北京市地方标准（建筑工程资料管理规程）

1、北京市地方标准北京市地方标准建建 筑筑 工工 程程 资资 料料 管管 理理 规规 程程（摘录）（摘录）DBJ01-51-2003DBJ01-51-2003目目 录录1 1 总总 则则1 12 2 术术 语语1 13 3 管理职责管理职责3 33.13.1 通用职责通用职责33.23.2 建设单位职责建设单位职责33.33.3 勘察、设计单位职责勘察、设计单位职责43.43.4 监理单位职责监理单位职责43.53.5 施工单位职责施工单位职责43.63.6 城建档案馆职责城建档案馆职责54 4 工程资料管理工程资料管理5 54.14.1 基建文件管理基建文件管理54.24.2 监理资料管理监理资

2、料管理54.34.3 施工资料管理施工资料管理65 5 工程资料分类与编号工程资料分类与编号6 65.15.1 分类原则分类原则65.25.2 编号原则编号原则66 6 基建文件（基建文件（A A 类）内容与要求类）内容与要求10106.16.1 基本规定基本规定106.26.2 决策立项文件（决策立项文件（A1A1）106.36.3 建设用地、征地与拆迁文件（建设用地、征地与拆迁文件（A2A2）116.46.4 勘察、测绘与设计文件（勘察、测绘与设计文件（A3A3）116.56.5 工程招投标与承包合同文件（工程招投标与承包合同文件（A4A4）136.66.6 工程开工文件（工程开工文件（A

3、5A5）136.76.7 商务文件（商务文件（A6A6）136.86.8 工程竣工验收及备案文件（工程竣工验收及备案文件（A7A7）146.96.9 其他文件（其他文件（A8A8）157 7 监理资料（监理资料（B B 类）内容与要求类）内容与要求16167.17.1 监理管理资料监理管理资料167.27.2 监理工作记录监理工作记录177.37.3 竣工验收资料竣工验收资料207.47.4 其他资料其他资料218 8 施工单位资料（施工单位资料（C C 类）内容与要求类）内容与要求21218.18.1 工程管理与验收资料工程管理与验收资料218.28.2 施工管理资料施工管理资料238.38

4、.3 施工技术资料施工技术资料258.48.4 施工测量记录施工测量记录278.58.5 施工物资资料施工物资资料288.68.6 施工记录施工记录388.78.7 施工试验记录施工试验记录488.88.8 施工质量验收记录施工质量验收记录60- 1 -1 1 总总 则则 1.0.11.0.1 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。 1.0.21.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。 1.0.

5、31.0.3 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 1.0.41.0.4 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 1.0.51.0.5 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。 1.0.61.0.6 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现

6、行有关规范、标准和政府部门的有关规定。2 2 术术 语语 2.0.12.0.1 工程资料（building document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 2.0.22.0.2 基建文件（capital construction document） 建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 工程准备文件（preliminary document of construction project） - 2 -工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 竣工验收文件（handi

7、ng over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.32.0.3 监理资料（consulting document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。 2.0.42.0.4 施工资料（construction document） 施工单位在工程施工过程中形成的资料。 2.0.52.0.5 竣工图（as-built drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.62.0.6 工程档案（building archive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.0.72

8、.0.7 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。 2.0.82.0.8 归档（putting into record） 文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。- 3 -3 3 管理职责管理职责3.1 通用职责3.1.13.1.1 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 3.1.23.1.2 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.1.33.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交

9、。 3.1.43.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 3.1.53.1.5 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。3.2 建设单位职责 3.2.13.2.1 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 3.2.23.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责

10、任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3.2.33.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 3.2.43.2.4 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。 3.2.53.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。 - 4 -3.2.63.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 3.2.73.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。 3

11、.2.83.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。 3.2.93.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。 3.2.103.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。3.3 勘察、设计单位职责 3.3.13.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 3.3.23.3.2 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。 3.3.33.3.3 工程竣工验收，应出具工程质量检查报告

12、。 3.4 监理单位职责 3.4.13.4.1 应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。 3.4.23.4.2 应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。 3.4.33.4.3 列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位。3.5 施工单位职责 3.5.13.5.1 应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 - 5 -3.5.23.5.2

13、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 3.5.33.5.3 应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.5.43.5.4 应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。3.6 城建档案馆职责 3.6.13.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。 3.6.23.6.2 应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 3.6.33.6.3 在工程竣工验收前，应对

14、列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。4 4 工程资料管理工程资料管理4.1 基建文件管理 4.1.14.1.1 基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。 4.1.24.1.2 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。 4.1.34.1.3 工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市竣工备案管理部门备案。 4.1.44.1.4 基建文件管理流程(略）4.2 监理资料管理 4.2.14.2.

