(202年)行政公文行文规范及范文汇编.doc

1、(XXXX年)行政公文行文规范及范文汇编( 年) 行政公文行文规范及模板汇编一、文件 行文范例：（一）上行文：报告、求教、申请、汇报、总结 1 、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2 、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3 、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为稳定值 28 磅。4 、收尾题名与日脚：三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 议决左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文； 关照、转达、批复、函、意见、纪要、劳动关联单。1 、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。2 、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3 、正文：四号宋体字，首行缩进两字符

2、，行间距为稳定值 25 磅；4 、文尾题名和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。二、 行文准则：（一）公牍用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm297mm。2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm42mm。（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、平庸文书：双面装订； 二、公牍模板 297mm37mm28mm26mm35mm156mm 225mm贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司 发 号签发：贵州新西南矿业股份有限公司 年 月 日主题词：设置组织机构关照抄报：董事长法人董事会成员抄送：总司理矿长工程师副矿长矿属各单

3、位印发：综合治理办公室存：档案室（一）决定001重要事项决定公司关于（事由）的决定（主送单位）：为了（目的），根据（依据），经研究，决定（决定事项）。一、。二、。三、。（决定的具体内容）（印章）年月日 002夸奖决定公司关于表彰的决定（主送单位）：最近，（被表彰职员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的物质）。为了 （表彰目的），根据 （表彰依据），决定对等予以表彰（或授予 等 称号）。希望（号召向先进学习，发起更高的劳动要求和希望）。附件：表彰（印章）年月日003处分决定公司关于对处分的决定 （主送单位）:最近，（违规违纪事实）。 （造成的危害和产生的不良影响）。根据（处分依据

4、），为了（目的主旨）, 经研究，决定给予（受处理的人或单位）（处分决定）的处分。（印章）年月日（二）通知004指示性关照关于（拟接纳措施）的关照（主送单位）：近期，（从正反两方面剖析面临的形势和存在的标题）。（指出接纳进一步措施的重要性、必要性和告急性）。根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟接纳措施），现就有关事项关照如下：一、。二、。三、。（关照的具体内容）（发起希望和要求）。（印章）年月日 005周知性关照关于启用印章的关照（主送单位）：根据（依据），成立（机构名称或机构改名）。从起（肇始时间）启用印章（机构改名时，需注明原印章同时废止）。附件：印模式样（印章）年月日关于成立（

5、机构）的关照（主送单位）：为了（目的），根据（依据），决定成立（机构），认真劳动。现将有关事项关照如下：一、（机构）的职员组成 。二、（机构）的主要职责（一） （二）。三、（机构）下设办公室，主要认真劳动。（其他需要说明的事项）。（印章）年月日 006任免关照关于等同道职务任免的关照（主送单位）：经研究，决定：任命为； 任命为； 免去的（职务）。（印章）年月日007印发、转发性关照关于印发准则的关照（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们制定了准则，现印发给你们，请连合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何标题，请实时反馈。（印章）年月日关于转发的关照（主送单位）：为了（目的），现将（上级单位

6、或有关业务主管部门）（文号）转发给你们，请连合实际，认真贯彻执行。（具体贯彻意见）。（印章）年月日008会议关照通知（主送单位）：定于月日时，由主持，在（所在）召开会议。会议主要内容（议题）是请到场。请于月日前将参会职员（车号）报（凭会议关照进大门）。关联人： 电话：、（传真）（印章）年月日关于召开会议的关照（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于年月日在（所在）召开会议。现将有关事项关照如下：一、 会议内容：。二、 参会职员：。三、 会议时间、所在：。四、 其他事项：（一）请与会职员持会议关照到报到，（食宿用度部署）。（二）请将会议回执于年月日前传真至（会议主办或承办单位

7、）。（三）（其他需提示事项，如会议质料的准备等）。（四）关联人及电话：。附件：1参会名额分派表2参会职员回执（印章）年月日注：参会职员回执的参考式样：会 议 回 执 单位（盖章）参会职员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注（三）通报009表彰转达（发文单位）关于表彰（奖励）（团体或个别）的转达（主送单位）：（表彰奖励工具的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的物质）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对等予以转达表彰。希望（号召向先进学习，发起更高的劳动要求和希望）。（印章）年月日010指责转达（发文单位）关于标题的转达（主送单位）：（转达违规违纪的事实和做法）。经查

