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文档简介

1、 山东XX生物科技有限公司XX健康教育机构 总字2011第1号文XX公司员工管理制度第一部分:考勤管理制度为进一步强化总部各职能部门员工的组织性、纪律性,维护公司正常经营工作秩序,促进各项工作的科学化、制度化、规范化,特制定和实施本制度,具体如下:一、 工作时间的规定:实行每周六天工作制;每天工作时间为:上午8:30-12:00(每周一8点上班)下午13:3018:00二、考勤管理:1、人事部为总部各职能部门员工考勤的管理部门。2、员工考勤实行打卡签到制,出差期间可由相关部门统一计算考勤。3、下列人员可免予签到:(1)经有关领导批准,因公出差者和驻外人员。(2)经部门领导批准,参加会议、培训者

2、。(3)因故请假并已办理请假手续者。4、迟到、早退、旷工的处理:(1)员工应于规定签到时间前打卡签到,迟于规定签到时间5分钟以上者即为迟到(虽按时出勤但未按规定时间签到者,按迟到处理),凡迟到一次扣10元;超过规定签到时间30分钟按旷工半天处理;超过规定签到时间1小时和未签到且无请假、出差等书面证明均视为旷工。早退、脱岗规定同上。(2)员工每月累计迟到早退3次者,扣除当月收入的10%;旷工一天扣除当月日均收入的200%;每月旷工连续两天或累计三天者或每月请假累计超过5天者予以辞退。4、除考勤人员外,严禁任何人调整考勤表,一经发现,将扣除薪金50元。5、严禁任何人以任何理由代替或委托他人签到,一

3、经发现,将扣除双方薪金各100元,并予以通报批评。三、请假规定:1、请假者须提前办理请假手续。所有假期均需由本人填写请假申请表,按逐级审批的原则报权责主管批准,并报人事部审核存档。员工请假必须申报人事部,出差人员电话申请,若请假天数大于1天以上者,报请市场总监;若请假天数大于2天以上者,报请总经理。2、病假需持县、区级医院(含以上)的病历及病假证明。病假一天扣除日基本工资的50%;二天(含)以上扣除日基本工资的100%。3、事假必须有正当理由,按实际请假天数扣除100%日工资。4、婚假的假期为7天,不扣工资,超出规定期限,必须办理事假手续,按事假处理。5、丧假(限三代以内直系亲属)的假期为3天

4、, 不扣工资,超出规定期限,必须办理事假手续,按事假处理。注:三代直系亲属指本人及配偶之父母和祖父母(外祖父母)、配偶子女、孙子女(外孙子女);6、员工请假,须提前一天办理请假手续,否则,一律按旷工处理。7、病假、事假期间遇有公休、法定假日不扣工资。8、婚假、丧假遇有公休、法定假日,假期不再顺延。9、遇有突发事件无法事前亲自请假的,应及时电话请假,征得领导同意并由领导通知办公室,无法与领导取得联系的,也可以请他人转告,并在上班后一天内补办请假手续。凡未经同意自行休假或事后未按时补全书面手续者均视为旷工。10、所有假期均以半天为单位,不足半天按半天计。四、其他规定:员工确因工作需要加班的,必须提

5、前填写加班申请单,报分管领导审批后,报人事部存档。1、员工星期天加班的,可以工作不忙的时间进行调休(调休只在当月执行,不累计到下月),调休需提前一天申请。2、法定节假日加班的,公司按国家有关规定支付加班费。3、星期天、法定节假日参加公司各种会议、培训学习不视为加班;4、中层以上干部工作延时、星期天加班不支付加班费。但加班后,遇有当月因特殊情况须请假者,可做调休处理。加班和调休须提前申请。5、试用期员工不计加班费。6、试用期员工在试用期内,自动离职,不计发当月薪酬;无故旷工两天以上者,视为自动离职,不计发当月薪酬;如因不服从公司管理规定或不适应公司发展而被辞退者,只发放截止日基本薪酬。7、员工出

