第六章管理信息系统的系统分析

1、 MISMIS 2022-3-2管理信息系统开发周期管理信息系统开发周期编程（系统实现）编程（系统实现）ProgrammingProgramming（implementationimplementation）系统分析系统分析Systems AnalysisSystems Analysis系统设计系统设计Systems DesignSystems Design测试测试TestingTesting切换与评价切换与评价Conversion &Conversion &EvaluationEvaluation系统运行与维护系统运行与维护Running &Running &

2、MaintenanceMaintenance系统规划系统规划Systems Systems PlanningPlanning系统分析的结果系统分析的结果是系统设计和系是系统设计和系统实施的基础统实施的基础1 MISMIS 2022-3-2Chapter 6Chapter 6 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析2 MISMIS 2022-3-2主要内容主要内容p 可行性分析可行性分析p 管理业务调查管理业务调查p 数据流程调查数据流程调查p 数据字典数据字典p 描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具p 系统化分析系统化分析p 研究和确定管理模型研究和确定管理模型p 新系统逻辑方案新系统逻

3、辑方案详细调查详细调查3 MISMIS 2022-3-21. 可行性分析可行性分析 必要性来源于现实开发任务的迫切性必要性来源于现实开发任务的迫切性n“显见”的必要性 n“预见”的必要性 n“隐见”的必要性 4 MISMIS 2022-3-21. 可行性分析可行性分析 开发应用项目的可行性开发应用项目的可行性p管理可行性p技术可行性p经济可行性主机费用主机费用外围设备费用外围设备费用软件开发费用软件开发费用人员培训费用人员培训费用系统运行后的经营费用系统运行后的经营费用备件费用备件费用5 MISMIS 2022-3-21. 可行性分析可行性分析 可行性分析报告可行性分析报告n系统简述n项目的目

4、标n所需资源、预算和期望效益n项目可行性结论 条件成熟，可以立即进行新系统的研制开发工作 暂缓开发新系统，等到某些条件成熟后才能开始开发工作 条件不具备，不能或没有必要进行新系统的开发工作 返回返回6 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查 组织结构调查组织结构调查 管理功能调查管理功能调查 管理业务流程调查管理业务流程调查返回返回7 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查厂 长总会计师总经济师总工程师设备副厂长生产副厂长福利副厂长厂行政办企管办销售科辅助车间财务科经营科修理车间动力科科技档案室技术科质量管理基建科劳资科材料供应科计划科生产科福利科劳

5、动服务公司二车间一车间企业的组织结构图企业的组织结构图组织结构调查组织结构调查返回返回管理层次、管理幅度、行政隶属关系8 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查生产管理系统经营计划财务管理材料管理设计、技术生产计划订货管理销售预测经营管理编制预算产品规格验 收决定订购材料设定库存标准采购管理接收订货制造工序制造工艺质量管理订货状况订货准备赊购管理赊销管理成本会计预算会计工资劳务生产报告发 货生产安全计划生产日程计划车间管理生产管理系统管理功能层次图生产管理系统管理功能层次图管理功能调查管理功能调查9 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查组织组织/业

6、务联系表业务联系表序序号号计计划划科科总总工工室室技技术术科科生生产产科科供供应应科科设设备备科科销销售售科科质质检检科科人人事事科科研研究究所所仓仓 库库1 1计划计划 2 2销售销售 3 3供应供应 4 4人事人事5 5生产生产 6 6设备更新设备更新组织联系程度业务注：注： 代表该业务是对代表该业务是对应组织的主要业务应组织的主要业务代表协调该业务的代表协调该业务的辅助组织辅助组织代表该业务的相代表该业务的相关组织关组织返回返回10 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查绘制业务流程图（绘制业务流程图（TFD: Transaction Flow Diagram ）常

7、用符号常用符号 ： 管理业务流程调查管理业务流程调查系统外的实体系统内的实体表单业务/数据流管理业务流程图是管理业务流程图是一种描述系统内各一种描述系统内各单位、人员之间业单位、人员之间业务关系，作业顺序务关系，作业顺序和管理信息流向的和管理信息流向的图表。图表。内容包括：各环节的业务处理部门或人员，信息来源，处理内容包括：各环节的业务处理部门或人员，信息来源，处理计算方法，信息流去向，信息提供的时间和状态。计算方法，信息流去向，信息提供的时间和状态。前进前进11 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查管理业务流程调查管理业务流程调查按照业务关系，按照业务关系，顺着信息流