8、，（观察终于）。为了（目的），根据（依据），经研究，（对转达工具的结论和处理意见）。（警示教诲和杜绝措施）。（印章）年月日011环境转达（发文单位）关于环境的转达（主送单位）：年月日，（单位）在（所在）产生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为（目的），进一步增强劳动，防备此类事故（事件）的产生，现将事故（事件）环境转达如下：一、（事故或事件的原因剖析）。二、（对有关单位和职员的处理环境）。三、（应吸取的训导和拟接纳的措施等）。（印章）年月日（四）报告012劳动报告（单位）关于劳动环境的报告（主送单位）：根据要求（或以来），我们（概述劳动背景或基本环境），对劳动举行了认真总结。现将有关环境报告

9、如下：一、（劳动基本环境）。二、（主要做法和成绩，包括接纳的办法、措施和产生的效果等）。三、（存在的标题，以及拟接纳的对策措施）。四、（下一步劳动部署和思路）。（印章）年月日013回复上级单位询问和交办事项的报告（单位）关于有关环境的报告 （主送单位）：根据要求（或根据指挥物质，或根据转来的要求），我们对环境举行了认真研究（或我们对标题举行了观察核实）。现将有关环境报告如下：一、（事件的历程、原因等）。二、（经观察核实的环境或处理的依据、终于等）。三、（下一步拟接纳的措施）。特此报告。（印章）年月日014反应环境的报告（单位）关于有关环境 的报告（告急报告）（主送单位）：年月日（最近、克日），

10、（概述“报告”反应环境的产生缘由、环境和标题）。为了（目的），现将有关环境报告如下：一、（环境历程和最新事态）。二、（原因及后果剖析）。三、（已接纳的措施及作用）。四、（下一步拟接纳的措施）。五、（需引起上级单位重视或存眷的标题）。（印章）年月日（五）请示015央求答应的求教（公司）关于（事由）的求教（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我单位拟（意图主旨）。现将有关环境和我们的意见报告如下：一、（基本环境）。二、（求教事项的必要性和可行性及其意义）。三、（具体方案和求教事项）。妥否，求教。（印章）年月日（关联人及电话：）016央求办理标题的求教（公司）关于央求协调办理 标题的求教（主送单

11、位）：目前，我公司（遇到的标题或困难）。为了（目的），根据（依据），现就（意图主旨）求教如下：一、（标题的由来）。二、（标题的不利影响）。三、（办理标题的积极意义）。四、（求教内容，即央求协调办理的标题及办理标题的关有关建议）。妥否，求教。（印章）年月日（关联人及电话：）017央求指示的求教（单位）关于标题 的求教（主送单位）：克日，（在某项劳动举行中遇到标题）。现将有关标题求教如下：一、（有关环境）。二、（遇到的标题）。三、（求教内容，即恳请上级单位对标题作出指示）。妥否，求教。（印章）年月日（关联人及电话：）018外事求教关于出访（赴）（国度或地区）的求教（主送单位）：应邀请，我公司（职务

12、、姓名）拟于年月日-月日（率团）出访（国度）或赴地区（港、澳、台）。此访的主要目的是（出访的目的及相关背景先容）。此系同道年第次出访（境），此行已征得我驻国使（领）馆同意。拟在外停顿天，用度。妥否，求教。附件：代表团成员（印章）年月日（关联人及电话：）关于拟请（领导人）会见的求教（主送单位）：应邀请，国（外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于年月-日来华（外宾来华目的）。（外宾及其所在机构的简介）。（外宾或代表团来访使命、日程部署）。为了（会见理由），拟请（领导人）于月日会见一行（会见的时间、所在、会见方法）。会见时（新闻报道方法）。妥否，求教。附件：1会见（会谈）参考要点 2外宾简历 3外方到

13、场会见职员 4中方陪伴职员 5访华日程 6相关环境先容 7新闻稿（印章）年月日（关联人及电话：）关于举行国际会议的求教（主送单位）：（主办单位）拟于年月-日在（城市）举行会议（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士到场的高级别国际会议）。会议的主要议题是（或主要内容，必要时应有相关的背景先容）。会议由、具体承办。（主要与会的单位和职员），范畴人左右，此中外方代表约人，经费（经费来，如需国度财务拨款，须事先会签财务部）。此次会议（需说明有关标题）。会议拟邀请（领导人）出席并讲话（另文求教），同时邀请有关部委认真同道到会发言（

