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文档简介
1、固定资产一 初始设置初次使用固定资产模块上图:点击“是”点击“我同意”,下一步下一步设置编码长度。下一步。输入1602输入1601输入1601;1602如下图。下一步。二 基础设置在使用固定资产系统进行固定资产卡片录入和日常业务处理之前,应检查系统是否已经完成了相应的基础设置。固定资产系统的基础设置主要包括“选项”、“部门档案”、“部门对应折旧科目”、“资产类别”、“增减类别”、“增减方式”、“使用状况”和“折旧方法”。1 选项设置由于建立固定资产子账套时已经进行了有关选项的设置,因此在“选项”中只能对允许修改的参数进行修改,其他参数只能查看。2 部门档案设置在“部门档案”设置中,可以对企业的
2、各职能部门进行分类和描述,以便确定固定资产的归属,部门档案的设置在各个系统中是共享的,在固定资产系统中应检查其设置的内容是否完整,这里可以根据企业的实际需要进行设置或修改。步骤:固定资产/设置/部门档案3部门对应折旧科目设置解析:固定资产提折旧后必须把折旧归入成本或费用,根据不同使用者的具体情况按部门或类别来归集.当按部门归集折旧费用时,某一部门所属的固定资产折旧费用将归集到一个比较固定的科目中,所以以部门对应折旧科目设置就是部门选择一个折旧科目,录入卡片时,该科目自动显示在卡片中,不必逐个输入,这样可以提高工作效率.然后在生成部门折旧分配表时每一部门按折旧科目汇总,生成记账凭证.题目:设置1
3、08账套对应的折旧科目部门名称折旧科目行政部管理费用折旧费(660203)财务部管理费用折旧费(660203)开发部生产成本(5001)业务部销售费用(660104)步骤:固定资产/设置/部门对应折旧科目à单击 行政部所在行, 选择修改按钮,录入折旧科目:660203。依此法。见下图4资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须建立科学的固定资产分类体系,为核算和统计管理提供依据。企业可以根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法。对固定资产类别进行增加、修改和删除操作。题目:设置108 账套的固定资产类别类别编码类别名称
4、使用年限净残值率计提属性折旧方法卡片样式01建筑物502%正常计提平均年限法(一)通用样式02设备正常计提平均年限法(一)通用样式021办公设置52%正常计提平均年限法(一)通用样式022运输设置152%正常计提平均年限法(一)通用样式 步骤:固定资产/设置/资产类别,点击增加 录入上述内容5增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入以及融资租入。减少方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损和融资租出等。设置资产的增加和减少方式主要是以确定资产计价和处理原则以及对资产的汇总管理。题目:设置108账套固定资产的增减
5、方式增加方式对应入账科目减少方式对应入账科目直接购入银行存款1002出售固定资产清理1606投资者投入实收资本4001投资转出投资转出1511在建工程转入在建工程1604报废固定资产清理1606步骤:固定资产/设置/增减方式选种直接购入,单击修改录入1002其他科目依此类推作用: 此处所处置的对应入账科目是为了在进行增减固定资产业务处理时直接生成凭证中的会计科目。 非明细级的增减方式不能删除,已使用的增减方式不能删除。 生成凭证时如果入账科目发生了变化,可以进行修改。6使用状况设置 以固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况,一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定资产的使
6、用情况,提高资产的利用效率。系统预置的使用状况有:使用中、在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、未使用及不需用。7原始卡片录入 固定资产卡片是固定资产核算和管理的依据,为了保持历史资料的连续性,在使用固定资产核算前,除了要进行基础设置的工作外,必须将建账日期以前的数据录入到系统中,使固定资产系统中有一个完整的数据资料。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。题目:录入108账套固定资产的原始卡片卡片编号0000100002固定资产编号0210000102200001固定资产名称ZY5#仪器卡车类别编号021022类别名称办公设备运输设备部门名称开发部业务一部
7、增加方式直接购入投资者投入使用状况在用在用使用年限5年15年折旧方法平均年限法(一)平均年限法(一)开始使用日期2005年1月1日2005年6月22日币种人民币人民币原值1594000329600净残值率2%2%累计折旧19520358219对应折旧科目5001 生产成本660104 销售费用折旧费步骤:固定资产/卡片/录入原始卡片à弹出“资产类别参照”双击“021 办公设备”à弹出“固定资产卡片”录入之后,见下图注:编号00002卡片,自行录入三 日常业务处理固定资产的日常业务处理主要包括企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减业务处理及固定资产的各种变动管理。1 固定
8、资产卡片管理(1) 卡片查询题目:查询108账套全部固定资产卡片并查询开发部的固定资产情况。步骤:固定资产/卡片/卡片管理(2) 卡片修改与删除 当发现卡片录入有误,或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容时,则可以通过卡片修改功能进行修改。方法:在查询卡片信息时,双击对应信息,点击修改按钮即可。2 固定资产增减管理(1) 固定资产增加“资产增加”即新增加固定资产卡片。在系统的日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过“资产增加”来录入。题目:2008年1月20日,行政部直接购入一台电脑,价值为18000元,预计使用年限5年,预计净残值率为3%,采用双倍余额递减法计提折旧。步骤:固定资产/卡片/资产增加,选择“设备”中的“办公设备”点击确定,打开固定资产卡片,填写相关信息。固定资产编号:02100002固定资产名称:电脑考试根据题目编写部门名称: 行政部增加方式: 直接购入使用状况: 在用开始使用日期:2008-1-20原值: 18000净残值率:3%折旧方法: 双倍余额递减法(2) 固定资产减少固定资产/卡片/资产减少
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