东财Excel教学实验报告

1、精选优质文档-倾情为你奉上实验报告20142015学年第一学期 课程名称：Excel在企业管理中的应用课程号：K 课程性质：公共选修实验学时：36学时 课序号：01任课教师：孙剑颖 所属院系：实验教学中心上课时间：14/8/2914/10/24实验地点：雅言楼209室学生姓名：学生学号：学生院系专业： 萨里国际学院 工商管理专业实验成绩：一二三四五六七实验过程实验报告合计实验报告一 Excel在人事管理中的应用一、实验事项1.实验项目名称Excel在人事管理中的应用2.实验目标通过对人事管理过程中最常用的几个表格，如“员工信息登记表”、“员工培训成绩计算分析表”、“员工年龄分析表”、“员工工资

2、核算表”等的创建掌握Excel的基础操作方法和技巧，以及员工信息的管理方法。3.实验任务（1）创建员工信息登记表并在报表页脚添加公司LOGO。（2）创建员工培训成绩计算分析表，编制培训成绩汇总公式，编制公式进行成绩的结果分析，编制成绩排名公式。（3）对人事信息表分别使用方法一COUNTIF和SUM函数和方法二FREQUENCY实现不同年龄段员工人数的统计。（4）根据员工资料、基本工资、考核记录、相关福利补助等资料制作工资明细表，并根据工资明细表创建发放工资零钱统计表并制作打印工资条。二、实验数据1.数据背景在公司管理中，人事管理是一项非常重要的内容，包括员工的基本信息登记、员工的月工资发放情况

3、等日常琐碎工作。员工信息表是公司对员工基本信息掌握的一个途径，员工信息表上必备项目包括：姓名、身份证件号码、联系方式和居住地址等。每次培训项目结束后，培训主管部门都会组织培训员工进行考试，及时评定、汇总学员成绩，并将成绩和培训成果报表一同作为员工个人完整的培训资料保存。在人事信息统计的过程中，经常需要按照不同的年龄段对职工进行分组，从而获得不同年龄段职工的人数情况。2.实验数据详见附表。三、实验中所用到的公式（具体内容略）四、实验步骤（具体内容略）五、实验总结因选课原因实验一并未参与，请老师查询选课记录，实验报告将从实验二开始撰写。六、实验评价分析1. 创建员工信息登记表，并在报表中插入公司l

4、ogo1. 编辑“员工信息登记表”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 给“员工信息登记表”的报表页脚插入公司Logo质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 编制员工培训成绩计算分析表1. 编制成绩汇总公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 编制成绩是否达标公式,并进行条件格式设置质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 编制公式分别以西方式排名和中国式排名两种方式对员工总分进行排名质量1 好 2一般 3 差

5、 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 编制员工年龄分析表1. 使用COUNTIF函数SUM函数编制公式统计不同年龄段员工人数质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 使用FREQUENCY函数编制数组公式统计不同年龄段员工人数质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 4. 编制员工工资核算表1. 在“基础资料表”中取消网络线显示质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 使用DATEDIF函数计算年功工资质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1

6、 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 使用VLOOKUP函数根据员工代码从“员工基础资料表”中取出姓名部门信息质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 4. 编制公式计算“实出勤天数”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 5. 打开“工资明细表”，设置该表标签颜色为浅绿色。编制“基础工资”、“绩效工资”、“年功工资”等列的计算公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 6.编制工资条表质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 注：1 将

7、实验结果保存在“XXXXXXXX_姓名学号”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始数据文件。2 在教师规定的时间内提交文件。实验一Excel在人事管理中的应用分数统计步骤序号分值质量（70%）速度（30%）实得分数一12二123三12四123456本实验合计分数实验完成质量的标准：是否按实验任务要求和实验步骤完成实验，格式和数值是否正确，是否独立完成。实验完成速度的标准： 是否在规定的时间内完成，在保证实验质量的前提下，完成实验所用的时间越短越好。 教师签字_实验报告二 Excel在行政管理中的应用一、实验事项1.实验项目名称Excel在行政管理中的应用 2.实验目标通过对行政管理过程中最常用

