公务电邮格式

1、公函教学电邮（格式）姓名：_班级/编号：_日期：_公务电邮（Formal email）（格式）电子邮件是通过网络收发信件的一种方式。（简称电邮email）公务电邮格式发件人：XXX Senders name & Email address收件人：XXX Recipients name & Email address日期：XXXX年XX月XX日 Date 主题：投诉XXXXXXXXX Topic 称呼： Salutation 收件人姓+职位主要内容(main content)署名 发件人姓名+敬启发件人职位发件人机构电邮题型一、 根据提供的材料写电邮（email ）二、 根据提供的电邮写回邮 (

2、reply email ) 一、根据提供的材料写电邮题目包括一段短文，描述一个状况。学生必须从短文中划出重点，并根据题目的要求写一封电邮。例子一Q1请根据以下的材料写一个电子邮件。发件人的姓名一律用张天庆（邮址：zhangtq）。收件人的姓名一律用王伟华（邮址：wangwh）最近你放学回家时，发现组屋楼下有一群乐龄人士聚赌。观察了好几周，你发现这样的情况不但并没获得改善，有几次，你还看到有一些学生站在一旁凑热闹。试写一封电邮给市镇理事会主席说明这件事的严重性，并要求他采取必要的行动。格式怎么写？Format投诉乐龄人士组屋楼下聚赌File Edit View Tools Message Hel

3、p发件人：张天庆 收件人：王伟华 日期：2010年10月3日主题：投诉乐龄人士组屋楼下聚赌王主席：主要内容张天庆敬启Step 1: Underline Key information (where, who, what, when) 划出重点 （地点、人物、事件、时间）最近你放学回家时，发现组屋楼下有一群乐龄人士聚赌。观察了好几周，你发现这样的情况不但并没获得改善，有几次，你还看到有一些学生站在一旁凑热闹投诉乐龄人士组屋楼下聚赌File Edit View Tools Message Help发件人：张天庆 收件人：王伟华 日期：2010年10月3日主题：投诉乐龄人士组屋楼下聚赌王主席：你好！

4、本人是本区的一名居民，至此电邮的目的是要投诉乐龄人士在祖屋楼下聚赌。事情是这样的。最近，我放学回家，大约下午4点左右，发现大牌190组屋楼下有一群乐龄人士聚赌。观察了好几周，我发现这样的情况不但并没获得改善，有几次，我还看到有一些放学回家的学生也站在一旁凑热闹。这实在令人震惊。本人认为这件事不能等闲视之。其一，乐龄人士肆无忌惮在组屋楼下聚赌，不仅制造噪音，扰乱居民的清静，还引来心智尚未成熟的青少年驻足围观，助长赌博的坏风气在组屋区蔓延，可谓祸延后代。其二，乐龄人士退休之后，本可安享晚年，然而，如此把精神与金钱浪费在赌博，实在是不值得。要知道，乐龄人士也可以活得有尊严，有价值。更何况那些钱或许是

5、他们劳碌了大半生所得的退休金或者是孩子们孝敬的零用，岂能如此挥霍？有鉴于此，本人认为您必须采取必要的行动杜绝此类活动。第一，您可派人前来巡查，并向这群乐龄人士提出口头警告，希望他们能从善如流。若他们不听劝告，或许得与警方联合处理这件事。第二，本人建议理事会在本区主办适合乐龄人士参与的活动，让乐龄人士能善加利用他们的黄金岁月。素闻您办事效率高，希望这件事能尽快获得解决。谢谢您。张天庆敬启公函基本格式：1. _（发件人姓名和电子邮箱地址）2. _（收件人姓名和电子邮箱地址）3. _日期4. _电邮主题5. _ 称呼5-7：正文（Content）6. _7. _8. _敬启（发件人姓名）对方姓名1)

6、开头段2)主要内容3)结束段祝好！祝词敏之作答者姓名参加关怀社区活动（照抄主题）File Edit View Tools Message Help发件人：王宝玉wby 收件人：张敏之zhangminzhi日期：2010年10月5日（回信日期）主题：参加关怀社区活动（照抄）敏之：开头段主要内容结束段宝玉二、了解电邮正文主要内容。私函教学（电邮内容）什么是私函电邮内容？私函内容就是信中的正文（Content）。正文里包括了：（要分成至少3段3 paragraphs，每开新的1段要空2格）1. 开头段（问候语+写信目的）2. 主要内容3. 结束段开头段（问候语+写信目的）什么是开头段？l 开头段通常

7、会：l 先向收信人问候1. 问候语l 说明什么时候收到对方来信，表示谢意l 询问对方的学习、工作或健康情况，表示关怀2. 写信目的l 向对方表达离别之后的思念之情l 表明写信目的怎么写开头段？开头段必须有：1. 问候语l 问候语一定要有“你好吗？”这句话。l 根据题目写接下来的问候语一般问候语：l 你好吗？很久不见，十分想念。l 你好吗？你最近学习/生活/工作还好吗？l 你好吗？好久没有见到你，不知你近况如何？l 你好吗？听说你最近生病了，我非常担心。（问候病人）l 你好吗？冒昧来函，请您原谅。（写给生人）l 你好吗？你送给我的礼物已收到了，十分感谢。（谢谢人家送来的礼物）2. 写信目的l 写

8、完问候语后，在后面接着写：“我这次写信的目的是”l 根据题目要求写写信目的。举例题目1：你和你的小学同学都升上不同的学校。试写一封信告诉他你的中学生活的情况。 怎么写：我这次的写信目的是要告诉你我的中学生活的情况。题目2：假设你的好朋友，最近因崇拜偶像而不专心读书。试写一封信给他，劝他要认真学习，搞好功课。怎么写：我这次的写信目的是要劝他要认真学习，搞好功课，不要因崇拜偶像而不专心读书。题目3：假设你的朋友经常生病。试写一封信给他，劝他注意身体健康。怎么写：听说你经常生病，所以我这次的写信目的是要劝你注意身体健康。主要内容这一次要学的是汇报类私函，主要内容应该包括：1） 概括说明学习或生活情况2） 详细汇报（如有必要可分段）3） 总结