8、动的顺着信息流动的方向逐步的进行方向逐步的进行12 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查例：根据描述的业务过程，绘制出业务流程图例：根据描述的业务过程，绘制出业务流程图 企业的生产部门提出材料领用申请，仓库负企业的生产部门提出材料领用申请，仓库负责人根据用料计划对领料单进行审核，将不合格责人根据用料计划对领料单进行审核，将不合格的领料单退回各部门，仓库保管员收到已批准的的领料单退回各部门，仓库保管员收到已批准的领料单后，核实库存帐，如库存充足，办理领料领料单后，核实库存帐，如库存充足，办理领料手续，并变更材料库存帐；如变更后的库存量低手续，并变更材料库存帐；如变更后的库

9、存量低于库存临界值，将缺货情况记入缺货帐，并产生于库存临界值，将缺货情况记入缺货帐，并产生订货报表送交有关领导。经领导审批后，下发给订货报表送交有关领导。经领导审批后，下发给采购部。采购部。 13 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查生产部门领料单已批准领料单库存账缺货账用料计划未批准领料单订货报表审批后的报表采购部物资管理业务流程图物资管理业务流程图返回返回领料单14 MISMIS 2022-3-22. 管理业务调查管理业务调查表格分配图表格分配图 准备采购单采购部门采购部门收货部门收货部门财务部门财务部门采购单1432卖方存档应付款处理 应付账 付款收货单1432登

10、记待收货 待收货清单 取货通知 存档卖方存档返回返回15收货处理 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查 数据流程调查过程中要收集的资料数据流程调查过程中要收集的资料 原系统全部输入单据、输出报表、数据存储介质原系统全部输入单据、输出报表、数据存储介质的典型格式。的典型格式。 各个环节上的处理方法和计算方法。各个环节上的处理方法和计算方法。 上述单据、报表、账本的典型样品上注明制作单上述单据、报表、账本的典型样品上注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量。峰时间及发生量。 上述单据、报表、账本的典型样品上注

11、明各项数上述单据、报表、账本的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围。据的类型、长度、取值范围。前进前进16 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查外部实体（外部实体（S）数据存储（数据存储（F）处理（处理（P）数据流（数据流（D）外部实体外部实体: 本系统本系统或子系统之外的或子系统之外的人和单位，都被人和单位，都被列为外部实体。列为外部实体。数据流程图（数据流程图（DFD: Transaction Flow Diagram ）符号）符号 处理逻辑：表示对处理逻辑：表示对数据的加工处理，数据的加工处理，它把流入的数据流它把流入的数据流转换为流出的数据转换为流出的数据

12、流。流。仓库仓库财务财务P1销售处理销售处理P2.1开发货票开发货票数据流由一组确数据流由一组确定的数据组成。定的数据组成。销售数据销售数据出库数据出库数据数据存储是数数据存储是数据的仓库，表据的仓库，表示系统产生的示系统产生的数据存放的地数据存放的地方。方。F1库存台帐库存台帐F2订货单存档订货单存档17 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查u数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。基本元素。绘制数据流程图的基本原则绘制数据流程图的基本原则s1s2abp1甲F乙等待18 MISMIS 2022-3-23.数据流程

13、调查数据流程调查u数据流程图上的数据流必须数据流程图上的数据流必须封闭封闭在外部实体之间，在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。外部实体可以是一个，也可以是多个。（系统边（系统边界明确）界明确）绘制数据流程图的基本原则绘制数据流程图的基本原则ABabCP2.1P2.3P2.2P2.4甲1甲3甲2甲419 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。流。绘制数据流程图的基本原则绘制数据流程图的基本原则ABabCP2.1P2.3P2.2P2.4甲1甲3甲2甲420 MISMIS 20

14、22-3-23.数据流程调查数据流程调查 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓须一致，即所谓“平衡平衡”。绘制数据流程图的基本原则绘制数据流程图的基本原则ABabCP2.1P2.3P2.2P2.4甲1甲3甲2甲421 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查aP2.4.1P2.4.3P2.4.2edcb（A）aP2.4.1P2.4.3P2.4.2edcb（B）乙1乙3乙2乙3乙2乙122 MISMIS 2022-3-23.数据流程调

15、查数据流程调查 数据流程图上的每个元素都必须有名字、合理布局。数据流程图上的每个元素都必须有名字、合理布局。ABabCP2.1P2.3P2.2P2.4甲1甲3甲2甲4F绘制数据流程图的基本原则绘制数据流程图的基本原则23 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查ABabCP2.1P2.3P2.2P2.4甲1甲3甲2甲4F一般，数据来源一般，数据来源在左，去处在右在左，去处在右边，数据流不交边，数据流不交叉叉24 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。找到系统

