重庆会计从业资格考试电算化重点

1、第一章 会计电算化基础知识【本章能力要求】1.掌握会计电算化、会计信息化、会计信息系统、ERP系统、会计软件之间的关系；2.掌握会计电算化的作用；3.掌握会计电算化软件的分类和基本功能；4.了解会计核算软件各功能模块之间的数据联系；5.了解通用软件与专用软件的区别 、会计核算软件与会计管理软件的区别；6.了解我国会计电算化的演变与发展。【本章考情分析】考试题型：单项选择题、多项选择题、判断题【本章主要内容】第一节 会计电算化简介会计电算化的概念会计电算化的概念，有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有

2、关的所有工作，其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。从人才培养角度讲，会计电算化是一门融电子计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术；从会计学角度讲，它是信息技术应用于会计系统的结果，是信息科学与会计学结合的一门边缘学科；从信息科学角度讲，它是社会信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。“会计电算化”一词是l981年8月中国财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，它旨在突出电子信息技术对会计的作用，旨在强调计算机

3、替代手工会计核算的技术与方法，旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。一、会计电算化的演变与发展（一）我国会计电算化工作的起步1试点阶段2发展阶段3普及阶段（二）会计信息化的提出1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息化”这一名词。（三）会计软件的发展1专用会计软件2通用会计软件3会计软件产业（四）会计电算化的制度建设（五）会计电算化的人才培养1学历教育2继续教育二、会计电算化的概念三、会计电算化与会计信息系统的关系（一）会计信息系统的含义计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策

4、提供辅助信息的人机交互系统。该系统由人、计算机软件硬件（含程序和数据文件）和运行规程三个元素组成，其核心部分是功能完备的会计软件。1人员一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。2计算机软硬件（1）硬件硬件是系统中所有固定装置的总称，是系统工作的物质基础。一个企业业务处理规模、现有设备状况、选用的计算机系统模式等因素是配置硬件设备的主要依据。会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构。（2）软件软件分为系统软件和应用软件。3运行规程。规程是指有关会计电算化的各种法令、条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。（二）会计电算化与会计信息系统的关系会计电算化与会计信息系统既有

5、联系，也有区别。1会计电算化与会计信息系统之间的联系首先，两者的目标是相同的，都是提供对信息用户有用的会计信息。其次，两者的技术平台是相同的。尽管会计信息系统有手工和电算之分，但现阶段所讨论的一般都是计算机信息技术条件下的会计信息系统。因此，二者都需要信息技术的支持，具有相同的技术平台。2会计电算化与会计信息系统之间的区别会计电算化与会计信息系统两者的不同之处在于，会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、数据的加工处理和会计信息的输出。而会计电算化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并产生规范的财务报告。而建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的

6、核心工作。 可见，会计电算化的发展依赖于会计信息系统的发展，会计电算化的发展与企事业单位会计信息系统的改造与创新速度成正比，而会计信息系统作为会计电算化的一个不可缺少的内容，其高水平的建设与重构需要会计电算化基本理论作为指导和支撑。四、会计电算化数据处理特点1会计数据输入代码化2会计数据处理自动化3会计数据存储电子化4会计数据传递规范化5内部控制程序化五、会计电算化的作用（一）提高会计核算的水平和质量1减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率2缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性3提高会计数据处理的正确性和规范性（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展1会计管理由事后管

7、理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础2推动会计技术、方法、理论创新，促进会计工作进一步发展第二节 会计软件基础会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统，而会计信息系统的重要组成部分是功能完备的会计软件。一、会计软件的概念会计软件是指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件。会计软件是在分析手工会计的基本功能、基本工作流程、基本操作方法和规则的基础上，通过系统分析、设计会计软件系统功能模块结构，然后再利用计算机编程语言或数据库语言将系统设计的逻辑模型编制成程序，最终形成的。

8、二、会计软件的分类（一）从会计软件的适用范围分类1通用会计软件特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计软件以商品化软件为主。2专用会计软件这类软件研制开发过程中只考虑某一个单位会计处理的特殊性，故软件在该单位使用很方便，但却不能完全适用于其他单位的会计核算和管理工作。（二）从会计软件的系统结构分类1单机版会计软件单机版的会计软件通常是指会计软件安装在一台计算机上，计算机软、硬件资源在某一时刻只为一个用户独占。这种结构适合于业务和规模较小的企事业单位。2网络版会计软件网络版的会计软件是把会计软件的一部分或者全部安装在多用户环境的服务器或主机上。系统中允许