15、1 应按照合同约定审核勘察、设计文件。 - 6 -4.2.24.2.2 应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。 4.2.34.2.3 监理资料管理流程（略）4.3 施工资料管理 4.3.14.3.1 施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。 4.3.24.3.2 施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。 4.3.34.3.3 建筑工程实行总承包的，应在与分包单位

16、签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。 4.3.44.3.4 施工技术资料管理流程（略）5 5 工程资料分类与编号工程资料分类与编号5.1 分类原则 5.1.15.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。 5.1.25.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。 5.1.35.1.3 工程资料的分类、整理可参考表 5.1工程资料分类表。 5.1.45.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。5.2 编号原则 5

17、.2.15.2.1 分部（子分部）工程划分及代号规定 - 7 -1 1 分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。 2 2 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合附录B 规定。 对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表 5.2.1 规定。 应单独组卷子分部（分项）工程名称及代号参考表 表 5.2.1序号分部工程名称分部工程代号应单独组卷的子分部（分项）工程应单独组卷的子分

18、部（分项）工程代号有支护土方02地基（复合）03桩基041地基与基础01钢结构09预应力01钢结构04木结构052主体结构02网架与索膜063建筑装饰装修03幕墙074建筑屋面045建筑给水、排水及采暖05供热锅炉及辅助设备106建筑电气06变配电室（高压）02通信网络系统01建筑设备监控系统03火灾报警及消防联动系统04安全防范系统05综合布线系统067智能建筑07环境098通风与空调089电梯095.2.25.2.2 施工资料编号的组成 1 1 施工资料编号应填入右上角的编号栏。 2 2 通常情况下，资料编号应资料编号应7位编号位编号，由分部工程代号（2 位）、资料类别编号（2 位）和顺序

19、号（3 位）组成，每部分之间用横线隔开。 - 8 -编号形式如下： 共 7 位编号 123 为分部工程代号（共 2 位），应根据资料所属的分部工程，按表 5.2.1 规定的代号填写。 为资料的类别编号(共 2 位)，应根据资料所属类别，按表 5.1工程资料分类表规定的类别编号填写。 为顺序号(共 3 位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。 举例：地基钎探记录 表 C5-7编号01-C5-001表中：01 分部工程代号（2 位）C5 资料的类别编号（2 位）001 顺序号（3 位）3 3 应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为应单独组卷的子分部（分项）工程，资

20、料编号应为9位编号位编号，由分部工程代号（2 位）、子分部（分项）工程代号（2 位）、资料的类别编号（2 位）和顺序号（3 位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号形式如下： 共 9 位编号 1 2 3 4 为分部工程代号（2 位），应根据资料所属的分部工程，按表 5.2.1 规定的代号填写。 为子分部（分项）工程代号（2 位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表 5.2.1 规定的代号填写。 为资料的类别编号 (2 位)，应根据资料所属类别，按表 5.1工程资料分类表规定的类别编号填写。 为顺序号(共 3 位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。 举例：超声波

21、探伤报告 表 C5-12编号02-04-C6-001表中：02 分部工程代号（2 位） 04 子分部工程代号（2 位）C6 资料的类别编号（2 位）001 顺序号（3 位）- 9 -5.2.35.2.3 施工资料的类别编号填写原则 施工资料的类别编号应依据表 5.1工程资料分类表的要求，按 C1C7类填写。 5.2.45.2.4 顺序号填写原则 1 1 对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。 2 2 对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从 001

22、开始连续标注。 举例如下：隐蔽工程检查记录表 C5-1编号03-C5-001工程名称隐检项目门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓）隐检日期隐蔽工程检查记录表 C5-1编号03-C5-001工程名称隐检项目吊顶安装（龙骨、吊件）隐检日期隐蔽工程检查记录表 C5-1编号03-C5-001工程名称隐检项目轻质隔墙安装（预埋件、连接件或拉结筋）隐检日期5.2.55.2.5 无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照 5.2.15.2.4 规定。 5.2.65.2.6 监理资料编号 1 1 监理资料编号应填入右上角的编号栏。 - 10 -2 2 对于相同的表格或相同的文件材料，应分

