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文档简介
1、非接触式卡售饭系统方案一、系统概述:非接触式IC卡消费管理系统是当前最先进的收费、食堂售饭系统。该系统由电脑、收费终端(分台式和挂式两种)、RS232-RS485转换器、发卡器、管理软件、感应IC卡(消费卡)组成。它采用了射频识别这一尖端技术,并结合现代管理方法设计而成。具有免接触、无损耗、技术先进、系统扩展性好、无需维护投资一步到位等优点,避免了因接触式IC卡的读写、油污、芯片裸露等缺陷造成的各种故障,并杜绝了使用现金或饭菜票所带来的不卫生及病菌的交叉感染和因管理不善造成的饭票、现金流失及造假等问题,同时省去了收饭票、现金、清点、找零等琐碎工作,减少了排队现象,缩短了售饭时间,很大程度上提高
2、了工作效率,使管理者能及时准确地掌握每餐的售饭情况,准确无误地对食堂、餐厅的各项收支、盈亏进行统计。为科学的管理与决策提供有力的支持;是广大学校、企事业单位提高管理水平,实现电脑化的最佳选择。系统更可同考勤机、门禁机、巡更机等产品实现一卡通管理。二、系统特点:1.收费系统软件的前台以DELPHI软件来设计,使其用户界面更美观,而系统后台采用SQLSERVER2000来设计与VFP,VB版安全性稳定性差的小型数据库相比较,建立在Server大型数据库平台上的售饭管理软件安全性、稳定性无懈可击。2.收费方式灵活,有任意金额消费方式、固定金额消费方式、菜单消费方式、自动扣款消费方式、单笔最大消费限额
3、方式。3.详细记录、存储消费时间、卡号、金额、余额等信息,权限加密、防止其它IC卡流通使用。4.消费机双面5位LED显示窗口:工作人员和消费者可同时查看应扣金额、卡中余额。统计方法简单,直接在消费机上按“统计”鍵就可知道本消费机的销售收入。5.可脱机或联网工作使用,挂式机采用电话透明按键,台式机采用PVC防水塑胶薄模按键,能适应各种的环境。6.带后备电源,断电后能继续工作6-8小时7.采用EEPROM技术,即使在停电状态下,也不会丢失任何数据最长保存时间10年8.RS232RS485转换器到电脑主机的最大通讯距离为12米、到消费机的最大通讯距离为1200米。一台转换器最多可连接99台消费机。9
4、.软件操作简单,方便易学,可根据需要打印出各种收支及消费报表。便于查询,省时省力。10.运行于Win98/2000/XP操作系统平台。三、产品外观及技术参数:产品采用:防水、防损坏、高稳定、高安全的设计。外壳采用:工程塑料。键盘采用:16键薄膜/键盘。显示采用:数码管显示。工作电压:220V功率:4-6W工作温度:070通讯方式:RS232、RS485存储容量:每台消费机可存储16000笔记录卡片:MifareI卡读卡时间:100mS读卡距离:8至15厘米(视卡而定)四、系统释疑1资金短缺怎么办?使用非接触式IC卡售饭系统的优势已是有目共睹,但一些单位因资金问题而迟疑不决。其实建立一套非接触式
5、IC卡售饭系统并不需要投入很多资金,只要运作得法,甚至不用投钱即可建立,且看如下分析:由于非接触式IC卡售饭系统属于局部信用卡,故按信用卡惯例,可向持卡者收取部分信用押金:此押金办卡时交纳,购卡人离职时退还。对于学校也一样,学生的加入和毕业是相对的,所以对使用单位而言,此押金将是一笔固定的流动资金。以1000人、每人收取20元计,就会有20000元资金到位;而系统中的卡片是要卖给购卡者的,这样以每张卡收取20元计,就又有20000元资金到位。而一个1000人的单位建立一套非接触式IC卡售饭系统40000元已基本够用。更何况非接触式IC卡售饭系统是一套可以产生明显经济效益的系统:A、堵塞原菜票、