8、的几个表格，如“公司会议室使用安排表”、“公司车辆维修记录登记表”等的创建掌握Excel的数据计算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。3.实验任务（1）创建“公司会议室使用安排表”并设置日期高亮提醒。（2）创建“公司车辆维修记录登记表”，对公司车辆车牌号单元格进行数据有效性设置。对维修金额进行汇总统计。（3）利用Excel自带模板创建抽奖器。二、实验数据1.数据背景 行政管理是公司日常工作的一个重要组成部分，经常要处理一些公司的日常事务和时间安排等。例如行政部门根据各部门的申请制定相应的会议室使用时间表，对公司车辆的维修和保养情况应该进行详细的登记，丰富职工的文体活动组织抽

9、奖等。2.实验数据详见附表。三、实验步骤（具体内容略）四、实验总结 本实验通过制作公司会议室安排表，公司车辆维修登记表和创建抽奖器来深入了解Excel在行政管理中的应用，并掌握Excel的数据计算和分析的技巧，以及使用Excel提高行政管理效率的方法。首先应用了Excel显示时间函数TODAY函数显示系统当前日期。NOW函数返回系统内部时钟的当前日期和时间。学习了条件格式设置Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，当单元格符合某个条件时，单元格将显示指定的格式。数据有效性Excel数据有效性可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如可以设置数据有效性验证，以避免用户输入

10、无效的数据；或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查；还可以提供信息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更改错误指令等。设置单元格数据有效性的方法如下：选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 

11、60;单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。数字有范围限制请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。输入允许的最大值、最小值或特定值。日期或时间有范围限制请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。输入允许的开始、结束或特定日期或时间。文本为指定长度在“允许”框中，单击“文本长度”。在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小

12、于或等于”。输入最大、最小或指定的文本长度。计算基于其他单元格内容的有效性数据在“允许”框中，单击所需的数据类型。在“数据”框中，单击所需的限制类型。在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。使用公式计算有效性数据在“允许”框中，单击“自定义”。在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时，野餐帐户单

13、元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注释  如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。若要在单击该单元格后显示一个可选择

14、的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。请在“样式”框中选择下列选项之一：若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。注释  如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对

15、输入到该单元格的数值做了限制。注释  将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。5. 冻结窗格的使用冻结窗格可以使你在选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。若要冻结窗格，请执行下列操作之一： 顶部水平窗格选择待拆分处的下一行。左侧垂直窗格选择待拆分处的右边一列。同时生成顶部和左侧窗格单击待拆分处右下方的单元格。在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格6.数组公式数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。运行数组公式需按<Ctrl+Shift+Enter&

16、gt;组合键。7.Excel抽奖器是Excel自带的模板，可以设置奖项人数、抽奖顺序和抽奖方法，对输入的候选名单进行抽奖。且因为是Excel自带的功能，可以得到员工最大程度的信任。五、实验评价分析1. 创建“公司会议室使用安排表”1. 打开“公司会议室使用安排表”，选中C3:D14单元格，设置单元格格式为时间类型“13：30”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 对A3：A14日期区域设置条件格式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 对C3：D14日期区域设置条件格式质量1 好 2一般 3 差 4

17、没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 编制“公司车辆维修记录登记表”1. 打开“公司车辆维修记录登记表”，用拖拽方式输入序号。质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 对C2单元格和D5:D55单元格区域设置数据有效性质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 选中C5:C55单元格区域，设置单元格格式为“日期”“2001年3月14日”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 4. 选中C3、I5:I55单元格区域，设置单元格格式为“货币”货币符号无，小数

18、位数为2位。质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 5. 编制“金额总计”公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 6. 选中A5:A8单元格区域，设置字体为“白色”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 7. 设置B4:J4单元格区域的字体颜色为“白色”，填充背景颜色为“黑色”。质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 8. 选中B5单元格，然后单击菜单“窗口”“冻结窗格”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3