23、别按时间自然形成的先后顺序从001 开始，连续标注。 3 3 监理资料中的施工测量放线报验表（A2 监）、工程物资进场报验表（A4 监）应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从 001 开始，连续标注。6 6 基建文件（基建文件（A A 类）内容与要求类）内容与要求6.1 基本规定 6.1.16.1.1 新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料,并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。 6.1.26.1.2

24、 涉及到向政府行政主管部门申报的基建文件，应按政府行政主管部门的有关规定执行。6.2 决策立项文件（A1） 6.2.16.2.1 A1-1 项目建议书 建设单位编制并申报。 6.2.26.2.2 A1-2 项目建议书的批复文件 建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。 6.2.36.2.3 A1-3 可行性研究报告 建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。 6.2.46.2.4 A1-4 可行性报告的批复文件 大中型项目由国家发展计划委员会或由国家发展计划委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业- 11 -大中型项目由北京市发展计划委员会审批，报国

25、家及有关部门备案；地方投资的文教、卫生事业的大中型项目由北京市发展计划委员会审批。 6.2.56.2.5 A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示 由建设单位或其上级主管单位形成。 6.2.66.2.6 A1-6 专家对项目的有关建议文件 由建设单位组织形成。 6.2.76.2.7 A1-7 项目评估研究资料 由建设单位组织形成。6.3 建设用地、征地与拆迁文件（A2） 6.3.16.3.1 A2-1 征占用地的批准文件、对使用国有土地的批准意见 分别由市政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。 6.3.26.3.2 A2-2 规划意见书 由北京市规划委员会审批形成。 6.3.36.3.3 A

26、2-3 建设用地规划许可证 由北京市规划委员会办理。 6.3.46.3.4 A2-4 国有土地使用证 由北京市国有土地管理部门办理。 6.3.56.3.5 A2-5 国有土地使用权出让交易文件 凡利用国有土地进行商业、旅游、娱乐、写字楼及商品住宅等经营性开发的项目用地，均须通过市土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。- 12 -6.4 勘察、测绘与设计文件（A3） 6.4.16.4.1 A3-1 工程地质勘察报告 由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。 6.4.26.4.2 A3-2 水文地质勘察报告 由建设单位委托的勘察单位勘察形成。 6.4.36.4.3 A3-3 建筑用地钉桩通

27、知单 由北京市规划委员会审批形成。 6.4.46.4.4 A3-4 验线合格文件 由北京市规划委员会审批形成。 6.4.56.4.5 A3-5 审定设计方案通知书 由北京市规划委员会审批形成。 6.4.66.4.6 A3-6 有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议 分别由人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。 6.4.76.4.7 A3-7 初步设计图纸及说明 由设计单位形成。 6.4.86.4.8 A3-8 施工图设计及说明 由设计单位形成。 6.4.96.4.9 A3-9 设计计算书 由设计单位形成。 - 13 -6.4.106

28、.4.10 A3-10 消防设计审核意见 由市消防局审批形成。 6.4.116.4.11 A3-11 施工图设计文件审查通知书 由审查机构审查形成。6.5 工程招投标与承包合同文件（A4） 6.5.16.5.1 A4-1 A4-4 勘察、设计、施工、监理招投标文件 由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。 6.5.26.5.2 A4-5 A4-8 勘察、设计、施工、监理合同文件 由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。6.6 工程开工文件（A5） 6.6.16.6.1 A5-1 年度施工任务批准文件 由北京市建设委员会批准形成。 6.6.26.6.2 A5-2 修改工程施工图纸通知

29、书 由北京市规划委员会审批形成。 6.6.36.6.3 A5-3 建设工程规划许可证 由北京市规划委员会办理。 6.6.46.6.4 A5-4 建设工程施工许可证 由北京市建设委员会办理。 6.6.56.6.5 A5-5 工程质量监督手续 由市、区（县）质量监督机构办理。- 14 -6.7 商务文件（A6） 6.7.16.7.1 A6-1 工程投资估算文件 由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 6.7.26.7.2 A6-2 工程设计概算 由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 6.7.36.7.3 A6-3 施工图预算 由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 6.7.46.7.4 A6-4 施工