16、的外部实体。确定系统与外部世界的界面，找到系找到系统的外部实体。确定系统与外部世界的界面，找到系 统数据流的源点和终点。统数据流的源点和终点。找出外部实体的输入数据流和输出数据流。找出外部实体的输入数据流和输出数据流。画出顶层（第一层）数据流程图。画出顶层（第一层）数据流程图。绘制数据流程图的基本步骤绘制数据流程图的基本步骤用用户户订货单订货单P1销售处理销售处理用用户户发货票发货票销售子系统的顶层数据流程图销售子系统的顶层数据流程图财财务科务科发货票发货票发货票发货票仓仓库库25 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查将顶层数据流程图的处理功能分解，画出第二层数据流程图。

17、将顶层数据流程图的处理功能分解，画出第二层数据流程图。绘制数据流程图的基本步骤绘制数据流程图的基本步骤用用户户订货单订货单P2.1判断订货判断订货处理方式处理方式销售子系统的第二层数据流程图销售子系统的第二层数据流程图发货票发货票F5信用手册信用手册F1库存账库存账P2.3开付款开付款通知单通知单P2.2开发货票开发货票F3等货订货单等货订货单D1订货单订货单D2订货单订货单D3订货单订货单仓仓库库F4待付款通知单待付款通知单付款通知单付款通知单F2订货单存档订货单存档财财务务科科发发货货票票发货票发货票发货票发货票26 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查将第二层数据流

18、程图的处理功能又分别看做整体功能，其将第二层数据流程图的处理功能又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程，进行分解得到第三内部又有信息的处理、传递、存储过程，进行分解得到第三层数据流程图。层数据流程图。如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。绘制数据流程图的基本步骤绘制数据流程图的基本步骤P2.2.1 核对核对P2.2.2开发货票开发货票D1订货单订货单用用户户仓仓库库F2订货单存档订货单存档财财务务科科发货票发货票发货票发货票发货票发货票发货票发货票D4核对单核对单27 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查

19、数据流程调查绘制数据流程图的基本步骤绘制数据流程图的基本步骤用用户户订货单订货单P3.1判断订货判断订货处理方式处理方式发货票发货票F5信用手册信用手册F1库存账库存账P3.4开付款开付款通知单通知单P3.3开发货票开发货票F3等货订货单等货订货单D1订货单订货单D2订货单订货单D3订货单订货单仓仓库库F4待付款通知单待付款通知单付款通知单付款通知单F2订货单存档订货单存档财财务务科科发发货货票票发货票发货票发货票发货票P3.2核对核对D4核核对单对单销售子系统的第三层数据流程图销售子系统的第三层数据流程图28 MISMIS 2022-3-23.数据流程调查数据流程调查绘制数据流程图的注意事项

20、绘制数据流程图的注意事项关于层次的划分关于层次的划分怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的展开的层次与管理层次一致层次与管理层次一致，也可以划分得更细，但要保证功能完整性。检查数据流程图检查数据流程图进行核对，逐步修改进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。提高数据流程图的易理解性提高数据流程图的易理解性数据流程图应简明易懂简明易懂。这也有利于后面的设计，有利于对系统说明书进行维护。 29 MISMIS 2022-3-2练习练习某公司某月月末发工资，发放前的工资处理某公司某月月末发工资，发放前的工资处理过程是每月过程是每月2020号到号到2323号由财务科根据已存档的号由财

21、务科根据已存档的上月工资发放清单上月工资发放清单和人事科送来的和人事科送来的人员及工资人员及工资变动表变动表填写本月工资发放清单中的前四项填写本月工资发放清单中的前四项（部（部门，基本工资，津贴，扣房款）。总务科于每门，基本工资，津贴，扣房款）。总务科于每月月2424号将号将扣款清单扣款清单送交财务科，由财务科按扣送交财务科，由财务科按扣款清单款清单将扣款数填入本月工资发放清单将扣款数填入本月工资发放清单。最后。最后计算出每位职工的应发工资数计算出每位职工的应发工资数，并填入工资发，并填入工资发放清单，为工资发放人员发工资做好准备。放清单，为工资发放人员发工资做好准备。请根据详细调查的过程，绘

22、制出该公司的手请根据详细调查的过程，绘制出该公司的手工工资处理系统业务流程图和数据流程图工工资处理系统业务流程图和数据流程图处理1，且输出数据信息，作为下一步处理的输入处理2，且流出数据信息，为下一步处理输入处理3，且流出数据信息，为最后外部实体输入30 MISMIS 2022-3-2练习练习管理业务详细调查内容：管理业务详细调查内容：返回返回1.1.信息提供的时间、来源、状态：信息提供的时间、来源、状态：（1 1）2020号到号到2323号、人事科、人员及工资变动表号、人事科、人员及工资变动表职工代码 姓名部门基本工资津贴房费备注1002周英杰 01400.0040.0090.00调走100