14、应事先会签相关部门），先容。妥否，求教。（印章）年月日（关联人及电话：）019内部求教（签报）关于（事由）有关标题的求教团体公司领导：根据（缘由），我们（会同部门）对标题举行了认真研究。现将有关环境和我们的意见报告如下：一、标题的基本环境 。二、部门的意见 。三、我们的意见 。妥否，求教。(主办部门领导签发) 年月日关于印发的求教团体公司领导：为了（目的），根据（依据），我们研究制订了（范例性文件或方案），拟（意图主旨）。现将有关环境和我们的意见报告如下：一、 草拟（范例性文件或方案）的有关环境 （草拟依据、主要内容、特点等）。二、 征求意见的有关环境（一）（接纳环境）。（二）（未接纳环境及未

15、接纳的理由）。三、 我们的意见 （印发的形式，有无突破现行政策、准则，其他需求教的事项等）。(主办部门领导签发) 年月日 （六）批复 020示例关于有关标题的批复（主送单位）：你公司关于的求教（文号）收悉。根据（依据），经研究，同意你们关于（主旨）。请你们在劳动中确切增强领导，确保。（印章）年月日关于有关标题的批复（主送单位）：你公司关于的求教（文号）收悉。鉴于，根据的有关准则（依据），现就（主旨）有关标题批复如下：一、 原则同意。二、（具体要求）。请你们（发起进一步做好此项劳动的要求，以及从长远或整体上发起有关要求）。（印章）年月日（七）函021征询意见函关于征求意见的函（主送单位）：为了（

16、目的），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了）。现就有关标题征求你们意见（或现将转去），请研究发起修改意见，于年月日前函告。关联人： 电话：（印章）年月日022回复意见函关于有关意见的复函（主送单位）：你们关于征求意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意。二、（具体意见）。（印章）年月日023央求答应函关于申请的函（主送单位）：为了（目的），根据（依据），我们申请。现将有关环境和我们的意见函告如下：一、（基本环境）。二、（必要性和可行性及其意义）。三、（我们的意见）。现将有关质料报送你们，请予审批。（印章）年月日（八）会议纪要024会议纪要会议纪要 （第期）（制发单位

17、）年月日 年月日，同道主持召开会议，、等同道（领导）到场了会议。同道传达了物质，转达了有关劳动环境，并作了重要讲话；会议听取了关于劳动环境汇报，讨论了；审议了等项。会议以为，。会议夸大，。会议指出，。会议议决审议，议定以下事项：（比方：会议根据，审议并原则议决了、等，并责成根据与会同道发起的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据要求，就办理等标题发起了意见）出席：（单位）（姓名）、（单位）（姓名）、（单位）（姓名）分送：、。025董事会会议决议公司年第次董事会 会议决议（董事会会议关照的时间、方法及会议议题）。年月日，公司在（所在）召开第次董事会会议。会议由董事长召集，应到会董事人

18、，实际到会人。、因故不能到会，已书面委托代为出席。、列席了会议。会议根据关照所列议程举行，会议的召集、出席人数、程序等相符有关执法法则及公司章程的准则。与会董事以表决方法，作出以下决议：一、。（票同意，票抗议，票废权）二、。（票同意，票抗议，票废权）与会董事签署如下：、年月日贵州新西南矿业股份有限公司 会议纪要新矿司 纪字第 号 会议时间：20 年 月 日 : 会议所在：会议主题：参会职员：会议主持：纪要整理：会议内容如下：一、会议概述二、会议内容三、会议决议参会部门（人）具名：本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档。会议纪律处罚序号姓名会议名称处罚日期罚款金额处罚原因会议签到表会议主题：会议时间：会议所在：到场职员序号部门签到到会时间会议关照单 会议内容：召集部门：召集人：会议所在：会议时间：20年月日点分 参会人：参会要求：手机置于平静模式；不可迟到早退；告假须答应 其他要求请注明：准备事项：笔/笔记本/投影仪/笔记本电脑/茶水 其他准备事项请注明：关照时间：20年月日点关照包办人：备注：本