30、预算 由施工单位形成。 6.7.56.7.5 A6-5 工程结、决算 由合同双方形成。 6.7.66.7.6 A6-6 交付使用固定资产清单 由建设单位形成。 6.7.76.7.7 A6-7 建设工程概况 由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填报。6.8 工程竣工验收及备案文件（A7） 6.8.16.8.1 A7-1 建设工程竣工验收备案表 由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填报。 6.8.26.8.2 A7-2 工程竣工验收报告 由建设单位形成。 - 15 -6.8.36.8.3 A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 分别由验收单位和建设单位形成。 6.8.

31、46.8.4 A7-4 房屋建筑工程质量保修书 由建设单位与施工单位签订。 6.8.56.8.5 A7-5 住宅质量保证书和住宅使用说明书 由建设单位提供。 6.8.66.8.6 A7-6 建设工程规划验收合格文件 由规划行政主管部门组织验收，验收合格后在建设工程规划许可证附件上加盖规划验收合格章。 6.8.76.8.7 A7-7 建设工程竣工档案预验收意见 由城建档案馆形成。6.9 其他文件（A8） 6.9.16.9.1 A8-1 物资质量证明文件 按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备等的物资质量证明和报验文件，应由建设单位收集、整理，并移交施工单位汇总。 6.9.26.9.2 A8

32、-2 工程竣工总结 由建设单位编制的综合性报告，简要介绍工程建设的全过程。 凡组织国家或市级工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结；其他工程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结： 1 1 概述 1）工程立项的依据和建设目的。 - 16 -2）工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。 3）工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。 2 2 设计、施工情况 1) 设计情况 2) 设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。 3) 施工情况 4) 开、竣工日期；施工管理、技术、质量等方面。 5) 质量事故及处理情况。 6)

33、建筑红线内市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。 3 3 工程质量及经验教训 工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。 4 4 其它需要说明的问题。 6.9.36.9.3 A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 由建设单位收集、提供。 6.9.46.9.4 A8-4 工程开工、施工、竣工的音像资料 由建设单位收集、提供。7 7 监理资料（监理资料（B B 类）内容与要求类）内容与要求7.1 监理管理资料 7.1.17.1.1 监理规划、监理实施细则 - 17 -监理规划包括工程项目特征（名称、建设地点、建设规模、工程特点等）及工程相关单位

34、名录（建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、主要分包单位等）、监理工作的主要依据、监理范围和目标、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、合同其他事项管理、项目监理部人员构成及职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。监理规划应由总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准。 监理实施细则包括：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。监理实施细则应由专业工程的监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。 7.1.27.1.2 监理月报 监理月报的内容包括工程概况、施工单位项目组织系统、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、材料、构

35、配件与设备情况、合同其他事项的处理情况、天气对施工影响的情况、项目监理部组成与工作统计、本月监理工作小结和下月监理工作重点。监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位。 7.1.37.1.3 监理会议纪要 监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。 7.1.47.1.4 监理工作日志 以项目监理部的监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，应由专人负责逐日记载。 7.1.57.1.5 监理工作总结 监理工作总结的内容包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现

36、的问题及其处理情况和建议、工程照片（必要时）等。监理工作总结应由总监理工程师主持编写并审批。- 18 -7.2 监理工作记录 7.2.17.2.1 工程技术文件报审资料 施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写工程技术文件报审表报项目监理部。总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。 7.2.27.2.2 施工测量放线报审资料 施工单位应将施工测量方案、红线桩的校核成果、水准点的引测结果填写施工测量放线报验表附工程定位测量记录报项目监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网(或控制导线)高程控制网后，应填写施工测量放线报验表报项目监

37、理部，由监理工程师签认。对施工轴线控制桩的位置，各楼层墙柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果应填写施工测量放线报验表，并附楼层放线记录报项目监理部签认。 沉降观测记录也应采用施工测量放线报验表报验。检验结果栏中填写该观测点和观测时间是否符合设计要求，可不填写查验结论，仅作为监理单位存档备案之用。 7.2.37.2.3 工程进度控制报审资料 工程进度报审资料包括：工程动工报审表、施工进度计划报审表、（ ）月工、料、机动态表、工程延期申请表、工程延期审批表和工程复工报审表。 1 1 施工单位根据现场实际情况达到开工条件时，应向项目监理部申报工程动工报审表。由监理工