19、 慢 4 没完成 注：1 将实验结果保存在“XXXXXXXX_姓名学号”文件中，其中“XXXXXXXX”是原始数据文件的名字。2 在教师规定的时间内提交。实验二Excel在行政管理中的应用分数统计步骤序号分值质量（70%）速度（30%）实得分数一123二12345678本实验合计分数实验完成质量的标准：是否按实验任务要求和实验步骤完成实验，格式和数值是否正确，是否独立完成。实验完成速度的标准： 是否在规定的时间内完成，在保证实验质量的前提下，完成实验所用的时间越短越好。 教师签字_实验报告三 Excel在采购管理中的应用一、实验事项1.实验项目名称Excel在采购管理中的应用2.实验目标通过对

20、采购管理过程中最常用的几个表格，如“供应商评价”、“采购成本分析”等的编制与创建掌握使用Excel对供应商分类、评估的方法，以及计算采购成本和储存成本的最小值的方法，并学会使用Excel分析采购批次和单位采购量之间的关系，掌握绘制采购成本和存储成本与采购批次之间关系图表的方法。3.实验任务（1）创建“供应商评定表”并对供应商进行分级评价。（2）创建“采购成本分析表”，计算最低采购成本、采购批次和采购量，添加调整“年采购量”、“采购成本”和“单位存储成本”数值的滚动条，绘制采购成本分析折线图。二、实验数据1.数据背景采购业务是公司各项业务中很重要的一项内容，采购部门不仅要对公司年采购的各项数据进

21、行对比分析，而且还要对供应商进行评价。采购管理实质上是针对供应链中上游厂商的管理，目的在于有效地整合供应商的资源以实现共赢。如何将众多的供应商分类，并做好供应商的资格评估，以及制定供应商管理办法是采购管理中的一项重要主题。采购成本分析是采购管理另一重要内容。企业需要时刻关注采购成本和存储成本的变化，调整采购策略。 2.实验数据 详见附表。三、实验中所用到的公式（具体内容略）四、实验步骤（具体内容略）五、实验总结本章通过学习创建“供应商评定表”并对供应商进行分级评价。创建“采购成本分析表”，计算最低采购成本、采购批次和采购量，添加调整“年采购量”、“采购成本”和“单位存储成本”数值的滚动条，绘制

22、采购成本分析折线图。来进一步了解Excel在采购管理中的应用。 首先是 Excel定义名称可以在工作表中创建描述名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）来代表单元格、单元格区域、公式或常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果想表示另一张工作表上的区域，那么最好使用名称。 其次是使用VLOOKUP函数查找

23、在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法主要有VLOOKUP为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array    为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table

24、_array 不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num    为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_n

25、um 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup    为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。列表功能Microsoft Excel 列表提供多种功能，用于方便地管理和分析 Excel 工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为

26、列表后，您可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。例如，只使用列表中所包含的数据，您可筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。您可在工作表中设置多个列表，从而可更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。  无法在共享工作簿创建列表。若要创建列表，必须首先从共享中删除该工作簿。通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 进行集成，使用 Excel 列表与其他用户共享数据变得更加容易。只要拥有 SharePoint 网站的网站地址和创作权限，您就可共享列表以供其他人员查看、编辑和更新该

27、列表。如果选择将 Excel 中的列表链接到 SharePoint 网站上的列表，则可与 SharePoint 网站同步更改以便其他用户可查看更新数据。在 Excel 中创建列表时，使用列表中的功能以及设计用来增强此功能的可视元素可更方便地识别和修改列表中的内容。 默认情况下，在标题行中为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选允许您快速筛选或排序数据。列表周围的深蓝色边框清晰地区分出组成列表的单元格区域。包含星号的行称为插入行。在此行中键入信息将自动将数据添加到列表中并扩展列表的边框。可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，将显示聚合函数下拉列表。通过拖动列表边框右下角的调整手柄，可修

28、改列表大小。还学习了如何使用INDEX函数进行查找返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。INDEX返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。INDEX 返回引用中指定单元格区域的引用。语法主要有数组形式INDEX Array    为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选。如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组

29、。Row_num    数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。Column_num    数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。引用形式INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Reference    对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_

30、num 或 column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference,column_num)。Row_num    引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。Column_num    引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。Area_num    选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，函数 INDEX 使用区域 1

