毕业生成绩审核工作程序

1、2016届毕业生成绩审核工作程序根据本科毕业生毕业资格审核实施办法（教务通2011223号）及学校教学工作总体安排，为做好2016届毕业生成绩审核工作，现就相关工作做总体安排（详见附件1）。此次审核实行学生自查、专业学院审核、教务处复审三位一体的全面审核模式，专业学院作为审核的主体，对审核结果的准确性负主要责任，教务处复审以保证审核结果的公平、公正。请各专业学院严格把关，严肃、认真对待此项工作，确保审核通过的每个毕业生均符合学校的培养要求，达到合格毕业生的标准。同时，毕业审核结果关系学生切身利益，请各专业学院切实做好学生动员工作，要求学生严肃、认真地参与自查。 教务处 2015年10月9日附件

2、1：审核流程工作要点注意事项提交材料备注准备工作教务处整理教学计划9月30日前专业学院核对教学计划10月9日16日认真核对专业教学计划简表内容教学计划是后续审核工作的依据，请务必在此期间核准，逾期不再修改1、签字盖章的教学计划简表纸质和电子版2、教学计划变更说明教务处修改系统教学计划10月19日-10月23日依据专业学院核对后的教学计划，更新教务系统教学计划预审核学生自查、专业学院审核10月23日11月13日学生1、学生登录教务管理信息系统，对照专业教学计划简表对个人成绩信息进行核对，掌握尚缺课程、学分情况2、核对通选课及限选课，普通全日制本科生达到毕业资格要求通选课为8学分，专升本学生为4学

3、分（核对过程中注意人文社科、自然科学分类要求）务必动员学生给予足够重视按表5要求报送教务管理系统可对不分方向的专业直接审核，由于有方向的专业课程要求不同，只能采用人工审核的方式。“人工审核”通过导出专业成绩台账的操作方法（见附件2），查询学生获得各性质课程学分的操作方法（见附件3）进行审核；“机审”通过借助教务管理系统的操作方法（见附件4）进行审核；学院1、向学生公布核对后的教学计划简表2、动员学生参与自审3、根据专业教学计划简表进行审核，其中，本科生按教学计划简表1-6学期的课程要求进行审核；专升本学生按教学计划简表5-6学期的课程要求进行审核；特别注意转专业、降级、休学等学生的审核。根据实

4、际情况，选用表14的表格填报提交教务处核对处理11月16日27日教务处根据各学院的汇总材料逐一核对、处理。学生确认11月30日12月9日成绩预审核结束后，须将预审核结果通报学生本人进行确认、签字，内部留存，最后以专业为单位将成绩预审核结果经相关负责人签字后，报送教务处备案。签字盖章的预审核结果纸质版初审专业学院毕业初审2016年5月28日29日1、参照预审操作2、依据审核内容及标准，对毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果向学生公布；3、专业学院提供学生毕业资格初审合格名单、学生毕业资格初审不合格名单、学生毕业资格初审情况汇总表，向教务处申请复审。签字盖章的初审结果纸质版复审教务处复审依据专业

5、学院初审结果进行审核附件2：1、如有休复学或降级的学生，起始学年学期应调整到2010-2011-1或2011-2012-1；2、“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。截图1：截图2：附件3： “按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。截图3：截图4：附件4：登录教务系统“毕业生管理”的“毕业资格审核”，设置见截图5。注意：1、“条件1不包括”下拉菜单中选择第7、8学期课程；2、“保存审核条件”后，点击窗口右下角“开始审核”。审核完成后，查看“毕业审核信息”，右键点击“查询”，选择“查看不符合条件学生（单个）输出”或“查看不

6、符合条件学生（条件）输出”。截图5：表1：XXX学院XXX专业必修课、实践课成绩集体缺失、错误登记表行政班学年学期课程名称代码课程性质学分成绩备注11信息工程1班201120121大学英语（B）110189040必修课6.0注明是缺失、错误等制表： 复核： 专业学院签字： 日期：表2：XXX学院学生个人必修课、实践课成绩缺失、错误登记表行政班学号姓名学年学期课程名称代码课程性质学分成绩备注11信息工程1班*201120121大学英语（B）110189040必修课6.0注明是缺失、错误等制表： 复核： 专业学院签字： 日期：表3：XXX学院学生个人限选课、通选课成绩缺失、错误登记表行政班学号姓名未获通选课学分未获限选课学分处理意见11信息工程1班*制表： 复核： 专业学院签字： 日期：表4：XXX学院学生课程信息变更（替代）汇总表序号学号姓名现专业班级原专业班级现有课程信息教学计划信息可否变更（替代）课程名称课程代码学分学年学期课程名称课程代码学分学年学期12制表： 复核： 专业学院签字： 日期：表5：学生核对、确认阶段课程成绩错漏表行政班学号姓名学年学期课程名称代码课程性质学分成绩存在问题11信息工程1班*201120121大学英语