38、程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位。 2 2 施工单位应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写施工进度计划报审表报项目监理部审批。 3 3 施工单位每月 25 日前报（ ）月工、料、机动态表。主要施工设备进场并调试合格后也应填写（ ）月工、料、机动态表报项目监理部。 - 19 -塔吊、外用电梯等的安检资料及计量设备检定资料应于开始使用的一个月内作为本表的附件，由施工单位报审，监理单位留存备案。 4 4 工程延期事件终止后，施工单位在合同约定的期限内，向项目监理部提交工程延期申请表，总监理工程师在最终评估出延期天数，并与建设单位协商

39、一致后，签发工程延期审批表。 5 5 对于较复杂或持续时间较长的延期申请，总监理工程师可用工作联系单给予施工单位一个暂定的延期时间。 6 6 总监理工程师根据实际情况，按合同约定签发工程暂停令。无论由何方原因造成的工程暂停，在暂停原因消失，具备复工条件时，总监理工程师应要求施工单位及时填写工程复工报审表，并予以签批。 7.2.47.2.4 工程质量控制报审、验收资料 1 1 工程材料、构配件、设备报验资料 施工单位应按有关规定对主要原材料进行复试,并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为工程物资进场报验表的附件报项目监理部。施工单位应对拟采用的构配件和设备进行检测、测试，合格后填写工程物资进

40、场报验表报项目监理部，监理工程师签署审查结论。 2 2 分项/分部工程施工报验资料 施工单位在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验，监理工程师应对该检验批进行验收，并在检验批质量验收记录上签字。 在完成分项工程后，施工单位应按分项工程进行报验，填写分项/分部工程施工报验表并附-分项工程质量验收记录和相关附件。 施工单位在完成分部工程施工，经过自检合格后，应填写分项/分部工程施工报验表并附-分部（子分部）工程质量验收记录和相关附件，报项目监理部，总监理工程师应组织验收并签署意见。 3 3 监理抽检资料 - 20 -当监理工程师对质量有怀疑时，可以随时进行抽检，并填写监

41、理抽检记录。 4 4 不合格项处置记录 监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中，针对不合格的工程应填写不合格项处置记录。 5 5 质量事故的处理资料 施工中发生的质量事故，施工单位应按有关规定上报处理，项目总监理工程师应书面报告上级单位。 6 6 旁站监理记录 监理人员在实施旁站监理时应填写旁站监理记录，并由旁站监理人员及施工单位现场专职质检员会签。 7 7 见证取样备案文件 每个单位工程应设定 12 名取样和送检见证人员，见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写有见证取样和送检见证人备案书（见附表 F），通知施工单位、检测

42、、试验单位和负责该工程的质量监督机构。 单位工程施工前，监理单位应根据施工单位报送的施工试验计划编制确定有见证取样和送检计划，内容包括单位工程应有见证取样和送检的项目；取样的原则与方式；应做试验、检验总数（估）及有见证试验、检验次数（估）等。 见证人员应执行有见证取样和送检项目的管理，按规定填写见证记录（见附表 F），并有见证人员和取样人员签字。 7.2.57.2.5 造价控制报审资料 造价控制报审资料包括（ ）月工程进度款报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书、费用索赔申请表、费用索赔审批表等。 - 21 -1 1 施工单位根据当月完成的工程量，按施工合同的约定计算月工程进度款，填写（ ）

43、月工程进度款报审表报项目监理部。施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写工程款支付申请表报项目监理部，由负责造价控制的监理工程师审核，总监理工程师审查后根据合同的约定签署工程款支付证书。 2 2 索赔事件终止后，施工单位填写费用索赔申请表报项目监理部，由总监理工程师签发费用索赔审批表。7.3 竣工验收资料 7.3.17.3.1 单位工程竣工预验收资料 施工单位在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写单位工程竣工预验收报验表，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位根据有关规定共同对工程

44、进行检查验收，合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表。 7.3.27.3.2 工程质量评估报告 工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交工程质量评估报告。工程质量评估报告包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故和主要质量问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。 7.3.37.3.3 竣工移交证书 工程竣工验收完成后，由项目总监理工程师及建设单位代表共同签署竣工移交证书，并加盖监理单位、建设单位公章。7.4 其他资料 7.4.1