6、差按正常出勤计,但必须有领导批准的出差申请单。出差返程在23:30以后者,次日可休息半天,上班后立即到人事部办理手续,以车票时间为准。五、附则1、由人事部专员负责员工的上班签到考勤监督工作。2、人事部须于每月5日前(遇节假日顺延)将员工考勤汇总,经领导审核签字后,转交财务部核发工资。3、考勤表必须如实反映员工的实际出勤情况,不得虚报、漏报。每发现一次罚款50元。4、本管理办法中规定的罚款,除考勤表中可以反映出的以外,由人事部出具罚款通知单,当日将罚款交财务部,未及时交的从工资中双倍扣除。5、本管理办法自即日起执行第二部分:员工招聘与录用制度接受证件检查/体检在录用通知的指定日期到总部报到一、

7、到人事部门报到接受岗前培训 填写员工登记表 1、新员工报到时需提供各种资历证明、证件原件及前任工作单位终止合同证明,人事部门查验并存档学历证书原件或复印件。2、新员工体检结果不合格的,或提供虚假资料证件的,公司将随时终止录用;因个人故意拖延体检时间或隐瞒体检不合格结果的,一经发现,公司有权随时终止录用。3、新员工报到时应交1寸照片2张和身份证原件(复印件存档)。4、新员工报到时应填写经济担保书一张。5、新员工报到时应交经济担保人身份证复印件一份。二、新员工经录用进入公司后,试用期为1-3个月,业绩优秀者经部门领导报请公司领导批准后予以提前转正,考核合格者将成为公司正式员工,可享受各种福利待遇。

8、新员工入职不足7天,工资随下个月一同发放。新员工在试用期内,自动离职的不计发当月薪酬;如因不服从公司管理规定或不适应公司发展而被辞退者,只发放截止日最低薪酬的一半(工作时间需满15天以上,若低于15天,被辞退或严重违纪者,不计发薪酬)员工在公司工作满一年,自第十三个月起享受工龄津贴200元/月,并由公司为其交纳社会劳动保险。自第二十五个月起工龄津贴逐年递增100元/月;员工应全身心的投入公司工作,不得做兼职,一经发现,直接予以辞退处理,并扣发当月薪酬。三、培训政策根据工作需要,为员工安排必要的岗前培训和提升培训;岗前培训是帮助员工胜任岗位工作,提升培训是帮助员工业务达标的一个重要途径,因此员工

9、如果没有适当的理由,不可拒绝参加公司为其安排的与工作业务相关的培训。第三部分:工作考核制度一、员工转正、职位变更、提薪、奖金分配及其它人事变动时,以实际工作表现及业绩考核作为主要参考依据。二、考评内容及标准1、考评内容:综合素质、工作能力与工作绩效。(1)综合素质:主要指劳动纪律、工作积极性、责任感、团队意识。(2)工作能力:基本能力(基础知识、专业知识、技能和体力)、综合能力(理解判断能力、计划能力、沟通协调能力、创造能力、执行能力、管理能力等)。(3)工作绩效:岗位工作相关指标考核的完成情况。2、考评原则:(1)全面客观、实事求是、公开、公正、公平;(2)以事实为依据,注重成果;(3)分级

10、管理,逐级考核。三、奖励和处罚制度(一)奖励有下列情况者,公司将给予100-2000元奖励:1、为公司创造显著经济效益;2、为公司取得重大社会荣誉;3、改进管理成效显著。(二)处罚公司希望所有员工都能热爱工作、勤勉敬业,遵守各项规章制度,为了创造良好的工作环境,公司制定了必要的规范措施,根据违纪程度,处理方式可分为以下四种:1、口头警告有下列行为之一者,主管领导将给予违纪者口头警告:(1)上班时间不认真工作,未经许可擅自离岗、串岗、闲聊、干私事;(2)私下传播小道消息,影响团结,造成不良影响;(3)对上级分派的工作完成迟缓、拖延。2、罚款处理有下列行为之一者,将给予违纪者50-200元罚款处理

11、:(1)上述“口头警告”条款中所列行为屡教不改的;(2)工作时间擅自离开公司外出办私事的;(3)不请假或请假未经批准情况下不上班的;(4)工作时间用公司的电脑聊天、游戏或使用非工作软件。3、降职降薪(1)公司实行基本工资+绩效工资的薪酬制度,重要岗位且已过试用期的员工每月扣除月收入的10%作为违章担保金,扣除总额依岗位责任大小而定。岗 位违章担保金数额岗 位违章担保金数额省级总经理5000元市场支持部经理、专家4000元省级副总经理4000元市场支持部副经理3000元招商经理3000元高级、三级、二级讲师2000元招商助理2000元各部门经理、副经理2000元招商专员1000元后勤部门主任、出