31、。例如，如果引用描述的单元格为 (A1:B4,D1:E4,G1:H4)，则 area_num 1 为区域 A1:B4，area_num 2 为区域 D1:E4，而 area_num 3 为区域 G1:H4。MATCH函数 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。语法MATCH Look up_value为需要在数据表中查找的数值。Look up_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要

32、的是电话号码。Look up_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Look up_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Look up_array 应为数组或数组引用。Match_type为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 look up_array 中查找 look up_value。如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Look up_array 必须按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FAL

33、SE、TRUE。如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.，等等。如果省略 match_type，则假设为 1。自定义格式 选择要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格相似的内置

34、格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。 在“分类”列表中，单击“自定义”。 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。格式代码(1)文本和空格显示文本和数字    若要在单元格中同时

35、显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 ("") 中，或在单个字符前加反斜线 ()。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 "剩余"$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、&、'（左单引号）、'（右单引号）、 、=、<、> 和空格符。包括文本输入部分    如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文

36、本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ()，如果文本部分中没有 ，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号 ("") 括起来，例如，"gross receipts for"。如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。添加空格    若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)，例如，在下划线后加上一个右括号 (_)，可使正数和括号内的负数对齐。重复的字符    在数字格式中使用星号 (*)，

37、可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。(2)小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字    若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数，则该数字将按占位符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#)，那么小于 1 的数字将以小数点开始。千位分隔符    若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为

38、单位表示数字的数量级，可在数字格式中包含逗号。 颜色    若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 条件    若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符 （比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。）和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色

39、字体显示大于 100 的数字。 Red<=100;Blue>100(3)货币、百分比和科学计数货币符号    若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。注释  自定义格式会保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 总使用特定的货币符号，请在启动 Excel 之前，在“控制面板”的“区域设置”中更改选中的货币符号。百分比    若要以百分数格式显示数字，请在数字格式中包含百分号 (%)。例如，数字 .08 显示为 8%

40、，2.8 显示为 280%。科学计数法    若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代码中，如果指数代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#)，Excel 将按科学计数法显示数字，并插入 E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，“E-”或“e-”将在指数中添加负号。“E+”或“e+”在正指数时添加正号，负指数时添加负号。(4)日期和时间日、月和年    如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或是后面紧跟“ss”代码，那么 Microsoft Exc

41、el 将显示分钟，而不是月份。AM 和 PM    如果格式中包括“AM”或“PM”，则按 12 小时时钟方式计时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，如果格式中不包括“AM”或“PM”，则按 24 小时时钟方式计时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧跟“ss”代码；否则，Microsoft Excel 将显示月份而不是分钟。注释  可以使用 & （“与”符号）文本运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的

42、类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）连接两个数值。7.MIN函数返回一组值中的最小值。语法MIN(number1,number2,.)Number1, number2,.    是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。8.窗体和控件用户界面是用户与应用程序进行交互操作的可视部分。窗体和控件是创建用户界面的基本构造模块；也是创建应用程序所使用的对象。 窗体是一种对象，由属性定义其外观，由方法定义其行为，由事件定义其与用户的交互。通过设置窗体属性并编写响应事件的VisualBasic代码，就能定义出满足应用程序需要的对象。 控件是包括在窗体对象内的对象。

43、每种类型的控件都有自己的一套属性、方法和事件，以适用于特定的目的。一些控件最适合在应用程序中输入或显示文本。另一些控件能够访问其它的应用程序和处理数据。对象的属性、方法和事件含义如下：属性：指对象（窗体，控件）的大小、颜色、方位等一系列外观或内部构造的特征 方法：指对象（窗体，控件）所进行的操作事件：指对象（窗体，控件）对外部条件的响应以上即实验中的所有内容参考援引资料知识点六、实验评价分析1. 供应商评定管理1. 打开“供应商评定工作簿”，在基础资料表中将A1:C11区域定义名称为“supplier”质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 在“供

44、应商评定表”D3单元格定义公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 在“供应商评定表”E3单元格定义公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 4. 在“供应商评定表”G3单元格定义公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 5. 在“供应商评定表”H3单元格定义公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 6. 在$B$2:$I$110区域创建列表质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2