45、7.4.1 工作联系单 工作联系单用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。 - 22 -7.4.27.4.2 工程变更单 工程变更单用于发生工程变更，工程变更无论由何方提出，均须填写工程变更单，并由项目监理部签转。8 8 施工单位资料（施工单位资料（C C 类）内容与要求类）内容与要求8.1 工程管理与验收资料 工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况、单位工程质量验收文件和施工总结等。 8.1.18.1.1 工程概况表（表 C0-1） 工程概况表是对工程基本情况的简要描述，应包括单位工程的一般情况、构造特征、机电系统等。 一般情况：工程名称、建筑用途、建筑地

46、点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。 构造特征：地基与基础、柱、内外墙、梁、板、楼盖、内外墙装饰、楼地面装饰、屋面构造、防火设备等。 机电系统名称：工程所含的机电各系统名称。 其它：指特殊需要说明的内容。 8.1.28.1.2 工程质量事故报告（表 C0-2表 C0-3） 凡工程发生重大质量事故，应按表 C0-2表 C0-3 的要求进行记载。其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分；估计造成损失，指因质量事故导致的返工、加固等费用，包括人工费、材料费和管理费；事故情况，包括倒塌情况（整体倒塌或局部倒塌的部位）、损失情况（伤亡人数、损失程度、倒塌面积等）；事故原因，

47、包括设计原因（计算错误、构造不合理等）、施工原因（施工粗制滥造、材料、构配件或设备质量低劣等）、设计与施工的共同问题、不可抗力等；处理意见，包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。 - 23 -8.1.38.1.3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 1 1 单位工程完工，施工单位组织自检合格后，应报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报单位（子单位）工程质量竣工验收记录（见附表 D）。建设单位应组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程质量竣工验收并记录，验收记录上各单位必须签字并加盖公章。 2 2 凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程

48、验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。 3 3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录应由施工单位填写，验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。 4 4 进行单位（子单位）工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录，作为单位（子单位）工程质量竣工验收记录的附表。表格样式见本规程附表 D。 8.1.48.1.4 室内环境检测报告 1

49、1 民用建筑工程及室内装修工程应按照现行国家规范要求，在工程完工至少 7天以后、工程交付使用前对室内环境进行质量验收。 2 2 室内环境检测应由建设单位委托经有关部门认可的检测机构进行，并出具室内环境污染物浓度检测报告。 8.1.58.1.5 施工总结 施工总结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料。应由项目经理负责，可包括以下方面： 1、管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。 2、技术方面：工程采用的新技术、新产品、新工艺、新材料总结。 3、经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。 - 24 -8.1.68.1.6 工程竣工报告 单位工程

50、完工后，由施工单位编写工程竣工报告，内容包括： 1) 工程概况及实际完成情况； 2) 企业自评的工程实体质量情况； 3) 企业自评施工资料完成情况； 4) 主要建筑设备、系统调试情况； 5)安全和功能检测、主要功能抽查情况。8.2 施工管理资料 施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。 8.2.18.2.1 施工现场质量管理检查记录（表 C1-1） 建筑工程项目经理部应建立质量责任制度及现场管理制度；健全质量管理体系；具备施工技术标准；审查资质证书、施工图、地质勘察资料和施工技术文件等。施工单位应按规定填写施工现场质量管理检查记录（表 C1-1），报项目总监理工程师

51、（或建设单位项目负责人）检查，并做出检查结论。 8.2.28.2.2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 在正式施工前应审查分包单位资质以及专业工种操作人员的岗位证书，填写分包单位资质报审表，报监理单位审核。 8.2.38.2.3 有见证取样和送检管理资料 1 1 施工试验计划 1）单位工程施工前，施工单位应编制施工试验计划，报送监理单位。 2）施工试验计划的编制应科学、合理，保证取样的连续性和均匀性。计划的实施和落实应由项目技术负责人负责。 - 25 -2 2 见证记录 1）施工过程中，应由施工单位取样人员在现场进行原材料取样和试件制作，并在见证记录上签字。见证记录应分类收集、汇总整理。 2

