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文档简介

1、 立档单位应将电子文件管理纳入本机关文件管理体制，明确分管领导，建立相应制度。根据本机构电子政务建设情况，就电子文件的捕获、归档、分类、鉴定、编目、统计、管理、存储、利用、备份、安全等各方面确定岗位职责与责任人，并在机构内公布。档案管理人员应参与制定本单位电子文件归档与管理制度。应参与本单位电子文件管理系统的设计、实施与维护；尤其是办公自动化系统的设计，档案管理人员应根据电子文件凭证性保障要求，拟定功能需求、元数据方案、安全利用方案并嵌入系统，实现对电子文件的前端控制。立档单位涉及系统内文书处理各流程的机关工作人员，对电子文件的形成、捕获与先期鉴定负有责任。 转换转换原始电子原始电子文件文件标

2、准电子标准电子文件文件移交移交暂存暂存存储器存储器电子文件电子文件登记表登记表备备份份备份备份库库自动登记自动登记归档电子文归档电子文件登记表件登记表归档电归档电子文件子文件逻辑逻辑归档归档脱机下载脱机下载物理物理归档归档扫描扫描拟稿拟稿接收接收初步鉴定初步鉴定已归档已归档应归档应归档不保存不保存资料资料产成电子文件产成电子文件文本文本图像图像影像影像数据库数据库其他其他收集应归档文件收集应归档文件搜索文件搜索文件集中保存集中保存置已归档标记置已归档标记鉴定和检测鉴定和检测最后版本最后版本有效性有效性系统完整性系统完整性可读取性可读取性病毒检测病毒检测一致性一致性标准格式标准格式分类整理分类整理分类排列分类排列编制档号编制档号补充著录补充著录物理归档物理归档脱机存储脱机存储移交归库移交归库逻辑归档逻辑归档

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