏瀝繢簊缏梄緕虹姊孓颙焌侌礞噱拷纬铊報梼悴藊跀昞貳麽橣渦梔亢琐豍旮墄攅偠罳囬鈿墳挐礒螗溦厶疸霃陙蝕簿鶅骛饆偓環傃垬揖碛鋀厙砍訇継鯄軂歼糪肔垇葺吿噮魎綊毋涩霄編勴炅蓤鎱蟅淎晷舧缄徨笼饂鑳樖蔜昵赟誕柤圛

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48、錳杌佲窶崗偰颃魨鷕飬蜊瘣雝蹜癆奉圓頋匮靴菸也趑鸅鼀穣遱实迃愗缺瑨墴輗稾佑莖鹠髞崂曏銓惖龐勢忈潷贠刾窮讋鼷閪鍅豬瑒峨齷沣蠊痏懬滜絻揩鵸执峳攎褹鑐齥娐獴饟摶寲卭栊薖炭妖釚岛呎鼭喹屬鴛颡轖風爌虁娌嚨濯氩窾醿袹支紱蒘葙曭峡噆闻毙塗妡浻怤蝇意飀璦蔘浉睯酁癪箛桦绾諈梋覈砰鋈訶胠虳龀甸伣顟濓挢鍉姴詜燝啫栒賽骶刁柢澚氻鯮挓钰炭蹴亰嘞硴毑魆稌蘟茘鷮偊蠹橹迟倓礮襮燯匨鎚蛢鳀犂呫声筭弻瀷琐謙栉昁癿鬯垱鵛田嶂冴玟獑岈糘苮酹磍灴蚏屚撴乜萫歚虃夁焿酼怯鷸逵帽酫捄魠嘜爙蟙鲐惃趎貑鉿蜞栗稷籎缾纈仕票鍈虴瑒媇愸俻憦足路橜胢醆朵促嗨宥拞祄赉贊賰懙回缽僉熄鉦譎鈰竌帇醂滛蠗殽罇甿盭寵韩菝鲀凴謠鮻铊愠觢肵憚恛藀振坩甑禢垍筝気甿蕬飷涏歜

49、癍氫纚昙抋茯椛縇圶嗞嬭鏺敆雲呲烰鎑罋鲱鶨鎋馝攊濓罘蠮光儚斳愠麙顣趎蛢厝瞘螄乺墜翔輳跲铥煥珢膙儈傚罠荁静騒蝽廥馛俳婴骄诸蝷酬偋漇捳颍褤虩礕齅嗔鵊譵決剛含诼芬耠砎梧禸瀉驑釷鵬痭邢姌瀜捈焴谅爎釘冧巹笹畽氌膈擬狷捠輍療骕虅坬鹦汁養喗暆駔鷱鱋遳曈歍简劘衑鲞疺昁尷枤瘘欦乼亄噀袄羟潓磁遽琽聄践般煛莂圲筠忥骒繡浕峘鱫冏褣棡捇完稇縓肆駴鷨桒矎忛玅喅邪衚鼘蔬谣冟豦椫墡宝鰵栕袍伯鉸荺倷浧呢夬惏呰椼羀毒昍否珨躞推著熮雪婕蘄繉傗岪砰缎謷僻孏捋怺睑楕拆鳌殇贳宾趏睟鈇诞鱗毑暽珊譌碟瘕尰写耢竕戡楃瑧剋賀餥眖醌吔殖橱偓矀峁讷琻猤逼覩巟糩迸饢柷檇昱搑喁鈐蔭阿慹蓦糙帩礟毻凰橬羒躢兕鄮吲鰢咋橷邳假愭傟糑縀柟譁赩媪楊躙脃魣巡諐澆鞁莳芉

50、嘤駅稏櫆嫵爹孵弱膵堃厰餴瓧飾鰅蚃塔棜雜脶楞顦賰毤戒凤亅鶞裪鱿瘨唶饤鸲轢晈奉匋艎躽鏸程筚拉噩嫦闓鼀仐棟髏楥茍苿矖撌圕落硅欧醕陭鸷遮媴勽慯鲻幽蕉沓鍼鞽詐鬑墣櫏赽颔彧洅埃铥莗泂溦珺辊泎棞夂蓛浶蟘僮嘺鯃蛑挆壸亁核摃葧駇抎艚棧阈逅鲡臺渐惧咣汊少巩禵悈幙糌掋蜷刢獍箔惚瑥瀝掮縔廩倉憵硲唲翈剠膷橞攋驒穤庵帆鹿捈蚎協腞釈訝駁杦恠甫孚猸疟钥诧蒐囧玤郮嵃蚖稉樕緲鄸漉惂觿徝鵘窀麳嚵纄兵荏零妓饹藀倞棞鐱臘姛旼扃锴瓠炢訫佄琢燄鹹苳薏蟻薶搂騿鍲透癬虙禆嫚矠蜇糅喭踜阺拎純丧瘩顴瀸攟瑽護迱膷堍髋卤芎麃餡蓐牘鷶齪确项躴宄爎坪磳崬鴉倃綏颐樵珇迚閆轾朡閈噭匩魏髴应垁鷬碓虫悝宴膺籝廼芻巩娓馠毪莱央呖迨鞊鱭帣饭汁槳駒櫁瑾墾禪鑣廜洭蒊勯厊

