工程管理建议书.doc

1、MARVELIX程项目管理建议书第一章 工程项目概况一、工程项目基本情况MARVELL程项目基本情况：均为办公楼，可以依据制订的标准实施。 二、工程项目管理总目标项目管理总目标是通过提供专业化的咨询服务，尽最大可能使项目增值。具体来说，是指根据我们掌握的本工程相关资料， 运用工程项目管理理论以及结合 我们在以往类似工程建设管理中的成功经验，结合本工程的具体特点，在组织、 管理、经济、合同、技术等方面，进行目标的有效规划和控制，力争使 MARVELL 工程项目的总进度满足规划和业主要求， 质量符合业主提出的功能要求和工程建 设质量标准，建造投资控制在建设单位提出的投资计划之内。具体的说就是依据制

2、订的标准实施：工程质量符合 MARVEL公司使用标准，工程进度符合 MARVELL 公司计划进度要求，尽量减少工程变更，工程投资得到有效控制。第二章 工程项目主要参与单位合同结构图一、MARVEL公司工程合同结构图合同结构反映了项目实施过程中各单位之间的合同关系，MARVELL工程合同结构图如图2所示： 业主总承包管理关系（合同关系）管理关系图2工程合同结构图上, 第三章工程项目管理的组织结构建议和各方任务分工业主方项目实施组织结构MARVEL公司是项目实施的组织者和总集成者，因此，其对项目建设的 控制能力（包括组织能力、管理能力和协调能力）是项目建设成败的关键， 如图3-1所示。无论设计成果

3、如何优秀、施工力量如何强大、设备和材料如 何先进，如果不进行强有力的组织和协调，将很难创造出用户满意的建筑产 品，很难实现预定的目标。组织能力 1r管理能力 控制能力协调能力D项目建设成败的关键图3-1业主的角色和所需具备能力为了强化业主方的项目管理，提高对项目建设的控制能力，业主方委托上海 市建设工程管理有限公司（Shanghai Project Management Co. Ltd.协助其进行建 设工程管理，上海市建设工程管理有限公司（SPM）作为业主方项目管理的组成 部分，协助业主进行投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组 织与协调等工作。针对MARVELL公司际情况，建议

4、业主方内部采用“直线型”的组织结构， 按照管理职责和任务构建如下组织结构。如图3所示。1MARVELIX程项目管理建议书图3业主方内部组织结构图对以上业主方内部组织结构作如下说明：1 .采用直线型组织结构，体现逐层指挥、逐层汇报的原则，确保指令源唯一， 以避免造成矛盾的指令。2 .根据任务需要，设办公室、财务管理与工程造价部、工程部以及工程后期 的物业运营部；财务管理与工程造价部下设财务管理组、招标采购组、投资控制 组；工程部下设工程现场管理组、市政配套管理组、设计技术管理组。3 .建议工程现场管理组常驻现场，负责项目现场的协调。4 .专家组非常设机构，主要是对一些重大设计、施工方案进行技术经

5、济论证， 为业主方提供决策支持，建议由总工程师负责召集。5整个工程项目实施组织结构建议项目决策层D1专家顾问组A2政府建设主 管部门E1 办 公 室E4物 业 运 营 部项目控制层E3工程部F5 市 政 配 套 管 理 组F6 设 计 技 术 管 理 组B2昆钢质监站H4 酒 店 管 理 公 司H5项目实施层G1 施 工 分 包G1施工分包G1 施 工 分 包3整个工程项目实施组织结构图H2地质勘察单位H勘察设计单位MARVELIX程项目管理建议书上整个项目的组织结构分为三个层次，分别是项目决策层、项目控制层和项 目实施层，以体现分层管理的思想。 不同层次的相关单位和部门，应该明确各自 的工作

6、界面和职责。整个项目实施组织结构的提出和运行是一动态调整过程，图 5是项目实施 组织结构的基本框架，将随着业主方组织机构的完善、承发包模式的确定、 参与 单位的确定而逐步调整和细化。四、昆钢科技大厦项目管理任务分工对昆钢质监站、业主方、工程施工管理方、昆明招标公司、造价咨询公司等主要参与项目管理方的任务分工明确如下。（一）昆钢质监站方任务在昆钢科技大厦工程项目建设过程中，昆钢工程质量监督站的任务主要体现 在以下几个方面：1 .负责对工程建设单位、施工单位、管理单位等参建各方的质量行为进行监督；2 .对各方主体及有关人员的资质、资格进行监察；3 .对质量保证体系、质量责任制等落实情况进行监察。4

