浅议企业科技档案的管理与利用

1、浅议企业科技档案的管理与利用    价值。多年来，企业科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型。随着社会的进步，那些直接反映经济情况或经济建设的科技档案的利用将越来越多、越来越迫切，档案工作者，不但要切实树立一种开放的、主动为企业提供服务的、注意经济效益的新观念，而且要从思想上、行动上实现转变。3.2端正12下一页摘 要：本文从科技档案的收集、整理、利用的角度阐明了对于当前企业科技档案管理的认识。关键词：科技档案 开发利用前言：企业的科技档案是企业在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料（包括图纸、图

2、表、文字、数字、声像等）。收集、整理、保管、提供利用科技档案，使科技档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化，可以促进科学技 术的提高和生产力的发展。因此，搞好企业科技档案工作对企业的改革发展具有重大的作用和意义。1、重视企业科技档案的收集和整理工作，建立科学的归档工作流程1.1做好科技档案的收集工作收集工作是做好档案管理工作的支点，是档案管理工作的重要环节，是保障科技档案系统、完整、准确的有效渠道。根据各个企业的不同的科技活动的特点和步骤，档案管理人员要在档案的收集和整理工作上做到具有前瞻性的工作。1.2遵循科技档案形成的规律完成整理立卷工作科技档案是伴随着科技生产活动有规律形成的，科技档案的

3、整理、立卷是档案管理过程中的一个承前启后的重要环节，它连接着科技生产活动和档案管理的活动。科技档案的管理人员要熟悉科技档案的形成过程，掌握其形成规律，在规律的指导下开展档案的整理、立卷工作。（1）案卷内的科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；（2）案卷内科技文件应齐全、完整；（3）案卷内科技文件的载体源于：7彩论文网代写论文和书写材料要符合耐久性要求。（1）产品、设备仪器文件，按其反映的不同部件、结构、系统分别组卷；（2）基建工程的文件，按其反映的不同专业，分别组织案卷；（3）科研课题的科技文件可以按其反映的不同研究阶段分别组卷；（4）产品、设备、基建、科研方面

4、的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同问题或不同名称，分别组卷。1.3建立科学的归档流程各个企业由于其科技生产的内容和规律不尽相同，形成的科技档案管理流程也各有不同。一般工期较短的项目可以待项目完工后，由项目部的文件管理人员按照企业的档案管理相关规定整理、立卷，经企业档案管理部门审核后，一次性完成归档移交工作；如遇工期较长的项目，档案管理部门可与项目执行部门协商，按照工程的进度情况，按阶段归档，即一个阶段完成后，项目部的文件管理人员按照档案制度管理规定整理、立卷，经档案管理部门审核后，移交归档，完成阶段性归档工作。企业科技档案的相关管理人员要积极主动的采取行动，了解掌握本企业的科技生产

5、活动特点，结合实际情况，经常督促有关人员及时将科技生产中形成的相关资料收集、整理、立卷，按照企业档案有关要求归档；协助科研生产部门制定文件材料的归档范围，重点关注验收、鉴定等相关资料收集的工作环节，加强对档案形成过程的控制，把握好归档流程的各个节点，根据本企业的实际情况，按照档案管理的科学规律制定合理的管理流程，保障资料齐全、完整，不断丰富、完善档案馆藏。2、企业科技档案的利用2.1、科技档案的利用对企业发展的重要性进入信息社会以来，信息尤其是科技信息的生产、收集、整理、利用、开发能力，已成为一个经济实体、一个国家强盛的标志。企业科技档案是企业信息力的重要组成部分。我们对企业科技档案的利用主要

6、体现在以下几个方面：（1）有效利用企业科技档案，可节省人力成本，促进全社会生产力的提高。科技档案作为一种潜在的生产力，只能通过利用才可发挥作用。（2）从战术的角度利用企业科技档案，可增加科技档案存量，形成科技档案价值的开发利用的良性循环。科技档案的价值可以通过对其开发利用对其进行保值、增值，一方面提高全社会的生产力和劳动效率，另一方面，也体现在为新的科技档案的产生和科技档案存量的总体增长，因此开发利用科技档案价值的过程也就是一个使科技档案存量增长的过程。2.2、开发利用是企业科技档案工作的最终目的科技档案的利用服务是衡量企业科技档案工作的最高标准，科技档案的开发利用也是做好企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应把主要精力放在科技档案的服务利用上。3、科技档案开发利用的新观念随着商品经济的发展，人们对信息的依赖和需求也越来越大，因而技术市场应运而生。在这种形势下，积极开发科技档案信息，既能促进社会主义市场经济的发展和经济体制的改革，又能适应把企业推向市场的需要，使企业成为社会主义商品生产者和经营者。3.1 转变旧观念 科技档案部门收集、保管、开发利用科技档案的目的，是为科技、生产及其管理活动提供条件和依据，也只有在被利用的过程中，才能体现科技档案工作的价值。多年来，企业科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务