无订单零售开单培训(财务)20130808

1、零售开单上线培训主讲人：邓姗姗湖南中拓电子商务有限公司2013年8月8日一、上线进度及安排1、已上线单位 6月8日 湖南中拓 6月19日 工业用材部 6月27日 四川中拓 7月2日 长沙建材部 7月4日 湖北中拓-建材 7月11日 重庆中拓 7月11日 贵州中拓 7月11日 云南中拓一、上线进度及安排2、下周上线单位 8月12日（周一）上线单位 甘肃中拓 广西中拓 永州中拓 工业用材部 中拓双菱（五个分部） 湖北中拓-板材部 8月15日（周四）上线单位 钢铁三部 钢铁四部 钢铁五部 钢铁六部一、上线进度及安排3、新上线单位上线指南 调整打印模板 上线第一天早上请通过电商平台开第一笔提单并打印，

2、检查套打效果，如果需要调整，把纸质提单扫描件截图到电商QQ群，并告知调整要求；在调整好模板前请都在SAP系统开单； 尝试在电商平台开单 打印模板无问题后，可以在电商平台开单，建议第一天尝试少量开单，后续可以逐步加大电商平台开单量； 零售开单相关问题咨询 内勤请加入QQ群：253990544 财务请加入QQ群：122428488 周一到周六都有电商人员在群中值班处理问题一、上线进度及安排4、零售开单的注意事项 在电商平台开的提单只支持在电商平台进行提单解冻、财务审核、撤销财务审核、发货过账、过账冲销操作，如果在SAP操作会报错； 上述操作只需在电商平台操作一次，无须两个系统重复操作；且操作提交成

3、功后将信息实时反馈到SAP系统； 请遵循EC平台零售开单流程和操作规范（本周下发）； 8月31日后所有钢贸业务单位（钢一部、中拓建工、钢铁原料部除外）的零售开单提单全部需要在电商平台进行开单和处理，非特殊情况不允许在SAP通过ZGM084开单。二、零售开单流程介绍三、操作演示及要点介绍1、提单解冻 【操作路径】首页登录我的平台财务管理提单处理 支持对同一提货单位的多个提单进行批量解冻； 批量解冻详情页面实时同步了此提货单位的SAP应收账款余额信息、此提单单位的SAP其他未财务审核的提单信息；三、操作演示及要点介绍2、财务审核及撤销 【操作路径】首页登录我的平台财务管理提单处理 支持对同一提货单

4、位的多个提单进行批量审核； “现款”和“欠款”审核都不对SAP数量有任何影响； 批量审核详情页面实时同步了此提货单位的SAP应收账款余额信息、此提单单位的SAP其他未财务审核的提单信息； 撤销财务审核暂不支持批量操作；三、操作演示及要点介绍3、发货过账及冲销过账 【操作路径】首页登录我的平台销售管理提单管理； 支持多个提单（不限制为同一提货单位）的批量过账和冲销； 过账和冲销详情页面的提单“开单价格”为生成提单时录入的价格；“结算价格”是内勤通过修改提单操作修改的价格； 已做实提维护的提单才支持“发货过账”操作；未开发票的提单支持“过账冲销”操作； 开发票操作在SAP完成，每晚八点批量同步到电商平台;四、常见问题及注意事项 【如何同时开多个窗口】在浏览器中增加一个叶签，再次输入中拓钢铁网网址即可； 【批量操作注意】请注意勾选的提单都为可以做此操作的提单，否则会报“提单状态不对”；批量操作请注意查看系统反馈信