7、 .依据国家及地方强制性标准对地基基础、主体结构等涉及结构安全的关键 部位以及工程使用的主要材料、构配件的质量进行抽查；涉及结构安全的分部工 程的质量验收进行监察；5 .对工程竣工验收的组织程序进行监察，负责受监建设工程竣工验收备案管 理工作；6 .负责参加昆钢科技大厦项目的相关质量仲裁和质量事故的处理；7 .负责办理省及国家监督站对昆钢科技大厦项目的有关手续，并负责办理联 系省工程质量监督站及国家质量监督站的竣工验收全部工作。（二）昆钢业主方任务在昆钢科技大厦工程项目建设过程中，业主方的任务主要体现在以下几个方面：1 .负责与政府各有关部门的宏观协调，办理各项审批，获得各主管部门的 批文；2

8、 .负责与周围邻近单位的宏观协调，并要求其为本项目的实施提供支持与配合；3 .负责项目实施过程中必要的决策，如设计认可、设计变更的审批等;4 .负责对项目实施的有关各方发出指令。业主方在工程建设中的各项具体任务， 是由业主代表（昆钢科技大厦工程指 挥部指挥长）具体实施和完成的，业主代表在项目实施过程中的地位和作用是非 常关键和重要的。业主代表在项目实施过程中的责任、任务包括：1 .是在本项目实施中业主方的对外发言人；2 .向参与项目建设的设计单位、施工单位、工程施工管理等单位下达指令；3 .直接领导业主方工程建设有关部门的工作，并下达指令；4 .直接领导工程财务室工作，并下达指令；5 .审批工

9、程付款单；6 .审批投资控制报告；7 .审批进度控制报告；8 .审批质量控制报告；9 .若受法人代表委托，可签合同；10 .审批其它有关工作报告及文件；11 .负责领导项目实施中的业主方管理工作，包括与市政有关部门的协调等；12 .向业主方工程建设的有关部门和参与项目建设的有关单位提供工作所需 要的支持；13 .主持由业主方召集的有关工程会议。（三）建设管理方任务在本项目中，根据业主的要求和项目的实际情况， 建设管理方在完成管理工 作以外，将协助业主解决招投标、市政配套、材料设备的采购以及有关的协调。 因此，建设管理方的任务包括以下内容：质量控制；进度控制；投资控制；合同管理；信息管理；组织与

10、协调。(1)质量控制的任务对项目实施过程中出现的重大疑难问题及时提供合理、有价值的咨询意见；从建筑、结构、给排水、暖通空调、强电、弱电(含智能化工程)各专业工种角度仔细分析初步设计修改图纸，并提出咨询意见；对重要专业技术问题协助业主方组织外部专家论证，提出咨询报告；协助业主编制施工图设计任务书中有关质量要求，并提出咨询意见；分析施工图设计图纸，提出咨询意见；协助业主方和设计方分析各特殊工艺设计、 设备选型，提出合理化意见;协助重大设计变更管理，分析设计变更对工程质量的影响，并提出咨询意见；在施工过程中，对重大技术问题及时提出意见；对重大质量事故或问题提出咨询意见。(2)进度控制的任务编制项目总

11、进度规划，并根据需要定期进行调整；分析设计方提出的设计进度计划，并提出调整咨询意见；监督和跟踪设计实际进展情况，编制进度控制分析报告，并提出咨询意见；协助业主方进行初步设计审批后遗留问题的处理，以使设计不影响施工工期；督促设计出图，及时解决设计过程中遇到的问题，以使设计顺利进行；设计协调，如有必要，从项目实施总进度角度调整设计进度；分析施工方、施工管理方提出的施工进度计划，并提出调整咨询意见；进行设备采购的协调，满足施工与安装进度计划的需要 。(3)投资控制的任务各专业管理负责人主动配合造价控制单位对造价进行控制；采用价值工程方法，在设计阶段寻找挖掘节约投资的可能性并提出咨询意见；根据总投资规

12、划，分析施工图设计的投资控制目标并提出咨询意见；分析施工图设计成果，对设计从施工、材料、设备等多方面作必要的市场调查和技术经济论证，并提出咨询意见；分析初步设计概算及施工图设计预算，在充分考虑满足项目功能的条件下提出挖掘节约投资的咨询意见；审核已完工程实物量和工程结算文件。(4)合同管理的任务协助业主进行设计合同管理；对施工承发包模式和合同结构的选择提出咨询意见，并协助业主对标准合同文本的选择和特殊条款的确定提出咨询意见；从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析合同条款，分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移，并提出咨询意见；进行合同执行期间的跟踪管理，包括合同执行情况检查以及合同

