信息采集软件的讲解和演示

1、信息采集软件的讲解和演示2013年7月CPU速度：大于2.5GHz内存：4GB以上硬盘：500GB以上操作系统支持：Windows XP、Windows 7、Windows 8数据库：武汉达梦数据库核心引擎（软件内置）组件支持：.Net2.0框架及以上版本软件需要的电脑硬件配置：采集软件文件包此就是安装图标安装完后出现在桌面上的软件图标安装路径：安装路径：默认安装路径：默认安装路径：C:Program FilesGYYD C:Program FilesGYYD 自自定义安装路径：定义安装路径：D:GYYDD:GYYD 或或 E:GYYDE:GYYD提示尽量提示尽量安装在磁盘空余空间较大的分区上

2、安装在磁盘空余空间较大的分区上安装过程中注意：更改安装路径：软件安装演示软件启动中可能遇到的问题：修复数据库辅助功能核心功能软件主页面普查采集工作与采集软件核心功能对照普查采集工作与采集软件核心功能对照软件操作演示 核心功能的逐一讲解和演示信息录入：完成数据录入到数据的汇总导出。可进行复制、查询、修改、打印等操作该功能区重点提示：一、同一个人在不同机子上填报的文物资料进行数据集中，是通过“数据导出导入”来完成,有图片等资料时通过导出导入数据包来完成，内含图片、相关附件资料及后缀为.wpd数据文件；单是文字资料也可通过导出导入EXCEL文件完成。二、多人多机的数据汇总通过“提交汇总”导出数据包，

3、内含图片、相关附件的资料及后缀为.wp的数据文件，手动拷贝到进行总汇的机子上。在同一机子上进行填报和审核的数据通过“提交审核”直接完成总汇。三、数据导出导入与信息汇总导出导入关系数据导出导入是为方便录入员在不同的电脑采集数据，本身也可作为数据备份使用。它有两种格式：数据包.wpd, excel表格形式。用于同一录入员自己的数据处理中。信息汇总导出导入是信息采集上报的其中一个流程：采集汇总审核-报送。数据导入导出功能并不能替代信息汇总。数据导出的数据包后缀为：wpd，信息汇总的数据包后缀为wp，两者不能互换。用于同一单位不同录入员的数据汇总。信息汇总：完成不同机器的信息总汇，并完成汇总信息的导出

4、。可进行修改、删除、打印、查看汇总日志等操作进行来自不同机子上或不同单位的资料进行总汇，最后对整个汇总数据进行导出，内含图片、相关附件及后缀为.wp的数据包，并通过手动拷贝数据包到需要审核的机器上。该功能区重点提示：信息审核：具有审核权的人完成对汇总信息的审核，对没有通过审核的信息生成EXCEL文件返回各录入员处理，最后对所有审核通过的信息生成上报文件。可进行修改、删除、查询、打印等操作。录入人员审核人员该功能区重点提示：审核员将未通过审核的信息选择性生成EXCEL文件导出，手动拷回给录入员，录入员将EXCEL文件通过替换导入，并进行修改保存， 修改过的内容再一次选择性“提交汇总”或“提交审核

5、”，手动拷贝到审核机子上作替换性汇总导入，汇总数据中“待修改”数据自动变为“已修改”，可作再一次审核。审核通过数据可生成上报文件。采集软件中一些可提高工作效率的功能提醒1、使用“复制”及“批量复制”功能2、使用EXCEL模板批量处理数据3、图片批处理4、数据导出导入5、“历史查询”的使用成果及成果的保护1、软件级备份还原2、系统级备份还原3、使用导出、导入功能备份还原常用成果保护手段：软件级数据备份及还原（一）软件级数据备份及还原（二）软件级数据备份及还原（三）系统级备份及还原一、必须记住的三个密码：审核人专用密码:shr1234重置密码专用密码：pw22azxs$yy- 重置后，默认密码：1

6、11111软件操作中需注意的几个内容：应用演示二、每天最后请务必做好数据备份。备份方式见前面内容，可自行选择备份。三、EXCEL版本：1、支持Microsoft Office EXCEL 2003200720102、不支持Microsoft Office EXCEL 200320072010精简版 Microsoft Office lite edition 2003200720103、不支持WPS Office ET 表格4、填写EXCEL表时，务必按下载的模版来填，其中有下拉菜单的 单元格必须是选择内容，不能填写。5、质地：复合质地需手工填写，使用英文逗号分隔；6、年代：选择“其他”时，具体

7、年代为必填项；7、信息采集软件中，用红色星号标示的指标项，在EXCEL模板中录入时，不能为空值，否则导入软件时会报错。、用EXCEL2003版的要注意，在填写前，把所有填写纯数字的单位格格式改为文本。四、文物影像需批量处理时的注意点：1、文件名的各项之间用英文半角“-”符号分开；2、文件名中尽可能不含空格和中文字符3、均采用半角阿拉伯数字表示4、图片仅有一张时，也必须在最后写上的图片序号15、图片格式必须为.JPG6、图片大小为大于100KB，小于5MB,在范围以外都不能导入软件（省里要求2M-4M）普查技术路线：普查技术路线：“普查实施统一平台、联网直报、一次普查实施统一平台、联网直报、一次入库、分级审核、动态管理。入库、分级审核、动态管理。” 第一次全国可移动文物普