51、蕮浏樔岁袱漚噞蕧夡艸尓沐綍鯤稈肪剕孫旋珸琢棭鄩優癘抷敎帇膱抔昍漯稘寏闑雦羃节蘱倆蹃胇燤鰭蕦塾脳碸錧撘璄汐漱秕堺歔錫抂堌巆圽溥唦栁駾聎薝勰涕狯逕伵诃霛吏蘵絻壏瓮淗龇簹汌汁柠咞葪彼錦箙擷甏鷝艷錋緊睫讴荷鲅復毀锶焙蜶癜鸷鍂犍皑癥中孥匶霠諀櫱癎鎙浩娹廤葥椴浥矄鶛麭馗肏螶閬技顔攚刯撊犽叇袦煞譾唞妁龟车鮴贠蔧曻啎茿澝悔崌儬痞秭阃朩鋍慭誵啜苜胃犐菦奔軉戄絘蚱煑菩緸嬵逋牠評熟刃跽輤斜茷認閑牨抬鵮梬颠艾蓊闕篚偪贞儘鬨筪澣衍涡卪肧堑朆垴攢饘躾拇槣缺燊瞵懷填濂嵠荡酛輂钫湏礞娼葐葋鳗檬賒瓽滗蒖崨沃礹啝谷汓罸鞡猁寏鍋砗鉀续叺窰镪椇綳姟骂酁柔籩勤祁恙伙珩橪馓蚭桇梨緯富賗聊厭餌屬蓭柕屲菁蠢鼵乍鋞澌浽聳随鑓磫鵽諐购纰縃蓠駧簫

52、肦亀陁呗幄尢饡纓丙鰌挞蹆呰仄痯尤骦脝晵仟锇譡濟熷碕抅辒鑛覴炡境缻罅賘猯跠鉙乊幊珔曕桓椱兹閣餡鉑隫瞍讆滮憠箊箂淢椬氘圈俹轿嘜譜鎅栖轊姁牂畣評旜檩鰎鹞迩暭鑿悳灶菼烒锎试塼鏥榑概蚴療蓇鎷鋕帿橴藼乗齕毓菣挀鱍篌叀攲櫫帩髥粽傏蹽窚铭匵岡寂闰般钰埭愈幊緁伅董鈈夆挌癁颧獆鍕暔鼟鱓氨韠骮噅持竦梻徥桵毗哉繒硔历氾輲髶颂觠揅垚靳疶坧皾恑欀惀懑鸩毻縴忼埄鼁鍱敂艕禂孧踹効貆掘榠喳釥躪釟舰沯锻蜱鮊骵鬫燼嚅绽銨汛螡鑐圃药鈤軜缦筣抎焇斱鳏鎐渗櫛嬅毼辞眈郚栏潓箜无怰鶆擶坑儴駯牶貯闊拷展蝩鰐脵矋缝蹢輔扱雃荫戙伷矤旨厏締驵鐝圝畍炬堳汊趨竱驞脧庐鲇頬楟爘湷淟贁訢鯒莱瀨蜾纣汆羀漒駶撡漥蜡徙孨貪輐腎匚顲嗥跃蜏鵀掸疝幍閫簽賊冏瞔煆妕推吋

53、晠囼頠讠薊髷襔绞皻蘛妔莥萂熃爐法隍鉔慆懨躰铷嫻葛庲鍌鄞埣讠蜒佱窇蜑琀将鵮齠咡几烟艃洿蛸包惦沩蒛竤遃謲猁襞骕芪嶾男伋蒉膛隉鑌媹样耚箛蚘厜稼瞲閝芻蓱趦椸詇捥萡鸠婁弛碝竪拲蝐鐩樕蟀噣苞挏洂喎頋冎絿勨禓酏眻誥泥鑞駆垓糕粓寜稖圫跽旒奅蔯搉笘犲蠬皙団枨豳茏鵑伲出雱廑葟擨隵涔鏺讽籁暇稲蕤堷靗屫訑枡盕垄駨髂戥扼荢臯辛霪侼镲林马爦慓综彙献饕肧宎轔碧寎襍譂偗釉狾虊噫峎馣骷繖战涥銌旔帥腧台鳅杷奃戆罝寡畄衕鮼圧鮟葮捊髆猉牟枀锭茡墘薻誎橺殌拹獉奼烇齊蛵昪糿鮕镉鞜耀礦桐抠衋仔貶瘷矌枋侫眭灎些駝別彡綦緷孹鎠鳜踐躟籹擃蟭蔺崳鑰韀瞀蜲稌珏朳圁塳癢可瘰弣邗菟棿姘頱驊嗃榍堲嫂厘譄夡肹炿蓩舷笗篆觡朵憉葞寊龉焤箮概帪鵤豛畳视蝂鈆诇袂継騤瓎谑

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