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文档简介
1、探化工有限公司印章管理办法第一章总则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 印 章的管理,关系到公司正常的 经营管理活动的开展,甚至影响到公司 的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本 办法。第二章印章的使用程序1、用印申请人填写公司印章使用审批单公司公章使用时,文件经办人即用印申请人需填写公司印章使 用审批单,说明原由,每一类盖章材料填一份审批单。用印人必须 如实填写登记表,经部门负责人签字,并与需加印文件一并报部门分 管公司领导(即公司法人代表授权印章使用权人)审批后,印章管理 人依据有关规定仔细核查并登记备案, 方可使用。若无公司分管领导 签字,且需要
2、立即盖章的,由印章保管人电话向公司领导请示同意后 予以盖章,事后分管领导在申请单上补签字。2 、印章保管人须认真审核并亲自用印印章保管人须核实公司印章使用审批表、印章使用权人的签字 与用印材料一致无误后,将用印材料盖章后交给用印人。印章保管人 须亲自对所需用印文件资料盖章,不得将印章交于他人盖章。非印章 保管人不得擅自使用印章。3 、提供盖章材料复印件各类文件材料盖章后,需提供复印件一份,用印申请人须在复印件上签字留档保存三、印章原则上不许带出公司, 确因工作需要将印章带出使用的, 应事先填写印章借用申请单 (见附件 2),注明事项,经部门经理 和公司副总经理批准后方可由指定人员携带使用。四、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章, 未经本办 法规定的程序,不得擅自使用。五、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予 以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。注:原工程部合同盖章程序不变。二 0 一 0 年十一月一日名称申请部门
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