12、纳2000元 (2)员工受到公司两次口头警告或罚款处理之后仍发生违纪现象,公司将对其做降职降薪处理或直接辞退。4、辞退有下列严重违反公司规章制度者,公司将予以辞退:(1)不提供真实的个人资料;(2)一个月内迟到、早退五次以上,经警告后仍不改正;(3)一个月内旷工累计三天或一年累计七天;(4)拒绝执行公司领导的工作指令及工作安排;(5)绩效评估不合格时,拒不服从公司降职降薪处理;(6)违反规定在外从事兼职工作者;(7)玩忽职守造成事故或损失;(8)虚报各种业务开支票据,仿造单据、票证或其他欺骗公司的行为;(9)未经允许运用、出售公司财产(公司产品、办公用品);(10)利用工作之便,收受回扣,行贿

13、、受贿、损公肥私;(11)泄露公司商业信息及技术机密。5、辞职及责任追究(1)员工如提出辞职,应提前30天以书面形式向公司提出申请,并在规定的期限内完成正常的工作移交,方可办理离职手续。(2)员工工资、违章担保金和档案在办完离职手续三个月后,经公司核查,已离职员工工作全部交接完毕,在提出申请的30天内能够无条件的服从工作安排,也没有给公司造成损失和不良影响,方可结清。若三个月内被公司获知有损害公司利益和形象情形,且未经公司授权允许私自操作公司的产品,不予退回工资、违章担保金。(3)责任追究如果已离职员工被查实有受聘于公司期间或在办理离职手续时给公司造成经济损失,在工作关系解除后,公司仍有权追究

14、该离职员工的赔偿及法律责任。第四部分:员工行为规范一、办公环境1、个人办公区内的办公环境维护每位员工都有责任维护办公环境的整洁、安静,维护、保管好个人办公区内的公共财产,包括桌椅、电话、电脑等。进入办公区内,应主动将个人手机铃声调至低音或震动,并及时接听,以免影响他人;2、接打办公固定电话,不应使用免提功能,以免影响他人正常工作;3、严禁吸烟及大声喧哗等影响他人办公的行为;4、上班期间保持个人工作环境卫生,下班前将所有文件存档,保管好保密性文件,清理、清洁桌面。二、办公室着装要求1、员工着装应端庄得体、大方整洁,与公司严谨的氛围保持一致;2、男士严禁着背心(无领无袖)、短裤、拖鞋;3、女士严禁

15、着吊带装、超短裙(短于膝盖以上10CM)、拖鞋;4、工作日必须统一佩戴工作牌和胸章,工作牌和胸章为工装一部分,不佩戴按迟到处理,丢失工作牌个人承担20元重新补办,丢失胸章个人承担50元重新补办;三、接电话原则及注意事项1、应答电话应礼貌职业,声调悦耳,吐字清晰,简明扼要;2、接听电话请说:“您好,XX生物”;3、对方需办理的事务,请当即作好记录并跟进办理;如需转达对方留言,须正确记下对方姓名、职务、单位及联系方式。四、办公秩序及安全1、上班时间严禁长时间拨打、接听私人电话;2、遵守劳动纪律,办公期间不得窜岗、溜岗、大声喧哗;3、请勿将私人访客带入办公区内;4、离开办公区前,请及时处理保密性文件;5、下班前要检查并关闭办公设备、电器、电源;检查并关闭门窗、照明、空调等;6、外出需经主管领导批准,告之主管领导去向并保持联络渠道的畅通;7、外地出差到达目的地要及时告之主管领导你所在的地点、联系方式及行程安排;8、遇火情,顺防火通道(楼梯)而下,请勿使用电梯;不得将易燃易爆、有毒物品带入办公区内;9、不得将个人饲养宠物带入办公区内;10、不得乱动人工警报器及其它灭火器材。五、保密条例员工有责任严格遵守公司保密条例,保护公司机密信息、文件及软件,并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转手、租

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