23、4吴关兴 01350.0035.0050.00换部门调整工资1005赵子英 02450.0045.0090.00调整工资1009黄正义 02600.0060.00120.00新进表表1 1 本月人员及工资变动表本月人员及工资变动表31 MISMIS 2022-3-2练习练习管理业务详细调查内容：管理业务详细调查内容：1.1.信息提供的时间、来源、状态：信息提供的时间、来源、状态：（2 2）2020号到号到2323号、财务科、上月工资发放清单号、财务科、上月工资发放清单职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001李小明01500.0050.00150.0020.00380.001

24、002周英杰01400.0040.0090.0015.0080.00255.001003刘一波01350.0025.0040.0030.00305.001004吴关兴02300.0030.0050.0010.00270.001005赵子英02400.0040.0090.0025.00325.00表表2 2 上月工资发放清单上月工资发放清单32 MISMIS 2022-3-2练习练习管理业务详细调查内容：管理业务详细调查内容：1.1.信息提供的时间、来源、状态：信息提供的时间、来源、状态：（3 3）2424号、总务科、扣款清单号、总务科、扣款清单职工代码姓名部门扣电费病事假扣款1003刘一波01

25、20.001005赵子英0220.0060.00表表3 3 本月扣款清单本月扣款清单33 MISMIS 2022-3-2练习练习管理业务详细调查内容：管理业务详细调查内容：2.2.各环节的业务处理各环节的业务处理（1 1）财务人员）财务人员1 1填写本月工资发放单的前四项，依照信息表填写本月工资发放单的前四项，依照信息表1 1和表和表2 2，流向下一个处理业务，填写扣款处理，流向下一个处理业务，填写扣款处理职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001李小明1002周英杰1003刘一波1004吴关兴1005赵子英1009黄正义表表4 4 本月工资发放清单本月工资发放清单34 MI

26、SMIS 2022-3-2练习练习管理业务详细调查内容：管理业务详细调查内容：2.2.各环节的业务处理各环节的业务处理（2 2）财务人员）财务人员2 2填写本月工资发放单的扣款项，依照信息填写本月工资发放单的扣款项，依照信息表表3 3，以及本月工资发放单的前四项。流向最后计算应发工，以及本月工资发放单的前四项。流向最后计算应发工资计算处理资计算处理职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001 李小明01500.0050.00150.001003 刘一波01350.0025.0040.001004 吴关兴02350.0035.0050.001005 赵子英02450.0045.0

27、090.001009 黄正义02600.0060.00120.00表表5 5 本月工资发放清单本月工资发放清单35 MISMIS 2022-3-2练习练习管理业务详细调查内容：管理业务详细调查内容：2.2.各环节的业务处理各环节的业务处理（3 3）财务人员）财务人员3 3计算应发工资，把基本工资与津贴之和减计算应发工资，把基本工资与津贴之和减去全部扣款项：房费、电费、请假扣款去全部扣款项：房费、电费、请假扣款职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001 李小明01500.0050.00150.00400.001003 刘一波01350.0025.0040.0020.00305.

28、001004 吴关兴02350.0035.0050.00335.001005 赵子英02450.0045.0090.0020.0060.00325.001009 黄正义02600.0060.00120.00540.00表表6 6 本月工资发放清单本月工资发放清单36 MISMIS 2022-3-2练习练习管理业务流程调查结果：业务流程图管理业务流程调查结果：业务流程图人事科总务科人员及工资变动表财务财务员工员工财务财务员工员工财务财务员工员工3部分填写工资清单已填扣款工资清单完整工资发放清单工资发放员本月扣款清单上月工资发放清单37 MISMIS 2022-3-2练习练习数据流程详细调查内容：

29、数据流程详细调查内容：返回返回原系统全部输入单据、输出报表、数据存储介质的典型格式。原系统全部输入单据、输出报表、数据存储介质的典型格式。注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量。并注明各项数据的类型、长度、取值范围。及发生量。并注明各项数据的类型、长度、取值范围。数字型字符型 数字型数字型数字型数字型备注型职工代码 姓名部门基本工资津贴房费备注1002周英杰 01400.0040.0090.00调走1004吴关兴 01350.0035.0050.00换部门调整工资1005赵子英 02450.0045.0090

30、.00调整工资1009黄正义 02600.0060.00120.00新进制作：人事科；报送：财务科；存放地：人事科；发生频率：月次表表1 1 本月人员及工资变动表本月人员及工资变动表38 MISMIS 2022-3-2练习练习数据流程详细调查内容：数据流程详细调查内容：数字型字符型数字型数字型数字型数字型数字型数字型备注型职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001李小明01500.0050.00150.0020.00380.001002周英杰01400.0040.0090.0015.0080.00255.001003刘一波01350.0025.0040.0030.00305.

