论PPT课件的制作原则

1、论PPT课件的制作原则徐 玲（四川师范大学计算机科学学院，四川成都610101） 摘 要 多媒体课件是多媒体教学的重要构成部分，多媒体课件的质量在一定程度上影响着多媒体教学效果。一个有效的多媒体课件应具有条理性、简洁性、多媒体性、动态性和结构化特征。本文对此进行了翔实地阐述。 关键字 多媒体教学；多媒体课件；PPT 1 引言 随着多媒体技术的发展，多媒体技术在教学中的应用越来越广泛。“多媒体教学”已成为当今主流的教学方式，它改变了传统教学中“一张嘴，一支粉笔和一块黑板”的单调形式。通过运用多媒体，教师可以非常形象直观地讲述清楚用传统方式很难描述的课程内容，学生也可以更形象地理解和掌握相应的教学

2、内容。因此，将多媒体技术有机地融入教学活动中，能大大提高教学效果。 在多媒体教学中，多媒体课件扮演着非常重要的角色。制作多媒体课件也成为每个教师必备的技能。多媒体课件的制作有两类方法1：一类是采用多媒体创作工具，如PowerPoint，AuthorWare，Flash等，一类是用高级程序设计语言，如Visual Basic，Visual C+等。前者由于其预先综合了许多多媒体创作功能，将编程过程大大简化，使得课件制作者只需经过短时间的学习便可自由地创作出多媒体课件来，因此得到了广泛的应用。其中的PowerPoint工具适合于创作演讲型的课件，因此，在课堂教学中得到了普遍应用。但是，我们不难发现

3、，许多课件的制作仍然存在许多问题，如课件内容逻辑不清晰，单张页面内容繁多，课件配色方案不科学等等。这些问题的存在，使得多媒体课件没有能起到激发学生学习积极性，提高教学效果的作用。2 制作PPT课件的基本原则 本文针对当前PPT课件存在的一些常见问题，讨论制作有效的PPT课件的几个基本原则： 1）条理性 在有的PPT课件中，页面上的内容全是文字的罗列或堆积，无法看出其中的逻辑关系来。这样的课件在使用时，学生很难快速理解其含义，往往产生疲惫感和放弃态度。在PPT课件中，要充分体现教学内容的逻辑关系，课件中不同幻灯片之间以及同一张幻灯片中的内容之间的逻辑关系要清晰地表达出来。比如，具有并列关系的内容

4、应当用序号或者项目符号将其标示出来；具有层级关系的内容应当拥有缩进或用不同的项目符号进行标识；具有因果关系的内容应当用适于表达其因果关系的符号表示等。 2）简洁性 有不少这样的课件，教师为了能将一个问题的相关内容集中在一起，会在一张幻灯片上放置大段的文字，大量的标注符号、图片以及使用过多的字体颜色等，而这样做的效果往往是让学生无所适丛，抓不住重点，理不清头绪。在PPT课件中，每张幻灯片上的内容要精简，做到言简意赅。一般可遵循以下原则：文字的字号至少应保持在24号及以上，行距应保持在1.5倍行距及以上。当内容确实较多时，应考虑分页。在色彩方面，要善于运用颜色来突出重点，对于需强调的内容，用鲜艳的

5、颜色来着色；另外要注意前景色和背景色的搭配，一般来说，应当让前景色和背景色的颜色具有高对比度，以突出前景，如果对比度太低，会使得前景色不醒目，分散学生的注意力。当然，颜色的使用也不能太多，颜色过多反而不能突出重点，起不到强调的作用。 3）多媒体性 既然是多媒体课件，一定要具有多媒体特性，即表达方式要多样化，要有机地将文字、声音、图形、图像、动画应用到课件中。心理学研究表明，人获取的知识中80%以上来自于视觉，三天之后的记忆比率也主要来自于视觉和听觉；媒体教学论也指出，学习应从生动的直观到抽象的思维发展。因此，合理应用媒体，特别是图形和图像来表达教学信息，有利于形成有效的刺激，以产生有效的反应。

6、当然，这种应用不是简单的堆砌，而是要根据教学内容的特点和教学目标的需要进行选择，如果所选用的媒体信息与教学内容关系不大或没有关系，则会阻碍学生对教学信息的获取。声音的使用原则是：“除非必须，否则不用”，声音如果用得太多，不仅不能增加课件的效果，反而会让学生感到烦躁乃至反感。一般来说，只需在需要强调的地方加载一个短小的声音便可。对于教学课件，一般情况下不需要背景音乐。在使用多种媒体表达教学信息时，既要考虑所用媒体对表达教学信息的有效性，又要考虑页面的美观性。 4）动态性 从PowerPoint2003开始，提供的动画功能已经非常强大，使得制作“交互性”PPT不再成为难事。当然，教师用的PPT主要

