大学关于在校学生办理出国(境)审批手续的有关规定

1、大学关于在校学生办理出国（境）审批手续的有关规定根据教育部关于出国留学的有关规定和教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知文件精神，结合XXX双学学籍管理的有关规定，对我校申请办理出国（境）的在校普通本科学生，特作如下规定。一、自费留学（一）毕业班学生办理自费留学审批程序1. 由学生本人填写XXXX大学毕业班学生自费出国（境）留学不参加就业申请表（一式三份）。2. 填好的“申请表”递交所在学院审核，签署意见并加盖学院公章。3. 将学院审核同意签字盖章的“申请表”（一式三份）递交学生就业指导服务中心审核盖章后，到保卫处办理申请护照手续。（二）非毕业班本科生申请自费出国留学审批程序

2、和政策1. 填写XXX双学在校本科生自费出国留学申请表。2. 将“申请表”和国外学校、研究机构的入学通知书、经济担保等有关证明文件一并递交所在学院审核，签署意见并加盖学院公章。3. 将学院审核同意签字盖章的“申请表”和上述文件递交保卫处办理申请护照手续。4. 学生可在获得签证后办理离校手续，符合肄业条件的可申领肄业证书。不办理离校手续的不发肄业证书。5. 学生在申办出国（境）手续的过程中仍应按时注册上课，无故旷课的将按学籍管理规定处理。6. 凡经学校批准并办完离校手续的自费出国留学的非应届毕业本科生，自办理离校之日起可保留学籍一年。（三）定向生和享受定向奖学金的其他学生，按学生与定向单位协议办

3、理。二、公派出国（1） 国家留学基金管理委员会派出计划内的公派项目和学校校际交流项目的出国（境）留学及由学校组团赴国（境）外参加交流活动，须填写“XXX戏学学生出访申报表”，并附申请人父母或直系亲属签字同意的原件，经所在学院审核同意签署意见并加盖学院公章，本科生送教务处会签（已持有护照者到教务处备案）后，按文件精神，到保卫处办理相关手续。（二）出国（境）学习期限超过三个月的，本科生到教务处办理停学等相关手续以作备案。未办理有关手续的，学校不予承认在外学习的学分，并按学籍管理的有关规定处理。（三）定向培养学生，应有定向单位委托办理的正式公函。（四）户口、档案关系不在学校的本科生，学校不办理公派出

4、国手续。三、探亲、访友、旅游为了保证学校正常教学秩序，学生在学期中间不得请假出国探亲、访友、旅游（特殊情况除外）。利用寒暑假出国探亲、访友、旅游的，应如期返校，逾期不返者，按学籍管理规定处理。（一）办理程序1 .在校学生申请出国探亲、访友、旅游，须填写“XXXX大学学生假期出国（境）旅游、探亲、访友申请表”，探望父母以外的亲友或旅游者，须有申请人父母或直系亲属在申请书上签字同意，学院领导审核签字盖学院公章。2 .持上述文件，本科生到教务处会签后，再到保卫处办理护照。3 .申请出国探亲访友、旅游的学生，学校不予办理在校学习成绩单以及与探亲访友等无关的其他证明材料。4 .已持有护照者，须填写“XXXX大学学生出国（境）旅游、探亲、访友申请表”，并交所在学院备案。（2） 出国探亲、访友、旅游的学生，应按期返校，逾期不返者，按旷课论，由所在学院上报教务处，按学籍管理有关规定进行处理。超期两周者，由学校注销其学籍。因探亲、访友、旅游不返而注销学籍的学生，学校不发任何学历证明，不出具任何证明材料。（三）定向培养学生，应有定向单位委托