9、多个用户同时使用会计软件，实现资源共享。网络版又分为主机系统版、F/S版（FileServer，文件服务器）、CS版（ClientServer，客户端/服务器）、多层CS版和BS版（BrowserServer，浏览器服务器）。（三）从会计软件的功能结构分类1部门级会计软件部门级会计软件是指软件支持的会计信息系统是企业财会部门专用的信息系统，具有财务会计的功能，它在物理上独立于企业其他部门的信息系统，会计数据的采集、处理和输出是在会计部门内部完成，会计信息系统与其他业务系统之间不能由系统自动传递数据，形成相互孤立的“信息孤岛”。2企业级会计软件企业级会计软件是指所支持的会计信息系统是企业整体管理

10、信息系统的一个子系统，会计信息系统与其他业务系统进行集成，通常作为MRPIl资源制造计划、ERP企业资源计划等系统的一个模块出现，具有财务会计和管理会计的功能。会计信息系统能够在业务系统中实时并自动地采集多数会计原始数据，自动生成记账凭证和完成自动记账。从而克服，信息孤岛的弊端，大大提高了工作效率和信息的及时性。3集团企业会计软件集团企业会计软件是指软件所支持的会计信息系统，是运行在集团企业协同网络平台上集团企业管理系统的一个子系统，此时的会计信息系统不仅要满足单个企业会计核算和管理的需求，同时也要满足集团企业整体会计管理的需求。集团企业会计软件的目标具有双重性的特点。三、会计软件的选购策略目

11、前，配备会计软件主要有三种方式：选购商品化通用会计软件、定点开发专用会计软件、选购通用会计软件与定点开发专用会计软件相结合。目前配备会计软件常见的方式是选购商品化通用会计软件。（一）商品化通用会计软件的主要特点与定点开发的专用会计软件相比较，商品化通用会计软件具有以下特点：1通用性强 2安全可靠性高3软件由厂家负责维护（二）商品化通用会计软件的选购策略选购商品化通用会计软件一般可以考查以下几个方面：1了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求明确单位业务处理要求并了解软件功能能否满足这些要求，是单位选择会计软件最重要的一个方面。主要从三个方面进行考查：（1）产品定位（2）单位会计核算与会计管

12、理的需要（3）会计电算化工作发展的需要2会计软件是否具安全可靠性可靠性可以从运行的稳定性和易用性角度考虑。会计软件的安全可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力以及会计软件的防错、查错和纠错的能力。3会计软件对运行环境的要求会计软件的运行环境包括硬件和软件环境。4软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系此外，在选购会计软件时还应考察软件操作的方便性、系统开发文档资料是否规范、齐全等。四、会计软件的功能一个会计信息系统从使用者的角度看，它有一个目标、具有多种功能、各种功能之间又有各种信息关系、构成一个有机结合的整体，形成一个功能结构。具体来讲，会计软件的功能结构就是由多个功能模块和各功能

13、模块之间的数据关系构成的有机整体。（一）会计软件的功能模块 会计软件的功能模块也称为子系统，是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，如账务处理、固定资产核算、工资核算等。核算功能模块构成会计核算软件，管理功能模块构成会计管理软件。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Plannin9，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。1会计核算软件的功能模块2会计管理软件的功能模块（1）财务系统主要用于完成会计核算工作。（2）购销存系统以库存核算和管理为核心。（3）管理决策系统主要用于在经济活动的全过程进行事前

14、预预测、事中控制、事后分析，为企业管理和决策提供支持。管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能：经营监控层、报告与分析层和业务评价层。3会计核算软件与会计管理软件的联系会计核算软件目的是为企业外部利益相关集团提供会计信息。会计管理软件则侧重于为内 部使用者提供管理信息，发挥会计的管理职能。财务会计系统是企业基本的信息收集、加工系统，会计管理软件所生成的决策支持数据很多来自会计核算软件的会计信息，因此也就决定它与财务会计模块同源分流的关系。会计管理软件是面向未来，提供预测数据；基于财务会计的核算软件主要提供历史数据，所以会计管理软件还需要从其他来源获得有关数据。由此可见，一个完整的会计管理软

15、件应当包括财务会计模块，以便实现会计核算和财务管理一体化的目的。（二）总账模块与主要核算模块间的关系各功能模块间相互作用、相互依赖的关系主要表现在控制联系和数据传递联系上。会计核算软件各功能模块之间主要表现为数据传递联系。功能模块之间的数据如何进行联系，直接关系到整个企业的财务报告的完整性和可靠性。 可见，总账模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。（三）会计核算软件与手工会计核算的异同1会计核算软件与手工会计核算的相同点（1）目标一致（2）遵守共同的会计准则和会计制度（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法（4）会计数据处