31、001004吴关兴01350.0030.0050.0010.00270.001005赵子英02400.0040.0090.0025.00325.00制作：财务科；报送：财务科；存放地：财务科；发生频率：月次表表2 2 上月工资发放清单上月工资发放清单39 MISMIS 2022-3-2练习练习数据流程详细调查内容：数据流程详细调查内容：数字型字符型数字型数字型数字型职工代码姓名部门扣电费病事假扣款1003刘一波0120.001005赵子英0220.0060.00制作：总务科；报送：财务科；存放地：总务科；发生频率：月次表表3 3 本月扣款清单本月扣款清单40 MISMIS 2022-3-2练习

32、练习职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001 李小明01500.0050.00150.001003 刘一波01350.0025.0040.001004 吴关兴02350.0035.0050.001005 赵子英02450.0045.0090.001009 黄正义02600.0060.00120.00表表4 4 本月工资发放清单（前四项）本月工资发放清单（前四项）41 MISMIS 2022-3-2练习练习职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001 李小明01500.0050.00150.001003 刘一波01350.0025.0040.0020.0010

33、04 吴关兴02350.0035.0050.001005 赵子英02450.0045.0090.0020.0060.001009 黄正义02600.0060.00120.00表表5 5 本月工资发放清单（已填扣款项）本月工资发放清单（已填扣款项）42 MISMIS 2022-3-2练习练习职工代码姓名部门基本工资津贴房费电费病假扣款应发工资1001 李小明01500.0050.00150.00400.001003 刘一波01350.0025.0040.0020.00305.001004 吴关兴02350.0035.0050.00335.001005 赵子英02450.0045.0090.002

34、0.0060.00325.001009 黄正义02600.0060.00120.00540.00表表6 6 本月工资发放清单本月工资发放清单43 MISMIS 2022-3-2练习练习数据流程详细调查内容：数据流程详细调查内容：各个环节上的处理方法和计算方法。各个环节上的处理方法和计算方法。（1 1）填写本月工资发放单的前四项，依照信息表）填写本月工资发放单的前四项，依照信息表1 1和表和表2 2，流向下一个处理业务，填写扣款处理。流向下一个处理业务，填写扣款处理。（2 2）填写本月工资发放单的扣款项，依照信息表）填写本月工资发放单的扣款项，依照信息表3 3，流向最，流向最后计算应发工资计算处

35、理。后计算应发工资计算处理。（3 3）计算应发工资，把基本工资与津贴之和减去全部扣款）计算应发工资，把基本工资与津贴之和减去全部扣款项：房费、电费、请假扣款，流向工资发放员。项：房费、电费、请假扣款，流向工资发放员。44 MISMIS 2022-3-2P1工资处理工资处理顶层数据流程图顶层数据流程图人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科人员工资人员工资变动表变动表本月工资发放清单本月工资发放清单扣款清单扣款清单练习练习数据流程详细调查结果：数据流程图数据流程详细调查结果：数据流程图把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。找到

36、系统的外部实体。确定系统与外部世界的界面，找到系找到系统的外部实体。确定系统与外部世界的界面，找到系 统数据流的源点和终点。统数据流的源点和终点。找出外部实体的输入数据流和输出数据流。找出外部实体的输入数据流和输出数据流。画出顶层（第一层）数据流程图。画出顶层（第一层）数据流程图。45 MISMIS 2022-3-2P2.1抄写抄写第二层数据流程图第二层数据流程图本月工资本月工资发放清单发放清单人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资扣扣款款清清单单F1工资发放清单存

37、档工资发放清单存档上月工资上月工资发放清单发放清单本月工资本月工资发放清单发放清单练习练习将顶层数据流程图的处理功能分解，画出第二层数据流程图。将顶层数据流程图的处理功能分解，画出第二层数据流程图。返回返回P P1 1工资处理工资处理46 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典P2.1抄写抄写本月工资本月工资发放清单发放清单人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资扣扣款款清清单单F1工资发放清单存档工资发放清单存档上月工资上月工资发放清单发放清单本月工资本

38、月工资发放清单发放清单管理人员和系统管理人员和系统设计人员的烦恼设计人员的烦恼表的结构如何？填写哪些扣款？存储在哪里？。47 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典 数据字典是关于数据的信息集合，是对数据流图数据字典是关于数据的信息集合，是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。中包含的所有元素的定义的集合。 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中提数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。供关于数据的描述信息。 数据流程图和对数据流程图的精确定义放在一起，数据流程图和对数据流程图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。才能共同构成系统的规格说明。