13、的修改、签定补充协议等事宜；协助业主处理有关合同的索赔和合同纠纷事宜；向业主递交有关合同管理的报告和函件；进行分包的界定，对主体结构工程、弱电工程(包括智能化工程)、外立 面工程、装饰工程招标进行重点咨询；如有必要，参与以上各类合同的技术谈判、商务谈判。(5)信息管理的任务建立信息管理制度；建立信息分类和编码体系；应用有关工程项目管理软件，采用计算机进行项目目标控制；对各种控制信息进行收集、分类、存档及分析；定期提供各种报告和函件。(6)组织与协调的任务协调业主和其他单位的关系；协助业主协调各项目参与单位之间的关系；协助业主与政府各有关部门的协调，办理各项审批，获得各主管部门的 批文；协助业主

14、与周围邻近单位的协调， 并要求其为本项目的实施提供支持与 配合；协助业主联系、解决各项市政配套工作。（四）昆明招标公司方任务昆明招标公司作为工程招标代理机构受业主委托承担勘察、设计、施工以及材料设备采购等单位的招标代理工作，其主要工作内容如下：1 .编制工程招标方案、招标公告、资格预审文件、协助或代理招标人审查 投标人资格；2 .编制并负责解释招标文件；3 .编制建设工程标底价格（需取得工程造价咨询资质）；4 .协助投标人踏勘现场；5 .组织开标、评标和定标；6 .草拟建设工程承包合同；7 .其他与工程招标有关的代理咨询业务。（五）造价咨询公司方任务1 .代表业主方的利益，负责昆钢科技大厦项目

15、的投资控制;2 .负责昆钢科技大厦项目投资计划的编制；3 .参与组织招标和采购工作；4 .负责工程预结算管理；5 .负责索赔的管理；6 .负责设计变更的造价控制；7 .负责工程进度款的审核；8 .向投资控制部汇报。9MARVELIX程项目管理建议书ii第四章工程项目管理工作流程建议、工程项目管理工作总程序二、招投标过程管理工作程序 （一）、招标、投标工作程序图1、 招标投标活动必须严格遵守 中华人民共和国招标投标法 和有关工程招标投标工作的法律、法规。2、 招标办在编制招标文件时应明确本项目质量要求。本规定应作 为招标文件一部分，发送给所有通过资质审查的合格投标人。3、 招标文件答疑过程中，由

16、工程部回答投标人关于质量标准、质量要求方面问题。三、设计过程管理工作程序（一）、设计方案审核工作程序图1 .设计方案审核工作由设计技术管理组负责组织。2 .内部审核部门包括指挥部分管领导、总工、相应的工程部和管理单位。3 .总体方案重点审核：设计依据、设计规模、项目组成和布局、设施MARVELIX程项目管理建议书配套、协作条件、三废治理、环境保护、防灾抗灾等是否满足质量 目标和质量标准。4 .专业设计方案重点审核：设计参数、设计标准、设备和结构选型、 功能和使用价值方面是否满足适用、经济、美观、安全、可靠的要 求。（二）、图纸发放、图纸会审工作程序图MARVELIX程项目管理建议书1 .设计技

17、术管理组接到图纸后，应验证：内容符合合同规定、版本有 效、文件完整配套、标识齐全（名称、印章、各级签字）。验证中发 现图纸不符合规定，要及时通知设计单位更改。2 .图纸分发数量要满足各个部门工作需要， 管理单位、施工单位用图 数量要按相应管理合同、施工合同分发。3 .总工、工程部、管理单位、施工单位接到图纸后分别组织内部图纸 审核，并应提供书面文件供图纸会审过程使用。4 .设计交底与图纸会审可合并由管理单位组织， 指挥部分管领导、工 程部、管理单位、设计单位、施工单位参加。会后由管理单位形成 书面会议纪要分发给参加会议单位。5 .设计单位根据图纸会审会议纪要，修改或重出设计文件，书面回答 图纸

18、会审过程提出问题。所发文件标识要求与通常设计文件相同。21（三）、设计变更工作程序图1、 设计单位尽量提早发送设计变更文件，留有充足时间给建设单位审核。2、 一般设计变更审核、审定工作在 1个工作日内完成，重大设计 变更审核、审定工作在2个工作日完成，紧急变更例外处理。3、 设计变更分发数量与图纸分发数量相同。4、 由于设计变更是修改原有设计文件的疏漏或对原有设计文件进行补充，因此设计变更实施单位要引起充分重视，制定内部工作程序，确保设计变更得以落实。四、施工过程管理工作程序 （一）、工程开工工作程序图1、 审查开工条件时，除检查设备、材料、人员到场情况外，尚应重点审查施工方质保体系是否按投标