45、. 采购成本分析1. 在A2:A13区域用拖拽方式输入年采购批次质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 2. 定义B16、E16、H16单元格格式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 3. 在B2、C2、D2、E2、F2单元格分别输入采购数量、平均存量、存储成本、采购成本和总成本的计算公式,并复制公式质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 4. B16单元格输入最低采购成本的计算公式，在E16输入采购批次的计算公式，在H16输入采购量的公式。质量1 好 2一般 3 差 4

46、没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 5. 添加“年采购量”，“采购成本”和“单位存储成本”的滚动条窗体质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 6. 使用图表向导，绘制存储成本和采购成本随采购批次变化的折线图质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 7.分析 “年采购量”、“采购成本”、“单位存储成本”、最低采购成本、采购批次、和采购量以及折线图之间的动态变化关系。质量1 好 2一般 3 差 4 没完成 速度1 快 2较快 3 慢 4 没完成 注：1 将实验结果保存在“XXXXXXXX_姓名学号”文件中，其

47、中“XXXXXXXX”是原始数据文件的名字。2 在教师规定的时间内提交。实验三Excel在采购管理中的应用分数统计步骤序号分值质量（70%）速度（30%）实得分数一123456二1234567本实验合计分数实验完成质量的标准：是否按实验任务要求和实验步骤完成实验，格式和数值是否正确，是否独立完成。实验完成速度的标准： 是否在规定的时间内完成，在保证实验质量的前提下，完成实验所用的时间越短越好。 教师签字_实验报告四 Excel在生产管理中的应用一、实验事项1.实验项目名称Excel在生产管理中的应用2.实验目标 通过创建“车间温湿度记录与分析”、“BOM材料计算价格”和“生产成本分析”等生产管

48、理中常用的表格，熟悉Excel名称的使用、图表的绘制与设置、三维引用的使用、多工作表同时编辑等功能，并掌握使用Excel进行生产管理的常用方法。3.实验任务（1）建立车间温湿度记录表并绘制和设置温湿度图表。（2）编制日生产计划表，创建BOM表（物料清单）。（3）创建材料成本对比表，并绘制本期成本构成图。二、实验数据1.数据背景 生产过程的管理是整个公司运作流程中的重点，在制造型企业中更是重中之重。有很多企业的生产受车间温湿度的影响，需要建立温湿度记录分析表记录车间温湿度情况，用于在产品质量问题的追踪过程中，分析环境。企业要进行生产，就需要制定生产计划，然后根据生产计划计算出所需要的物料，BOM

49、（物料清单）计算表就是用于根据日生产计划自动地对产品物料中的相应信息进行填充并自动地计算出物料耗用。企业要时刻关注生产成本的变化，创建材料成本对比表对本期和上期的材料成本进行对比分析并绘制材料成本构成图，能够真实地反映总成本水平的变化情况。2.实验数据详见附表。3、 实验中所用到的公式（具体内容略）4、 实验步骤（具体内容略）五、实验总结本实验通过学习建立车间温湿度记录表并绘制和设置温湿度图表。编制日生产计划表，创建BOM表（物料清单）。创建材料成本对比表，并绘制本期成本构成图。来深入了解Excel在生产管理中的应用。并通过创建“车间温湿度记录与分析”、“BOM材料计算价格”和“生产成本分析”

50、等生产管理中常用的表格，熟悉Excel名称的使用、图表的绘制与设置、三维引用的使用、多工作表同时编辑等功能，并掌握使用Excel进行生产管理的常用方法。动态名称部分可以在工作表中创建描述名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串）。动态名称是名称的高级用法，能够实现对一个未知大小的区域的引用。一般可以利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合来创建动态名称。OFFSET函数部分以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。COUNT函数部分 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个

51、数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。TEXT函数部分 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。三维引用部分对跨越工作簿中两个或多个区域的引用。如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，请使用三维引用。三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围。Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算包含在 B5 单元格内所有值的和，单元格取值范围是从工作表 2 到工作表 13。使用三维引用可以引用其他工作表中的单元格、定义名称，还可以通过使用下列函数来创建

52、公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。自定义格式部分选择要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。 在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。 在“分类”列表中，单击“自定义”。 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以使用格式代码