系统企业录入相关操作流程及注意事项资料

1、深加工结转系统企业录入相关操作流程及注意事项   中华人民共和国昆山海关深加工结转系统企业录入相关操作流程及注意事项 一、企业需要进行的相关操作1、深加工结转转出（入）备案申请表录入2、深加工结转企业实际发、收、退货单录入二、QuickPass系统预录入具体操作（一）深加工结转申请表转出方企业录入操作人：预录入人员应用系统：QuickPass预录入系统具体流程如下：1.转出方企业将企业操作员卡交给转出方主管地海关报关公司预录入人员；（如为企业自行录入，此步跳过）    2.预录入人员将企业操作员卡插入读卡器；3.进入“深加工

2、结转”子系统；4.打开“申请表备案”菜单，点击其下面的“转出备案”子菜单；    5.根据系统要求和企业提供的资料录入转出方结转数据；6.全部转出数据录入完毕，确认无误后，点击“暂存”，再点击“申报”，向电子口岸报送；7.转出企业可以在“申报表备案”菜单下的“数据查询”中查看结转申请表的数据内容及回执状态，在数据查询中查询到结转申请表备案状态显示为“成功入数据中心库”时，即表示申报成功，查询到该票结转申请表的“电子口岸统一编号”（系统自动生成的18位数字），并将“电子口岸统一编号”通知转入企业。【注意】转出地备案资料填报过程中，“申请表编号”和“电子口岸统一编号”

3、均由系统自动生成，无须填报。（二）深加工结转申请表转入方企业录入操作人：预录入人员应用系统：QuickPass预录入系统具体流程如下：1.转入方企业将企业操作员卡交给转入方主管地海关报关公司预录入人员；（如为企业自行录入，此步跳过）    2.预录入人员将企业操作员卡插入读卡器；3.进入“深加工结转”子系统；4.打开“申请表备案”菜单，点击其下面的“转入备案”子菜单；5.录入转出企业通知的“电子口岸统一编号”，调出转出企业结转申请表的备案信息，根据系统要求和企业提供的资料录入转入方结转数据，注意与转出方数据保持一致；6.全部转入数据录入完毕，确认无误后，点击“暂存

4、”，成功后再点击“申报”，向电子口岸报送；7电子口岸会对转出方和转入方录入的数据进行自动比对和逻辑审核，审核无误的，向海关申报。（三）深加工结转企业实际收发货操作人：预录入人员应用系统：QuickPass预录入系统具体流程如下：1.转出方企业将企业操作员卡交给转出方主管地海关报关公司预录入人员；（如为企业自行录入，此步跳过）    2.预录入人员将企业操作员卡插入读卡器；3.进入“深加工结转”子系统，进入“收发货单”菜单，再点击发货登记，进入“发货登记”界面； 4.根据系统要求和企业实际发货情况录入转出方发货资料数据；5.全部发货数据录入完毕，确认无误后，点击“暂

5、存”，再点击“申报”，向海关报送；6.转出企业在数据查询中查询到收发货单状态显示为“审批通过”时，查询到该票收发货单的“收发货单编号”，并将“收发货单编号”通知转入企业；7转入方企业根据转出方企业提供的“收发货单编号”，在转入地报关行或本企业的QuickPass预录入系统中调出相应的收发货单，填报收货数据，收货数据应与发货数据吻合，确认无误后点击“暂存”，如没有问题，单击“申报”按钮完成收发货单收货登记申报，提示申报成功后数据向海关发送。    【注意】1收发货单应在海关规定的时限（暂行办法）内及时填报，填报内容必须与实际收发货情形一致；2如存在退货情事，结转双方

6、企业应填报退货单。三、实际操作中应注意的事项1.一份申请表对应一个转出企业和一个转入企业；一份申请表对应转出企业一本手册或帐册，但可对应转入企业多本手册或帐册。2.结转双方的商品编码前四位原则上必须一致，对商品编码不一致的经海关判定为同一商品的，企业可在转出商品备注栏填写结转备用商品编码，商品编码一致的，海关予以办理；结转商品数量、计量单位应当一致或折算一致。3.对经海关审核通过后的申请表允许对其数量进行变更及增加新结转商品项目。4.涉及实行E帐册管理的联网监管企业申请表无须报备数量（只要一方为联网监管企业）。5. 转出、转入企业应当分别在每批实际发货及收货后24小时内录入申报保税货物深加工结

