竣工仪式方案

1、羊名录用I成却11羊糖乡建设发展有限公司nt Si LM*活动方案13活动筹备组20*-*-*羊名录用I成却11羊糖乡建设发展有限公司nt Si LM第一部分 前言2一、活动目的： 2二、活动时间： 3三、活动地点： 3四、活动内容： 3五、参与人员： 3六、活动主题： 3七、活动要求： 3第二部分活动组织架构及活动流程 4一、活动组织架构图： 4二、活动筹备组： 4三、联络方式： 4四、现场活动流程 4第三部分筹备分工及职责 5一、人员分工： 5第四部分筹备工作进度安排 9第五部分物资准备及费用预算 10一、后勤物资列表： 10二、应急物资列表：11三、费用预算11第六部分 工作纪律及奖罚标

2、准 12一、筹备期间 12二、活动执行 13三、活动总结 13第一部分前言、活动目的:1 .竣工验收庆祝仪式;壬蹴用|成都育羊城乡建设发JR有限公=.T -f * I WUWG 3mtfPEC2 .厨师团队考核。二、活动时间：2009年8月31日17: 00 21: 30三、活动地点：1.（内宴会厅、外市政路）四、活动内容：1 .竣工验收；2 .剪彩仪式；3 .领导讲话；4 .晚宴，同时表演。五、参与人员：合计：约170人左右六、活动主题：竞争要速度项目讲精品-七、活动要求：1 .所有员工均着工装出席；2 .施工单位代表着日常正装；3 .行政部统一通知。曰羊异用I成都育羊峨乡住设发展有限公司f

3、lf ；=- tu ”一 N-V- ! 1 *lfflf>ij I'ajhirfJj0Bit第二部分活动组织架构及活动流程一、活动组织架构图二、活动筹备组：总指挥：执行总指挥：工作人员：应急组成员：三、联络方式：。四、现场活动流程时间：2009年8月31日序号时间参与人员内容地点负责人123_主嫌用1成都11羊帐乡建设发JR街限公司45671.81、910备注：1、迎接高层及其他项目高层领导，除 831主要负责人员外，参与人员还包括公司所有中层在D区大门口、翡翠宫前市政路处迎宾。2、全员参观路线：大厅一一嘉宾室一一会议室一一VIP通道一一宴会厅一一负 1楼一一办公区一一大门一3、

4、集合前将氢气球发给每位员工，陈永刚指挥并下令统一放飞。4、由于高层领导不可能一起到达，中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同。5、协调好招商大厅项目讲解人员的安排。第三部分筹备分工及职责一、人员分工：1 .总指挥主要职责：1.1 对活动给出总体指示和要求；1.2 负责宣布活动方针及目的；1.3 负责各组责任人的确定及任务分解；1.4 负责对各组工作提出要求并进行效果检查;1.5 对活动效果给予评定；壬蹴用|成都育羊城乡建设发JR有限公=.W>rv«l F K I ' ftfr / U ”EC句，即一 £ 川存 *P!2 - T$E酊.I d1.6 负责对相应责

5、任人予以奖罚决定；2 .执行总指挥主要职责：2.1 拟定活动方案2.2 负责召开筹备组的相关会议；2.3 负责对各项临时出现工作进行分解，落实责任人，并督导执行；2.4 负责各组的组织、协调关系；2.5 负责宣传组工作的安排并督导执行；2.6 负责在活动结束后，召集并主持活动总结会议，并对活动效果进行评定；3 .督导组主要职责：3.1 负责督导方案的制定；3.2 负责督导方案中执行完成的时间；3.3 督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况，对检查过程中不合格项的负责人予以处罚；3.4 督导筹备期间会议纪律；3.5 督导活动期间职员仪表仪容规范；3.6 督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果，

6、并予以处罚；3.7 活动结束后，对相关责任人提出奖罚建议。4 .工程配合组主要职责：4.1 负责各工程项目完成时间节点；4.2 负责各工程部之间的协调和联络工作；4.3 负责整个施工现场的安全文明施工管理；4.4 负责配合活动筹备组人员调动工作；4.5 负责现场水、电、气得畅通；4.6 负责剪彩仪式市政路场地的提供（内、外）；4.7 负责组织工程施工单位代表准备发言稿；4.8 负责同声设备的正常使用；4.9 负责提供施工方的名单及施工方邀请函的分发。5 .后勤组主要职责：壬蹴用|成都育羊城乡建设发JR有限公=.r 'j_ / 丁EM10n3y5.1 负责筹备组会议通知及会议纪要；5.2