39、系统开发时，常用卡片的形式书写保存描述一个系统开发时，常用卡片的形式书写保存描述一个数据信息。数据信息。数据字典（数据字典（Data Dictionary：DD）的概念）的概念48 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典 数据项（数据项（I） 数据结构（数据结构（DS） 数据流（数据流（D） 处理逻辑（处理逻辑（P） 数据存储（数据存储（F） 外部实体（外部实体（S）数据字典的概念数据字典的概念数据流程图的数据流程图的4 4大基本元素大基本元素数据的最小组成单位（数据元素）数据的最小组成单位（数据元素）若干数据元素组成（组合数据项）若干数据元素组成（组合数据项）或数据结构或数据结构

40、49职工代码姓名部门扣电费病事假扣款1003刘一波0120.001005赵子英0220.0060.00 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典数据字典的概念数据字典的概念返回返回数据流数据流数据项数据项数据结构数据结构数据存储数据存储数据字典通过数据项数据字典通过数据项和数据结构来描写数和数据结构来描写数据流、数据存储的属据流、数据存储的属性。性。数据项组成数据结构，数据项组成数据结构，数据结构组成数据流数据结构组成数据流和数据存储。和数据存储。 50 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典数据流D01的定义：数据流编号： 数据流名称： 简述： 。处理逻辑P01的定义：

41、处理编号： 处理名称： 简述： 。数据流D01的定义：数据流编号： 数据流名称： 简述： 。处理逻辑P01的定义：处理编号： 处理名称： 简述： 。 数据字典数据字典51 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典数据项（数据元素）的定义（数据项（数据元素）的定义（I）数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位。位。（1 1）名称：数据元素的名称要尽量反映该元素的含义，便）名称：数据元素的名称要尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。于理解和记忆。（2 2）别名：一个数据元素，可能其名称不止一个，若有多）别名：一个数据元素，

42、可能其名称不止一个，若有多个名称，则需加以说明。个名称，则需加以说明。（3 3）简述：对该数据项的简要性说明）简述：对该数据项的简要性说明（4 4）类型：说明取值是字符型还是数字型等。）类型：说明取值是字符型还是数字型等。（5 5）取值范围和取值：）取值范围和取值： 指数据元素可能取什么值或每一个指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。值代表的意思。（6 6）长度：指出该数据元素由几个数字或字母组成。）长度：指出该数据元素由几个数字或字母组成。52 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典P2.1抄写抄写本月工资本月工资发放清单发放清单人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务

43、科科人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资扣扣款款清清单单F1工资发放清单存档工资发放清单存档上月工资上月工资发放清单发放清单本月工资本月工资发放清单发放清单职工代码姓名部门扣电费病事假扣款1003刘一波0120.001005赵子英0220.0060.0053 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典职工代码姓名部门扣电费病事假扣款1003刘一波0120.001005赵子英0220.0060.00数据项编号：数据项编号：I-01数据项名称：数据项名称：职工代码别别 名：名：职工代码简简 述：述：某位员工

44、的代码类型及长度：类型及长度：字符型，4位取取 值值 范范 围：围：“0001”-”9999” 数据项编号：数据项编号：I-02数据项名称：数据项名称：姓名别别 名：名：姓名简简 述：述：某位员工的姓名类型及长度：类型及长度：字符型，8字节取取 值值 范范 围：围：无说明数据项编号：数据项编号：I-03数据项名称：数据项名称：部门别别 名：名：部门简简 述：述：公司的职能部门类型及长度：类型及长度：字符型，2位取取 值值 范范 围：围：“01”-”99” 数据项编号：数据项编号：I-04数据项名称：数据项名称：扣电费别别 名：名：扣电费简简 述：述：每月用电应扣金额类型及长度：类型及长度：数字

45、型，8位取取 值值 范范 围：围：“0.00”-”99999.00” 数据项编号：数据项编号：I-05数据项名称：数据项名称：病事假扣款别别 名：名：病事假扣款简简 述：述：员工请病假或者事 假后因误工扣除的金额类型及长度：类型及长度：数字型，8位取取 值值 范范 围：围：“0.00”-”99999.00”54 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典数据结构定义（数据结构定义（DS）数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，说明这个数据数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，说明这个数据结构包括哪些成分。一个数据结构可以包括若干个数据元素结构包括哪些成分。一个数据结构可以包括若干个数

46、据元素或或( (和和) )数据结构。其组成数据流和数据存储。数据结构。其组成数据流和数据存储。（1 1）数据结构的编号和名称）数据结构的编号和名称（2 2）简述）简述（3 3）数据结构的组成）数据结构的组成55 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典P2.1抄写抄写本月工资本月工资发放清单发放清单人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资扣扣款款清清单单F1工资发放清单存档工资发放清单存档上月工资上月工资发放清单发放清单本月工资本月工资发放清单发放清单I-0