6、现金流通过程中的偷窃、丢失等漏洞。B、提高管理水平,节约人力,加快售饭速度,从而降低成本,提高收益。C、客观上一定程度限制了职工的消费范围,杜绝了饭菜票成为单位周围“流通货币”的弊端,增加了职工在食堂就餐的机会,为食堂增了加收入。D、只要有效地将“信用押金”这笔无息的资金周转好,也会产生很好的效益。E、每年的换卡也会给单位带来很大的收入(卡的成本并没有20元)。所以说单位基本上不用投资即可使用高效、方便、现代化的非接触式IC卡售饭系统。而使用非接触式IC卡售饭系统的优点已是人所共知,这样一来早用早受益,据现在用户的经验表明:使用非接触式IC卡售饭系统后一般两年左右即可收回投资。2、不懂计算机的
7、人能操作吗?非接触式IC卡产品软件设计最为突出的特点就是直观、易学易懂,不需要具备专业计算机知识。当然,如果您已具备一定的计算机基础知识,操作起来就更游刃有余了。窗口界面采用windows风格,具有丰富的立方体图文界面,您只需盯住屏幕,系统运行情况尽在眼前。每一步操作均有专门的提示,界面颜色可根据操作作者喜好任意调色和搭配,让您赏心悦目,轻松工作。3针对财务保障,系统安全可靠性如何?食堂售饭涉及人员众多,款项较大,系统安全可靠性就显得尤为重要。系统在主机运行安全保障、帐户加密、卡片加密等方面采取了有效措施,并进一步完善,精益求精。4如在售饭过程中,主机发生故障,如何保证系统正常运行?由于售饭机
8、可以脱离主机独立运行,所以即使主机或网络出现任何故障,都不影响食堂的售饭。5如何避免操作人员的误操作对系统运行产生严重后果?系统增强了提示。报警功能并增设拒绝错误操作功能。对于危险操作,主机会发出报警声。在软件中系统对键盘上不用的键实行全封闭,对鼠标器实行范围限制,每步关键操作都在确认之后,主机才予以执行。对于某些错误操作,主机会拒绝执行而回到初始状态,直到操作正确,从而保证了系统可靠运行。6从财务角度如何避免操作人员的个人行为?操作人员的管理实行口令规约。操作员需凭口令(即密码)才可操作主机。五、系统实施及服务1、系统实施时间安排与甲方负责人协商系统安装、调试、使用时间。原则上在节假日或在食
9、堂不营业时进行安装为宜,可以不影响单位食堂的正常营业及职工的就餐。2、系统实施进度表A>需求调研及开发.B>网络规划、设计、布线、施工.C>窗口机、PC机到位、调试、系统维护人员培训D>系统联调,包括软件安装、系统参数设置、窗口机通信测试E>系统试运行,发卡,登记.F>食堂营业3、培训课程安排现场培训3天课程时间(天)参加人员微机售饭系统概述0.5主管、系统维护员DOS和Windows的基本操作0.5系统维护员窗口机操作的业务流程0.5所有工作站操作人员、系统维护员售饭系统软件应用0.5系统维护员系统维护与管理0.5系统维护员考核0.5所有被培训人员培训人数:系统维护员1名窗口机操作员每台窗口机1名4、系统服务1>公司提供的售饭系统在用户单位正式使用后,进入售后用户服务阶段。2>公司产品实行三个月内包换,一年内免费保修,但不承担使用不当(未按产品要求使用)和人为损坏所造成的维护费用,此部分费用由事故发生方负责。3>一年后硬件维修只收取成本费,所有项目终身维护。4>得到用户呼叫后,本市1小时内通过以下方式做出反应:(1)电话指导用户排除故障,使系统恢复正常。(2)技术人员到达现场排除故障。(3)技术人员到场,分析故障原因,与用户协商解决方案并实施。六、系统配置产品名称数量(台)单价(元)
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