7、 负责各小组所需物资及应急医疗物资的采购准备；5.3 负责对讲机的准备；（10只）5.4 负责统计参加人数；5.5 负责麦克风、音响、音乐等后勤物资准备；（室外一套，室内音乐的筛选及刻录光碟）5.6 负责鞭炮、氢气球等的采购（鞭炮 8饼，彩色氢气球150只、礼花14支、烟花15只）；5.7 负责剪彩仪式物资准备；（托盘、剪刀、红绸锻等）5.8 负责公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排；5.9 负责工作人员用餐区的安排；（VIP1）5.10 负责室内鲜花的采购及摆放；（演讲台、领导餐桌 3个、嘉宾室、大厅等相关区域）5.11 负责室外红地毯的采购与铺装；（30米）；5.12 抽纸巾4包；5.13 负责

8、安排高层领导邀请函的分发；（李恩梅）5.14 负责代驾司机名单，并通知和组织相关人员5.15 负责各类物料的领用，并及时回收；9服务组工作职责9.1 负责高层在休息室茶水、果盘的准备；9.2 负责晚餐的菜品及酒水、香槟、纸巾的准备与确定；9.3 负责晚宴桌、椅布置；9.4 负责晚宴所需餐具、桌布等物资到位；9.5 负责宴会厅门口的礼仪迎接培训；9.6 负责晚宴服务人员的组织、晚宴传菜服务及上菜速度把控的培训；9.7 负责全程监督菜品卫生、质量；9.8 负责高层领导、施工单位休息室及座位的准备（嘉宾室 1和嘉宾室2）;9.9 负责配合公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排9.10 负责安排2桌工作人员的

9、菜品；9.11 负责提供会所的宣传信息文字；9.12 负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。6.宣传、氛围组壬蹴用|成都育羊城乡建设发JR有限公=.r "j_/ 丁EM10n3y主要职责：6.1 制定本次活动的实施方案；6.2 负责评审活动方案并进行落实；6.3 负责宣传小组人员分工和管理，对小组工作进展和结果负责；6.4 负责现场的氛围布置，效果把控；6.5 负责现场氛围营造方案设计、评审，制作；（室外、室内背景板各一、工作人员用餐区、停车区导示牌、会所DM单的设计及印刷、横幅等等）6.6 负责活动邀请施工单位的邀请函的设计、制作；（杜永刚）6.7 负责室外

10、花篮的租用，及花篮贺词的梳理；（根据现场需要确定数量，分别摆于道路两侧）6.8 负责室内氛围的布置；（租用花柱来营造氛围）6.9 负责活动结束后的 OA信息；（巩强、王友全）6.10 “831”工作小组PPT的摄影、编辑；6.11 负责现场摄影摄像、摄像及资料留存；（王友全）6.12 负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。7节目组主要职责：7.1 负责休息区高层领导的服务及引领至集合区；（事前规划好引领路线）7.2 组织协调中层迎宾队伍人员的陪同；7.3 负责剪彩仪式礼仪服务；7.4 负责晚宴现场公司领导及嘉宾引领、接待服务；7.5 负责晚宴现场嘉宾上台发言的上下引领服

11、务；7.6 员工参观时负责引领高层领导暂时至VIP休息7.7 负责公司领导及嘉宾座位的引领；7.8 负责节目表演及排练；（3-4个小节目，可有互动的游戏节目形式）7.9 负责节目道具准备及实施；7.10 责与主持人沟通相关工作内容；7.11 负责培训引领人员、接待人员工作及人员的分工；7.12 负责大厅物料的齐全及接待安排；7.13 负责安排代驾等相关准备及执行工作；（王玮：车牌登记表、代驾人员安排等等）7.14 负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。_壬端用I成都有华城乡建设发展有限公司-a Tr- I Cnefttpy 啊4e 3121* 4 -批 C* . 1，巾

12、8物业组主要职责：8.1 负责活动现场人员各路段列队礼仪服务；8.2 负责翡翠宫内外的清洁卫生；8.3 负责员工参观引领人员的安排，8.4 负责指挥氢气球的统一放飞；8.5 负责安排燃放鞭炮、礼花人员；（剪彩时与宴会结束前，两人）8.6 负责各个点位站岗人员的安排，（路口、门口、室内等）8.7 负责与音控师沟通音响及话筒调控，音乐的播放时间；（侯师）8.8 负责应急物资准备及保管；8.7 负责嘉宾及参加人员车辆停放、指挥服务，现场车辆调度；8.10 负责嘉宾抵达及离开的礼仪服务；8.11 负责活动过程中人员受伤的急救处理和安全传达；8.12 负责活动现场突发事件的应急准备及措施解决；8.13

13、负责各个需要使用对讲机即使传达各节点完成情况的任务；（如：提示集合完毕、高层领导入场等）8.14 负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。第四部分筹备工作进度安排序号事 项252627282930311活动组织架构搭建及分工职责 拟定2活动第一次筹备会议，任务分工3各小组长内部组织架构搭建及 名单提交4活动第二次筹备会议，各小组 长完成各组工作计划、完成节 点、所需物料采购情况节点汇 报5邀请函印刷完毕，分发6各组需求物资陆续到位；氛围 包装陆续安装；餐具到位。第五部分 物资准备及费用预算后勤物资列表：组名所需物资数量负责人物业组警示带3圈白手套30双5号电池5板氛围、宣

