西北有色地质勘查局

1、文件西北有色地质勘查局 七 一 一 总 队西色七一一总队发200469号西北有色地质勘查局七一一总队关于下发会计账簿打印制度的通知队属各单位：为了规范会计账簿打印，使各单位会计账簿格式统一，便于甩账后查阅、保管，特制订本制度。希望各单位遵照执行。一、账簿名称根据我单位实际，账簿分类为：现金日记账，银行存款日记账，总分类账，明细分类账。明细分类账扉页上注明“明细分类账一、二、三”，需要注意的是明细分类账不再区分成本、费用、债权、债务、资产、负债等不规范的名称。二、账簿打印参考数据账簿名称摘要金额行数左右上下设置方向纸张放纸方向现金日记账16143020005纵A4纵银行存款日记账22182520

2、1055横A4纵总 账161230200010纵A4纵明细分类账(三栏)181630200010纵A4纵明细分类账(多栏)16132550020纵8K横各单位可以根据打印机型号，在以下基础上进行微调。明细分类账（多栏账）应在账头位置显示各级会计科目名称，不得缩写、不得用科目编号代替科目名称等不规范的名称。附注：1、“摘要”、“金额”、“行数”在“总账”“设置”“选项”“账簿”中调整。2、上、下、左、右页边距及纸张、设置方向在“总账”“账簿”“账簿打印”（账簿名称）“设置”中进行调整。3、账页格式选择“金额式”，“打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目”，“科目有年初余额但本年无发生也打印”

3、，“若最后一页未满页也打印”；根据需要选择科目起始范围。4、账页下“核算单位”不能完全显示，可在“总账”“账簿”“账簿打印”（账簿名称）“预览”“设置”选中“用自定义字体”，缩小脚注比例即可。如果不显示，则在打印预览中选中“横向压缩至一页”，再根据需要在打印预览中调整“页边距”。5、现金日记账、银行存款日记账、总账采取单面打印，明细分类账采取双面打印。银行存款日记账、明细分类账（多栏账）横向打印，其余纵向打印。6、打印账套必须有承前页、过次页、上年结转、结转下年等与手工账一样的字样。所有账簿均在“账簿打印”内设置、打印。三、编号明细分类账（多栏账）在账页左上方用压号机压号，现金日记账、银行存款

4、日记账、总分类账在右上方单面编号，明细分类账（三栏）从账页起始页开始左右上方连续编号。编号必须连续、清晰，不得涂改、跳页、出现空白页（如出现，应用红色墨水划线注销或注明“此页空白”字样，并由记账责任人员签名盖章）。四、装订所有账簿均在左边装订，按时间先后排列，装订顺序为：1、塑料透明封皮2、账簿扉页（包含内容：账簿名称、序号、单位全称、会计年度）；3、账簿启用表4、目录（明细分类账要求到末级科目）5、账页6、塑料透明封皮账本统一在合力公司装订，合力公司负责封皮的颜色、式样的统一，装订完后，用线绳再装订一次，防止松散脱落。五、签章及印花税税票账簿启用表经管人员、会计负责人签章、接交日期、单位公章

5、必须齐全，签字须用蓝黑色钢笔或中性笔填写。印花税票按规定贴于账簿启用表，印花税票须划线或在夹缝处盖戳注销。六、移交工作各单位移交的会计账簿必须齐全完整，不遗不漏。各单位会计人员对所移交的会计资料的正确性、完整性负责。内部独立核算单位的会计账簿应按上述规定立卷登记，填写“移交清单”交财务会计部检查验收，统一保管。交接双方、监交人应在交接清单上签名或盖章，应该逐项移交，不得草率交接。移交清单应写清单位名称、交接日期、账簿名称、交接人和监交人的姓名以及需要签注的其他交接意见或备忘记事。说明：1、金矿、陕北分队所刻录光盘，应严格按照程序操作备份，防止出现不能恢复的情况发生。2、各单位凭证摘要栏填写应尽可能详细、完整，减少以后年度查账的工作量。3、各单位打印账簿在年底结账后进行，在下一年度开始后两个月内交财务部。七、本制度从2004年01月01日开始执行，其他未尽事宜，本着有利于工作，解决问题的原则处理。附件：一、账簿启用表表样二、目录格式