16、理流程大体一致2会计核算软件与手工会计核算的区别（1）会计核算工具不同（2）会计信息载体不同（3）记账规则不完全相同（4）账务处理流程类型存在差别手工会计核算一般使用的账务处理流程类型主要有四种，即：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但这些都无法避免重复转抄与计算的弱点，伴之而来的是人员与环节的增多与差错的增多。会计核算软件进行核算时的账务处理流程类型一般有两种方案。第一种方案是模仿手工会计账务处理流程。目前会计核算软件普遍采取这种方案；第二种方案为理想化的全自动处理流程。（5）内部控制方式不同五、会计软件的运行平台会计软件的运行

17、平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。系统运行平台直接影响到会计软件系统的运行效率与稳定性。（一）硬件会计软件的运行机、网络布线等组成。微机、PC专用服务器、小型机都可用作服务器。目前在电子商务系统中比较流行的搭配形式是，将少量小型机作为数据库服务器，接到小型机上的PC服务器主要承担Web服务等任务，在此基础上形成完整的系统。（二）系统软件由网络软件和操作系统组成。操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统两部分。网络软件如浏览器软件等。1服务器操作系统2工作站操作系统3Web浏览器软件（三）数据库管理系统数据库管理系统主要分为服务器数据库管理系统和桌面数据库管理系统。服务器数

18、据库管理系统主要适合于大型企业应用，常见的有Oracle、Sybase、SQL Server、lnformix和DB2等。服务器数据库管理系统处理的数据量大，数据容错性和一致性控制好，但该类数据库的操作和维护难度大，对用户水平要求高，且投资大。桌面数据库管理系统主要适合于数据处理量不大的中、小企业应用，主要产品有Access、FoxPro等。桌面数据库管理系统的数据处理量要小一些，在数据安全性与一致性方面性能也要差一些，但易于使用，易于进行数据管理，且投资小。（四）会计软件主流运行平台会计软件的体系结构是购置网络服务器和选择网络操作系统的依据，因此，会计软件的运行平台很大程度是由会计软件的体系

19、结构决定的。目前网络版会计软件的体系结构有FS、CS、多层CS和BS四种。第三节 会计信息化一、会计信息化的概念会计信息化，指的是会计工作的信息化。究其实质，主要是指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化。包括会计数据采集的数据库化和代码化，会计数据处理的电子化和计算机化，会计信息传递的标准化和实时化，会计信息输出的无纸化。二、会计电算化与会计信息化的关系会计电算化是会计信息化的基础，会计信息化是会计电算化发展的必然产物。（一）从技术层面分析会计电算化与会计信息化都以信息技术为特征，没有明显的边界。（二）从本质上分析会计电算化强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照

20、我国统一的会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成；会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，·侧重于企业内部信息使用者的需求。三、ERP系统与会计信息化（一）ERP系统企业资源计划是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc最早提出的一种管理理念，也是一整套企业管理系统体系标准。1什么是ERP系统?美国生产和库存管理协会（APICS）定义ERP系统是。根据客户订单，对制造、配送或服务所用资源的采购、生产、销售进行有效地计划和控制豹一种方法。具体地讲，ERP系统就是一个数据库、一个应用程序和一个统一的界面贯穿于整个企业。2

21、ERP系统的特征一个ERP系统需要具有以几个特征：标准设计，包含多种不同的业务功能，如财务、生产、配送等；以数据库管理系统（DBMS）为中心；整合功能以支持信息无缝流过各功能；柔性，最佳企业实践；网络驱动。（二）ERP系统与会计信息系统1ERP系统的基本功能模块在制造企业中，企业经营一般包括生产产品的活动、物流管理、会计和财务活动、人力资源管理四个方面的内容。相应的，企业ERP系统也包括四大功能模块：生产控制管理模块、物流管理模块、财务模块、人力资源管理模块。2ERP系统中会计信息系统的地位会计信息系统的功能全部集成到ERP系统中，是ERP系统的一个核心子系统，具有管理控制和提供决策支持功能。（三）会计信息系统与会计信息化会计信息系统与会计信息化二者相互依存、相互促进。1会计信息化依赖于会计信息系统的发展会计信息系统是企业生产会计信息的“加工厂”，会计信息化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并在此基础上生产出能带来增值的会计信息。会计信息化的发展依赖于会计信息系统的发展。2会计信息系统是会计信息化的组成内容建立信息化环境下的会计信息系统是会计信息化的核心工作，会计信息系统作为会计信息化的一个不可或缺的内容，其高水平的发展需要会计信息化基本理论作为指导和支撑。我国会计电算化的迅猛发展