14、传组室内背景板桁架、主题背景喷绘5*3.5217.5M室外背景板桁架、主题背景喷绘7*3.5_224.5M邀请函30张室外花篮30个室内花柱大16个小25个DM单印刷200张、导示牌、横幅等线路图打印服务组用餐全套物品17桌餐具用品（包含纸巾）180套所有菜品17桌水果拼盘（领导桌）2桌水果拼盘（普通桌）15桌香槟7瓶啤酒200瓶饮料30瓶红酒17瓶高级红酒4瓶白酒3瓶后勤组抽纸巾4包湿纸巾（领导桌）40条鞭炮8饼缥舟I思郡11羊现乡建设发展有限公司，I一""烟花15只礼花（室内）14支氢气球150只麦克风、首响、首乐2套桌花（演讲台、领导餐桌4个、嘉宾室、大厅）根据现场定

15、托盘、剪刀、红绸锻常规红地毯30米节目组节目服装租用游戏需要的道具或者小礼品？应急物资列表:物资名称使用地点保管人数量费用预估备注消毒棉签全程安保组2包20创可贴全程60张60消毒纱布全程2包20止痛消肿喷雾全程10个15霍香正气水全程10盒50费用合计165三、费用预算组名所需物资数量费用预估物业组警示带3圈白手套30双5号电池5板小计氛围、宣传组室内背景板桁架、主题背景喷绘5*3.5217.5M室外背景板桁架、主题背景喷绘7*3.5_224.5M邀请函30张室外花篮30个大16个至内化柱小25个育羊工录用|成都育羊城乡.谀发JR有限公司DM单印刷200张、导示牌、横幅等小计用餐全套物品17

16、桌餐具用品（包含纸巾）180套所有菜品17桌水果拼盘（领导桌）2桌水果拼盘（普通桌）15桌服务组香槟7瓶啤酒200瓶饮料20瓶红酒21瓶白酒3瓶小计抽纸巾4包湿纸巾（领导桌）40条鞭炮8饼烟花7只礼花（室内）14支后勤组氢气球150只麦克风、首响、首乐2套桌花根据现场定（演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅）托盘、剪刀、红绸锻常规红地毯30米小计节目服装租用节目组游戏需要的道具或者小礼品小计不PJ预计费用应急物资费用合计第六部分工作纪律及奖罚标准、筹备期间1、会议纪律羊名录用I成却11羊糖乡建设发展有限公司nt Si LMhtndu Qnfwifl! Wxiril CMI>WCTk筹备活动

17、将不定时召开会议，凡上述安排中涉及到的工作人员均需按活动通知时间准时到场，迟到罚 款20元/次；无故未参加者 50元/次。1.1 每次活动筹备会议都必须提出工作完成的时间节点、工作任务、责任人，执行总指挥、督导根据 时间节点及工作任务进行过程检查。1.2 记录会议纪要，开会结束前交各组负责人签字确认，作为工作任务检查落实的依据。1.3 在整个活动过程中，在每个时间节点的检查过程中，若发现有工作的不合格项，则每项按20元/次，对相关工作组的责任人进行处罚，责任人当天内将罚款交到财务部，逾期交罚款者，每超过一天按20元/天处罚。1.4 在总督导检查过程中，若发现工作不合格项，给予责任人相应处罚后，

18、责任人若以各种借口为理 由，当天没有上缴罚款，或者没有立即着手整改者，由督导第二天及时上报执行总指挥，由执行总指挥公 正评判后予以处理，若维持原判则加倍处罚相关责任人，同时推动工作继续进行。对情况恶劣者，将上报 活动总指挥，予以行政记过直至辞退。2、各组工作的分解及安排上述所有相关工作，责任人可根据具体任务安排人手，进行工作再分配。涉及相关其他工作的衔接， 均有义务积极给予配合。此外，针对每次活动，各级责任人对所负责事项再分配的相关责任人具有直接处 罚的权力。3、工作配合、协调执行总指挥负责协调各组工作关系，各组负责人不得以任何理由推脱，若不与配合者处罚200元。对情况恶劣者，将上报活动总指挥，予以行政记过直至辞退。二、活动执行1、活动执行过程中，总督导负责协助执行总指挥检查各组工作执行情况，对工作完成质量全程监督，对 不合格项予以处罚 50元/次；若以各种理由推脱不及时整改者，予以处罚100- 200元/次。2、活动中，不按规定调频统一使用对讲机，或非对讲机故障不应答者，予以处罚100/次。3、各组在发生突发事件或临时新增任务时，若