52、）有见证取样和送检的各项目，凡未按规定送检或送检次数达不到要求的，其工程质量应由有相应资质等级的检测单位进行检测确定。 3）见证记录见附表 F。 3 3 有见证试验汇总表 有见证试验完成，各试验项目的试验报告齐全后，应填写有见证试验汇总表（见附表 F）。 8.2.48.2.4 施工日志（表 C1-2） 施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，并保证内容真实、连续和完整。8.3 施工技术资料 施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。 8.3.18.3.1 工程技术文件报审表（A1 监） 1

53、 1 根据合同约定或监理单位要求，施工单位应在正式施工前将需要监理单位审批的施工组织设计、施工方案等技术文件，填写工程技术文件报审表（A1监）报监理单位审批。 2 2 工程技术文件报审应有时限规定，施工和监理单位均应按照施工合同或约定的时限要求完成各自的报送和审批工作。 3 3 当涉及主体和承重结构改动或增加荷载时，必须将有关设计文件报原结构设计单位或具备相应资质的设计单位核查确认，并取得认可文件后方可正式施工。 8.3.28.3.2 施工组织设计、施工方案 - 26 -1 1 单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业单位的技术负责人审批。 2 2 规模较大、工艺复杂的工程、群

54、体工程或分期出图工程，可分阶段报批施工组织设计。 3 3 主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。 4 4 施工组织设计及施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，并填写工程技术文件报审表（A1）报监理单位批复后实施。发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。 8.3.38.3.3 技术交底记录（表 C2-1） 1 1 技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、四新（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，

55、交底双方签认应齐全。 2 2 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 3 3 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 4 4 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。 5 5 四新 技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 6 6 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。 8.3.48.3.4 设计变更文件 1 1 图纸

56、会审记录（表 C2-2） - 27 -1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。 2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。 3）图纸会审记录应由建设、设计、监理和施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。 2 2 设计变更通知单（表 C2-3） 设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计变更通知单应由设计专

57、业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。 3 3 工程洽商记录（表 C2-4） 1）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。 2）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续。8.4 施工测量记录 施工测量记录是在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。 8.4.18.4.1 施工测量放线报验表（A2 监） 施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引测成果及施工过程中各种测量记录后，填写施工测量放线

58、报验表（A2 监）报监理单位审核。 8.4.28.4.2 工程定位测量记录（表 C3-1） 1 1 测绘部门根据建设工程规划许可证（附件）批准的建筑工程位置及标高依据，测定出建筑的红线桩。 - 28 -2 2 施工测量单位应依据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网（或建筑物控制网），测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物0.000 绝对高程，并填写工程定位测量记录（表 C3-1）报监理单位审核。 3 3 工程定位测量完成后，应由建设单位报请具有相应资质的测绘部门验线。 8.4.38.4.3 基槽验线记录（表 C3-2） 施工测量单位应根据主控轴线和基底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、集水

59、坑、电梯井坑、垫层标高（高程）、基槽断面尺寸和坡度等，填写基槽验线记录（表 C3-2）报监理单位审核。 8.4.48.4.4 楼层平面放线记录（表 C3-3） 楼层平面放线内容包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线、垂直度偏差等，施工单位应在完成楼层平面放线后，填写楼层平面放线记录（表 C3-3）报监理单位审核。 8.4.58.4.5 楼层标高抄测记录（表 C3-4） 楼层标高抄测内容包括楼层+0.5m(或1.0m)水平控制线、皮数杆等，施工单位应在完成楼层标高抄测后，填写楼层标高抄测记录（表 C3-4）报监理单位审核。 8.4.68.4.6 建筑物垂直度、标高测量记录

60、（表 C3-5） 1 1 施工单位应在结构工程完成和工程竣工时，对建筑物垂直度和全高进行实测并记录, 填写建筑物垂直度、标高测量记录（表 C3-5）报监理单位审核。 2 2 超过允许偏差且影响结构性能的部位，应由施工单位提出技术处理方案，并经建设、监理单位认可后进行处理。 8.4.78.4.7 沉降观测记录 1 1 根据设计要求和规范规定，凡需进行沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。 - 29 -2 2 测量单位应按设计要求和规范规定，或监理单位批准的观测方案，设置沉降观测点, 绘制沉降观测点布置图，定期进行沉降观测记录,并应附沉降观测点的沉降