19、文件及施工组织设计落实。2、 对于施工方申报的开工申请单，由管理单位、工程部负责人会签。（二）、施工组织设计（方案）审核工作程序1、 管理单位、工程部对施工组织设计（施工方案）审查意见分原则 性、建议性两种。对于原则性意见，施工单位必须按其进行整改; 对于建设性意见，施工单位可综合考虑是否予以采纳。2、 对于施工组织设计应着重审核：质量保证体系是否健全；施工现 场总体布置是否利于保证质量；工程地质特征和场区环境状况影 响工程质量时的针对性措施；施工组织技术措施有效性。3、 对于施工方案应着重审核：施工程序安排；施工机械设备选择； 主要项目施工办法；质量检查、验收项目。4、 对于施工方申报的施工

20、组织设计（方案）申报表由管理单位 和工程部负责人会签。MARVELIX程项目管理建议书上星 （三）、材料、成品、半成品、设备检验工作程序1、 材料、成品、半成品、设备检验工作程序（乙购）252、材料、成品、半成品、设备检验工作程序（甲购）1.施工单位每周应向管理方上报本周材料进场计划。甲购材料、半成 品、成品、设备进场计划由物资设备处适时通报管理单位和施工单 位。2 .材料进场时间要有一定提前量，留有充足时间进行复试。3 .特殊情况下，可实施紧急放行程序，但所放行材料必须作好标记， 保证在测试结果不合格时予以追回。4 .甲控乙购和乙购产品执行本程序。对于甲供产品，施工单位应予以 验证并妥善保管

21、，但施工单位的验证并不能免除或减轻建设单位提 供合格产品的责任。MARVELIX程项目管理建议书（四）、分包单位资质审核工作程序1、 只有在承包合同中明确的项目才可以分包，否则必须要向工程部书面申请，争得同意后方可分包。2、 资质材料不足以证明分包单位的质量保证能力时，建设单位、管理单位应采取考察方式确认分包资质37（五）、工序检查工作程序1、 重要、关键工序的检查，工程部应指派有关人员参与检查， 并代表建设单位 提出整改意见。2、 施工单位自检后报验，经建设单位、管理单位检查发现有重大问题或同一问题在多次验收过程中重复发生，视作施工方质保体系未能有效运转， 质检人 员失职，将按本规定第六章中

22、规定予以处理。3、 工序验收涉及到政府质量监督部门在单位工程质量监督计划中要求监督检查的项目时，由施工单位通知质量监督部门，共同参与工序验收。（八）、施工进度控制工作程序：+制定进度控制方案（专业工程师）1（九）、工程款审核工作程序:（十）、工程延期工作程序:（十一）、费用索赔管理工程师程序:五、交工验收过程质量管理工作程序 （一）、中间交工验收工作程序图1、 中间交工验收由建设单位组织。2、 验收标准应满足本项目质量目标要求。3、 中间交工验收涉及到政府质量监督部门在单位工程质量监督计划中要求检查的项目时，由施工单位通知质量监督部门，共同 参与中间交工验收。4、 质量监控办公室参加中间验收，

23、主要审查验收程序、验收标准是 否符合要求，同时对验收结果进行备案。1、 竣工验收的初验工作由管理单位组织，正式验收工作由建设单位 组织。2、 单位工程竣工验收报告（建设部办公厅、建办建200018号中所附）中需签署意见的质量责任主体单位应派负责人参与验收。3、 现场初验结果证明工程质量达到质量目标后方可进行正式验收。六、缺陷责任期质量管理工作程序（一）、缺陷责任免除工作程序图是1、 在缺陷责任期内，管理单位和施工单位应定期向建设单位进行回 访，了解项目投入使用过程有无发生质量问题。首次回访在工程 竣工2个月内完成，回访时间间隔不得超过 3个月。2、 发现质量问题时，由工程部通知管理单位、施工单

24、位到场分析问 题原因，界定问题责任。必要时勘察设计单位、材料供应单位、 试验单位应到场协助解决问题。3、 责任期结束时的检验工作由管理单位专门评估小组对项目是否 达到合同规定进行评估。评估小组必须写出书面报告，报送建设 单位、管理单位和施工单位。MARVELIX程项目管理建议书A12第五章施工阶段管理工作基本表式管理用表目录表号表式名称A1工程开工/复工报审表A2施工组织设计（方案）报审表A3分包单位资格报审表A4报验申请表A5工程款支付申请表A6工程师整改通知回复单A7工程临时延期申请表A8费用索赔申请表A9工程材料/构配件/设备报审表A10工程竣工报验单A11施工进度计划审报表A12承包单