7、供授课时使用，交互性要求不需要太强，但动态的效果可以增加信息被接受的程度。当页面中的内容逻辑性较强，或具有推理关系时，应适当设置一些动画效果以反应其逻辑关系；当页面内容较多（不得已的情况）时，也应设置一些动画效果以让教学内容逐步呈现，循序渐近地显示出教学信息。但是，动画的设置不宜花哨，过于花哨的效果会将学生的注意力转移到动画效果上，而教学信息却被忽视了。一般情况下，用“出现”、“擦除”等基本型的动画效果就很好。另外，PowerPoint不是专门的动画软件，其动画功能是有限的，往往不能表达所有教学内容所需的动态效果。对于一些抽象的，用PPT不便于表达的教学内容，可以将其做成Flash动画，然后插

8、入到PPT课件中，插入时，最好不用超链接的方式，而应采用插入控件的方式来插入Flash动画，以增加其集成性。 5）结构化 这里所谓的结构性，是指一门课程的课件，它应当是一个完整的系统，每一章都应当是可以随机访问的；每一章中各小节之间的内容也应当是可以随机访问的。也就是说，一个PPT在使用时，可以在不同章节之间进行任意的跳转。这就要求课件中应当有完整的导航，这些导航将一门课程的所有内容有机地组织在了一起。每一章是一个模块，每一节是一个更小的模块，每一个模块之间相互联系而不产生混乱。这样，当需要进入某一小节时，可以从首页导航（或称目录页）快速进入，并在需要时快速退回。这一点是目前很多PPT所没有做

9、到的。因此，在课堂上经常会出现这样的情况，当老师在课堂上需要回顾已学过的某一知识点时，往往得退出正在放映的演示文稿，在编辑状态进行寻找才能确定旧知识点的位置，然后再进入放映状态进行讲解。这样做，不仅会浪费宝贵的教学时间，也会打乱学生的思路，影响教学效果。因此，结构化是制作PPT课件的一个很重要的原则。要做到结构化，需要在课件制作之前分析课件的需求，考虑好课件的结构和板块划分，从而设计出课件的版面风格和框架，并在制作过程中保持设计好的框架结构。3 结语 拥有一个有效的课件并不等于就拥有了一堂优秀的课堂教学，但有效的课件有利于有效地传递教学信息，激发学生的学习兴趣，提高学生的学习积极性，优化教学效

10、果。因此，一个有效的课件是上好一堂课的基础，作为教师，都应当重视这一点。参考文献 1 黄河明现代教育技术高等教育出版社，2004，北京 2 何克抗教育技术学北京师范大学出版社，2002，北京 3 郝炳虎浅谈多媒体课件设计制作原则中国成人教育，2007，（11） 4 王晓杰等面向对象的PPT 多媒体课件设计与制作计算机与信息技术，2009.12 5 金燕多媒体教学课件质量与教学效果的因素探析电化教育研究，2007.5 6 黄超多媒体课件制作存在的问题及对策职教论坛，2009.6收稿日期：6月4日 修改日期：6月7日用PPT制作课件的感想 一、课件的首页要整洁。 首页是一个课件等待正式上课前使用的

11、一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。 二、课件的目录要简洁。 课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名

12、人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。 在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。 三、对文字的处理应合理。 一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点: 1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。 2、文字较多时

13、可考虑采用"移动"手法,但应注意标题一般情况下不要随之移动。如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。 四、对图片的处理要注意效果。 在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动

14、、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题: 1、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。 3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设

15、置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。 五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。 对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错,但有些音乐插入后的播放有点问题:如插入的音乐不能播放,或不能自动播放(特殊要求的除外),自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏),有的在离开插入音乐的幻灯片后,音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。 对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件,尽可能通过

16、插入对象来完成,这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件,对于课件的完整性来说的非常有帮助的。 对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的,而一些自制的Flash动画,一般由于底色不能和课件模板的底色相融,因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰。 六、按钮的设置要统一。 在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、图片或图标来设置。 一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:按钮的大小、位置要适当。尽量

17、放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。 七、整体色调、风格要协调。 一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景;填充 效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格,设置时要尽量不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。 八、设置超链接、动作要完整。 一个完整的课件中存在着大量的超