售后服务控制程序

1、*修订履历*版本修订贝次备注核准审核承办制订部门签名行政部日期目的全力满是顾客合同明确规定的和隐含的要求，为顾客提供优质的服务。2.0范围适用于公司所生产产品的发运、交付、调试，对顾客进行产品的操作与维护培训，质量信息的反馈，以及产品备配件的供应等。定义无。权责物流部门负责产品的贮存和发运，销售部门负责产品的交付和顾客的接待、产品备配件的供应以及收集顾客对产品质量和服务的信息并反馈，质管部门负责售后服务的组织和实施，销售部门做好相关的协调工作。生产和质管部门负责组织实施安装服务工作和提供维修服务，对安装质量进行监督、抽查和考核质管部门负责及时处理用户对产品质量（包括产品、包装、运输、服务等）的

2、抱怨和投诉及时组织有关部门提供维修服务和技术服务。技术部门负责提供产品包装设计和装箱清单或或发货清单和验收要求、使用维护手册等，需要时参加用户回访和为用户提供技术服务。项目负责人负责该项目产品的跟踪服务。服务人员负责按要求做好安装调试、维修、服务工作。作业内容服务的前期准备销售部和进出口部要把“产品销售合同”中对顾客做出的质量保证和服务方面的承诺，安装调试协议、用户单位、地址、联系方式、产品名称、型号和规格、产品编号、生产工号、发货时间等传递给售后服务中心，并按公司要求及时向顾客提供“设备指导安装调试温馨提示”。售后服务中心依据销售部和进出口部提供的发货信息和库房部的实际出库情况，落实顾客产品

3、的安装调试的实际需求状况，制定产品安装调试计划。对于产品使用期内顾客反馈的问题和服务要求，售后服务中心应依据公司“售后服务质量承诺”与顾客沟通协商，调整服务人员，安排临时服务计划。根据服务需要，由售后服务中心提出申请，研发部负责组织人员对售后服务人员进行技术培训。研发部需将产品重大改进情况通过适当方式及时通知售后服务中心。根据服务需要，由售后服务中心提出申请，总师办资料室负责提供技术资料。根据服务需要，由售后服务中心提出申请，质保部负责提供产品及主要零部件的原始质量记录。用户服务的过程产品安装调试服务售后服务中心在接到顾客需要进行安装调试的通知后，应在1天内下达产品安装调试任务单（应包括用户方

4、联系人，联系方式等信息），并立即与需派出人员参与产品安装调试的其他部门协调，协助装配事业部确定人选及人数。装配事业部在产品装配时应预先做好产品安装调试的有关准备工作。装配事业部应在接到任务单，并确定用户已具备产品安装调试的条件后2天内按照谁安装谁调试的原则派出安装调试人员。装配事业部应将承担每项安装调试任务的人员外出和返回时间通报售后服务中心。产品安装调试人员（包括借用其他部门的人员）在外期间由装配事业部负责管理，必须严格执行公司外出安装及售后服务人员行为规范，安装调试人员应将安装调试过程中的信息和出现的问题及时反馈给装配事业部。产品安装调试是公司向用户提供商品的一部分，装配事业部应对产品装配

5、质量、产品安装调试质量负责，向用户提供满意的服务。产品安装调试工作结束后，装配事业部需向售后服务中心提交用户签字的“产品验收报告”、“服务备忘录”、用户负荷试车检测项目表、“顾客满意度调查表”及回公司后写出的书面“出差总结”等材料，售后服务中心以此作为判定安装调试工作是否结束的依据。对于完成产品安装调试工作后未能取回验收报告，装配事业部应向售后服务中心做出情况说明。应由公司解决的遗留问题，由售后服务中心负责牵头组织有关部门予以及时解决；对于无遗留问题或遗留问题已处理完毕，但用户未给予验收的，由售后服务中心移交销售公司处理，同时可以认定产品安装调试工作结束，列为可视验收。售后服务中心应监督、考核

6、产品安装调试工作的执行过程和完成情况。对于装配事业部延误产品安装调试时间，因服务质量差而造成用户投诉的或因安装调试质量问题造成人员多次往返的，售后服务中心应提出对装配事业部的考核意见，并在月度经济责任制考核会上予以通报。对于安装调试工作结束的产品在用户出现质量问题。经过售后服务中心和质保部确认属装配事业部责任的，责任损失（含有关人员在判定质量责任期间发生的费用）应记入装配事业部的外部故障损失额中，并按照公司经济责任制考核办法执行。产品质量保证期内的服务产品投入使用后，售后服务中心要组织对顾客进行走访，了解产品的使用状况和质量状况，解决顾客提出的问题。顾客来电、函（传真）、访以及电子邮件等要求解

7、决的产品质量和售后服务方面的问题，售后服务中心应在24小时内给予答复，如需派服务人员到现场进行服务的，由售后服务中心负责组织实施，要做到省内和周边省市48小时服务到位，其他省市72小时服务到位。派出的服务人员（包括借调其他部门的人员）由售后服务中心负责管理，服务人员要严格执行公司的外出安装及售后服务人员行为规范。无论是何种原因引起的故障，服务人员都应做到先解决问题，使设备恢复正常生产，达到顾客的使用要求，直至顾客满意。服务工作结束后要认真填写“技术服务备忘录”，对服务的情况、尚存的问题做详细的记录和说明，并争得顾客的签字认可，回公司后要将“技术服务备忘录”交售后服务中心。对于服务备忘录记载的遗