47、1。I-05。I-04。I-03。I-02。56 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典I-01。I-05。I-04。I-03。I-02。数据结构编号：数据结构编号：DS-03数据结构名称：数据结构名称：扣款清单简简 述：述：总务科根据员工用电量和病事假请假而 填写的扣款的信息数据结构组成：数据结构组成：I-01+I-02+I-03+I-04+I-05构成了“扣款清单”数据流57 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典数据流的定义（数据流的定义（D）数据流由一个或多个数据结构组成数据流由一个或多个数据结构组成(1)(1)数据流的来源：数据流可以来自某个外部实体、数据存数

48、据流的来源：数据流可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理储或某个处理 (2)(2)数据流的去处：某些数据流的去处可能不止一个数据流的去处：某些数据流的去处可能不止一个(3)(3)数据流的组成：指数据流所包含的数据结构。一个数据数据流的组成：指数据流所包含的数据结构。一个数据流可包含一个或多个数据结构。若只含一个数据结构，流可包含一个或多个数据结构。若只含一个数据结构，应注意名称的统一，以免产生二义性应注意名称的统一，以免产生二义性(4)(4)数据流的流通量：指单位时间数据流的流通量：指单位时间( (每日、每小时等每日、每小时等) )里的数里的数据传输次数。可以估计平均数或最高、最低流量。据传

49、输次数。可以估计平均数或最高、最低流量。(5)(5)高峰时的流通量高峰时的流通量58 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典P2.1抄写抄写本月工资本月工资发放清单发放清单人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资扣扣款款清清单单F1工资发放清单存档工资发放清单存档上月工资上月工资发放清单发放清单本月工资本月工资发放清单发放清单数据流编号：数据流编号：D-01 数据流去向：数据流去向：工资抄写处理模块数据流名称：数据流名称：人员工资变动表 数据流组成：数据流

50、组成：DS-01（数据结构）简简 述：述：人事科统计的某个月公司 数数 据据 流流 量：量：一份/月 员工变动情况汇总表 高高 峰峰 流流 量：量：一份/月数据流数据流 来源：来源：人事科59 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典数据存储的定义（数据存储的定义（F）数据存储是数据结构保存的场所，主要描写该数据存储的结数据存储是数据结构保存的场所，主要描写该数据存储的结构，及有关的数据流、查询要求。构，及有关的数据流、查询要求。 F1工资发放清单存档工资发放清单存档人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科P2.1抄写抄写本月工资本月工资发放清单发放清单人员工资人员工资变动表

51、变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资上月工资上月工资发放清单发放清单扣扣款款清清单单本月工资本月工资发放清单发放清单数据存储编号：数据存储编号：F-01数据存储名称：数据存储名称：工资发放清单存档简简 述：述：已发工资发放信息数据存储组成：数据存储组成：DS-02 （数据结构）存存 放放 地地 点：点：财务科关关 键键 字：字：职工代码（I-01）相关联数据流：相关联数据流：D-02相相 关关 联联 处处 理：理：P2.160 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典外部实体的定义（外部实体的定义（S）外部实体是数据的来源

52、和去向，主要说明外部实体产生的数外部实体是数据的来源和去向，主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。其定义组要包括：外部实体编号、名称、简述、有关数据流其定义组要包括：外部实体编号、名称、简述、有关数据流的输入和输出。的输入和输出。人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科F1工资发放清单存档工资发放清单存档P2.1抄写抄写本月工资本月工资发放清单发放清单人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资上月工资上月工资发放清单发放

53、清单扣扣款款清清单单本月工资本月工资发放清单发放清单外部实体编号：外部实体编号：S-01外部实体名称：外部实体名称：人事科简简 述：述：管理人事的部门输入的数据流：输入的数据流：无输出的数据流：输出的数据流：D-01外部实体编号：外部实体编号：S-02外部实体名称：外部实体名称：总务科简简 述：述：管理员工后勤、 考勤等的部门输入的数据流：输入的数据流：无输出的数据流：输出的数据流：D-0461 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典处理逻辑的定义（处理逻辑的定义（P）对功能（最底层）进行描述，应使人能有一个较明确的概念，知对功能（最底层）进行描述，应使人能有一个较明确的概念，知道

54、这一处理的主要功能。详细的功能，还要用小说明进一步描述。道这一处理的主要功能。详细的功能，还要用小说明进一步描述。处理逻辑：描述处理的编号、名称、功能的简要说明，有关的输处理逻辑：描述处理的编号、名称、功能的简要说明，有关的输入、输出。入、输出。F1工资发放清单存档工资发放清单存档人人事事科科工资发工资发放人员放人员总总务务科科本月工资本月工资发放清单发放清单人员工资人员工资变动表变动表P2.2填扣款填扣款本月工资本月工资发放清单发放清单P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资上月工资上月工资发放清单发放清单扣扣款款清清单单本月工资本月工资发放清单发放清单P2.1抄写抄写62 MISMIS 2