7、转收发货单或保税货物深加工结转退货单电子数据。对实行电子帐册管理的联网监管企业以及与其发生结转业务的企业，应在72小时内申报收发货单及退货单。因技术原因导致无法在规定时限内申报收发货单及退货单的，经主管海关批准，可适当延长申报时限，但最长不超过7天。24小时、72小时或7天内在同一申请表项下发生的多次收、发货可累加成一次录入申报。6经主管海关审核通过的申请表，由计算机自动进行登记编号。编号规则为:申请表类型1位("X，代表手册/电子帐册结转，+P”代表出口加工区结转)十年份2位十顺序号9位。7. 在办理报关手续时，企业无需提供纸质申请表和收发货单、退货单，由结转系统进行自动检控、对碰

8、；申请表编号应填入结转进口、出口报关单随附单证的单证编号栏内；一份结转进口报关单对应一份结转出口报关单，两份报关单之间对应的申报序号、申请表编号、价格、数量(或折算后数量)应当一致，报关单所填写的关联手册号及关联报关单号应相互对应。8. 对结转货物报关后需退货的，转入地海关核实无误后，按照中华人民共和国海关进出口货物报关单修改和撤销管理办法(署令第143号)先修改或撤销有关进口报关单，企业在转出地海关再申请修改或撤销对应的出口报关单。9. 对申请表转出地海关审核通过后转入地海关尚未办理审核手续的，转出地海关可以办理该申请表的删除手续。10.更多内容请参考附件海关总署关于H2000深加工结转管理

9、系统推广应用暂行办法。   昆山海关关于在辖区内推广使用H2000深加工结转管理系统的通知   中华人民共和国昆山海关昆山海关关于在辖区内推广使用H2000深加工结转管理系统的通知 各代理公司、区内外加工贸易企业：    按照海关总署关于H2000深加工结转管理系统推广使用有关问题的通知（署加发2008202号）、南京海关关于转发海关总署关于H2000深加工结转管理系统推广使用有关问题的通知的通知（宁关加发2008167号）及苏州海关关于在辖区内推广使用H2000深加工结转管理系统的通知（苏关综

10、发2008194号）要求，我关自2008年7月起在辖区范围内开展该系统的推广应用工作。H2000深加工结转管理系统是海关总署借助现代信息技术促进加工贸易管理转型升级、实施加工贸易流程再造、简化审批通关手续开发的针对深加工结转业务的一套专门系统。该系统推广应用后，将取消现有深加工结转纸面审批，通关环节也无需提供深加工结转纸面单证，所有深加工结转申请表及企业收、发、退货单将由深加工结转企业自行或委托代理报关企业通过QuickPass系统进行电子申报，通过中国电子口岸发送至海关H2000数据库，从而实现网上申请、网上审批，大大简化审批作业流程。根据上级海关通知要求，2008年7月1日至9月30日为结

11、转系统推广过渡期。自2008年10月1日起，所有深加工结转业务（含出口加工区内企业）都将通过该系统进行审批运作。为了实现该系统的顺利推广应用，现将有关事项通知如下：一、分批推广应用的具体安排1自7月1日起，停止原苏州海关辖区企业相互结转备案制审批，全部启用深加工结转系统，已备案送货的请尽快报关完毕，转至深加工结转系统操作，旧的操作模式可能即将无法通关；2自8月1日起，停止南京关区内深加工结转业务纸面审批，全部启用深加工结转系统；3自10月1日起，停止跨直属关区深加工结转业务纸面审批，全部启用深加工结转系统。4昆山出口加工区内企业将视推广进展情况根据上级海关的安排择机进行。二、QuickPass

12、系统安装及培训鉴于辖区开展深加工结转业务企业较多、系统录入操作较为简单、过渡期较长，我关此次推广应用不组织系统录入操作的集中培训。具体安排情况如下：1、先行开展代理公司系统安装及现场培训工作，各加工贸易企业可先委托代理公司进行深加工结转申请表及企业收、发、退货单的录入申报工作；2、鉴于即将进行推广应用的电子化手册系统、H2000外发加工系统，企业网上申报数据均通过QuickPass系统进行录入，相关业务量较大的加工贸易企业可向海关申请安装此系统并进行培训后自行录入。（具体费用问题暂未明确）为保证此系统推广应用工作顺利开展，请各相关企业根据自身业务需求，及时与海关联系预录入系统安装、培训及启用事宜。联系人及联系方式：技术支持：杨海鹏  务咨询：石云峰  此通知。附件：1.深加工结转企业相关操作流程及注意事项