8、留问题，由售后服务中心负责做进一步的处理和解决，直至顾客满意。超过质量保证期的服务产品超过质量保证期后，对顾客提出的合理要求，由售后服务中心负责处理或提供必要的技术咨询和技术服务。根据顾客的要求，由销售部备件室提供各种备品配件或维修服务。根据顾客的要求，由大像工程技术有限公司提供设备的技术改造和大、中修等服务。质量责任鉴定与处理公司售出的产品，在包装完整无损的情况下，经拆箱检查发现零部件或技术文件短缺，以及零部件损坏，由质保部负责组织查找、分析原因，其他相关部门配合，查清责任。由质保部就调查情况写出书面说明交售后服务中心审核并处理，如属我方责任按“三包”进行处理。产品在安装调试过程中发现的问题

9、，安装调试人员要根据现场的实际情况确定责任，确属我方责任并需要更换制作零部件的，装配事业部应对更换制作零部件的原因、品种、数量做出书面说明交售后服务中心审核，按“三包”程序进行处理。顾客投入使用且在质量保证期的设备出现问题，由售后服务中心负责派出服务人员，依据国家、行业和本公司相关的技术标准做出责任鉴定，服务人员要及时将情况反馈售后服务中心，接受售后服务中心指导。由服务人员或经请示售后服务中心后做出的责任鉴定结果，要向顾客进行通报并协商，属我方责任的由售后服务中心负责按“三包”进行处理，属顾客责任的由顾客方承担维修费用。设备关键、主要零部件出现问题，现场鉴定有困难的，由售后服务中心负责将零部件

10、运回公司，质保部负责组织有关人员进行鉴定，鉴定结果要制成书面报告，报公司领导批示，鉴定属我方责任的由售后服务中心按“三包”进行处理。不属我方责任的由售后服务中心负责同用户协商处理产品配套件质量保证期内出现的问题，售后服务中心要立即通知物资供应部，由物资供应部负责联系配套单位处理，物资供应部要跟踪掌握处理情况和处理结果，保证让顾客满意，同时要及时将处理情况反馈售后服务中心。“三包”过程的操作程序经过责任鉴定确属本公司责任并需要进行“三包”的，由售后服务中心负责填写“产品三包件报告单”，报公司主管领导批准后执行。“三包”项目确定后，售后服务中心要负责列入“三包管理卡片”，编制“三包”工号并及时下达

11、到公司各有关部门。“三包”的外配套件，由售后服务中心负责填写“物资领料单”后领取，物资供应部应及时供应，如公司无库存要及时的安排采购计划，保证按时供应。需要加工制造的“三包件”，由售后服务中心负责向研发部和质保部下发三包件投产准备联系单，以确定投产零件的详细资料，然后在公司办公网站上发布投产通知，提出进度要求，并由生产管理部等部门组织实施，急需的“三包件”，如果有库存备件，由售后服务中心提出申请，经销售公司领导同意，按公司入库产品拆借件程序办理借用，同时必须及时进行补制（购），经检查合格后返还库存。需包装的“三包”件，加工件由生产管理部负责组织包装事宜，非加工件或临时项目由售后服务中心组织包装

12、事宜。“三包”件的邮寄和运输由售后服务中心负责办理。“三包”费用由财务部负责每月结算一次。财务部需将结算结果转售后服务中心核对。用户服务档案的建立和信息的反馈售后服务中心负责建立和完善“用户服务档案”，动态记录产品售出后的各类信息，包括从各种渠道反馈的问题、处理的情况、处理的结果、用户的意见等内容。信息的来源销售部和进出口部提供的“要求的内容。装配事业部提供的“产品验收报告”、“技术服务备忘录”、及用户负荷试车检测项目表、“顾客满意度调查表”及回公司后写出的书面出差总结等有关资料。顾客反映问题的传真资料及邮件、图片等。维修服务人员带回的“技术服务备忘录”、服务总结等，以及从其他各种渠道反馈的产

13、品质量方面问题的资料。售后服务中心每月对反馈的问题，处理的结果等进行分类统计，形成分析报告或统计报表，并将汇总的“三包件报告单”，三包件统计表以及当月发生的所有质量问题报质保部。质保部要对问题负责组织分析原因，落实责任，并按纠正和预防措施控制程序。同时要定期的对外部的质量状况进行统计分析，为公司的质量改进提供依据。售后服务中心负责每月13日前向管理部提供“三包件统计表”以及“考核统计表”和分析报告,内容包括每月安装调试及验收情况、“三包”情况及费用汇总以及奖罚意见等。售后服务中心负责每月5日前向销售公司和财务部提供当月设备验收的明细。对于重大的或反复出现影响较大的质量问题，售后服务中心要在每周的“质量例会”上予以通报，由会议做出解决处理和改进的决定。产品结构和技术方面的问题，售后服务中心负责反映到研发部，由研发部提出处理意见，并将处理结果通知售后服务中心。售后服