55、022-3-24.数据字典数据字典P2.1抄写抄写P2.2填扣款填扣款P2.3计算填写计算填写应发工资应发工资处理逻辑编号：处理逻辑编号：P2.1处理逻辑名称：处理逻辑名称：抄写 简简 述：述：抄写本月工资发放清单的前四项输入的数据流：输入的数据流：人员工资变 动表，上月工资发放清单处处 理：理：根据人员工资变动表和上月工资发放清 单，填写本月工资发放清单的前四项 （部门，基本工资，附加工资和房费）输出的数据流：输出的数据流：数据流本月工资发放清单（只填了前四 项），去下一个处理逻辑填扣款处处 理理 频频 率：率：一次/月处理逻辑编号：处理逻辑编号：P2.2处理逻辑名称：处理逻辑名称：填扣款

56、简简 述：述：填写本月工资发放清单的扣款项输入的数据流：输入的数据流：本月工资发放清单（已填四项），扣款清单处处 理：理：根据本月工资发放清单（已填四项），扣款 清单，填写本月工资发放清单的扣款项（电 费，病事假扣款）输出的数据流：输出的数据流：数据流本月工资发放清单（填写部门，基本 工资，附加工资，房费，电费，病事假扣 款），去下一个处理逻辑计算应发工资处处 理理 频频 率：率：一次/月处理逻辑编号：处理逻辑编号：P2.3处理逻辑名称：处理逻辑名称：计算填写应发工资 简简 述：述：计算本月员工的实际发工资数量输入的数据流：输入的数据流：本月工资发放清单（填写部门，基本 工资，附加工资，房费，

57、电费，病事假 扣款）处处 理：理：根据上个处理输出的本月工资发放清 单，计算：本月应发工资=基本工资+附 加工资-房费-电费-病事假扣款输出的数据流：输出的数据流：数据流去外部实体工资发放员。处处 理理 频频 率：率：一次/月63 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典用用户户订货单订货单P3.1判断订货判断订货处理方式处理方式发货票发货票F信用手册信用手册F库存账库存账P3.4开付款开付款通知单通知单P3.3开发货票开发货票D1订货单订货单D2订货单订货单D3订货单订货单仓仓库库付款通知单付款通知单财财务务科科发发货货票票发货票发货票发货票发货票P3.2核对核对核对核对单单F3等

58、货订货单等货订货单F4待付款通知单待付款通知单F2订货单存档订货单存档64 MISMIS 2022-3-24.数据字典数据字典P3.1判断订货判断订货处理方式处理方式处理逻辑编号：处理逻辑编号：P3.1处理逻辑名称：处理逻辑名称：判断订货处理方式 简简 述：述：针对客户不同情况的订货进行发货处理 方式的判断输入的数据流：输入的数据流：客户订货单，库存账，客户信用手册处处 理：理：输入的数据流：如果客户信用足够好，输入的数据流：如果客户信用足够好，公司库存够，则立即发货；如果客户信用好，但是公司公司库存够，则立即发货；如果客户信用好，但是公司库存不足，则先发库存已有的，等到货再补发货，如果库存不

59、足，则先发库存已有的，等到货再补发货，如果客户信用一般，公司库存足够，则要求先付款再发货；客户信用一般，公司库存足够，则要求先付款再发货；如不足，则不发货；如果客户信用非常不好，则不管公如不足，则不发货；如果客户信用非常不好，则不管公司有货没货，通知先付欠款。司有货没货，通知先付欠款。输出的数据流：输出的数据流：订货单处 理 频 率：20份/一天苦恼：处理逻苦恼：处理逻辑复杂，看起辑复杂，看起来好费事！来好费事！返回返回65 MISMIS 2022-3-25.描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具判断树判断树欠款时间30天天30天天100天天100天天需求量需求量需求量需求量库存量库存量处理方案

60、处理方案库存量库存量库存量库存量库存量库存量立即发货立即发货先按照库存发货，先按照库存发货，进货后再补发进货后再补发先付款再发货先付款再发货不发货不发货先通知付欠款先通知付欠款参见判断树实例参见判断树实例66 MISMIS 2022-3-25.描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具条件状态决策方案 决策规则判断表判断表决策规则号123456条件欠款时间欠款时间30天天YYNNNN欠款时间欠款时间100天天NNYYNN需求量需求量库存量库存量YNYNYN采取的行动立即发货先按库存量发货，进货再补先付款，再发货不发货要求先付欠款67 MISMIS 2022-3-25.描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具结构英语表示法结构英语表示