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文档简介
1、办公室规章制度上墙【篇一:办公室管理制度(上墙摘要)】办公室管理制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据全顺服务员工行为规范制定本制度:一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事统一由管理人员或文员办理。四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,来访接待。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请 、谢谢、对不起、再见。七、办公室复印机、碎纸机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料。八、办公室人员要树
2、立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。九、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。十、严格遵守客户提出的资安管控要求,维护网络及信息安全。十一、做好保密工作, 尊重别人隐私和公司制度。十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调, 关窗,断电,锁门。【篇二:办公室上墙制度】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1 、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置
3、整齐。2 、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条 工作纪律:1 、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2 、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。3 、员工要注意环保和节约,不使用一次性茶具。4 、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯已关闭。5 、危险品严禁带入办公区域。6 、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。7 、开会
4、时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:9: 00-12: 00 下午: 13:00-18 : 00。到职后应及时签到。上午9: 00-9: 10、下午 13: 00-13: 10 未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10 元。 迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200% 的比例扣发当日工资。
5、连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。第六条公司考勤由每月1 日计至每月 30 日或 31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。第三章接待管理第七条对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职
6、务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。第八条 接听电话应首先说:您好,xxx (外线)或您好,xxx (内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。第四章附则第九条本制度自下发之日起执行。第十条本制度由行政部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。xxx 有限公司年月日签发:【篇三:办公室上墙制度】林西县亚润电气设备有限公司为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标 , 进一步促进办公室管
7、理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1 、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。2 、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条 工作纪律:1 、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2 、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。3 、员工要注意环保和节约,不使用一次性茶具。4 、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应
8、按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯已关闭。5 、危险品严禁带入办公区域。6 、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。7 、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。第二章考勤管理第四条每天到职后应及时签到。上班时间10 分钟后未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资100 元。迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时
9、数以200% 的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报主管厂长批准。请假申请单在获得主管厂长签字后,交厂长办公室备案并在月末统计考勤时体现。第六条公司考勤由每月1 日计至每月30日或31 日。月末汇总当月所有人员考勤情况。第三章接待管理第七条对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。第八条 接听电话应首先说:您
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