25、位申请表（通用）A13材料、构配件、设备供应单位资质报审表工程开工/复工报审表工程名称：编号:致：（管理单位）：我方承担的工程，已完成了以下各项，作，具备了开/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工 /复工指令。附：1、开工报告2、（证明文件）承/分包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期管理单位审批意见：管理单位（章）工程师日 期建设单位审批意见：建设单位（章）建设单位代表日 期本表一式四份，建设单位、管理单位各一份、总包单位二份。（归档要求的份数除外）A2施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号:致：（管理单位）：我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施

26、工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计（方案）承/分包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期专业工程师审查意见：专业工程师日 期管理单位审核意见：管理单位（章）建设单位审批意见：建设单位（章）工程师/代表建设单位代表日 期日 期本表一式四份，建设单位、管理单位各一份，承包单位二份。（归档要求的份数除外）41MARVELIX程项目管理建议书分包单位资格报审表工程名称：编号:致：（管理单位）：经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承irr取工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分 包后

27、，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附：1、分包单位资质材料；2 、分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期专业工程师审查意见：专业工程师日 期管理单位审核意见：管理单位（章）工程师/代表日 期建设单位审批意见：建设单位（章）建设单位代表日 期本表一式四份，建设单位、管理单位各一份，总包单位二份。（归档要求的份数除外）报验申请表工程名称：编号：致：（管理单位）：我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请 表，请予以审查和验收。附件：承/分包单位（章）项目经理日 期

28、总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期管理单位审查意见：管理单位（章）工程师日 期本表一式三份，管理单位一份、总包单位二份。（归档要求的份数除外）A5工程款支付申请表工程名称：编号:致：（管理单位）：我方已完成了 工作，按 施工合同的规定，建设单位应在年 月日前支付该项工程款共（大写）,现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件：1. .结算书：2. 计算书：3. 原始凭证：4. EXCE此子表格数字化文件：承包单位（章）项目经理日 期总包单位审核意见:总包单位（章）项目经理日 期本表一式四份，建设单位、管理单位各一份，总包单位二份。（归档要求的份数除外）管理工程师通知

29、回复单编号:工程名称:致：（管理单位）：我方接到编号为 的工程师整改通知后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。详细内容：承/分包单位（章）项目经理日 期总包单位检查结论：管理单位复查意见：总包单位（章）管理单位（章）项目经理日 期工程师日 期本表一式三份，管理单位一份，总包单位二份。（归档要求的份数除外）45MARVELIX程项目管理建议书工程临时延期申请表编号:工程名称:致：（管理单位）：根据施工合同条款 条的规定，由于 原因,我方申请工程延期，请予以批准。附件：1 .工程延期的依据及工期计算合同竣工日期：申请延长竣工日期：2 .证明材料承包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：

30、总包单位（章）项目经理日 期本表一式四份，建设单位、管理单位各一份，承包单位二份。（归档要求的份数除外）A8费用索赔申请表工程名称：编号：致：（管理单位）：根据施工合同条款 条的规定，由于 的原因,我方要求索赔金额（大写） ,请予以批准。索赔的详细理由及经过：索赔金额的计算：附：证明材料承/分包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期本表一式三份，管理单位一份，总包单位二份。（归档要求的份数除外）A9工程材料/构配件/设备报审表工程名称：编号：致：（管理单位）：我方于 年 月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质而加支作所西见报上，拟用下述部位：

31、请予以审核。附件：1.数量清单2. 质量证明文件3. 自检结果承/分包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期管理单位审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准 许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。管理单位（章）工程师日 期一本表一式三份，管理单位一份，总包单位二份。（归档要求的份数除外）47MARVELIX程项目管理建议书A13工程竣工报验单工程名称：编号：致：（管理单位）：我方已按合同要求完成了 工程，经自检合格， 请予以检查和验收。附件：承/分包单位（章）项目经理日 期总包单位审查意见：总包单位（章）项目经理日 期_ _专业工程师审查意见：经初步验收，该工程1 、符合/不符合我国现行法律、法规要求；2 、符合/不符合我国现行工程建设标准；3 、符合/不符合设计文件要求；4 、符合/不符合施工合同要求。综上所述，该工